1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 8/2015 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 12.10.2015 klo 18.00 Teljän kirkon Koivula-sali Huhtala, Kaisa Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki Ihalainen, Matti Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Saine, Harri Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Toivanen, Paula puheenjohtaja Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Willman, Jarkko sihteeri saapui klo 18.16 129 käsittelyn alkaessa poistui 128 Taina Saineen koulutuksen käsittelyn ajaksi 123 Kokouksen avaus 124 Kuulimme epistolaa Roomalaiskirjeen neljännestä luvusta ja lauloimme virren 289. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.03. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 125 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi ja Liisa Haanpää. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä.
2 126 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja esitti kokouksen alussa lisättäväksi pykälään 133 kohdaksi 4 Seppo Sattilaisen siirtyminen Porin Teljän seurakuntaan ja kohdaksi 5 Kutsu pitämään kokousta Esikoislestadiolaisten rukoushuoneelle. 127 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 128 Henkilöstön kehittämissuunnitelma Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 11.5.2015 toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaa varten laadittuja suunnitelmia. Näihin tiimien suunnitelmiin sisältyivät myös yleisen tason koulutussuunnitelmat. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessa pyytää Kirjo- koulutukseen hakeutuvilta viranhaltijoilta erillistä anomusta henkilöstön kehittämissuunnitelman käsittelyn yhteyteen. Tiimit ovat toimittaneet työmuotojen kootut henkilöstön kehittämissuunnitelmat, jotka ovat liitteenä. Lisäksi Anne-Marie Grundstén ja Janne Pelto-Piri ovat toimittaneet pyydetyt ja liitteenä olevat selvitykset Kirjo-koulutuksista. Kirjo I -koulutus on aiemmin myönnetty Pasi Virralle ja Ilkka Riihimäelle. Kirjo II -koulutus on myös esimiestehtäviä varten, joita A-kanttorin virkaan ei seurakunnassamme kuulu. Kirjokoulutuksen hyväksymisen yksittäisten viranhaltijoiden osalta on syytä merkitä osallistumismahdollisuutta myös muille viranhaltijoille. Yhdelle kalenterivuodelle ei ole syytä hyväksyä useampaa Kirjo I- tai Kirjo II -koulutusta.
3 Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy tiimien lähettämät henkilöstön kehittämissuunnitelmat koulutuksineen 2. hyväksyy osallistumisen esitettyihin Kirjo-koulutuksiin 1. 2. 129 Henkilöstösuunnitelma Seurakuntaneuvosto merkitsi kokouksessaan 13.5.2013 henkilöstösuunnitelmatyöryhmän raportin tiedoksi. Henkilöstösuunnitelma kattaa vuodet 2013-2015 sekä suunnitelmakauden vuoteen 2016 asti. Henkilöstösuunnitelma on siksi päivitettävä. Henkilöstösuunnitelmatyöryhmään kuuluivat seurakuntaneuvoston valitsemina edustajina Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Harri Saine ja Timo Honkasalo. Yhteinen työntekijäkokous valitsi työryhmään työntekijäedustajat. Tiimityöhön siirtymisen jälkeen ryhmään tulivat varsinaisiksi jäseniksi myös tiiminvastaavat. Työryhmässä pidettiin erittäin tärkeänä sitä, että tieto ryhmän työskentelystä on koko ajan avointa. Työntekijöitä kuultiin ja heiltä toivottiin aktiivista palautetta. Siksi myös muistiot jaettiin työntekijöille. Työryhmä pyysi useaan otteeseen tiimeiltä materiaalia työskentelynsä pohjaksi. Näin on syytä toimia jatkossakin. Henkilöstösuunnitelmaa päivittämään on syytä valita henkilöstösuunnitelmatyöryhmä, jossa on luottamushenkilöedustus sekä tiiminvastaavat. Työryhmän kutsuu koolle kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kolme luottamushenkilöä henkilöstösuunnitelmatyöryhmään sekä toteaa, että tiiminvastaavat ja kirkkoherra kuuluvat ryhmään. Seurakuntaneuvosto päätti valita kokouksessa henkilöstösuunnitelmatyöryhmään yksimielisesti Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmen, Harri Saineen ja Matti Ihalaisen. Henkilöstösuunnitelmatyöryhmä laatii suunnitelman kolmivuotiskaudeksi 2016-2018 ja suunnitelmakaudeksi 2019. Henkilöstösuunnitelmatyöryhmä esittää uuden suunnitelman seurakuntaneuvostolle maaliskuun 2016 loppuun mennessä.
4 130 Yhteisvastuukeräysten tuoton jakaminen Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 17.6.2015 Paula Jylhen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 28.1.2015 tekemää valtuustoaloitetta koskien Yhteisvastuukeräystuottojen jakoa. Ehdotuksessa esitetään, että keräyksen tuotoista 55% kohdistettaisiin ulkomaan hätään ja 45% kotimaan kohteeseen, josta vähintään 20% seurakuntien paikalliseen työhön. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostojen lausuntoja tuoton jakamisesta aloitteen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 17.8.2015 ( 103) pyytää diakoniatiimiltä lausunnon perusteluineen yhteisvastuukeräystuottojen ehdotetusta jakotavasta sekä tietoa vuosittaisista keräystuotoista 30.9.2015 mennessä. Diakoniatiimi on lähettänyt seurakuntaneuvostolle lausunnon ja tiedon keräystuotoista (liitteenä). Diakoniatiimi esittää yksimielisenä kannanottonaan kannattavansa valtuustoaloitetta yhteisvastuukeräystuottojen jakotavasta. Diakoniatiimi perustelee kannanottoaan mm. sillä, että kotimaan osuuden lisääminen voisi motivoida ja aktivoida seurakuntalaisia. Toisaalta seurakunnan on syytä huolehtia kotimaankin taloustilanteen heiketessä myös kauempana olevien lähimmäisten hädästä Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonsa valtuustoaloitteesta koskien Yhteisvastuukeräystuottojen jakoa. Seurakuntaneuvosto ei kannata kyseistä aloitetta Yhteisvastuukeräyksen jakotavan muutoksesta. Seurakuntaneuvosto on tietoinen siitä, että Yhteisvastuukeräyksen kokonaisuudistus on Kirkkohallituksessa käsittelyssä. Seurakuntaneuvosto esittää nykyisen suuruisen kotimaan osuuden vahvempaa painotusta paikallisseurakunnalle. 131 Henkilöstön vuosilomat Oheisena liitteenä tiedoksi seurakunnan viran- ja toimenhaltijoiden hyväksytyt vuosilomat. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vuosilomat.
5 132 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.11.-30.11.2015 1.11. Hiljaisuuden retriitteihin ja hengelliseen ohjaukseen sekä seurakuntien hengellisen elämän tukemiseen Hiljaisuuden Ystävät ry:n kautta 8.11. Hiippakunnallinen kolehti diakoniatyön tukemiseen 15.11. Kirkon Ulkomaanavulle naisten oikeuksien ja koulutuksen tukemiseen 22.11. Satakunnan Omaishoitajat ja Läheiset ry:lle (vapaa pyhä) 29.11. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla 'Kaikki eivät ole turvassa omassa kodissaan'. Kolehti käytetään perheiden, naisten ja lasten asemaa parantavaan sekä ihmiskaupan vastaiseen työhön Aasiassa. Afrikassa, Boliviassa ja Venäjällä. 133 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2015 Tiedoksi päätösluettelo nro 67-79. 2) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. 31.8.2015 liitteenä. 3) Todistus koulutuksesta Diakoni Satu Katila on lähettänyt seurakuntaneuvostolle tiedoksi todistuksen Vanhemmuuden palikat peruskoulutuksesta 4) Seppo Sattilaisen siirtyminen Porin Teljän seurakuntaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on 7.10.2015 päivätyssä tiedotteessaan ilmoittanut, että teologian tohtori Seppo Sattilainen on irtisanoutunut Rauman seurakunnan kirkkoherran virasta 1.1.2016 alkaen. Tuomiokapituli on päättänyt, että teologian tohtori Seppo Sattilainen siirtyy seurakuntapastoriksi Porin Teljän seurakuntaan 1.1.2016 alkaen. Ilkka Riihimäki siirtyy seurakuntapastoriksi Rauman seurakuntaan 1.12.2015 alkaen.
6 5) Kutsu pitämään kokousta Esikoislestadiolaisten rukoushuoneelle Esikoislestadiolaiset ry:stä puheenjohtaja Jani Reunamo ja sihteeri Sauli Ihalainen kutsuvat seurakuntaneuvoston Porin rukoushuoneelle maanantaina 9.11.2015 kello 18. Tilaisuudessa halutaan esitellä yhdistyksen toimintaa ja uutta rukoushuonetta, joka valmistui vuoden 2011 lopulla. Kahvitarjoilun jälkeen on mahdollisuus pitää seurakuntaneuvoston kokous rukoushuoneen tiloissa. 6) Sirkka-Liisa Savinen kiitti seurakuntaneuvostoa saamistaan syntymäpäiväonnitteluista ja osallistumisesta nicaragualaisperheen tukemiseen. Merkitään kohdat 1-6 tiedoksi. 134 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 135 Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Laulettiin iltavirsi 552 ja rukoiltiin apostolinen siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52. Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi Liisa Haanpää
7