Alustavaa yhteenvetoa järjestö 2.0 mukana muutoksessa hankkeiden tilanne- ja jatkosuunnitelmakartoituksesta Heikki Vaisto, avustusvalmistelija
Yleistä tulevista kyselyistä ja raporteista Lähiaikoina Järjestö 2.0 mukana muutoksessa hankkeille tullaan lähettämään välikyselypyyntö tehdystä toiminnasta v. 2017- vastaushetkeen. Kyselyyn on vastattava viimeistään 30. syyskuuta 2019. Tähän välikyselyyn vastaaminen on pakollista! Vuonna 2020 järjestöille tulee väliraportointipyyntö sähköiseen asiointiin. Siinä raportoidaan toiminnasta vuonna 2019. Kyselyyn on vastattava eräpäivään mennessä vuonna 2020. Tähän raportointiin vastaaminen on pakollista! Hanketoiminnan loppuraporttipyyntö tulee vuonna 2021.
Taustaa Kysely toteutettiin (viimeinen palautuspäivä 31.5.2019) yhteistyössä SOSTE ry:n ja STEAn kanssa kaikille järjestö 2.0 mukana muutoksessa toimijoille Tehtävänä oli selvittää Järjestö 2.0 mukana muutoksessa avustusohjelmaan sisällytettyjen hankkeiden (myös digitalisaatiota tukevat hankkeet) tämän hetkistä tilannetta, yhteistyötä ja toiminnan jatkosuunnitelmia. Kyselyn tarkoituksena oli kerätä tietoa maakunta- ja sote uudistuksen esivalmisteluvaiheen kokemuksista ja opeista yhdyspinta- ja hyte-työhön liittyen erityisesti järjestöjen näkökulmasta. Kerätty tieto täydentää sosiaali- ja terveysministeriöön jo esivalmisteluvaiheen raportoinnissa koottua tietoa. Tietoa käytetään kansallisen tuen kehittämiseen sekä taustatietona syksyllä käytäviin vapaaehtoisiin keskusteluihin alueiden ja STM:n välillä. Vastauksia hyödynnetään myös Järjestö 2.0 -mukana muutoksessa -ohjelman kehittämis- ja vaikuttamistoiminnassa. Kyselyyn tuli 19 (21) vastausta (2 toimijaa ei vastannut kyselyyn ja 1 toimija vastasi 3 kertaa). Vastauksia oli pyydetty 1 / maakunta, Savosta 2 vastausta Digihankkeista tuli 2 vastausta 3
Kysymys: minkä tahojen kanssa teette yhteistyötä tällä hetkellä (toukokuu 2019) Vastaukset laajoja ja sisälsivät mm. seuraavia toimijoita: sote- ja hyteyhdistykset, maakuntaliitto, kunnat, kaupungit, oppilaitokset, muut hanketoimijat, kuntien sote-projektit, sairaanhoitopiiri, Elykeskus, lehdet, kirjasto, muut hankkeet, TE-keskus, OLKA-toiminta, yliopisto, AMK, muut järjestö 2.0 hankkeet 4
Kysymys: mikä on keskeisimpien tahojen kanssa tehtävän yhteistyön tavoite ja toiminnan sisältö Vastaukset sisälsivät mm. - Maakunnallisen järjestöstrategian valmistelun saattaminen loppuun - Uuden järjestöneuvottelukunnan loppuunsaattaminen - Kuntakierroksesta sopiminen - Yhteistietorekisterin kehittäminen - Järjestötoiminnan esille tuominen ja tietoisuuden lisääminen - Järjestötoiminnan keskinäisen yhteistyön lisääminen - Maakunnallisen yhdistysyhteistyön kehittäminen - Sote-järjestöjen vahvistunut rooli kansalaisen äänenä, - Viestintä 5
Kysymys: mikä on keskeisimpien tahojen kanssa tehtävän yhteistyön tavoite ja toiminnan sisältö (jatkuu) Hankeaikana valmisteltujen toimenpiteiden juurruttaminen (mm. pysyviin rakenteisiin) Järjestöjen kiinnittäminen maakunnalliseen kuntia tukevaan hytetyöhön Toiminta kiinnittyy toistaiseksi maakuntaliittoon Kumppanuuspöydän / hyvinvointitarjottimen jatkokehittäminen /työstäminen Sairaanhoitopiirin kanssa tehtävä yhteistyö / jatkotyö Pysyvien kunta-järjestö yhteistyön rakenteiden luominen ja jatkokehittäminen Digihankkeiden työn jatkaminen Toimeksi.fi verkoston kanssa tehtävä yhteistyö 6
Kysymys: mikä on keskeisimpien tahojen kanssa tehtävän yhteistyön tavoite ja toiminnan sisältö (jatkuu) Järjestöjen keskinäisen yhteistyön lisääminen, luodaan rakenteet järjestöjen yhteistyölle Edistetään järjestöjen valmiuksia toimia ja vaikuttaa muutostilanteissa Vaikuttamistyö toimintaedellytysten turvaamiseksi Tapahtumien järjestäminen Digituokioiden järjestäminen 7
Kysymys: puuttuuko mielestänne hankkeen toiminnan kannalta jokin keskeinen yhteistyötaho? EI 68% KYLLÄ 32% - Maakunnan muutosorganisaatio (2 mainintaa), paikallinen järjestöyhteistyö vaatii edelleen kehittämistä, kuntajohtajan ja kuntien luottamushenkilöstö, toinen järjestö 2.0 toimija, sairaanhoitopiiri 8
Kysymys: miten maakunta- ja sotevalmistelun toiminnan alasajo on näkynyt toiminnassanne? Koska maakuntatoimija lopettanut tilanne on epävakaa On pitänyt etsiä uusi kotipesä ja vastuunkantaja Ei juuri mitenkään, teemme samojen toimijoiden kanssa yhteistyötä Resurssien katoaminen pakotti etsimään uudet yhteyshenkilöt Suunniteltuja tapahtumia jouduttiin perumaan Maakunnallisia työryhmiä lopetettu Hanke jatkanut yhteistyötä henkilöiden kanssa (jotka tekivät ennen työtä maakuntavalmistelussa mutta palasivat vanhoihin tehtäviinsä) Toimintaa siirretty sairaanhoitopiiriin Kaikki suoraan tulevaan maakuntaan liittyvä valmistelutyö on ajettu alas 9
Kysymys: miten maakunta- ja sotevalmistelun toiminnan alasajo on näkynyt toiminnassanne? (jatkuu) Järjestö- julkinen yhteistyön kehittäminen jatkuu Maakunta- ja sote-rakenteet ja työryhmät on purettu tai lakkautettu Järjestöneuvottelukunnan toimintaa ei ole käynnistetty, odotetaan uuden mallin vahvistumista Uudistuksen valmisteluun liittyvät toimet ovat loppuneet Yhteistyökumppanit ovat vaihtuneet, kumppanit ovat löytyneet kunnista Ohjausryhmät ja työryhmät lopettavat toimintansa, osa sisällöistä jatkuu Järjestöjen alueellinen verkostoituminen jatkuu 10
Kysymys: onko maakunta- ja sotevalmistelun tehtäviä siirretty jollekin toimijalle? EI 32% KYLLÄ 63% EOS 5% Vastaukset: maakuntaliitto, kaupunki, sairaanhoitopiiri, alueellinen sote-hanke /piiri 11
Kysymys: Onko hankkeessa syntynyt sellaisia rakenteita, joilla on edellytykset jäädä pysyviksi rakenteiksi? EI 5% KYLLÄ -42% (järjestöneuvottelukunta tai muu vastaava yhteistyörakenne) MUU 48% (mm. yhdistysfoorumi ja yhdistysohjelma, järjestön tekemä hanketoiminta, kumppanuustalot, paikalliset yhdistystoimijat, kunta-järjestö yhteistyörakenne, aluetyöverkosto, hyvinvointitarjottimen kokonaisuus, lape-työryhmä, järjestöneuvottelukunta, kumppanuuspöytä ) 12
Kysymys: mikä taho huolehtii sen, että syntyneet rakenteet jäävät pysyviksi? Maakuntaliitto 21% Sairaanhoitopiiri 5% Joku muu 74% (järjestöt, jokin sote-valmistelua jatkavista tahoista, eri toimijat yhdessä, järjestö, maakuntaliitto, sairaanhoitopiiri, sote-toimija, kuntayhtymä) 13
Kysymys: Miten ja millä keinoin edistetään digitalisaatiota? Alueellisia kokeiluja, kerätty alueellista yhdistystietoa, fasilitoitu ja jakanut tietoa digialustamahdollisuuksista Mukana digitalisaation työryhmissä Opettamalla digitaitoja ihmisille, luodaan digiverkosto Alueellisten verkostojen kokoaminen ja rakentaminen Toimeksi.fi verkoston osallisuuden kautta (oma alueellinen verkosto osana tätä) 14
Kysymys: mitä hankkeen toimintaalueella olisi tärkeintä toteuttaa vuoden 2019 aikana? Vahvistaa sote-organisaatioihin tehtävää järjestöyhteistyötä Maakunnallisen yhtenäisyyden kehittäminen Järjestötoiminnan kartoitus, kuvaus ja tietopohjan laadinta Kumppanuuspöytien jatkokehittäminen Maakunnallisen järjestöyhteistyörakenteen vakiinnuttaminen Järjestöneuvottelukunnan muodostaminen Järjestöjen / toimijoiden tukeminen ja toiminnan kehittäminen Tehdyn toiminnan juurruttaminen maakuntaliittoon Saadaan järjestötoiminta kirjattua eri tason asiakirjoihin Alkuperäiset vaikuttamisen kohteet yhä tärkeitä ja ajankohtaisia Julkinen järjestöyhteistyö vaatii edelleen kehittämistä 15
Kysymys: mitä hankkeen toimintaalueella olisi tärkeintä toteuttaa vuoden 2019 aikana? (jatkuu) Järjestökyselyn tulosten jalkauttaminen Yhteistyön ja verkostojen vahvistaminen Järjestöjen osaamisen ja muutosvalmiuksien kehittäminen Tiedolla johtaminen Järjestö-kunta yhteistyö, järjestöedustamo Järjestöjen näkyminen vahvemmin digitaalisissa palveluissa Tulevaan sote-uudistukseen kiinnittyminen 16
Kysymys: mitkä asiat tukevat ed. asioiden toteutumista? Järjestö 2.0 ohjelma näyttäytyisi jämäkämmin kokonaisuutena ja hankkeet saisivat jatkaa ilman epävarmuutta Tarve kehittämiseen tunnistetaan myös julkisen toimijan puolelta Tiivis yhteistyö kumppanien kanssa Riittävä ja ammattitaitoinen henkilökunta Sitoutuneet yhteistyötahot Toimijoiden keskinäinen luottamus Maakuntien tai sote-toimijan halukkuus ja resurssit jatkaa toimintaa, kuntien halukkuus jatkaa toimintaa Valtakunnallisen ja maakunnallisen uudistuksen mahdollisimman selkeät suunnitelmat Positiivinen suhtautuminen yhdistystoimintaan ja yhdistysten merkitysten ymmärtäminen 17
Kiitos mielenkiinnosta! Heikki Vaisto, avustusvalmistelija heikki.vaisto@stm.fi, puh 029 5163 722 18