Projektisuunnitelma - Luonnos. Ohjausryhmän (VATE) kokoukseen , Valtion virastotalo, Kirkkokatu 12 Lahti

Transkriptio

1 Projektisuunnitelma - Luonnos Ohjausryhmän (VATE) kokoukseen , Valtion virastotalo, Kirkkokatu 12 Lahti

2 Sisällys 1. Johdanto (dia no:3) 2. Valmistelun organisoituminen (dia no:4) 3. Asiavalmistelun toimeenpano (dia no:5 4. Muutosvisio, arvot ja kärkihankkeet (dia no:17) 5. Aikajana (dia no:18) 6. Muutosviestintä (dia no: 19) 7. Riskianalyysi (dia no: 20) 8. Seuranta ja arviointi (dia no:21) 2

3 1. Johdanto Projektisuunnitelman tavoitteena on kuvata Päijät-Hämeen väliaikaishallinnon ja valmistelutyön organisointi, hahmottaa maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen laaja-alainen kokonaisuus. Projektisuunnitelma kuvaa esivalmistelun organisoitumista ja väliaikaishallinnon tehtäviä, kunnes maakuntavaltuusto ottaa ne hoitaakseen. Suunnitelmassa kuvataan lisäksi valmistelusta vastaavan projektitoimiston työtä vuoden 2019 loppuun asti ja uuden maakunnan asiavalmistelu. Projektisuunnitelma on valmistelun etenemisen ja tekemisen runko. Sen on tarkoitus päivittyä työn edetessä aina uusien maakuntien käynnistymiseen asti. Projektisuunnitelman ensimmäinen luonnosversio on ollut avoimella lausuntokierroksella kesällä 2017 ja se on käsitelty maakuntahallituksen kokouksessa

4 2. Valmistelun organisoituminen VÄLIAIKAISHALLINTO, ESIVALMISTELUN OHJAUSRYHMÄ (VATE) Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä: 3 jäsentä + 3 varajäsentä Hämeen ELY-keskus: 1 jäsen + 1 varajäsen Hämeen TE-toimisto: 1 jäsen + 1 varajäsen Päijät-Hämeen liitto: 1 jäsen + 1 varajäsen Päijät-Hämeen pelastuslaitos: 1 jäsen + 1 varajäsen Lahti (varajäsen Lahti) Lahti (varajäsen Iitti) Hollola (varajäsen Hartola) Heinola (varajäsen Kärkölä) Orimattila (varajäsen Padasjoki) Asikkala (varajäsen Sysmä) Puheenjohtaja Jari Parkkonen (Päijät-Hämeen liitto), I varapuheenjohtaja Jarmo Paukku (Hämeen ELY-keskus) II varapuheenjohtaja Eetu Salunen (Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä) PROJEKTITOIMISTO () Muutosjohtaja Seppo Huldén Arja-Tuulikki Wilén, projektipäällikkö Veli Penttilä, hallintojohtaja Ville Majala, projektikoordinaattori Sari Mertsalmi, toimistosihteeri, Anu Mäkelä, johtava controller Aapo Pispa, asiantuntija Petri Pekkala Nelli Hakkarainen ICT-asiantuntijat Riikka Järvinen, asiakkuuspäällikkö POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ Maakuntahallitus + vasemmistoliiton edustaja Elisa Lientola + maakuntavaltuuston puheenjohtajisto (Rostedt, Nieminen, Rehula) + PHliiton edustaja. KUNTAJOHTAJAT YKKÖSKETJU Kuntien hallitusten ja valtuustojen 1-puheenjohtajat, kuntajohtajat, Päijät-Hämeen maakuntahallituksen ja valtuuston 1- puheenjohtajat sekä ja Hyvinvointiyhtymän hallituksen ja valtuuston 1-puheenjohtajat HENKILÖSTÖFOORUMI Henkilöstöjärjestöjen edustajat, kokoontuu säännöllisesti 4 VASTUUVALMISTELIJAT

5 3. Asiavalmistelun toimeenpano 1. Maakunnan palvelut 2. Maakunnan organisoituminen 3. Siirtymävaiheen tehtävät 5

6 3.1. Maakunnan palvelut Vastuuvalmistelijat laativat maakunnan palveluita koskevat toimeenpanosuunnitelmat vuosille joulukuussa ( mennessä). Toimeenpanosuunnitelmat viedään sähköiseen projektisalkkuun (Thinking Portfolio), johon annetaan laajasti lukuoikeuksia. Alueiden kehittämisen palvelut Kehittämisjohtaja Riitta Nieminen Alueiden käytön palvelut Kasvupalvelut Ympäristöterveydenhuolto Ympäristöpalvelut Liikenne Maatalous- ja elintarviketuotannon palvelut Pelastus- ja turvallisuustehtävät sekä valmius- ja varautumistehtävät Aluesuunnittelupäällikkö Riitta Väänänen Johtaja Jarmo Paukku Ympäristöterveyskeskuksen johtaja Silja Mäkelä Vesihuoltoasiantuntija Timo Virola Erityisasiantuntija Tapio Ojanen Yksikön päällikkö Kari Kivikko Pelastusjohtaja Jari Hyvärinen 6

7 Sote-palvelut Sote-palvelut Henkilöt Sote-koordinaatio (ad ) Veli Penttilä (Ismo Rautiainen 2018) Maakunta sote-palvelujen järjestäjänä Sote-palveluiden järjestäminen ja tuotanto Sote-palvelutuotannon seuranta Sote-ensihoito Sote-hyvinvoinnin edistäminen Ismo Rautiainen Ismo Rautiainen Ismo Rautiainen Timo Jama Risto Kuronen 7

8 Alueiden kehittämisen palvelut Alueiden kehittämisen palvelut Aluekehittämisen koordinointi Liikennejärjestelmäsuunnittelu Strategiatyö Ennakointi Koulutustarpeiden ennakointi Edunvalvonta Kulttuuri Maakunnan tilan ja kehityksen seuranta Kansainvälisten asioiden koordinointi Vastuuvalmistelija: Riitta Nieminen / Päijät- Hämeen liitto Riitta Nieminen / Päijät-Hämeen liitto Tapio Ojanen / Päijät-Hämeen liitto Riitta Nieminen / Päijät-Hämeen liitto Riitta Nieminen / Päijät-Hämeen liitto Jukka Mikkonen / Päijät-Hämeen liitto Juha Hertsi / Päijät-Hämeen liitto Riitta Nieminen / Päijät-Hämeen liitto Jukka Mikkonen / Päijät-Hämeen liitto Marko Mälly / Päijät-Hämeen liitto 8

9 Alueiden käytön palvelut Alueiden käytön palvelut Maakuntakaavoitus Kunnan alueidenkäytön suunnittelun ja rakennusvalvontatoimen järjestämisen edistäminen Kulttuuriympäristön hoidon edistäminen strategiat, ohjelmat ja selvitykset Vastuuvalmistelija Riitta Väänänen / Päijät-Hämeen liitto Riitta Väänänen / Päijät-Hämeen liitto Kirsti Nieminen / Hämeen ELY-keskus Kirsti Nieminen / Hämeen ELY-keskus 9

10 Kasvupalvelut Kasvupalvelut Henkilöasiakaspalvelut Yritysasiakaspalvelut Maahanmuutto Vastuuvalmistelija: Jarmo Paukku / Hämeen ELY-keskus Jaana Hokkanen / Hämeen TE-toimisto Kari Sartamo / Hämeen ELY-keskus Anita Salonen / Hämeen ELY-keskus 10

11 Liikenne Liikenne Liikennejärjestelmäsuunnitelman päivittäminen Liikenteen suunnistelu Tienpidon suunnittelu Liikennesuunnittelun yhdistäminen maankäytön suunnitteluun Joukkoliikenne Vastuuvalmistelija: UUDELY / KASELY Tapio Ojanen / Päijät-Hämeen liitto Tapio Ojanen / Päijät-Hämeen liitto Tapio Ojanen / Päijät-Hämeen liitto Tapio Ojanen / Päijät-Hämeen liitto Tapio Ojanen / Päijät-Hämeen liitto 11

12 Ympäristöpalvelut Ympäristöpalvelut Vesien hoito Vesitalous Kalatalous Vastuuvalmistelija: Timo Virola / Hämeen ELY-keskus Harri Mäkelä / Hämeen ELY-keskus Timo Virola / Hämeen ELY-keskus Jorma Kirjavainen / Hämeen ELY-keskus 12

13 Maatalous- ja elintarvikehuollon palvelut Maatalous- ja elintarvikehuollon palvelut Maatalous Maaseudun kehittäminen Lomituspalvelut Vastuuvalmistelija: Kari Kivikko/Hämeen ELY-keskus Kari Kivikko / Hämeen ELY-keskus Timo Kukkonen / Hämeen ELY-keskus Taina Blomqvist / Sysmä 13

14 Pelastustoiminta - ja varautumistehtävät Pelastustoiminta- ja varautumistehtävät Vastuuvalmistelija: Pelastusjohtaja Jari Hyvärinen / Pelastuslaitos Pelastustoimialan palvelut Valmius- ja varautumistehtävät Maakunnallinen tilannekuva Merja Saasmo / Pelastuslaitos Veli-Pekka Niemikallio / Pelastuslaitos Veli-Pekka Niemikallio / Pelastuslaitos 14

15 3.2. Maakunnan organisoituminen Maakunnan organisoituminen Maakunnan hallinto ja konsernipalvelut Väliaikaishallinnon rakentaminen Talous Omaisuus ja sopimukset Vastuuvalmistelija Hallinnonvalmistelija / Projektitoimisto (valintaprosessi kesken) Muutosjohtaja Seppo Huldén / Projektitoimisto Anu Mäkelä / projektitoimisto Hallinnonvalmistelija / Projektitoimisto (valintaprosessi kesken) Henkilöstö Demokratia ja osallisuus Viestintätehtävät Valmistelija / Projektitoimisto (valintaprosessi kesken) Valmistelija / Projektitoimisto (valintaprosessi kesken) 15

16 3.3. Siirtymävaiheen tehtäviä Tehtävät Muutosjohtaja Projektipäällikkö Projektikoordinaattori Projektiassistentti ELY-keskus yhteyskoordinaatio Maakuntatalouden simulointi (ad ) Työterveyshuoltoa koskevien asioiden koordinointijärjestäminen ja toiminnallinen integraatio Yhdyspinta-asiat (as ) ICT-suunnittelu - asiantuntija (ad ) TKI-organisointi Valmistelurahoituksen haku, seuranta ja raportointi Sote-pilotit ja muutosagentit - koordinointi Maakuntakonsernin rakentaminen Palvelujen järjestämisen koordinointi/ valmistelu yhteistyössä Henkilöt Seppo Huldén Arja-Tuulikki Wilén Ville Majala Sari Mertsalmi Riikka Järvinen HYKY nimeää Tehtävä on täytetty tällä hetkellä palvelusopimuksella: jatketaan sopimusta vai rekrytoidaan Nelli Hakkarainen Timo Louna Anu Mäkelä HYKY nimeää muutosjohtaja 100 % valmistelija 16

17 4.Muutosvisio, arvot ja kärkihankkeet Laaditaan maakunnallisena yhteistyönä työpajassa tammikuussa

18 5. Aikataulutus Projektitoimisto ja vastuuvalmistelijat laativat maakunnan valmistelun aikajanan joulukuussa Esimerkki alla. 18

19 6. Muutosviestintä Viestintäsuunnitelma valmistuu vuoden 2018 alkuun. 19

20 7. Riskianalyysi Projektitoimisto ja vastuuvalmistelijat laativat maakunnan valmistelun riskianalyysin tammikuussa

21 8. Seuranta ja arviointi Seuranta- ja arviointisuunnitelma laaditaan alkuvuodesta 2018 seuraavat tekijät huomioon ottaen: THL tulevien maakuntien sosiaali- ja terveydenhuollon seuranta ja arviointi Maakunta- ja sote-uudistuksen valtakunnalliset seuranta- ja arviointisuunnitelmat Päijät-Hämeen valmistelulle asetetut kriteerit 21