KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 1 Kirkkoneuvosto Nro 1/ klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Junttila Rauli puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Hihnala Reino läsnä. Rahja Esa Juola Marjaana, varapj., läsnä, pj. 15 Niemelä Mari Latukka Juhani läsnä Stolp Jukka Nevalainen Eero läsnä Isopahkala Tapio Pahkala Pentti läsnä Himanka Heimo Peltola Götha läsnä Kauppinen Tiina Pentinmikko Anne poissa Peltola Vuokko läsnä Rautakoski Leeni läsnä Piippo Sirkka Tikkanen Jorma läsnä Rahkonen Marko Vuollet Jouni läsnä Prittinen Pekka MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Läsnä 11/11 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Katso 1 Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuorila Marianne, kirkkovaltuuston I varapuheenjohtaja Niemelä Hannu, kirkkovaltuuston II varapuheenjohtaja Jokiaho Tuija, vs. hallinto- ja taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä Ukonaho Liisa, talouspäällikkö ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t 1-16 Katso 2 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Rauli Junttila 15 Marjaana Juola Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Eero Nevalainen Pentti Pahkala Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Rauli Junttila Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 2 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. Tarkastus on iltapäivällä taloustoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasioina diakonian viranhaltijan sijaisuus, tuulivoimapuistoasia ja kirkkoherran vuosiloman sijaisuus Hyväksyttiin työjärjestys ja esitetyt lisäasiat.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 3 KANTTORI TEIJA ORJALAN VALINNAN VAHVISTAMINEN Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan Kalajoen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään II kanttorin virkaan (sijoituspaikka Himangan kappeliseurakunta) musiikinmaisteri Teija Orjalan lukien, koeaika neljä (4) kuukautta. Kanttori Teija Orjalan viran koeaika päättyy Teija Orjala on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen virkaan sopivuudesta. Kirkkoneuvosto vahvistaa Teija Orjalan valinnan Kalajoen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään II kanttorin virkaan. IRTISANOUTUMINEN / PALOVAARA RIITTA-LIISA 5 Riitta-Liisa Palovaara on lähettänyt päivätyn kirjeen, jossa hän pyytää eroa Kalajoen seurakunnan diakonian virasta lukien. Riitta-Liisa Palovaaralle myönnetään ero Kalajoen seurakunnan diakonian virasta lukien. DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI 6 Kirkkoneuvosto julistaa Kalajoen seurakunnan diakonian (Himangan alue) viran haettavaksi mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla, Kotimaa lehdessä ja jossakin alueellisessa lehdessä. Kirkkoneuvosto valitsee haastattelutyöryhmän, joka valitsee haastatteluun kutsuttavat hakijat ja suorittaa haastattelut. Kalajoen seurakunnan diakonian (Himangan alue) virka julistetaan haettavaksi mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla, Kotimaa lehdessä ja Kalajokilaakso -lehdessä.

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 4 Haastattelutyöryhmään valittiin Jorma Tikkanen, Pentti Pahkala, Anne Pentinmikko, Marjaana Juola, kappalainen Jukka Kesola sekä kirkkoherra Rauli Junttila. Pykälä poistettu Pykälä poistettu Pykälä poistettu RAUTION KIRKON JA SEURAKUNTAKODIN ÄÄNENTOISTOT 10 Deivox Oy on tehnyt kuntokartoituksen Raution kirkon ja seurakuntakodin äänentoistosta. Sen perusteella he ovat antaneet tarjouksen äänentoistojärjestelmien uudistamisesta , tarjous no Uudistamisen tavoitteena on saada ajanmukainen, selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä Raution kirkkoon ja korjata Raution seurakuntakodin heikko äänentoisto. Raution seurakuntakodin salissa ei ole huonokuuloisten silmukkaa, mikä sisältyy Deivoxin tarjoukseen. Tarjous kutsun liitteenä. Talouspäällikön esitys: Hankitaan Raution kirkon ja seurakuntakodin äänentoistojärjestelmien uudistaminen ja huonokuuloisten silmukka Raution seurakuntasaliin Deivox Oy:ltä heidän tarjouksen mukaisesti. LUPA-ANOMUS MÖKKITIEN RAKENTAMISEKSI 11 Jukka ja Anneli Joensuu ovat hankkineet kesämökin Himangalta läheltä Ruonan leirikeskusta ja ovat seurakunnan maanvuokralaisia. Heidän mökilleen menee nykyisin polku Ruonan parkkipaikalta. He haluaisivat rakentaa tien (noin 40 m) mökilleen kartan mukaisella tavalla omalla kustannuksellaan. Tien rakentaminen edellyttää joittenkin puitten kaatamista tielinjalta. Kutsun liitteenä kirje ja kartta.

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 5 Jukka ja Anneli Joensuulle myönnetään lupa rakentaa seurakunnan omistamalle maalle mökkitie kesämökilleen omalla kustannuksellaan karttaliitteen mukaisesti. TIEDOKSI 12 Fortum ilmoitti tiedotteellaan luopuvansa Tohkojan tuulivoimahankkeesta ja myy sen wpd:lle. Omistuksen vaihdos toteutetaan siten, että Tohkojan tuulivoimahankkeen maanvuokra- ja suoja-alue sopimukset sekä muuta sopimukset ja luvat siirretään hanketta varten perustetulle Tohkojan Tuulipuisto Oy:lle, jonka Fortum omistaa tällä hetkellä kokonaan. Siirto tehdään arvion mukaan keväällä. Siirto ei vaikuta sopimusehtoihin, koska sopimukset siirretään Tohkojan Tuulipuisto Oy:lle sellaisinaan. Tohkojan Tuulipuisto Oy:n omistus siirtyy wpd:lle sen jälkeen, kun Tohkojan hankkeelle on saatu tarvittava rakennus- ja ympäristöluvat, joista Fortum vastaa. Talouspäällikön esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. TOHKOJAN TUULIVOIMAPUISTO / TUULIVOIMALOIDEN KORVAUKSEN JAKOPERUSTE 13 Tohkojan tuulivoimapuiston voimaloiden suunnittelussa 7 voimalaa on sijoitettu kahden eri tilan rajalle. Näistä yksi voimala on seurakunnan omistamien kahden tilan rajalla (Kanttorila II RN:o 10:30 ja Kanttorila RN:o 10:93), joten korvauksen jakamisongelmaa ei tässä kohdin ole. Muut 6 voimalaa on sijoitettu seurakunnan omistamien tilojen ja naapuritilojen rajoille. Fortum esittää kolme mallia voimalakorvausten jaosta näissä tapauksissa eli 1. perustus- ja nostoalue, jolloin seurakunta saisi korvauksen 3,349 voimalasta 2. roottorin pyörähdysalue, jolloin seurakunta saisi korvauksen 2,821 voimalasta 3. perustuskohdan mukaan, jolloin seurakunta saisi korvauksen 3 voimalasta. Perustus- ja nostoalue tarkoittaa rakennettavaa aluetta, joka jää pois metsätalouskäytöstä. Näiden tilojen rajoille sijoittuvien tuulivoimaloiden korvausperusteesta tehdään liite seurakunnan ja Fortum Power and Heat Oy:n välillä (myöhemmin Tohkojan Tuulipuisto Oy) tehtyihin vuokrasopimuksiin.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 6 Hyväksyttiin mallin 1 mukainen voimalakorvausten jako, eli perustus- ja nostoalue, jolloin seurakunta saa korvauksen 3,349 voimalasta. VS. DIAKONIANVIRANHALTIJAN SIJAISUUDEN JATKAMINEN 14 Riitta-Liisa Palovaaralle myönnettiin 5. :ssä ero diakonianvirasta (Himangan kappeliseurakunnan alue) lukien. Ko. virka julistettiin haettavaksi 6. :ssä. Antti Härkönen on toiminut Palovaaran viransijaisena välisen ajan. Jatketaan Antti Härkösen diakonian viransijaisuutta virkaatekevänä alkaen siihen saakka, kunnes virkaan valittu diakonianviranhaltija ottaa viran vastaan. KALAJOEN KIRKKOHERRANVIRAN SIJAISUUSJÄRJESTELYT Kirkkolain mukaan tuomiokapituli määrää kirkkoherranviran sijaisen. Pitempiaikaisen sijaisuuden ollessa kyseessä, tuomiokapituli varaa seurakunnalle mahdollisuuden lausua mielipiteensä ehdotetusta sijaisesta. Seurakunnan oikeutta tässä asiassa käyttää kirkkoneuvosto. Kirkkoherra Rauli Junttilan jäädessä eläkkeelle , on hänellä pitämättömiä lomia 125 työpäivää, mikä tarkoittaa, että lomat alkavat kestäen saakka (lähtösaarna ). Tälle ajalle on hankittava kirkkoherranviran sijainen. Viime vuoden syyspuolella alkanut tiedustelu mahdollisista sijaisista ei ole tuottanut runsasta hedelmää. Tuomikapituli on ilmoittanut, ettei heillä ole nimetä ketään kyseiseen tehtävään. Monista kyselyistä on noussut esille ainoastaan rovasti Reino Junttila, joka oli Kalajoen seurakunnassa vt. kappalaisena kolmen kuukauden ajan vuoden vaihteessa. Hänellä on myös johtamiskoulutus, jonka hän on suorittanut Lähetysseuran työyhteydessä sekä pitkäaikainen kokemus johtamisesta ja hallinnosta. Hän jäi eläkkeelle Suomen Lähetysseuran aluekoordinaattorin tehtävistä 2012 vuoden alusta. Reino Junttila on ilmoittanut olevansa käytettävissä kyseiseen virkaan viiden kuukauden ajaksi eli Syyskuu 2014 voidaan hoitaa omien kappalaisten toimesta.

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 7 Puheenjohtajan ollessa jäävi varapuheenjohtaja Marjaana Juola toimi puheenjohtajana tämä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Varapuheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että rovasti Reino Junttila nimetään Kalajoen seurakunnan kirkkoherran vuosiloman sijaiseksi ajalle VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 16 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo