1/16 TARJOUSPYYNTÖ 202900 Katuvalaistuksen saneeraus 2018-2019 Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Kuntakehitys ja Tekniikka Postiosoite Hyryläntie 16 Postitoimipaikka Tuusula Postinumero 04300 Maa Yhteyshenkilö Suomi Jari Huttunen +358 403143557 Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) jari.huttunen@tuusula.fi Tuusula K858 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuusula?id=202900&tpk=7b00f685-585c-4ecd-8b59- a2b3bd7988be Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Ei Hankinnan kohde Hankinnan nimi Katuvalaistuksen saneeraus 2018-2019 Hankinnan tunniste 202900 Hankinnan kuvaus Tuusulan kunnan kunnallistekniikka pyytää Teiltä tarjousta katuvalaistuksen saneerauksesta vuodelle 2018-2019 kokonaishintaurakkana. Urakan sisältö on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 Urakkaohjelma, liitteessä 1.1 Toiminnalliset ja yleiset laatu vaatimukset sekä liitteessä 1.2. Turvallisuusasiakirja.
2/16 Pääkohde Päänimikkeistö Katuvalojen asennustyöt (45316110-9) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Rakennusurakka Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Ei Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus Lisätyöoptio tarjouspyynnön mukaisesti Lisähankintojen alustava kesto 4 kuukautta Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Ei Sähköistä huutokauppaa käytetään Ei Osatarjoukset hyväksytään Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Ei
3/16 Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot TARJOUSTEN KÄSITTELY JA TARJOAJIEN KELPOISUUDEN ARVIOINTI Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjoajien kelpoisuuden arviointi - tarjousten vertailu TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN TARKISTAMINEN Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjotun urakan tulee olla tarjouspyynnön asiakirjojen sisällön mukaisia. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon ja osatarjoukset eivät ole mahdollisia. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tuusulan kunnalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta tai keskeyttää hankinta, mikäli tarjotun urakan hinta ylittää sille varatun määrärahan. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn kokonaan tai osittain. ä vastaamaton tarjous voidaan sulkea pois. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat ehdot. TARJOAJIEN KELPOISUUDEN ARVIOINTI Tarjoajien kelpoisuutta arvioidaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen vaatimusten mukaisesti. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät tarjouksen muodolle, tarjoajalle (ja hänen alihankkijalleen) ja tarjottavalle urakalle asetetut kelpoisuusehdot Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) urakoitsija. SOPIMUSEHDOT Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti sopimusehtoihin. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Tarjoaja ei voi esittää omia sopimusehtoja tarjouksessaan. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa. ALIHANKKIJAT Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, vastaa tarjoaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omastaan. Alihankkijoita koskevat samat kelpoisuusehdot ja palvelua koskevat laatuvaatimukset kuin tässä tarjouspyynnössä on tarjoajalta edellytetty. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan urakassaan käyttämänsä alihankkijat, näiden yhteystiedot, vastuuhenkilö ja alihankkijan sisältö ja osuus urakasta. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot
4/16 Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 10.12.2018 15:00 Lisätietoja hankintayksikkö on liittänyt uudet profiilit joiden mukaan laskennat ja toteutus voidaan suorittaa Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa 4 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Paras hinta/laatusuhde Vertailuperusteet Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset Ei vaatimuksia Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä 26.11.2018 15:00 mennessä
5/16 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. vastaa kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisesta. Tarjoajien tulee perehtyä tehtyihin kysymyksiin ja vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoajan edellytetään ottavan huomioon annetut vastaukset tarjousta tehdessään. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit lomakkeilla tarjoaja vakuuttaa sekä yrityksensä että tarjoamansa tuotteiden soveltuvuuden ja ilmoittaa tuotteen tarkat tekniset tiedot. Tarjoajan tulee täyttää kaikki pyydetyt tiedot. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset lomakkeella on tarjoajalle ja tuotteille asetettu vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan tulee vastata kaikkiin kohtiin tai Ei. Tarjoaja tai tuote eivät ole vaatimusten mukaisia, jos yhdessäkin kohdassa on Ei vastaus. Tällöin tarjous suljetaan pois. Hankinnan kohteen kriteerit lomakkeella tulee vastata kaikkiin kohtiin. Jos yksikin osa-alue saa nolla (0) pistettä suljetaan tarjous pois. Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan osalta tullaan tarkastamaan KAIKKIEN alla esitettyjen vaatimusten täyttyminen. Taloudellisten kelpoisuuvaatimusten täyttymisen voi tarjouskilpailun voittanut tarjoaja osoittaa joko toimittamalla RALApätetyystodistuksen ja rekisteristä tulostetun ajantasaisen yritysraportin TAI Tilaajavastuu.fi-yritysraportin TAI erilliset selvitykset/todistukset taloudellisten kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tilaajalle vaaditut suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jos sijoittumismaassa ei anneta edellä mainittuja asiakirjoja, tulee tarjoajan toimittaa edustajansa sijoittautumismaan toimivaltaiselle viranomaiselle antama valaehtoinen todistus. Alkuperäisen asiakirjan lisäksi tulee toimittaa virallisen kääntäjän suomenkielinen käännös ko. asiakirjasta. Vaatimus koskee myös asiakirjojen kaikkia liitteitä. Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tarjoajan on vaadittaessa toimitettava tilaajalle uudelleen vastaavat selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitykset on annettava yhteenliittymän kaikkien osapuolten osalta. Lisäksi on annettava selvitys perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan alihankintana. Tarjoaja ei kuitenkaan voi antaa työnjohtotehtäviä alihankintana toisaalle. Mikäli tarjoaja käyttää aliurakoitsijoita, vastaa tarjoja aliurakoitsijoiden työn tekemisestä ja lopputuloksen
6/16 laadusta kuin omasta työstään. Myös aliurakoitsijoiden osalta tulee esittää alla mainitut selvitykset. Tarjoajan ja valaisimien teknisten kelpoisuusvaatimusten täyttymisen voi tarjouskilpailun voittanut tarjoaja osoittaa lisätietoja kohdassa esitetyillä dokumenteilla. Vaatimusten tulee täyttyä myös alihankkijoiden osalta. Tarjoajan taloudelliset kelpoisuusvaatimukset Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja on suorittanut verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut. Tarjoajalla on riittävät taloudelliset edellytykset ja sen on oltava taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteen toteuttajaksi. Tarjoajan liikevaihto vuonna 2017 on vähintään 500 000 Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalla on voimassa oleva lakisääteinen tapaturmavakuutus Tarjoaja noudattaa vähimmäisvaatimusta palkka-, työaika- ja muiden ehtojen osalta, joita Suomessa lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä. Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ toimitettava kaupparekisteriote sekä selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, mikäli tarjoaja ei kuulu yllälueteltuihin rekistereihin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ toimitettava veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty veroviranomaisen kanssa. Hankintayksikkö voi kuitenkin hyväksyä tarjoajan, mikäli sen verovelat ovat vähäisiä, joten tarjoajan tulee esittää veroverkojen määrä. Eläkevakuutusmaksujen osalta on pyydettäessä toimitettava työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ toimitettava selvitys taloudellisesta tilanteesta. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että sen Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfaluokitus on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokitus on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ toimitettava ote viimeisestä vahvistetusta tasekirjasta Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ toimitettava vakuutusyhtiön todistus toiminnen vastuuvakuutuksen voimassaolosta.vakuutuksen maksimikorvaussumma tulee olla vähintään 1000000eur. Vakuutusten tulee kattaa tilaajalle, kolmannelle osapuolelle ja näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ toimitettava vakuutusyhtiön todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta. Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ ilmoitettava mitä työehtosopimusta tai -sopimuksia tarjoaja noudattaa henkilöstönsä osalta.
7/16 Tarjoaja on järjestänyt lakisääteisen työterveyshuollon. Hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet Tarjoajaa taikka sen hallinto-, johto-, tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 80 mainitusta rikoksesta. Tarjoajalla ei ole muitakaan hankintalain 80 mainittuja pakollisia poissulkemisperusteita. Vaatimus koskee myös tarjoajan alihankkijoita. Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus täyttyy? Tarjoajaa taikka sen hallinto-, johto-, tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös-, tai valvontavaltaa käyttävällä henkilöllä ei ole hankintalain 81 mukaisia poissulkemisperusteisiin luettavia syitä. Vaatimus koskee myös tarjoajan alihankkijoita. Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus täyttyy? Tarjoajan tekniset kelpoisuusvaatimukset Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ toimitettava selvitys lakisääteisestä työterveyshuollosta. Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 Tarjoajalla on laatukäsikirja Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ toimitettava laatukäsikirja Sähkötöiden johtajalla on vähintään S2 pätevyys Tarjoajalla on nimetty vastuunalainen työnjohtaja, jolla on vähintään yliasentajan koulutus ja vähintään 3 vuoden työkokemus työnjohtajana katuvalaistuksen rakentamisesta. Hänelle on nimetty vararesurssi, joka täyttää em. vaatimukset. Tarjoajalla on nimettyjä sähköasentajaresursseja vähintään 2 työryhmää sekä nimettyjä vararesursseja vähintään 1 työryhmää. Työryhmän koon määrittelee tarjoaja. Tarjoajalla on käytössään sopimuksen toteuttamiseen tarvittavat työvälineet, tekniset laitteet ja muu kalusto. Luettelo urakkaan varattavista henkilö- ja koneresursseista ladattava liitteeksi Tarjoajan on PYYDETTÄESSÄ toimitettava todistus sähköpätevyydestä Työryhmän vetäjällä tulee olla vähintään 3 vuoden työkokemus katuvalaistuksen rakentamisesta tiiviissä kuntaympäristössä. Lisäksi vähintään yhden (1) työryhmän jäsenen tulee ymmärtää ja puhua suomen kieltä. Ladattava Ladattava Kaluston minimivaatimus on: 2 kpl nostolavaautoa, joilla ulottuu työskentelemään katutilassa olevissa 8 m pylväissä. Kalusto on nimettävä rekisteritunnuksin ja niiden on oltava urakoitsijan omistuksessa/hallinnassa. Lisäksi tarjoajalla on esittää kalustolle vararesurssit. Vararesursseja ei tarvitse nimetä. Tarjoajan on toimitettava vapaamuotoinen selvitys kalustosta sekä vararesursseista.
8/16 Luettelo mahdollisista alihankkijoista. Tarjoajalla löytyy vähintään kolme (3) referenssikohdetta valaisinvaihtourakoista kuntaympäristöstä. Urakoiden laajuus on vähintään 300 valopistettä per kohde. Referenssityöt eivät saa olla kolmea (3) vuotta vanhempia. Kiinteisöjen piha-alueiden, parkkialueiden, liikuntapaikkojen, satamien ym. referenssejä ei huomioida. Valaisinten tekniset kelpoisuusvaatimukset Valaisimet täyttävät pienjännitedirektiivin 2006/95/EY määrittelemät valaisimien turvallisuusvaatimukset. Valaisimet täyttävät sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan direktiivin 2004/108/EY määrittelemät valaisimien EMC-vaatimukset. Kaikkien valaistusteknillisissä laskennoissa käytettyjen (liite 2) sekä tarjottavien valaisimien värilämpötila on on 4000K (3985K± 275K). Kaikkien valaistusteknillisissä laskennoissa käytettyjen (liite 2) sekä tarjottavien valaisimien värintoistoindeksi on Ra 70. Kaikkien valaisimien IK-luokka on vähintään IK07. Valaisimien liitäntälaite on vaihdettavissa maastossa (pylvään päässä tai pylvään juuressa) urakoitsijan toimesta. Valaisimet on asennettavissa nykyisten olemassa oleviin pylväisiin tai valaisinvarsiin, ellei suunnitelmissa ole toisin mainittu. Valaisimen kiinnitykseen käytettävän asennuskappaleen tulee sisältyä valaisimen hintaan. Valasimiin on ohjelmoitu Philips DDF2 himmennysprofiili Ladattava Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, liitetään tarjoukseen vapaamuotoinen selvitys käytettävistä alihankkijoista sekä siitä, miltä osin palvelu tuotetaan alihankkijoiden osalta. Alihankkijaa koskevat samat soveltuvuusvaatimukset kuin tarjoajaa. Toimittaja vastaa tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden selvittämisestä ja täyttämisestä käyttämiensä alihankkijoiden osalta. vaatimusten täyttyminen CE-merkillä sekä CEmerkkiin liittyvällä valmistajan vaatimustenmukaisuus- vakuutuksella ja sen teknisillä asiakirjoilla tai asetuksen 2008/765/EY mukaisen vaatimustenmukaisuuden arviointilaitoksen testaustuloksilla. vaatimusten täyttyminen CE-merkillä sekä CEmerkkiin liittyvällä valmistajan vaatimustenmukaisuus- vakuutuksella ja sen teknisillä asiakirjoilla tai asetuksen 2008/765/EY mukaisen vaatimustenmukaisuuden arviointilaitoksen testaustuloksilla. vaatimusten täyttyminen valaisimen esitteellä tai muulla asiakirjalla sekä valaistusteknillisillä laskennoilla vaatimusten täyttyminen valaisimen esitteellä tai muulla asiakirjalla sekä valaistusteknillisillä laskennoilla. vaatimusten täyttyminen valaisimen esitteellä tai asetuksen 2008/765/EY mukaisen vaatimustenmukaisuuden arviointilaitoksen testaustuloksella. vaatimusten täyttyminen valaisimen asennusohjeella, jossa asennus on ohjeistettu. Valaisimien kotelointiluokat ja takuuehdot eivät saa heikentyä vaihdon jälkeen. vaatimusten täyttyminen valaisimen asennusohjeella, jossa asennus on ohjeistettu.
9/16 Toimittaja on toimittanut tarjottujen valasimien vaatimustenmukaisuuden arviointilaitoksen mittaamat valonjakotiedostot tarjouksen mukana EULUMDATmuodossa. Valaisimien kotelointiluokka on vähintään IP65 standardin SFS-EN 60598-1 mukaisesti. Valaisimien runko on kokonaan metallia. Valaisimissa on standardin SFS-EN 60598-1 mukainen vedonpoistin. Valaisimen rakenne on sellainen että sisälle ei kerry kondenssivettä. Suojausluokan I valaisimen elektroniikka (liitäntälaite ja ledimoduuli) on suojattu kolmitasoisesti väliltä L-PE, N- L ja N-PE. Suojauksen taso on vähintään 10kV/5kA kaikilla kolmella välillä. Suojausluokan II valaisimen elektroniikka (liitäntälaite ja ledimoduuli) on suojattu väliltä N-L. Suojauksen taso on vähintään 6kV/3kA. Muut vaatimukset Vakuutamme, että yrityksemme on tutustunut tarjouspyynnössä esitettyyn Tuusulan kunnan esittämään sopimusluonnokseen, joka on tarjouspyynnön liitteenä ja sitoutuu noudattamaan sitä. Tarjoaja vakuuttaa, että tarjouksen hintatasoon on päädytty ilman kilpailua rajoittavaa tarkoitusta, tai ilman mitään kommunikointia, konsultointia tai sopimusta muiden tarjoajien kanssa, tarjoaja ei ole ilmaissut tarjoushintaansa muille mahdollisille tarjoajille tai kilpailijoille, eikä tarjoaja ole pyrkinyt estämään kilpailijoitaan antamasta tarjousta. = vakuuttaa, ettei ole harjoittanut ko. toimintaaa. Ladattava Valonjakotiedostot EULMDAT- muodossa on ladattava liitteeksi. Jos ladattavia liitteitä on enemmän kuin yksi, ladataan tähän kohtaan yksi liite ja loput tarjousportaalin viimeiseltä sivulta "Tarjousten lähetys" löytyvästä Muut liitteet kohdasta. vaatimusten täyttyminen valaisimen asennusohjeella tai asetuksen 2008/765/EY mukaisen vaatimustenmukaisuuden arviointilaitoksen testaustuloksella. vaatimusten täyttyminen valaisimen esitteellä tai muulla asiakirjalla. vaatimusten täyttyminen valaisimen esitteellä tai muulla asiakirjalla. vaatimusten täyttyminen valaisimen esitteellä tai muulla asiakirjalla.. vaatimuksen täyttyminen valaisimen esitteellä tai muulla asiakirjalla. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 80.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo
10/16 URAKKAHINTA. Kokonaishinta. Tähän syötetään tarjouspyynnön liitteenä olevan urakkaohjelman mukaisesti suoritettujen ja suunnitelmaliitteiden alueet 1-14 mukaisten töiden ja materiaalien yhteenlaskettu kokonaishinta (alv 0%). Kokonaisurakka Hankittava määrä: 1 urakka / urakka Liitekartoissa on mukana aluekohtaiset määräluettelot, joihin merkityt materiaalit kuuluvat hintaan. Ryhmän yleiset kriteerit Tähän on ladattava aluekohtaisten liitekarttojen perusteella tehty yhteenveto- EXCEL talulukko, josta ilmenee työn ja tarvittavien materiaalien yksikköhinnat alueittain. Yhteenlaskettu kokonaishinta tulee syöttää yllä olevaan Kokonaishintakohtaan. Mikäli hinta eroaa tarjoajan tähän antaman hinnan ja yhteenvetotaulukon välillä, määräävä hinta on yhteenvetotaulukon kokonaishinta. Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Pisteiden laskentatapa Yleiset kriteerit/tiedot MIKÄLI YKSIKIN OSA-ALUE SAA NOLLA (0) PISTETTÄ TARJOUS HYLÄTÄÄN Asennuksen energiatehokkuus valaistusluokka P3. Tarjotun valaisimen verkosta ottama teho. Asennuksen energiatehokkuus valaistusluokka M4. Tarjotun valaisimen verkosta ottama teho. Asennuksen energiatehokkuus valaistusluokka M5. Tarjotun valaisimen verkosta ottama teho. Asennuksen energiatehokkuus valaistusluokka M3b. Tarjotun valaisimen verkosta ottama teho. W W W W Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa 10.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 20.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 65.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 10.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo
11/16 Ledivalaisimen elinikä. Elinikä ilmoitetaan sille valaisintyypille, jonka elinikä on tarjotuista valaisimista lyhin. Elinikä tulee ilmoittaa standardien IEC 62717 ja IEC62722-2-1 mukaisesti. Tarjoajan ilmoittama valaisimen elinikä arvoille L80B10 ja C10, lämpötilassa ta = 25 C. C10-arvon tulee sisältää liitäntälaitteen ja muun valaisimen elektroniikan vikaantumiset. Valaisimien toimitusaika. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kaikki valaisimet seuraavassa ajassa. Tarjoaja ilmoittaa kuinka monta polttotuntia valaisimen täystakuu on voimassa ja sitoutuu omalla kustannuksellaan toimittamaan uuden valaisimen tai valaisimen osan rikkoontuneen tilalle. Tarjoaja sitoutuu asentamaan uuden valaisimen tai valaisimen osan omalla kustannuksellaan tai maksamaan valaisimen vaihtokustannukset: 135 EUR/valaisin. Täystakuuajan tulee olla vähintään 6 vuotta (24 000 h). Lisätyöoptio Valittava 15.00 alle 60 000 h 0p 60 000 h - alle 100 000 h 6p 100 000 h tai enemmän 12p Valittava 20.00 enintään 4 vk 20p yli 4 vk - enintään 6 vk 15p yli 6 vk - enintään 8 vk 10p yli 8 vk - enintään 10 vk 5p yli 10 vk 0p h 24000 20.00 tarjottu arvo --------------------------- * maksimipisteet suurin annettu arvo Tässä annetut hinnat eivät vaikuta tarjousten vertailuun. Hintojen tulee noudattaa samaa katerakennetta kuin tarjousten vertailuun käytettävien hintojen. Suunnitlemiin kuulumaton pylvään vaihto erillisestä tilauksesta Suunnitlemiin kuulumaton valaisinvarren vaihto erillisestä tilauksesta Suunnitlemiin kuulumaton jalustan vaihto erillisestä tilauksesta Suunnitlemiin kuulumaton pylvään lisäys erillisestä tilauksesta Suunnitlemiin kuulumaton valaisimen lisäys erillisestä tilauksesta Muihin lisätöihin nostokoriautoyksikkö erillisestä tilauksesta EUR EUR EUR EUR EUR EUR Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 240.00 Muut tiedot
12/16 Hankintayksikön esittely Tuusula on nykyaikainen ja virkeä kaupunkimainen kunta, jossa on reilut 38 000 asukasta. Tuusulassa on hyvät edellytykset elää, työskennellä ja yrittää. Suurin osa suomalaisista tuntee Tuusulan sen merkittävän kulttuurihistorian johdosta. Tuusulanjärven rannalla on kirjoitettu, maalattu ja sävelletty teoksia, jotka edelleenkin määrittävät paitsi tuusulalaisuutta myös suomalaisuutta. Tuusulan kunnassa työskentelee 2 000 ammattilaista. Kunta tarjoaa monipuolisen kirjon työtehtäviä erilaisissa palveluissa ja toimialoilla koko kunnan alueella. Kunta on kasvava, kehittyvä, joustava ja vakaa työnantaja. Yhteinen tavoitteemme on tarjota kuntalaisille toimivat ja laadukkaat palvelut. Tarjouksen lähettäminen Suomenkieliset tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuusula. Mikäli tarjoajalla on teknisiä ongelmia tarjouksen lähettämisessä tai palvelun käytössä, tarjoajaa pyydetään ottamaan yhteyttä suoraan Cloudian asiakastukeen p. 020 766 1075. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoaja antaa tarjouksessaan vain yhden tarjoushinnan. Tarjoushinta tulee ilmoittaa kiinteänä, kahden desimaalin tarkkuudella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset. Urakassa noudatetaan rakennusalan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta (ALV 8c ). Laskutus ja maksuehto Laskujen maksuaika on 30 pv netto siitä ajankohdasta kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Laskun tulee täyttää laskudirektiivin vaatimukset. Laskutus-, toimitus- tai muita erillisiä lisiä ei peritä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan merkittävä nämä liikesalaisiksi. Salassapidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Liitteessä tulee olla maininta liikesalaisuudesta ja liitteen nimessä tulee olla sana liikesalaisuus. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksia edellä mainitulla tavalla, kunnalla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen kokonaishintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia.
13/16 Hylkäämisperusteet Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjouksen tekijä ei saa tehdä niihin lisäyksiä, poistoja tai muutoksia. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. ä vastaamaton tarjous voidaan sulkea pois. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset lomakkeella on yritykselle ja tuotteille asetettu vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan tulee vastata kaikkiin kohtiin tai Ei. Yritys tai tuote eivät ole vaatimusten mukaisia, jos yhdessäkin kohdassa on Ei vastaus. Tällöin tarjous voidaan sulkea tarjouskipailusta pois. Hankinnan kohteen kriteerit lomakkeella tulee vastata kaikkiin kohtiin. Jos yksikin osa-alue saa nolla (0) pistettä suljetaan tarjous pois. Pyydetyt liitteet on täydennettävä kaikilta osin ja ladattava liitteeksi. Tarjouksen ja sen liitteiden ulkoasua tai laskentakaavoja ei saa muokata. Hankintayksikkö voi halutessaan pois sulkea tarjouksen josta kyseiset liitteet puuttuvat tai jos ne ovat puutteellisesti täydennetty tai jos tarjouksen/liitteiden ulkoasua tai laskentakaavoja on muokattu. Tarjous voidaan pois sulkea, jos tarjoushinta tai yksittäinen yksikköhinta on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa voida toteuttaa tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla.
14/16 Sopimusmenettely Tarjoajan tulee tutustua erittäin huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusluonnokseen, jonka sisältämät ehdot ovat ehdottomia (toisin sanoen niihin ei saa tehdä muutoksia). Muita kuin hintaan vaikuttavia ehtoja voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa vähäisin osin. Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos sellaisenaan. Tarjoajan omia tai oman alan yleisiä sopimusehtoja ei saa liittää tarjoukseen. Tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehtojen lisäksi hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (YSE 1988) siltä osin, kun ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Mikäli hankintasopimusta ei voida solmia kilpailutuksessa voittaneen urakoitsijan kanssa, sopimusneuvottelut voidaan aloittaa ja hankintasopimus solmia järjestyksessä seuraavan tarjoajan kanssa. Sopimus tehdään yhden, suurimman yhteispistemäärän vertailussa saaneen tarjoajan kanssa. Hankintapäätöksen tekee Tuusulan kunnan tekninen lautakunta tai teknisen lautakunnan päätöksellä delegoidun päätösvallan omaava viranhaltija. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Kunta voi perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Kunta voi myös rajata hankinnan laajuutta pienemmäksi, jos tarjoushinnat menevät yli hankkeeseen varatun budjetin. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Hankintapäätös lähetetään hankintalain (348/2007) 75 :n mukaisesti tarjoajalle tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa katsotaan tarjoajan saaneen hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esimerkiksi tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto edellä mainituista asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tarjoajan on huomioitava, että julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. Ne tarjoukseen kuuluvat tiedot, joiden tarjoaja katsoo kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin, voidaan merkitä tarjousta antaessa kilpailutusjärjestelmässä salaiseksi. Tilaaja ratkaisee tarjousasiakirjojen sisällön julkisuuden laajuuden riippumatta siitä, mitä osia tarjouksestaan tarjoaja on merkinnyt liike- ja ammattisalaisuuksiksi Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
15/16 Päätöksenteon perusteet Tarjousten avaamisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1) Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Mahdollisten tarkennusten pyytäminen 4) Tarjousten vertailu 5) Selvitysten pyytäminen voittajalta ja soveltuvuuden tarkistaminen. 6) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen Tarjouksen urakkahinta (painoarvo 80 pistettä): Urakkahinta on ilmoitettava tarjouspyynnön hintaosiossa. Vain hintaosiossa ilmoitettu hinta otetaan vertailussa mukaan. Hinta on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa. Tarjouksen laatutekijät (painoarvo 160 pistettä): Laatua arvioidaan ja pisteytetään hankinnan kohteen kriteerien mukaisesti. Kokonaistaloudellinen edullisuus: Vertailupisteiden enimmäismäärä on 240 pistettä. Tarjouskilpailun voittaa suurimman yhteispistemäärän vertailussa saanut tarjous. Mikäli päädytään tasapisteisiin, suoritetaan arvonta samat pisteet saaneiden tarjoajien kesken. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, riitaisuudet jätetään Tilaajan kotipaikan käräjäoikeuden ratkaistaviksi. Muut asiat Tarjouksen on perustuttava tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjous tulee laatia Suomen kielellä, myös liitteiden osalta. Liitteet ja linkit
16/16 Liitetiedostot Alue 7.pdf Alue 12.pdf Alue 11.pdf Alue 13.pdf Alue 1.pdf Alue 9.pdf Alue 14.pdf Alue 5.pdf Alue 10.pdf Alue 4.pdf Alue 2.pdf Alue 8.pdf Alue 3.pdf Alue 6.pdf Liite 1 Urakkaohjelma.docx Liite 1.1 Toiminnalliset ja yleiset laatuvaatimukset LUONNOS.docx Liite 1.2 Turvallisuusasiakirja LUONNOS.doc UrakkasopimusLUONNOS 2018_2019.docx YSE1998ehdot.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Jari Huttunen Kunnossapitopäällikkö