KINNARPSIN TOIMINTAPERIAATTEET - HANKKIJOILLE
2 ESITTELY KINNARPSIN SITOUMUS Olemme vakuuttuneita, että kestävä kehitys voidaan saavuttaa sellaisten tavarantoimittajien kanssa, jotka jakavat visiomme ja tavoitteemme. Voimme menestyä liiketoimissa ja tehdä hyvää yhteistyötä luottavassa ja kunnioittavassa kanssakäymisessä Kinnarpsin ja tavarantoimittajan välillä. Kinnarps rohkaisee tavarantoimittajia edistämään ympäristötyötä, kehittymään sosiaalisesti ja taloudellisesti sekä tarjoamaan kestävän kehityksen mukaisia ratkaisuja niissä yhteisössä jossa ne toimivat. Varmistaakseen vastuullisen toiminnan kaikkialla konsernissa, olemme luoneet Kinnarpsin Vastuullisen johtamisen periaatteet hankkijoillemme. Tarkoitus on määrittää ne periaatteet jotka koskevat ihmisoikeuksia, työtä, ympäristöä ja korruption vastaista toimintaa, joita toimittajiemme ja kaikkien Kinnarpsin kanssa yhteistyössä työskentelevien tulee noudattaa. Jotta voimme varmistaa, että työmme näiden kysymysten osalta tehdään vastuullisesti, on Kinnarps tehnyt vastuullisuusperiaatteet tavarantoimittajille YK:n Global Compacts -aloitteen kymmenen periaatteen mukaisesti. Näin sen vuoksi, että menettelytavat olisivat selkeät tavarantoimittajille, asiakkaille ja muille intressiryhmillemme. Termi hankkija tarkoittaa tässä dokumentissa kaikkia yrityksiä, toiminimiä tai yksilöitä jotka toimittavat tuotteita, komponentteja, materiaaleja tai palveluita Kinnarpsille. Termi työntekijä käsittä omat työsuhteessa olevat työntekijämme sekä väliaikaisesti työllistetyt vuorotyöntekijät, sopimustyöntekijät, harjoittelijat ja työkokeilussa toimivat. HANKKIJAN SITOUMUS Vastuullisen johtamisen periaatteita sovelletaan kaikissa Kinnarpsin toiminnoissa ja kaikkiin osapuoliin, jotka ovat osallisena palveluissa tai muussa liiketoiminnassa toimitusketjun aikana. Tästä syystä Kinnarps vaatii toimittajiensa noudattavan vastuullisen johtamisen periaatteita, vaikka ne määrittäisivät korkeammat kriteerit kuin laki edellyttää. Vastuullisen johtamisen periaatteiden hyväksyminen ja noudattaminen astuu voimaan heti sopimuksen synnyttyä. Noudattaminen on kyettävä todentamaan pyydettäessä. Periaatteiden noudattaminen voidaan todeta auditoinnein (toisen ja kolmannen osapuolen toimesta) tai muulla tyydyttävällä tavalla. Tavarantoimittajan tulee vastata siitä, että kaikki toimittajan työntekijät ja alihankkijat ovat tietoisia ja sitoutuneita Kinnarpsin vastuullisen johtamisen periaatteisiin. Todettu ja/tai raportoitu poikkeama sovituista periaatteista tutkitaan huolellisesti. Rikkomus voi johtaa sopimuksen irtisanomiseen.
3 IHMISOIKEUDET Me tuemme ja kunnioitamme kansainvälisesti tunnustettujen ihmisoikeuksien puolusta mista ja takaamme, että hankkijamme ei toiminnallaan loukkaa ihmisoikeuksia. TYÖELÄMÄN NORMIT Vapaus järjestäytyä taata, että kaikilla työntekijöillä on, voimassa olevien lakien puitteissa, vapaus muodostaa ja liittyä tai olla liittymättä ammattiliittoon tai vastaavaan ulkopuo liseen organisaatioon ja osallistua kollektiivisiin neuvotteluihin. Kollektiivisiksi neuvotteluiksi määritellään neuvottelut työnantajan ja työntekijäosapuolen välillä (vapaasti ja itsenäisesti valitut työntekijät). olla rankaisematta työntekijää jäsenyydestä ammattiyhdistykseen tai vastaavaan organisaatioon. taata työntekijöille mahdollisuudet järjestää työmaakokouksia tai vastaavia työpaikalla, jos järjestäytymisvapaus ei ole sallittua. Palkkausehdot laatia kaikille työntekijöilleen kirjallinen työsopimus, jossa määritellään työn sisältö, työaika, palkka ja vuosiloma. katsoa, että työntekijät ymmärtävät työehtonsa. säännöllisesti maksaa työntekijöille oikeudenmukainen ja kohtuullinen palkka, joka täyttää kansallisen lain mukaiset ehdot tai on ammattikunnan ehtojen mukainen (silloin kun se on korkeampi). Kinnarps kannustaa hankkijaa maksamaan riittävää palkkaa, jotta työntekijöillä on mahdollisuus turvata perustarpeensa. taata, että työaika noudattaa kansallisia lakeja eikä ole kohtuuton. Poikkeuksena hätätilanteet tai poikkeukselliset olosuhteet, tulee työviikon työaika rajata 60 tuntiin, ml. ylityöt. katsoa, että ylityö on vapaaehtoista ja kompensoidaan kansallisten lakien mukaan. taata että työntekijöillä on vähintään yksi vapaapäivä viikossa. Pakkotyö katsoa, että työntekijät ovat vapaita lähtemään työstään kohtuullisen ennakkoilmoituksen jälkeen sopimusta, kansallisia lakeja ja määräyksiä noudattaen. sitoutua olemaana käyttämättä pakkotyötä tai palkatonta työtä. Pakkotyöksi katsotaan työ, joka tehdään vastoin vapaaehtoisuutta tai rangaistuksen uhalla. olla vaatimatta rahaa tai henkilöpapereita vastineena työntekijän työsuhteesta. taata kaikille työntekijöilleen taukoja työpäivän aikana. katsoa, että työntekijöillä on oikeus palkalliseen lomaan. hyväksyä työntekijän sairauspoissaolo ja vanhempainvapaa. olla irtisanomatta työntekijää vanhempainvapaan perusteella. olla vaatimatta työntekijältä tai mahdolliselta työntekijältä lääketieteellisiä testejä, joita voitaisiin käyttää syrjivästi, ellei niitä vaadita lakiin tai työpaikan turvallisuusmääräyksiin perustuen. olla käyttämättä tai uhkaamatta käyttää, työntekijää vastaan fyysistä tai sanallista rangaistusta.
4 Lapsityö noudattaa ILO:n sopimusta, joka koskee vähimmäisikää ja lapsityötä. Emme palkkaa henkilöä jonka ikä on alle laillisen työiän eli lakisääteisen oppivelvollisuusiän ja tai vähemmän kuin 15 vuotta. Tämä käytänne ei kiellä osallistumista lainmukaisiin työssäoppimisohjelmiin jotka ovat yhtäpitäviä ILO:n 6 pykälän nro 138 kanssa tai kevyttä työtä koskevan ILO:n 7 pykälän nro 138 mukaisesti. katsoa, että alle 18 vuotiasta lasta ei palkata korkeariskiseen työhön tai työhön joka on ristiriidassa lapsen henkilökohtaisen kehityksen kanssa (terveys, fysiikka, psyyke, moraalinen ja/tai sosiaalinen kehitys). tukea ja valvoa että kaikki lapsen suorittama työ turvaa lapsen parasta. luoda käytänne siitä, minkä tyyppistä työtä 15-18 vuotias lapsi voi suorittaa. Syrjintä valvoa, että kaikkia työntekijöitä kohdellaan kunnioittavasti ja arvostaen. kieltää kaikki fyysiset rankaisu muodot; fyysinen tai suullinen kaltion kohtelu, laiton ah distelu, uhka ja/tai pelottelu. olla hyväksymättä mitään syrjintää, joka perustuu ennakkoluuloihin tai mieltymyksiin, sukupuoleen, rotuun, väriin, seksuaaliseen suuntautuneisuuteen, raskauteen, vanhemmuuteen tai siviilisäätyyn, uskontoon, poliittiseen mielipiteeseen, kansallisuuteen, etnisyyteen ja/tai sosiaaliseen luokkaan ja statukseen, vammaan, ikään, ammattiliiton jäsenyyteen tai mihin tahansa muuhun piirteeseen joka on paikallisessa laissa suojattu. katsoa, että työntekijöillä, joilla on sama pätevyys, kokemus ja suo rituskyky on oikeus saada samasta työstä sama palkka. Työehdot luoda turvallinen ja terveellinen työympäristö työntekijöilleen kansallisten lakien mukaisesti. luoda kirjallinen, johdon allekirjoittama politiikka, työympäristön terveyden ja turvallisuuden osalta. minimoida työtapaturmat ja työperäiset sairaudet ja pitää rekisteriä onnettomuuksista ja tapahtumista. Tapahtuma on työpaikalla sattunut tapaus, joka olisi saattanut johtaa onnettomuuteen. Jos fyysisiä vaaratekijöitä ei voida poistaa, on hankkijan tarjottava sopivat tekniset ratkaisut, lukitukset, aidat tms. fyysisen turvan parantamiseksi. Jos tekniset toimenpiteet eivät ole mahdolliset, tulee Hankkijan luoda sopivat kontrollikäytänteet joilla työmenetelmät varmistetaan. antaa työntekijöille yleiset turvallisuusohjeet sekä tarpeenmukainen koulutus ja ohjeistus koneiden tai muiden laitteiden käyttämiseen. taata, että työympäristön lämpötila, ilmanlaatu ja melutaso noudattavat kansallisia lakeja ja asetuksia. Jos työympäristöä ei voida muuttaa on sitä parannettava turvavarustein, jotka annetaan työntekijän käyttöön korvauksetta. harjoittaa dokumentoitua menetelmätapaa kemikaalien käsittelystä turvallisuustiedoista. Hankkijan tulee määritellä, arvioida ja tarkastaa työntekijän altistuminen vaarallisile kemikaaleille, biologisille ja fysikaalisille aineille. Tavarantoimittajan on eliminoitava kemialliset vaaratekijät silloin kun se on mahdollista. Jos kemiallisia vaaratekijöitä ei voida poistaa, on hankkijan ryhdyttävä teknisiin toimenpiteisiin, kuten suljettun systeemin toteuttamiseen ja tuuletukseen. Jos tekniset ratkaisut eivät ole mahdolliset, tulee ryhtyä sopiviin menetelmiin ja tarkastuksiin joilla työmenetelmät turvataan. katsoa, että työympäristö on puhdas ja turvallinen ja että työntekijöiden käytettavissä on hygieniatilat. varmistaa, määritellä ja arvioida hätätilanteet ja tapahtumat sekä minimoida niiden vaikutukset etukäteissuunnitelmin ja menetelmin, ml. raportointi, hätäsignaali ja evakuointi, koulutus ja harjoittelu, soveltuva ensiapuvarustus, sammutusvalmius ja - varustus, riittävät poistumismahdollisuudet ja elvytyssuunnitelmat.
5 tunnistaa, arvioida ja tarkastaa työntekijän altistuminen fyysisesti vaativiin tehtäviin, ml. manuaalinen materiaalien käsittely, raskaat painot, pitkäaikainen seisominen ja toistotyö tai raskas asennustyö. dokumentoida menettelytavat joilla turvataan työolosuhteiden jatkuva parantaminen kuten tavoitteet, tarkastukset ja toimintasuunnitelmat. YMPÄRISTÖ suorittaa riskiarviointi niillä alueilla joissa hankkijalla on suurin ympäristövaikutus ja katsoa, että varovaisuusperiaatteita noudatetaan ympäristöriskeihin nähden. tehdä aloite parantaakseen vastuullista ympäristötoimintaansa ja rohkaistakseen kehitystä ympäristöystävällisten tekniikoiden käytössä. valmistaa dokumentoitu ja tiedoksiannettu ympäristöpolitiikka, jonka johto allekirjoittaa. asettaa lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet ja toimintasuunnitelmat joilla sitoudutaan jatkuvaan toiminnan parantamiseen. määrittää dokumentoidut valvonta ja mittausmenetelmät ympäristövaikutuksille. omata järjestelmä jolla varmistetaan voimassa olevien lakien ja asetusten noudattaminen ympäristönsuojelutyössä. KORRUPTION VASTUSTAMINEN karttaa kaikkea kiristystä ja/tai lahjontaa työntekijöitämme tai organisaatiotamme kohtaan tai näiden toimesta. Tämä käsittää laittomat kilpailurajoitukset, jotka koskevat työntekijöitä, asiakkaita, toimittajia tai muita henkilöitä, jotka työskentelevaät Kinnarpsilla tai yrityksen toimesta. Määritelmämme lahjonnalle ja korruptiokäyttäytymiselle on OECD:n luvun VII ylikansallisille yrityksille suunnatun linjauksen mukainen. karttaa suoraan, tai epäsuorasti tarjoamasta tai lupaamasta lahjusta toiselle osapuolelle saadakseen asiatonta etua oman tai toisen laskuun. karttaa suoraan, tai epäsuorasti, hyväksymästä tai vaatimasta lahjusta tai muuta asiatonta etua toiselta osapuolelta. omata järjestelmällinen käytäntö, jolla tunnistetaan ja vaikutetaan korruption esiintymiseen. välttää eturistiriitoja jotka voivat vaikuttaa toimittajan uskottavuuteen Kinnarpsin silmissä tai muun osapuolen luottamukseen Kinnarpsia kohtaan. Esimerkki ristiriidasta voi olla tapahtuma, jossa tavarantoimittaja on osallisena päätöksessä, jonka arvot ovat ristiriidassa Kinnarpsin perusarvojen kanssa. moitteettomasti rekisteröidä ja julkaista tietoa yritystoiminnastaan, sen muodosta, taloudellisesta tilanteesta ja suorituskyvystä lakien ja alalla vallitsevien käytäntöjen mukaisesti. tarjota työntekijöille koulutusta ympäristöasioissa. omata, säilyttää ja ylläpitää kaikki välttämättömät ympäristöluvat (esim. päästöjen seuranta) ja rekisteröida ja seurata toimintaan liittyviä vaatimuksia sekä raportoida luvanvaraisista toimista. pyrkiä vähentämään tai eliminoimaan jätettä, jätevettä ja päästöjä ilmakehään, ml. energiaperäiset ja epäsuorat päästöt, sopivilla tuotannon toimenpiteillä, prosesseilla ja kierrätyksellä, uudelleen käytöllä tai korvaavilla materiaaleilla.