1 STAABI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 12.01.2016 klo 16:23 Paikka: Kasino-kabinetti Paikalla: Roosa Virtanen Joel Auranen Aino Haaranen Mikko Hätilä Elina Takku Riina Rinta-Aho Linda Korhonen Kyösti Husso Jaakko Joentakanen Aino Vasankari Tuulia Okoye Samuli Siikonen saapui 16:27 Julius Tavasti saapui 16:43 Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 16:23. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien sekä tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Roosa Virtanen, sihteeriksi Aino Haaranen, pöytäkirjan tarkastajiksi Mikko Hätilä sekä Jaakko Joentakanen. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen (lisäykset esityslistaan mahdollisia) Esityslista hyväksyttiin lisätyin muutoksin. Lisättiin kohdaksi 34 Hallituspaitojen tilaaminen sekä kohdaksi 35 Kolmioiden juomahinnaston muutosehdotus. Muut kohdat on numeroitu juoksevasti siitä jatkuen. Samuli saapui klo 16:27
2 5. Ilmoitusasiat - Juhlavuoden aloitukseen tulee juhlavuosiseminaari maaliskuulle - Kolmioiden markkinointia ja hintapolitiikkaa tulisi kehittää - Tammikuun liikunta hankittu ja julkaistu - Hb- sekä kolmioetkoja suunniteltu - Mediatiimiä on haettu. - Tammikuun työelämäexcu epävarma, siirtynee helmikuulle - Aikuisopiskelijoille järjestetään ohjelmaa helmikuussa. Kulttuuritapahtuma tulee helmikuulle - Vaihto-opiskelijoita on tullut edellisellä viikolla, kv-tutorit hoitaneet. Tammikuussa opiskelut aloittavaan fuksiin on otettu yhteyttä - JKK-esittely järjestetään Parolan lukioon, ja sinne tarvitaan opiskelijoita esittelemään hallintotieteitä. Tutkinto-ohjelman johtoryhmässä Joel Auranen, Kyösti Husso varalla 6. Talousasiat Tilien ja käyttöoikeuksien määrääminen sekä kilometrikorvausten muuttaminen päätetään omissa osioissa. 7. Hallituksen järjestäytyminen Roosa Virtanen Joel Auranen Samuli Siikonen Aino Haaranen puheenjohtaja varapuheenjohtaja ja koulutuspoliittinen vastaava talousvastaava sihteeri ja juhlavuosivastaava Mikko Hätilä Riina Rinta-Aho Jaakko Joentakanen Aino Vasankari Tuulia Okoye Kyösti Husso Linda Korhonen Elina Takku Julius Tavasti kolmiovastaava vapaa-aikavastaava tapahtumavastaava toimitusvastaava yritys- ja ulkosuhdevastaava projektivastaava aikuisopiskelija- ja kulttuurivastaava tutor- ja kansainvälisyysvastaava tiedotusvastaava
3 8. Viron reissun budjetti Matkan budjetiksi päätettiin 1500 euroa sisältäen laivamatkan sekä juotavat. Kilometrikorvaukset tulevat erikseen. Julius saapui klo 16:43 9. Pullapäivien budjetti Pullapäivien budjetiksi päätettiin kuukaudessa 70 euroa. 10. Äänentoistolaitteen hankinta Päätettiin hankkia uusi äänentoistolaite. Maksimibudjetti 250 euroa. 11. Tammikuun kolmioetkot Järjestetään Hämpin saunalla black and white teemalla, event tulee pian Facebookiin. Tila on varattu 250 eurolla. Juomiin ja ruokiin budjetiksi 150 euroa. 12. Iltarastien sisältö Päätettiin perua Iltarasti-tapahtuma ja pitää sen sijaan pelkät HB-etkot. Etkoihin päätettiin budjetiksi 100 euroa. 13. Tilien ja korttien käyttöoikeuksien muutokset Staabi ry:n pankkitilien käyttöoikeuksien myöntäminen uuden hallituksen jäsenille seuraavasti: Päätettiin myöntää käyttöoikeudet Staabi ry:n tilille FI50 8000 1871 1358 78 (Danske Bank) puheenjohtaja Roosa Virtaselle (sotu), talousvastaava Samuli Siikoselle (sotu) sekä tapahtumavastaavalle Jaakko Joentakaselle (sotu). Päätettiin myöntää Staabi ry:n tilien FI31 8146 9710 0291 57, FI87 8146 9710 0135 99 ja FI50 8146 9710 0737 26 (Danske Bank) käyttöoikeudet puheenjohtaja Roosa Virtaselle (sotu) sekä talousvastaava Samuli Siikoselle (sotu). Päätettiin sulkea Staabi ry:n yhteisjäsenmaksutili. 14. Staabi ry:n pankkitilien verkkopankkitunnusten käyttöoikeuksien myöntäminen uuden hallituksen jäsenille Päätettiin myöntää Staabi ry:n kaikkien tilien (mainittu kohdassa 13) verkkopankkitunnusten käyttöoikeudet puheenjohtaja Roosa Virtaselle (sotu) sekä talousvastaava Samuli Siikoselle (sotu). 15. Kuvat.fi-gallerian hankinta
4 Päätettiin hankkia Kuvat.fi-galleria korvaamaan aiemmat kuvagalleriat. Palvelu maksaa 99,00 euroa vuodessa. 16. Kokouskäytännöt Kokoukset pyritään pitämään kerran viikossa. Edellisessä kokouksessa päätetään seuraava kokous, tarvittaessa käytetään Doodlea. Esityslista tulee hallituksen jäsenille sähköpostilla viimeistään vuorokausi ennen kokousta. Skype-yhteys on mahdollinen keino kokoukseen osallistumiseen. 17. Toimihenkilöt Kolmiotoimihenkilöt Vapaa-aikatoimihenkilöt Tapahtumatoimihenkilöt Olli Räsänen sekä Kristiina Siegfried Petteri Tauriainen, Aino Patomäki sekä Aura Kuitunen Timo Nättinen sekä Veera Lilja Lisäksi tapahtumajaostoa, mediatiimiä ja projektitiimiä haetaan. 18. Vuosijuhlaedustuskulujen korvaaminen Päätettiin, että Staabi ry korvaa puolet osallistumismaksuista juhliin, joihin on saatu virallinen kutsu. 19. Toimistotarvikkeet Päätettiin tammikuun toimistotarvikkeiden budjetiksi 50 euroa. 20. Toimiston tarjottavat Päätettiin toimiston tarjottavien budjetiksi 60 euroa kuukaudessa. 21. Tapahtumajaosto Haku tapahtumajaostoon pysyy auki. 22. Ainejärjestön tulostuskiintiö Päätettiin myöntää ainejärjestön tulostuskiintiö sihteeri Aino Haaraselle. 23. Tulostuskiintiö Päätettiin myöntää 200 sivua tulostuskiintiötä Marika Lampiselle. 24. Hallituksen sisäinen viestintä Käytetään hallituksen Facebook-ryhmää sekä Staabi-hallitus@uta.fi sähköpostia.
5 25. Ulkoinen viestintä ja tiedotuskäytännöt Käytetään ulkoiseen viestintään sähköpostilistaa staabi-info@uta.fi, Facebook-sivua Staabi ry, Facebook-ryhmiä, Twitteriä sekä Instagramia. Viikkotiedotus julkaistaan maanantaisin. Selvitetään, saadaanko Staabille oma Snapchat. 26. Helmikuun kolmioetkot Päätettiin järjestää Indecsin ja TLK:n kanssa Amos-klubilla helmikuun kolmioetkot. 27. Aprillimökki Päätettiin järjestää Aprillimökki 31.3. Tila, Antaverkan leirikeskus, on varattu 215 eurolla. 28. MM-kyykkä tapahtuma ja sen budjetti Päätettiin järjestää MM-kyykän jatkot Luonnonhyvä-instituutissa, joka on varattu 375 eurolla. Tarjoilubudjetiksi päätettiin 50 euroa. 29. Kuukauden liikunta Päätettiin järjestää kuukauden liikunnaksi Minigolf, johon on 20 paikkaa ja osallistumismaksu on 7 euroa, josta Staabi ry korvaa 2 euroa. 30. Km-korvausten pienentäminen Päätettiin pienentää kilometrikorvausta 45 sentistä 35 senttiin. 31. Staabin historiateos Aino Vasankari, Miira Kokkonen, Aino Siiroinen sekä Jaakko Haaparanta hoitavat Staabin historiateosta. 32. Vuosijuhlatiimi Päätettiin, että vuosijuhlatoimihenkilö Venla Monter saa nimetä vuosijuhlatiimiin Timo Nättisen sekä Eetu Sarkasen. 33. Harkkakyykkä Päätettiin, että järjestetään harkkakyykkä helmikuun liikunnaksi. 34. Hallituspaitojen tilaaminen Hallituspaidat on tilattu, Oma Säästöpankki sponsoroi paitoja 200 eurolla.
6 35. Kolmioiden juomahinnaston muutos Päätettiin tehdä Kolmiotiimille ehdotus, että tehtäisiin lista juotavista, jotka ovat edullisempia ja muut juomat olisivat normaalihintaisia. 36. Muut esille tulleet asiat - Keskusteltiin pikkulaskiaisen menettelytavoista. 37. Seuraava kokous Päätettiin, että seuraava kokous järjestetään maanantaina 18.01. kello 8:30. 38. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa 18:31. Tampereella 12.01.2016 Roosa Virtanen Puheenjohtaja Aino Haaranen Sihteeri Mikko Hätilä Pöytäkirjan tarkastaja Jaakko Joentakanen Pöytäkirjan tarkastaja