KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 69 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) 26.5.2014 klo 18.00 18.37 Kalajoen seurakuntakoti, Seurakuntatie 1, Kalajoki Junttila Reino puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Hihnala Reino läsnä Rahja Esa Juola Marjaana, varapj., läsnä Niemelä Mari Latukka Juhani läsnä Stolp Jukka Nevalainen Eero läsnä Isopahkala Tapio Pahkala Pentti läsnä Himanka Heimo Peltola Götha läsnä Kauppinen Tiina Pentinmikko Anne läsnä Peltola Vuokko Rautakoski Leeni läsnä Piippo Sirkka Tikkanen Jorma läsnä Rahkonen Marko Vuollet Jouni läsnä Prittinen Pekka Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ukonaho Liisa, talouspäällikkö Jokiaho Tuija, vt. hallinto- ja taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Katso 78 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t 78-85 Katso 79. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Reino Junttila Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 30.5.2014 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Eero Nevalainen Pentti Pahkala Aika ja paikka 2.-16.6.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Vs. kirkkoherra Reino Junttila Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 21.5.-26.5.2014.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 70 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 78 Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 21.5.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 79 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat. Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. Tarkastus on taloustoimistossa 30.5.2014. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 80 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasiana 83 Hautapaikka-anomus/Sandgren ja 84 Ympäristödiplomi. Hyväksyttiin.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 71 TILINTARKASTUSKERTOMUS 2013 81 Tilintarkastus on tilintarkastajan pyynnöstä siirretty pidettäväksi 23.5.2014. Tilintarkastuskertomus on päivätty 26.5.2014. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2013. Talouspäällikön esitys: Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle. Hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 72 METSÄNMYYNTI 82 MHY Kalajokilaakso ry on pyytänyt tarjouksia n. 17,3 ha suuruisesta leimikosta Hietalan 9:36 tilalta. Kyseessä on uudishakkuu, 2100 m 3. Tarjouksen antoivat Junnikkala Oy, UPM-Kymmene Oyj, Metsäliitto Osuuskunta ja Stora Enso Oyj.. Talouspäällikön esitys: Leimikko myydään parhaimman tarjouksen antaneelle Junnikkala Oy:lle. Hyväksyttiin Liite no 7/2014 Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: Junnikkala Oy, UPM-Kymmene Oyj, Metsäliitto Osuuskunta ja Stora Enso Oyj.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 73 83 Yksityishenkilöä koskeva asia. YMPÄRISTÖDIPLOMI Kn 27.3.2014 39 Ympäristödiplomi on seurakuntia varten kehitetty väline, joka auttaa seurakuntia täyttämään hyvin vastuutaan luomakunnasta. Diplomi on voimassa neljä vuotta ja mukana on noin sata seurakuntaa. Kirkon oma ympäristöjärjestelmä, Kirkon ympäristödiplomi perustettiin vuonna 2001. Kirkon ympäristödiplomi sitoo ympäristöasiat osaksi seurakunnan normaalia hallintoa ja toimintaa Kalajoen rovastikunnassa ympäristödiplomin ovat suorittaneet Oulaisten, Ylivieskan ja Haapajärven seurakunnat. Kalajoen rovastikunnan kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden kokouksessa 10.3.2014 keskusteltiin yhteistyöstä ympäristödiplomin hakemisesta. Tarvittavan ympäristökatselmuksen ja ympäristöohjelman laatiminen voidaan antaa myös ulkopuolisen asiantuntijan tehtäväksi, esim. opinnäytetyötä tekevälle alan opiskelijalle. Ympäristödiplomin hakeminen vaatii kirkkoneuvoston päätöksen. Kalajoen rovastikunta voi järjestää toimikuntien jäsenille yhteisen koulutuksen, kouluttajana rovastikunnan ympäristövastaava kappalainen Jaakko Arppe. Ympäristötyöryhmän kooksi seurakunnat suosittelivat 5 henkilöä ja jäseniksi seurakunnan työntekijöiden lisäksi asiantuntijoita esim. luottamushenkilöitä tai muita seurakuntalaisia. Koska tällä hetkellä ei ole tietoa alan aktiiveista ja asiantuntijoista seurakuntalaisten joukossa, voitaisiin ympäristötoimikunta nimittää myöhemmin. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto päättää hakea Kirkon ympäristödiplomia. 84 Talouspäällikön esitys: Talouspäällikkö esittää, että ympäristötyöryhmään valitaan jäseniksi Tuomas Savela, Tuija Jokiaho ja Mari Niemelä. Kokoonkutsujana toimii Tuija Jokiaho. Hyväksyttiin siten, että kirkkoneuvostosta jäseneksi työryhmään valittiin Marjaana Juola. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: työryhmään valitut
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 74 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 85 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.37.