Kasperin käyttäjiä Kasperia käyttää yli 1500 yritystä ja yhteisöä Yrityksiä kaikilta toimialoilta pk-yrityksistä pörssiyhtiöihin Tilitoimistoja Kuntia, kaupunkeja, liikelaitoksia Yhdistyksiä, säätiöitä Asiakkaiden antama kouluarvosana Kasperista on 9 * * Lähde: Asiakastyytyväisyystutkimus 2012 Kasperi käyttäjille Keskimääräinen asiakassuhteen kesto on yli 10 vuotta 2
Kasperin ominaisuuksia Poistojen laskenta ja seurantatasot Sumu-, EVL-, IFRS- ja laskennalliset poistot (sisäiseen laskentaan) Poistoerot ja hyllypoistot Monipuoliset seurantatasot kohteittain, tileittäin, kustannuspaikoittain, projekteittain, sijoituspaikoittain, toimittajittain, henkilötasolla Mahdollisuus omiin perustietorekistereihin (ABC-versiossa) Hierarkkinen, moniportainen organisaatiorakenne Kokonaispoistojen simulointi ja valmiit verolomakkeiden 62, 6B ja 12A pohjatiedot Tulevien poistojen budjetointi Laskenta on mahdollista kuukausi- tai päivätarkkuudella Erilliset hankintapäivä ja poistojen alkupäivä 3
Kasperin ominaisuuksia: versiovaihtoehdot Versio KOM-kohde Projekti / koonti Kustannuspaikka Seurantatasot Toimittaja Sijoituspaikka Henkilö Muokattavat perustiedot ABC AB A MINI Versio EVL-poistot Sumupoistot Poistokäsittelyt Laskennalliset poistot Budjetoidut poistot IFRS-poistot ABC AB A MINI Neljä versiovaihtoehtoa erilaisiin seurantatarpeisiin 4
Kasperin versiovaihtoehdon valinta 5
Näyttö: käyttöomaisuuskohde
Näyttö: -välilehti
Näyttö: -välilehti
Kasperin ominaisuuksia Tekniset käyttöympäristöt Tuetut käyttöjärjestelmät Windows XP/Vista/7/8, Windows Server 2003/2008/2012 Erilaiset Citrix ympäristöt ASP-pilvipalveluna verkkoselaimella Tuetut tietokannat Firebird, InterBase, MS SQL, Oracle Laskentaperiaatteet Poistojen laskenta lennosta Ei tarvetta kk-kohtaisiin päivitysajoihin tilikaudella Päivitysajot tilikauden päätöksessä EVL-poistojen määrittely, tilikauden sulkeminen 9
Näyttö: tilikartan ylläpito
Näyttö: kalustoryhmien ylläpito
Näyttö: vastatilien ylläpito
Kasperin ominaisuuksia Vähennystapahtumien käsittely Kokonaismyynnit, osittaismyynnit ja romutukset Oikea käsittely sumu-, EVL- ja poistoerolaskennassa Siirrot erien välillä Keskeneräisten projektien aktivointi, siirto käyttöomaisuudesta vaihto-omaisuuteen Valmiit kirjaustositteet tai siirto liittymärajapintojen kautta kirjanpitoon Voidaan tehdä myös massatoimintona Huomioidaan automaattisesti myös Kasperin verolomakepohjilla 13
Näyttö: kohteen myynti
Raporttimalli: Myyntitosite 15
Raporttimalli: Myynnit, siirrot ja romutukset 16
Näyttö: kohteiden selaus - hakutekijät
Näyttö: kohteiden riviselaus
Näyttö: massamuutos
Kasperin ominaisuuksia Raportointi Kuluvan vuoden raportointi on mahdollista miltä tahansa hetkeltä ilman erillistä päivitysajoa Raportointi mahdollista myös tuleville tilikausille Monipuoliset valmisraportit, mm. Kirjaustositteet (poistot, myynnit, tilisiirrot, poistoeron muutokset, siirrot välitililtä, IFRS-oikaisut) Liitetietolaskelma (tilinpäätöksen liitetiedot) Ostot ja myynnit Tase-erittely, saldoyhteenveto Kustannuspaikkaraportti, budjettiraportti Verolomakepohjat 62, 6B ja 12A Erilaiset perustietoraportit (tilikartta, organisaatiorakenne, jne.) Mahdollisuus omien raporttien tekoon Tulostus näytölle, paperille tai tiedostoon (pdf, excel, html, txt) 20
Näyttö: tositevalinta
Raporttimalli: Poistotosite
Raporttimalli: Saldoyhteenveto 23
Raporttimalli: Liitetietolaskelma 24
Näyttö: kokonaispoiston määritys
Raporttimalli: Verolomake 62:n pohjatiedot 26
Raporttimalli: Verolomakkeiden 12A ja 6B pohjatiedot 27
Kasperin ominaisuuksia Maksullisia lisäominaisuuksia Hyllypoistojen seuranta IFRS rahoitusleasingvuokrien seuranta Investointien seuranta Viivakoodien käyttö Huolto- ja kalibrointitietojen seuranta Lokitiedot Tuotelaskenta Monikielisyys (suomi-ruotsi-englanti) Integrointi asiakkaan raportointijärjestelmään 28
Näytöt: ostoreskontraliittymä / kirjanpitoliittymä 29
Kasperin valmiita liittymärajapintoja AdeEko HansaWorld Enterprise Sauma ASW Financials IFS Scala Basware IP Intime Sonet Digia Enterprise iscala Tikon DL Kirjanpito Jeeves V8 / V10 Dynamics AX / NAV Lasso Visma Business EmCe Taloushallinto eoffice ES2 Fenix MasterPiece Meritt Oscar Taloushallinto Raindance SAP R3 Visma Econet Visma L7 Visma Netvisor Visma Nova Wintime 30
Kasperin tukipalvelut ja ylläpito Kasperi on Espina Oy:n kehittämä ohjelma Espina on vuonna 1986 perustettu, poistolaskentaan ja käyttöomaisuuden hallintaan erikoistunut yritys Espina vastaa Kasperi-ohjelmistojen ylläpidosta ja tukipalveluista Tukipalvelu auttaa ohjelman käyttöön liittyvien kysymysten lisäksi erilaisissa käyttöomaisuuslaskentaan liittyvissä kysymyksissä (niin lainsäädännön, verotuksen ja yrityskohtaisten ongelmienkin osalta) Espina järjestää yleisiä Kasperi-koulutuspäiviä säännöllisesti ympäri vuoden Konsultointiapua on tarjolla mm. yritysjärjestelyissä, käyttöomaisuuden tilinpäätöksessä ja poistolaskentaan liittyvissä verotuksen erityiskysymyksissä Käyttöomaisuustietojen konversiot Espina on toteuttanut Kasperiin satoja konversioita erilaisista käyttöomaisuusohjelmista ja Excel-taulukoista Konversiot dokumentoidaan ja konvertoidut tiedot täsmäytetään valmiiksi kirjanpidon ja verotuksen kanssa 31
Espina Oy:n yhteystiedot Osoitteet: Puhelin: (09) 5866 0200 Salomonkatu 17 B, 00100 Helsinki Kalliorinne 21, 02770 Espoo Sähköposti Kotisivut: kasperi@espina.fi www.espina.fi http://kasperi.info 32