Maanantai klo 18:30 19:59 Raution seurakuntakoti, Rautiontie 1700, Rautio

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 22 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Maanantai klo 18:30 19:59 Raution seurakuntakoti, Rautiontie 1700, Rautio Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Himanka Anna-Maija läsnä Mäntymäki Ritva Juola Marjaana, varapj. läsnä Niemelä Mari Kivelä Kari poissa Peltola Vuokko läsnä Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli Tuorila Marianne läsnä Sinko Tommi MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Läsnä 11/11 Jouni Vuollet, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hannu Niemelä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Katso 23 :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 24 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kari Latvala Eero Nevalainen Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sähköpostilla. Kokouksessa oli läsnä 11/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kari Latvala ja Eero Nevalainen. Tarkastus on tiistaina 4.4. iltapäivällä Kalajoella taloustoimistossa. Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kari Latvala ja Eero Nevalainen. 25 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys ja muihin asioihin: Ylivieskan seurakunnan avustusanomus Utsjoen seurakunnan avustusanomus Kalajoen kirkon peruskorjaus Kalajoki-messut Verokertymä per

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN ROVASTIKUNNAN KASVATUSTOIMIKUNNAN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Valmistelija khra K.Lauri Kalajoen seurakunnan edustajana rovastikunnan kasvatustoimikunnassa on ollut nuorisotyönohjaaja Hanne Konttila ja varajäsenenä nuorisotyönohjaaja Markus Lindell. Kirkkoneuvostoa on pyydetty nimeämään uudet jäsenet toimikuntaan työntekijäkunnassa tapahtuneiden vaihdosten johdosta. Kasvatustoimikunnan ohjesäännöstä, 1 : Kasvatustoimikunta huolehtii Kalajoen rovastikunnan yhteisestä lapsi- ja nuorisotyöstä. Rovastikunnan seurakuntien kirkkoneuvostot valitsevat toimikuntaan seurakunnastaan jäsenen ja varajäsenen, joka on päätoiminen seurakunnan työntekijä ja joka toimii lapsi- ja/tai nuorisotyössä. Muilla seurakunnan lapsi- ja nuorisotyötä tekevillä on toimikunnan kokouksissa läsnäolo- ja puhevalta. Esitys (khra): Valitaan Kalajoen rovastikunnan kasvatustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi nuorisotyönohjaaja Annika Lähteenmäki ja varajäseneksi pastori Aino Luhtasela. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TALOUSSÄÄNTÖ Valmistelija tp R. Nevanperä Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Taloussääntöluonnoksen on käsitellyt laskentatoimen kehittämistyöryhmä ja kirkon laintarkastustoimikunta. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan Kalajoen seurakunnan taloussäännön. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KESKI-RAUTILAN TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNNÖT Valmistelija tp R. Nevanperä Kalajoen seurakunta on saanut Keski-Rautila Ingridin ja Arvon päivätyllä, täsmennetyllä testamentilla perinnön. Perintö oli osoitettu Himangan seurakunnalle, muutoin testamentissa ei ole osoitettu varoille käyttötarkoitusta. Testamentintekijöiden tahtoa on kuitenkin tulkittava niin että varat käytetään Himangan kappeliseurakunnan ja sen alueella tehtävän työn hyväksi. Testamentattu omaisuus on perusteltua rahastoida testamenttaajan nimeä kantavaan rahastoon. Testamenttirahastoille on vakiintuneen tavan mukaisesti vahvistettu sääntö, jossa on määräykset rahaston varojen käyttötarkoituksesta ja hallinnosta. Testamentti-rahaston säännöt hyväksyy kirkkovaltuusto. Ehdotus Keski- Rautilan testamenttirahaston säännöksi liitteenä. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Keski-Rautilan testamenttirahaston säännöt liitteen mukaan. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Muut asiat Ylivieskan kirkon rakentamisen avustus Piispa Samuel Salmi on vedonnut Oulun hiippakunnan seurakuntiin, että ne talousarviota suunnitellessaan huomioivat mahdollisen avustuksen Ylivieskan kirkon rakentamiseen. Kirkkoneuvosto päätti, että jouluaamun 2017 kolehti kaikissa kolmessa Kalajoen seurakunnan kirkossa kerätään Ylivieskan kirkolle. Utsjoen seurakunnan avustus Utsjoen seurakunta on anonut avustusta Suomen seurakunnilta Karigasniemen kappelin kustannuksiin. Kirkkoneuvosto päätti, että syyskauden kolehtisuunnitelmaan sijoitetaan kolehti Utsjoen seurakunnan kirkkohankkeen tukemiseen. Kalajoen kirkon peruskorjaus Kirkkoneuvosto sai tiedoksi ennakkokyselyn kirkkohallituksen avustuksesta. Avustusta on jakamassa 100 hakemusta, Kalajoen seurakunta ei tule saamaan odottamaansa 30 %:n avustusta. Kokous jonka jälkeen seurakunta saa avustuspäätöksen. Seurakunnan tulee tarkasti miettiä investoinnin aloitus joka tapauksessa. Kalajoki-messut Kalajoki-messut järjestetään Event Parkissa Hiekkasärkillä. Seurakunta osallistuu viemällä paikalle Vuolletin kappeli, jossa jaetaan uutta seurakunnan esitettä, Kirkkoneuvoston jäsenet talkoilevat vuorotellen messuilla. 30 Tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset. Verokertymä Talouspäällikkö antoi tiedoksi taloudellisen toteuman 1-3/2017 ja verokertymän.

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:59.

8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 23,24,25,27,28,29,30, Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: (työntekijän eläkelaki 11) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 26, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.