Sote tiedolla johtamisen - työryhmä Asialista 10.1.2019 klo 14 16 Päijät-Hämeen liitto, Diapaasi
Osallistujat Läsnä Ismo Rautiainen Hankejohtaja, sote-vastuuvalmistelija Päijät-Hämeen liitto/phhyky - Anu Lindfors Sote-koordinaattori, SIHT Päijät-Hämeen liitto X Kirsi Korttila Erityisasiantuntija Päijät-Hämeen liitto - Hilkka Kemppi Järjestäjän tiedolla johtamisen valmistelija Päijät-Hämeen liitto X Jouni Peltomaa Toimialajohtaja, Strategia- ja tukipalvelut PHHYKY X Petri Pekkala Tietohallintojohtaja, ICT-vastuuvalmistelija PHHYKY - Hanne Ketonen ICT-projektipäällikkö, Palvelusetelikokeilu PHHYKY - Riitta West Vanhus- ja hoitopalvelujohtaja Heinola - Minna Veistilä Sosiaalijohtaja, sosiaalihuollon valmistelija Sysmä X Atte Tikkanen ICT-valmistelija Päijät-Hämeen liitto/2m-it - Ritva Meritie Henkilöstön edustaja JUKO X Jari Pekkanen Projektipäällikkkö, tiedolla johtaminen 2M-IT/PHHYKY - 2
Asiat 1. Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistio 2. Tiedolla johtamisen kehittämisen tilannekuva, Jouni Peltomaa 3. Tiedolla johtamisen hallintamallin konkretisoituminen sote-järjestän osalta 4. Järjestäjän tietosisällön minimisisällön määrittely Päijät-Hämeessä, miten edetään? 5. Tiedolla johtamisen ICT-ratkaisut, tilannekatsaus 6. Muut asiat 7. Seuraava kokous 3
Muistio 1. Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistio Kirsi Korttila avasi kokouksen. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 2. Tiedolla johtamisen kehittämisen tilannekuva, Jouni Peltomaa Jouni Peltomaa esitteli Phhykyn ajankohtaisen tilanteen tietojohtamisessa ja kuvasi lyhyen aikavälin tietotarpeita kehittämistyön tueksi. (Ks. Liite 1) Muun muassa keskustelimme nykyisten suoritteiden ja eurojen auditoinnista ja tiedon laadusta, mm. kirjaamisen kohdalla Phhykyssä on ruvettu toimiin: toimintatapa työryhmä laatii ohjeet ja käsikirjat jatkuvassa prosessissa (Heidi Leppänen ja pj Maria Virkki) ja järjestelmien tukihenkilötoiminta tukee toimintakulttuurin muutoksessa. Merkitään käyty keskustelu ja liite tiedoksi. 3. Tiedolla johtamisen hallintamallin konkretisoituminen sote-järjestäjän osalta Keskustelimme tarpeista ja jatkoaskelista. Ks. sivu 5 ja 6. Päätettiin edetä ehdotuksen mukaisesti. 4
Järjestäjä Tuottaja Päijät-Hämeen tiedolla johtamisen valmistelun organisointi ja toimijat Valtio (työryhmät ja Sotedigi/Vimana kehittäminen) YT-alue (Uusimaa, HUS-ERVA) MAKU järjestäjän tiedolla johtamisen ohjausryhmä (Arja-Tuulikki Wilén) Järjestäjän Sote - tiedolla johtamisen työryhmä (Ismo Rautiainen) Tuottajan valmistelu / PHHYKY tiedolla johtamisen ryhmä (Jouni Peltomaa) Asiakasohjauksen tiedolla johtamisen valmistelu PHHYKY:n sisäiset ryhmät: Toimintatapatyöryhmä Asiakasohjaus projekti Asiakasjärjestelmät jne. Osallisuus ja demokratia (maku) Yritykset ja 3. sektori Palveluiden järj. (sis. palveluketjut, valinnanvapaus) HYTE 5
Eteneminen ICT-arkkitehtuurin kuvaus Aikataulu Pitkän linjan aikajana Lähiviikkojen vastuualueet Tiedolla johtamisen tiekartta Katsotaan mallia Uudenmaan tiekartasta Mitä tietoa tarvitaan 2021? Järjestäjän tehtävät Hahmota valtion pakolliset tietotarpeet Järjestäjän tietotarpeet termien avaaminen (mm. käyttötalous) Jaettu toimintakulttuuri tiedon kokoamiseen ja hyödyntämiseen Koko järjestäjän yhteinen alusta väestötiedoille ja keskustelulle Hyvät käytännöt ja osaaminen Ohjelmien ja alustojen hahmotus: mistä tieto saadaan? RIIPPUVUUDET Päijät-Hämeen järjestäjän organisaatiorakenne (NHG) Sote-lakien eteneminen eduskunnassa 6
4. Järjestäjän tietosisällön minimisisällön määrittely Päijät-Hämeessä, miten edetään? Keskustelimme tarpeista ja jatkoaskelista. Ks. sivu 5. Päätettiin edetä ehdotuksen mukaisesti. 5. Tiedolla johtamisen ICT-ratkaisut, tilannekatsaus HUS-ERVA tietoallasratkaisusta on tehty alustavat laskelmat ja Päijät-Häme on ratkaisusta kiinnostunut. Asiasta ei ole vielä päätetty, mutta tietoallasta edistetään jo alkuvuodesta 2019. 6. Muut asiat - 15.1. klo 14 16 HUS-ERVA + Keski-Suomi alueen yhteistyökokous: mm. tiekartta tiedolla johtamiseen - 23.1. klo 10.30 Tiedolla johtamisen ohjausryhmä (maku), P-H liitto 7. Seuraava kokous - 4.2. klo 8 10, P-H liitto, asioina mm. minimitietosisällön määrittäminen vuodelle 2021, Viva-alustan käyttö työskentelyssä jne. 7