Metson kestävän kehityksen kriteerit toimittajille

Transkriptio

1 Metson kestävän kehityksen kriteerit toimittajille Metso edellyttää toimittajilta eettisesti kestävien periaatteiden noudattamista. Tämä on kaikkien liikesuhteidemme solmimisen ja ylläpidon lähtökohta. Toimittajien tulee huolehtia siitä, että koko henkilöstö ja myös väliaikaisesti toimittajan tiloissa työskentelevät henkilöt on perehdytetty yrityksen ympäristö-, työturvallisuus- ja terveysasioihin sekä toimintaperiaatteisiin. Toimittajan tulee nimetä yrityksessään henkilö, joka vastaa alla mainittujen periaatteiden noudattamisesta ja kehittämisestä. Metson toimintaperiaatteet Kestävän kehityksen edistäminen maailmanlaajuisesti on olennainen osa Metson strategiaa. Uskomme, että ne yritykset, jotka suuntaavat toimintaansa kestävän kehityksen haasteiden ratkaisemiseen, menestyvät ja luovat pitkällä aikavälillä arvoa ja hyvinvointia sidosryhmilleen sekä ympäröivälle yhteiskunnalle. Toimintaamme ohjaavat arvomme, toimintaperiaatteemme sekä vuonna 2006 allekirjoittamamme YK:n Global Compact -aloite. Global Compact aloitteen mukaisesti sitoudumme toimimaan ihmisoikeuksien kunnioittamisen, työolojen parantamisen ja ympäristönsuojelun puolesta sekä vastustamaan korruptiota. Lisäksi olemme allekirjoittaneet Kansainvälisen kauppakamarin (ICC) kestävän kehityksen peruskirjan vuonna Työnantajana tunnustamme Kansainvälisen työjärjestön (ILO) määrittelemät työntekijöiden perusoikeudet. Otamme soveltuvin osin huomioon OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille sekä ILO:n kolmikantajulistuksen monikansallisista yrityksistä ja sosiaalipolitiikasta. Toimintaperiaatteemme tukevat Metson kestävää kehitystä ja menestystä, ja toimivat sekä meidän että sidosryhmiemme yleisesti hyväksyttyinä toimintaohjeina sekä päätöksenteon pohjana. Toimintaperiaatteemme luovat yhtenäisen perustan kaikille liiketoiminnoille ja työtehtäville. Edellytämme toimittajiemme tuntevan arvomme, toimintaperiaatteemme ja allekirjoittamamme kansainväliset aloitteet sekä paikallisen lainsäädännön, ja toimivan näiden Metso kehittää, ohjaa ja ylläpitää toimittajaverkostoa, joka on halukas aktiivisesti edistämään eettisesti kestäviä toimintaperiaatteita ja menettelytapoja. Olemme valmiita tukemaan yhteistyökumppaneitamme tässä työssä jakamalla heidän kanssaan omat kokemuksemme ja näkemyksemme. Tämän yhteistyön yleisenä tavoitteena on vähentää kumppanuuksiin liittyviä riskejä sekä lujittaa toimialamme mainetta ja sitä kohtaan tunnettua luottamusta.

2 Kriteerit toimittajille 1. Rehellisyys Rehellisyys on kaikkien liiketoimiemme ja muun toimintamme, lausuntojemme ja raporttiemme peruslähtökohta sekä kestävän kehityksen elinehto. Toimittajan tulee kunnioittaa kaikkia sopimuksiaan Metson kanssa. Annettujen tietojen tulee olla todenmukaisia ja niissä olevista mahdollisista puutteista on ilmoitettava. 2. Lakien ja määräysten noudattaminen Toimittajan tulee noudattaa kansallisia ja kansainvälisiä lakeja, määräyksiä ja yleisesti hyväksyttyjä menettelytapoja sekä toimittajan omien toimintojen että Metsolle myytävien tuotteiden suhteen. Lakien, määräysten ja Metson vaatimusten noudattamista tulee aina pitää ehdottomana vähimmäistasona. Lakien ja määräysten noudattamisen varmistamiseksi toimittajan tulee 1. kehittää järjestelmä, jolla varmistetaan, että tämän toimintoihin tai Metsolle myytäviin tuotteisiin vaikuttavat laki- ja määräysmuutokset otetaan huomioon. 2. korjata kaikki havaitut poikkeamat omaaloitteisesti. 3. ilmoittaa Metsolle välittömästi, mikäli poikkeamat vaikuttavat Metsolle jo myytyihin ja toimitettuihin tuotteisiin, ja korjata poikkeamat voimassa olevien sopimusten 3. Reilu kaupankäynti ja kilpailuoikeuden kunnioittaminen Toimittajan tulee noudattaa toimintamaidensa kilpailulainsäädäntöä. Reilun kilpailun ja kartellilainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi toimittajan tulee 1. olla ilmaisematta kilpailijoille, hankkimatta kilpailijoilta tai vaihtamatta kilpailijoiden kanssa liiketoiminnan kannalta arkaluonteisia tietoja, jotka koskevat esimerkiksi hintoja, kapasiteettia, tuotantokustannuksia, asiakkaita tai liiketoimintastrategioita. 4. Lahjonnan ja lahjusten torjunta Toimittajan tulee pidättäytyä liikesuhteista, jotka voivat johtaa eturistiriitoihin. Toimittajan ei tule maksaa lahjuksia tai muita laittomia maksuja liiketoiminnan hankkimiseksi tai ylläpitämiseksi tai hankkiakseen itselleen suotuisia viranomaispäätöksiä tai -palveluja. Toimittaja ei saa osallistua rahanpesuun eikä tukea sitä missään olosuhteissa. Lahjonnan ja lahjusten torjunnan varmistamiseksi toimittajan tulee 1. olla tarjoamatta, antamatta, vaatimatta tai hyväksymättä mitään etua tai lahjaa, joka ylittää normaalin vieraanvaraisuuden rajat. 2. tulee pidättäytyä epäilyttävistä liiketoimista, joiden laillisuutta ei voida varmistaa. 3. olla suorittamatta mitään voitelumaksuja, paitsi niiden ollessa ainoa keino poistaa välitön terveys- tai turvallisuusuhka. 5. Läpinäkyvyys ja avoimuus Toimittajien tulee toimittaa Metsolle tietoa liittyen kestävän kehityksen kriteereihin ja liiketoimintaan Metson kanssa. Toimittajien tulee myös ilmoittaa, mikäli heidän toimittamissaan tiedoissa esiintyy jonkinlaisia puutteita. Läpinäkyvyyden ja avoimuuden varmistamiseksi toimittajan tulee 1. pyynnöstä toimittaa Metsolle vähintään työterveyttä ja -turvallisuutta, ympäristöä, yhteiskuntavastuuta sekä muita olennaisia mittareita koskevat avainluvut. 2. pyynnöstä toimittaa Metsolle tietoa tuotteissa käytettyjen raaka-aineiden tyypistä ja alkuperästä sekä tuotteiden valmistuspaikasta. 3. toimittaa Metsolle kaikki muu olennainen tieto, jota suunniteltujen liiketoimien toteuttaminen edellyttää.

3 6. Tuotevastuullisuus Toimittajien tulee osoittaa riittävästi resursseja ja tarvittava osaaminen vaaditun laatutason saavuttamiseksi. Tämä sisältää toimenpiteet, joilla voidaan varmistaa sekä kustannustehokkuus että laadun jatkuva parantaminen. Toimittajan tulee jatkuvasti pyrkiä parantamaan tuotteitaan ja palveluitaan, mukaan lukien niiden työterveyteen ja turvallisuuteen sekä ympäristöön liittyvät vaikutukset. Tuotteiden turvallisuuden, laadun ja ympäristötehokkuuden varmistamiseksi toimittajan tulee 1. ottaa käyttöön laadunhallintajärjestelmä, joka vastaa ISO standardin olennaisia vaatimuksia. 2. yksilöidä ja hallita tuotteiden työterveys- ja turvallisuus- sekä ympäristövaikutuksia niiden koko elinkaaren ajan. 3. varmistaa, että tuotteet eivät sisällä EU:n tai kansallisessa lainsäädännössä rajoitettuja haitallisia aineita tai muita Metson yksilöimiä haitallisia aineita. Jos tuotteissa käytetään raportointivelvollisuuden piiriin kuuluvia aineita, niistä on ilmoitettava Metsolle tämän ohjeiden Romumetallin tai romumetallia hyödyntävien tuotteiden toimittajien on suoritettava säännöllisiä säteilymittauksia Metson ohjeiden 4. varmistaa, että asiakirjat laaditaan kansallisten ja kansainvälisten vaatimusten sekä Metson määritelmien mukaisesti ja että ne ovat Metson käytettävissä. 7. Aineeton pääoma ja aineellinen omaisuus Toimittajan tulee pitää huolta Metson aineettomasta pääomasta ja luottamuksellisista tiedoista eikä se saa luovuttaa niitä ulkopuolisille. Toimittajan ei tule myydä Metsolle mitään tuotteita, jotka rikkovat kolmannen osapuolen aineettomia oikeuksia. Metson aineettoman pääoman suojaamiseksi ja kolmansien osapuolten aineettoman pääoman kunnioittamisen varmistamiseksi toimittajan tulee 1. olla koskaan paljastamatta Metson aineettomaan pääomaan liittyviä tietoja kolmansille osapuolille ilman Metson etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. 2. varmistaa, että Metson aineeton pääoma on riittävästi suojattu varkaudelta, luvattomalta kopioinnilta ja muulta luvattomalta käytöltä. 3. kehittää ja pitää yllä järjestelmää, jolla varmistetaan, että tämän suunnittelemat tuotteet eivät riko kolmannen osapuolen aineettomia oikeuksia.

4 8. Ihmisoikeudet Toimittajan tulee noudattaa YK:n ihmisoikeuksien julistuksen periaatteita, Kansainvälisen työjärjestön (ILO) julistusta työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista sekä UNICEFin, YK:n Global Compactin ja Save the Children -järjestön laatimia lapsen oikeuksia koskevia liiketoiminnan periaatteita. Toimittajan tulee noudattaa vastuullisten liiketoimintakäytäntöjen kehittymistä tukevia toimintaohjeita ja aloitteita, esimerkkinä mutta tähän rajoittumatta YK:n Global Compact -aloite, ja raportoida niiden Toimittajien tulee pidättäytyä kaikesta liiketoiminnasta, joka suoraan tai välillisesti rikkoo ihmisoikeuksia. Tähän sisältyy epäinhimillisissä olosuhteissa valmistettujen tuotteiden käyttö. Osoittaakseen kunnioittavansa ihmisoikeuksia toimittajan tulee 1. olla hyväksymättä tai harjoittamatta työhönoton, palkkauksen, koulutusmahdollisuuksien, ylennysten, irtisanomisten tai eläkejärjestelyjen yhteydessä syrjintää, jonka perusteena on rotu, kasti, kansallisuus, uskonto, vammaisuus, sukupuoli, sukupuolinen suuntautuneisuus, ammatillinen järjestäytyminen, poliittinen sitoutuminen tai muu vastaava syy. 2. olla käyttämättä pakkotyötä, velkaorjuutta tai lapsityövoimaa. Toimittajan ei tule käyttää rekrytointimenetelmiä tai työllistämismuotoja, jotka liittyvät pakkotyöhön. 3. jos pakkotyövoimaa, velkaorjuutta tai lapsityövoimaa on käytetty ennen liiketoiminnan aloittamista Metson kanssa, toimittajan täytyy pyrkiä saamaan työntekijät pois tällaisen työn piiristä ja, siinä määrin kuin mahdollista, auttaa kyseisiä työntekijöitä löytämään riittävää tukea, jotta he eivät joudu vastaavaan tai huonompaan tilanteeseen. 4. varmistaa, että työntekijöiden oikeutta muodostaa ammattiliittoja ja liittyä niihin oman valintansa mukaan ei rajoiteta enempää kuin lainsäädännössä rajoitetaan. 9. Työhyvinvointi ja -turvallisuus Toimittajan tulee tarjota henkilöstölleen turvallinen, terveellinen ja hyvin hoidettu työympäristö sekä ennaltaehkäistä tapaturmia ja loukkaantumisia toimintaohjeilla ja toimenpiteillä. Tätä varten toimittajan tulee ottaa käyttöön riittävä hallintajärjestelmä, joka kattaa, näihin rajoittumatta, esimerkiksi koulutuksen, terveysja turvallisuustilastojen keruun, tapaturmien tutkinnan sekä riskien tunnistamisen ja hallinnan työpaikalla. Työtapaturmien ja työperäisten sairauksien ehkäisemiseksi toimittajan tulee 1. ottaa käyttöön ja dokumentoida hallintajärjestelmä, joka vastaa OHSAS standardin olennaisia vaatimuksia. 2. noudattaa työssään käytäntöjä, jotka vastaavat minimissään Metson vähimmäisturvallisuusvaatimuksia. 3. tunnistaa järjestelmällisesti kaikki työhön liittyvät riskit ja analysoida ne. Riskien minimointiin ja hallintaan käytettävät käytännöt on määriteltävä torjuntatoimenpiteiden hierarkian 10. Ympäristönsuojelu ja ilmastonmuutoksen torjunta Toimittajien tulee pyrkiä vähentämään raakaaineiden ja energian käyttöä sekä minimoimaan jätteet ja päästöt sekä toiminnoissaan että Metsolle myytävissä tuotteissa. Toimittajan on pyrittävä välttämään kaikki ympäristöpoikkeamat ja noudatettava sovellettavia ympäristölakeja. Yhteisen ympäristömme suojelemiseksi toimittajan tulee 1. ottaa käyttöön ja dokumentoida ympäristönhallintajärjestelmä, joka vastaa ISO standardin olennaisia vaatimuksia. 2. ylläpitää riittäviä käytäntöjä ympäristöpoikkeamien ehkäisemiseksi. 3. rajoittaa toimintansa haitallisia ympäristövaikutuksia järjestämällä riittävä jätehuolto sekä päästöjen hallinta- ja ehkäisyjärjestelmät.

5 11. Toimitusketjun hallinta Toimittajan tulee tiedottaa Metson vaatimuksista omalle toimitusketjulleen, jotta tämän toimittajien liiketoiminta ei ole ristiriidassa Metson sitoumusten kanssa. Toimittajan tulee varmistaa, että tämän toimitusketju perustuu vastaaville, eettisesti, ekologisesti ja taloudellisesti vastuullisille periaatteille. Varmistaakseen asianmukaisen toimitusketjun hallinnan toimittajan tulee 1. tiedottaa omalle toimitusketjulleen Metson kestävän kehityksen vaatimuksista. 2. kehittää riittävät mekanismit, joilla varmistetaan, että toimittajat noudattavat heitä koskevia vaatimuksia.