URAKOITSIJAN LAATUSUUNNITELMA Valvojakurssi Hannu Äystö Laatu- tai toimintajärjestelmä 2 Laatujärjestelmä on johtamisen väline, joka helpottaa yrityksen toiminnan suunnittelua ja kehittämistä Tarkastellaan yrityksen toimintaa Lopputuotteeseen ja sen laatuun ei oteta niinkään kantaa Nykyään laatujärjestelmien kantavana ajatuksena on toiminnan jatkuva parantaminen Sisältää eri tasoisia dokumentteja (ISO 9001:2008) Käsikirja Prosessikuvaukset Työohjeet Lomakkeet Laatutallenteet 1
Laatu- tai toimintajärjestelmä 3 Laatujärjestelmä kuvaa yrityksen toimintaa yleisesti Auditointi varmistaa yrityksen noudattavan hyväksyttyä standardia Laatujärjestelmävaatimus tai lisäpisteiden saaminen tarjouspyyntömenettelyssä? Laatujärjestelmä ei kerro kohdekohtaisesta laadunvarmistuksesta Urakoitsijan toiminnan laatu halutaan varmistaa urakkakohteessa työmaakohtaisella laatusuunnitelmalla Työkohtainen laatusuunnitelma 4 Ensisijaisesti laaditaan toteuttajan oman toiminnan ohjaamisen apuvälineeksi Varmistetaan hankkeen tuotannonlaatu Varmistetaan toteuttajan arvojen ja periaatteiden mukainen toiminta Osoitetaan tilaajalle kyvykkyys tuottaa sopimuksen mukaista laatua Työkohtainen laatusuunnitelma ei ole otteita yrityksen laatujärjestelmästä Näitä asiakirjoja ei ole tarvetta toistaa Ottaa huomioon hankkeen erityispiirteet ja tilaajan odotukset 2
5 Työkohtainen laatusuunnitelma, tavoitteet ja sisältö Tavoitteet, yleistä Urakoitsija etukäteen osoittaa tilaajalle kohteen Toimintatavan Keinot halutun laadun saavuttamiseksi Miten hanke toteutetaan annetussa aikataulussa Miten haluttu laatu osoitetaan luovutusvaiheessa Laatusuunnitelmassa tulee suunnitella ja nimetä seuraavat seikat: Urakoitsijan omat vastuuhenkilöt Aliurakoitsijat (jos on) sekä keskeiset materiaalitoimittajat Työkohtainen laatusuunnitelma, sisältö 6 Laatusuunnitelmassa tulee suunnitella ja nimetä seuraavat seikat: jatkuu Pääresurssit Riskien kartoitus Kohteen erityisvaatimukset Aikataulutus Erityissuunnitelmat Tiedonkulun varmistaminen Laadunvarmistuksen menettelytavat 3
Työkohtainen laatusuunnitelma, sisältö 7 Suomen kuntaliiton opas antaa kaksi erilaista vaihtoehtoa laatusuunnitelman sisällöksi Työkohtainen laatusuunnitelmalomake Suppeampi Työkohtainen laatusuunnitelma Laajempi Seuraavaksi kuvataan työkohtaisen laatusuunnitelman sisältö 8 Rakennuskohde Toteutettavan hankkeen perustiedot Rakennuskohteen vaativuuden arviointi Ajoneuvoliikenteen ja jalankulun määrä (vähäinen, vilkasta) Tilaa rakentamiselle (niukasti, ei rajoituksia) Rakentamisajankohta ja sen asettamat erityisvaatimukset (sulanmaan aika, talviaika) Ympäristössä suojeltavia kohteita Kaivuusyvyydet (matalat kaivannot, syvät kaivannot) Työaikainen kuivatus (vaativaa, ei vesiongelmia) Työvaiheet (monia työvaiheita, ei pitkiä ketjuja) Työn vaativuus (erikoistöitä, ei vaativia töitä) Kaapelit ja johdot (runsaasti kaapeleita ja johtoja, vähän kaapleita ja johtoja) Muut toteuttajat (runsaasti muita rakentajia kohteessa, ei muita toteuttajia) Kolmannet osapuolet (kolmansia osapuolia mukana, ei kolmansia osapuolia) 4
9 Vastuuhenkilöt Nimetään hankkeen johto Työpäällikkö Vastaava työnjohtaja Mahdolliset varamiehet Tilaajan vastuuhenkilö Isoissa hankkeissa vastuut voidaan esittää vastuumatriisissa Vastuumatriisiesimerkki 10 5
11 Tuotannon suunnittelu Esitetään työvaihesuunnitelmat Tärkeitä laadunohjauksen kannalta Erityissuunnitelmia Esitetään erityissuunnitelmalla tai laatusuunnitelmakortilla Porinahetki Mitä erityissuunnitelmia viherkohteessa voisi olla? 12 Aliurakat ja hankinnat Luetellaan tärkeimmät aliurakoitsijat ja tavarantoimittajat Voidaan tarvittaessa arvioida kykyä tässä hankkeessa Voidaan arvioida lopputuloksen kannalta aliurakoitsijan roolia Esim. aikataulullista merkitystä Laadunvarmistus Luetellaan lopputuotteen ja siihen liittyvän laadun varmistus Miten kohteessa toteutetaan laadun kannalta kriittiset työvaiheet Miten kriittiset työvaiheet dokumentoidaan Miten kriittisistä työvaiheista raportoidaan tilaajalle 6
13 Menettelyt poikkeamatapauksessa Työssä ilmennyt tapahtuma, joka poikkeaa sovitusta Prosessi siitä, miten toimitaan kun tulee poikkeustilanne Miten poikkeama kirjataan ja minne Miten ja missä vaiheessa poikkeama käsitellään Kenen kanssa poikkeama käsitellään Työn luovutus Itselleluovutusprosessi Miten itselleluovutus dokumentoidaan ja toimitetaan tilaajalle YSE 71 Kohteen luovutus voi tapahtua vaikka vähäisiä viimeistelytöitä on tekemättä Poikkeamaraportti, malli 14 7
15 Työkohtainen laatusuunnitelma, velvollisuus laatia YSE 10 edellyttää, että urakoitsijan on viimeistään ennen työn aloitusta vaadittaessa kirjallisesti osoitettava, kuinka hän varmistaa suorituksensa laadun Tilaajan on tämä YSE:n mukaan erikseen vaadittava Tilaaja esittää vaatimuksen urakkaohjelmassa tai tarjouspyyntökirjeessä Tilaaja voi antaa tarjouspyynnön yhteydessä mallin laatusuunnitelman rungosta Alustava laatusuunnitelma Jos valintaperusteena kokonaistaloudellisuus Vaaditaan tarjouspyynnössä tai urakkaohjelmassa alustavaa laatusuunnitelmaa Alustavaa laatusuunnitelmaa voidaan täydentää ennen töiden aloittamista On urakoitsijaa valittaessa tärkeä valintakriteeri 16 Työmaakohtainen laatusuunnitelma, velvoitus laatia YSE 1998 ei suoraan määrittele laatusuunnitelman asemaa sopimusasiakirjana Jos tarjouspyynnössä edellytetään alustavaa laatusuunnitelmaa Laatusuunnitelma on tarjouksen liite YSE 13, g) tarjous Urakkaohjelmassa merkintä kohtaan Laadunvarmistus tai Urakoitsijan laadunvarmistus Tilaajan vastuu YSE 8 Huolehtia mm. että kohteella tarvittavat luvat ja suunnitelmat ajoissa urakoitsijalla käytössä Laatusuunnitelmaa on päivitettävä Jos sovitaan uusista laadunvarmistustoimenpiteistä Päivitetty versio 8
Laatusuunnitelmamallipohjia 17 Kiimingin alueurakka, Oulu Tarjouspyyntö Auroranlinnan viheralueiden hoitourakka Lähteet 18 Suomen kuntaliitto 2001. Rakentamishankkeen työkohtainen laatusuunnitelma. Suomen kuntaliitto. Ratu 1180-S. Työmaan laatusuunnitelma Andersson K., Koponen J., Lähteinen H., Pöllänen M., Ristola J., Seppälä A., Sirkiä E., Toivanen L. 2012. 33. Rakennuttajakoulutuksen tutkielmat. Aaltoyliopiston julkaisusarja CROSSOVER 16/2012 YSE 1998 9