Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 24.02.2015 klo 18:00-21:25 Paikka Kallion kirkon Kappelisali Saapuvilla olleet jäsenet Teemu Laajasalo, puheenjohtaja Liisa Berghäll Lasse Karjalainen Eeva-Liisa Haimelin Johanna Hautakorpi Soile Kari Anne Kettunen Katri Korolainen, 5-17 (saapui :n 5 käsittelyn aikana klo 18.18) Kari Kurka Minna Latvala Liina Länsiluoto Eero Minkkinen Vili Niinikivi Leena Niinivaara Matti Paavonen Pia Pihlaja Kai Sadinmaa Saara E. Tolonen Muut saapuvilla olleet Anna-Liisa Hyvönen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (23) Allekirjoitukset Teemu Laajasalo puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2015 Helsinki / 2015 Johanna Hautakorpi Soile Kari Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä....2015 Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Neljäs linja 18, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle..2015 laitetulla ilmoituksella. Teemu Laajasalo kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3 (23) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 20 Kokouksen avaus 4 21 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 22 Pöytäkirjan tarkistajat 6 23 Kokouksen työjärjestys 7 24 9 Työalojen toimintakertomukset 2014 8 25 1 Seurakunnan teksti yhtymän toimintakertomukseen 2014 9 26 2 Nuorisotyönohjaajan palkkaaminen 10 27 Seurakuntaneuvoston edustaja Helsingin urkukesän hallitukseen 13 28 3-4 Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu 14 29 5 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous 22.5.2015 Kouvolassa 15 30 6 Kaisa-Maria Valveen stipendianomus musiikkiopintoja varten 16 31 Kiinankielisen diakoniaprojektin raportti 17 32 7 Paulos Huangin koulutusmatka-anomus Kiinaan maaliskuussa 2015 18 33 8 Kirkkoherranpäätöksiä 2/2015 19 34 Ilmoitusasiat 20 35 Muut mahdolliset asiat 21 36 Seuraava kokous 22 37 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 23
PÖYTÄKIRJA 4 (23) 20 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (23) 21 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 16/17 jäsentä.
PÖYTÄKIRJA 6 (23) 22 Pöytäkirjan tarkistajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Johanna Hautakorpi ja Soile Kari. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 7 (23) 23 Kokouksen työjärjestys ehdotus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä kohtaan 24 kokouksessa toimitettu liite jumalanpalvelukset ja pappien toimittamat kirkolliset toimitukset vuosina 2011-2014 sekä kohtaan 35 alkoholitarjoilu seurakunnan tiloissa ja seurakuntaneuvoston osallistuminen seurakunnan juhlatilaisuuksiin.
PÖYTÄKIRJA 8 (23) 463/2015 24 Työalojen toimintakertomukset 2014 ehdotus Käsittely Käydään keskustelua ja hyväksytään työalojen toimintakertomukset. Puheenjohtaja esitteli asian. Käytiin keskustelua toimintakertomuksesta ja sen sisällöstä. Käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Seurakunnan toimintatilastot ja talouden tunnusluvut lisätään toimintakertomukseen niiden valmistuttua. Samalla toivottiin, että toimintakertomus olisi nähtävillä toimitiloissa ja kotisivuilla. Työalojen toimintakertomukset hyväksyttiin. Työalojen toimintakertomusasioita on käsitelty mm. 7. ja 14.1. sekä 4.2. pidetyissä johtoryhmän kokouksissa. Työalat ovat toimittaneet valmiit aineistot 15.1. toimintakertomusten oikolukemista varten. Käsitellyt aineistot on toimitettu seurakuntaneuvostolle etukäteen tarkistettavaksi ennen painatusta.
PÖYTÄKIRJA 9 (23) 461/2015 25 Seurakunnan teksti yhtymän toimintakertomukseen 2014 ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Puheenjohtaja esitteli asian. Merkittiin tiedoksi. Liite Seurakunnan toimintakertomusteksti yhtymän toimintakertomukseen 2014 on lähetetty seurakuntaneuvostolle tarkastettavaksi 4.2. ja mahdolliset tarkennukset on pyydetty palauttamaan 6.2. mennessä. Seurakunnan toimintakertomusteksti on lähetetty seurakunnanyhtymän kirjaamoon viikolla 6. 1 KALLION SEURAKUNTA TOIMINTAKERTOMUS 2014
PÖYTÄKIRJA 10 (23) 469/2015 26 Nuorisotyönohjaajan palkkaaminen ehdotus a) Päätetään olla julistamatta nuorisotyönohjaajan virkaa auki ja hoitaa tehtävät ensisijaisesti sisäisin järjestelyin, toissijaisesti tarvittaessa palkkiotoimista lisätyövoimaa käyttäen. b) Päätetään tarkastella asiaa uudelleen vaalikauden puolessa välissä loppusyksyllä 2016 ja arvioida tuloksia. Käsittely Puheenjohtaja esitteli asian ja avasi siitä keskustelun. Käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtaja muutti tekemäänsä päätösehdotustaan siten, että päätetään olla julistamatta nuorisotyönohjaajan virkaa auki, palautetaan esitys valmisteluun niin, että päätöksen pohjaksi on laadittu nuorisotyön kehittämissuunnitelma ja sen henkilöstöresurssointi sekä tiedot sisäisten järjestelyiden vaikutuksista muihin toimintoihin. Päätettiin yksimielisesti muutosesityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto käsitteli nuorisotyön tilannetta 20.1.2015 pitämässään kokouksessa ja siihen päätettiin palata seuraavassa kokouksessa. Kallion seurakunnassa on ollut seurakuntien yhdistymisen seurauksena yhteensä kolme nuorisotyönohjaajan virkaa. Yksi viranhaltija on jäänyt eläkkeelle keväällä 2014 ja toinen on ollut virkavapaalla vuonna 2014. Käytännössä vuosi 2014 on siis toimittu yhdellä nuorisotyönohjaajalla. Loppuvuonna on käytetty nuortenilloissa muutamia kertoja myös palkkiotoimista työntekijää. Seurakunnan nuorisotyönohjaaja ja kasvatuksen lähiesimiespappi ovat sitä mieltä, että virka tulisi ehdottomasti täyttää. Heiltä on pyydetty lausunto, jossa he erittelevät syitä. He ovat toimittaneet lausunnon liitteeksi myös muuta materiaalia, joka on sellaisenaan ohessa. Kallion seurakunnan nuoriso- ja rippikoulutyön määrä on ollut ainakin viimeisten kolmen vuoden aikana selkeästi vähäisempää rovastikunnan muihin seurakuntiin verrattuna. Erilaisten avointen nuortentilaisuuksien,
PÖYTÄKIRJA 11 (23) kerhojen ja rippikoulujen määrä on ollut vähäinen verrattuna Töölön, Paavalin tai Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan vastaaviin toimintoihin. Tämä tilanne ei ole ollut riippuvainen resursseista vaan enemmänkin paitsi alueen väestörakenteesta myös työnjärjestämisen tavoista rippikoulutyö on ollut vuosikymmeniä hyvin samalla tavalla järjestettyä, nuoriso- ja varhaisnuorisotyö ei ole ollut eri työntekijöille vastuutettua. Seurakunnan työntekijämäärä Kalliossa on historiallisista syistä (seurakuntien yhdistyminen, testamenttirahoituksella tehdyt rekrytoinnit) lähtökohtaisesti ylimitoitettu suhteessa kehysbudjettiin. Jäsenmäärän vähentyessä ja kehysbudjetin pienentyessä tuntuu paitsi työnjaollisesti väärältä myös taloudellisesti vastuuttomalta sitoutua pysyvän nuorisotyönohjaajanviran täyttämiseen mahdollisesti vuosikymmeniksi työalalle, joka on seurakunnan väestörakenteen kannalta hyvin pieni ja sisäisin järjestelyin uudelleen resurssoitavissa tehokkaammin ja perustellummin. Edelleen juuri tällaisissa virantäytön kohdissa on syytä huomata sekä Kallion seurakunnan että seurakuntayhtymän strategian mukainen tavoite tarkastella kriittisesti henkilöiden palkkaamista suhteessa sisäisiin ratkaisuihin. Nuorisotyönohjaaja ja kasvatuksen lähiesimiespappi ovat tehneet oman arvionsa lapsivaikutuksista ja liittäneet mukaan väestöennusteen ja isoskoulutuksen ennakkotehtävän. Esittelijän käsityksen mukaan arviota ei voi pitää kattavasti tehtynä, arviossa ei tosiasiallisesti vertailla sisäisen täytön mahdollisuuksia vaan suhtaudutaan siihen kategorisesti vääränä ratkaisuna. Arvio ei perustu lasten tai perheiden kuulemiseen vaan on viranhaltija-arvio. Edelleen lausunnon liitteeksi laitettu väestöennuste ei käsitä koko seurakunnan aluetta vaan osan siitä eikä huomioi kirkkoon kuulumista. Esittelijän arvion mukaan on ilmeistä, että nuorisotyönohjaajan palkkaamisella on lapsivaikutuksia. Mitä enemmän työntekijöitä määrällisesti on sitä enemmän on potentiaalista resurssia myös lasten parhaaksi toimimiseen. Siitä näkökulmasta katsottuna aina lisäresurssin palkkaaminen on lapsen etu. Vastaavasti on ilmeistä, että lasten ja nuorten määrä tulee kasvamaan, mutta kasvu on suhteutettava siihen, että määrä on yhä marginaalinen verrattuna nuorten aikuisten ja aikuisten määrään (18-65), joka on Kallion seurakunnan ylivoimaisesti suurin ryhmä ja luo erityispiirteen koko seurakuntatyölle verrattuna muihin seurakuntiin. Muissa seurakunnissa kahdella varhais- ja nuorisotyötä tekevällä ja kahdella papilla, kohdataan huomattavan paljon suurempia ikäluokkia kuin ennusteessa. Käytännössä nykytilanne on ollut epäoptimaalinen eikä olemassa olevia resursseja ole saatu sellaiseen käyttöön, mikä olisi mahdollista. Tämän vuoksi tosiasialliset lapsivaikutukset voivat esittelijän mukaan olla jopa positiiviset viran täyttämättä jättämisessä. Sisäinen täyttö tasapuolistaa
PÖYTÄKIRJA 12 (23) työmääriä, lisää tiimin keskustelua ja itseisymmärrystä kasvatuksen kokonaisuudesta liian tiukkojen työalarajojen sijasta, mahdollistaa tehokkaamman työnteon, ohjaa Alppilan kirkon uuden toimintamallin mukaiseen tiimiytymiseen, vastuuttaa nuorisodiakonian ja varhaisnuorisopappeuden kehittämistä, seurakuntalaisia ja palvelee myös ura- ja työmotivaation kehityksen intressejä joillain työntekijöillä. Työjärjestelyjen kautta sekä nuoriso- että varhaisnuorisotyössä pystytään toimimaan työpareittain ja siten kehittämään toimintaa. Järjestelyt eivät aiheuta lausunnossa esitettäviä vapaapäivä- tai sijaisongelmia. Sisäisten järjestelyjen mahdollisuus on myös siinä, että tilannetta voidaan aina muuttaa. Mikäli osoittautuisi niin, että järjestely ei toimi, voidaan virka kahden vuoden kuluttua julistaa avattavaksi. Sen sijaan virantäyttäminen nyt sitoo seurakunnan ylisuureen virkarakenteeseen ja vaikeuttaa esimerkiksi erilaisten nopeampien ja kohdentuneempien projektien tekemistä. Liite 2 Lausunto nuorisotyönohjaajan palkkaamisesta
PÖYTÄKIRJA 13 (23) 453/2015 27 Seurakuntaneuvoston edustaja Helsingin urkukesän hallitukseen ehdotus Valitaan Kallion seurakuntaneuvoston edustaja Helsingin urkukesän hallitukseen. Käsittely Puheenjohtaja esitteli asian. Valittiin Kallion seurakuntaneuvoston edustajaksi Helsingin urkukesän hallitukseen varajäsen Risto Rantakari. Helsingin urkukesän hallituksessa on jokaisesta järjestävästä seurakunnasta edustus siten, että toinen jäsen on kanttori ja toinen seurakuntaneuvoston jäsen. Seurakunnan kanttorijäsenenä on Olli Pyylampi.
PÖYTÄKIRJA 14 (23) 464/2015 28 Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu ehdotus Keskustellaan ja päätetään ehdokkaan asettamisesta. Käsittely Puheenjohtaja esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Päätettiin, että seurakuntaneuvosto ei tässä vaiheessa aseta ehdokasta. Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten jäsenten vaalit toimitetaan 13.6.2015 Rovaniemellä pidettävässä vuosikokouksessa. Määräaika ehdokkaiden asettamiselle umpeutuu perjantaina 28.2.2015, jolloin tiedon ehdokkaista tulee olla perillä Lähetysseurassa. Liitteet 3 Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu 4 Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenet 2015
PÖYTÄKIRJA 15 (23) 466/2015 29 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous 22.5.2015 Kouvolassa ehdotus Keskustellaan ja päätetään edustajan valitsemisesta. Käsittely Puheenjohtaja esitteli asian ja rohkaisi luottamushenkilöitä osallistumaan Kirkkopäiville. Asiasta käytiin keskustelua. Valittiin Leena Niinivaara Kallion seurakunnan edustajaksi Kouvolassa pidettävään Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen 22.5.2015. Samalla päätettiin, että Kirkkopäiville osallistuvien kymmenen luottamushenkilön kohtuulliset matka ja yöpymiskulut korvataan. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän, tarkistetaan osallistujien omavastuuosuutta kustannusten osalta. Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään 22.5.2015 klo 13-15 Kouvolan seurakuntakeskuksessa, Maria-salissa, Hovioikeudenkatu 8. Valtakirjojen tarkistus samassa paikassa klo 12-13. Yhdistyksen sääntöjen mukaan osallistua voi yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai yhteisöstä. Mikäli jäsenenä on seurakuntayhtymä, on sillä niin monta ääntä kuin yhtymään kuulu seurakuntia. Edustaja yhdistyksen kokoukseen ilmoitetaan 15.4. mennessä. Liitteet 5 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokouskutsu
PÖYTÄKIRJA 16 (23) 101/2015 30 Kaisa-Maria Valveen stipendianomus musiikkiopintoja varten ehdotus Ei myönnetä stipendiä. Rohkaistaan anojaa järjestämään yhteistyössä kappalainen Eeva-Liisa Hurmerinnan kanssa konsertti, josta voidaan maksaa palkkio. Käsittely Puheenjohtaja esitteli asian. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. Kaisa-Maaria Valve anoo avustusta lauluopintoihin ja esiintymistä varten Wienissä, Itävallassa toukokuussa 2015 liitteen mukaisesti. Kallion seurakunnassa ei ole viime vuosina myönnetty stipendejä, mutta on pyritty eri tavoin rohkaisemaan anojia olemaan muulla tavalla yhteistyössä. Liite 6 Kaisa-Maaria Valveen stipendianomus
PÖYTÄKIRJA 17 (23) 470/2015 31 Kiinankielisen diakoniaprojektin raportti ehdotus Merkitään raportti tiedoksi. Käsittely Puheenjohtaja esitteli asian. Merkittiin tiedoksi. Kiinankielisen diakoniaprojektin seuranta ja arviointi tapahtuu seurakunnassa. Projektista laaditaan kerran vuodessa raportti sekä seurakuntaneuvostolle että seurakuntayhtymän yhteiselle seurakuntatyölle.
PÖYTÄKIRJA 18 (23) 104/2015 32 Paulos Huangin koulutusmatka-anomus Kiinaan maaliskuussa 2015 ehdotus Myönnetään ulkomaan päiväraha kiinankielisen työn pastori Paulos Huangille liitteen mukaisesti Kiinassa järjestettävään koulutukseen 4.- 18.3.2015 (14 vrk), yhteensä 924 euroa. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti. Kiinankielisen työn pastori Paulos Huang anoo lupaa liitteen mukaisesti osallistua Kiinassa järjestettävään koulutukseen 4.3.-18.3.2015. Kirkkoherra on myöntänyt luvan koulutukseen. Kirkkoherra päättää kotimaan päivärahan suuruisesta korvauksesta. Ulkomaanpäivärahan osalta päätöksen tekee seurakuntaneuvosto. Liite 7 Paulos Huangin koulutusmatka-anomus Kiinaan maaliskuussa 2015
PÖYTÄKIRJA 19 (23) 100/2015 33 Kirkkoherranpäätöksiä 2/2015 ehdotus Kirkkoherra Teemu Laajasalo Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Päätöksen perusteena olevat säädökset: KJ 6:12 ja seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8. Liite 8 kirkkoherranpäätösluettelo 24.2.2015
PÖYTÄKIRJA 20 (23) 34 Ilmoitusasiat Työntekijät ovat haastaneet luottamushenkilöt mukaan Yhteisvastuulipaskeräykseen. Haastelista lähetetään kaikille sähköpostitse ja sieltä voi valita sopivan keräysajankohdan työntekijän pariksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 21 (23) 35 Muut mahdolliset asiat 35.1. Alkoholin tarjoilu seurakunnan tiloissa On tullut esille kysymys, voidaanko seurakunnan järjestämissä tilaisuuksissa tarjota alkoholia. Alkoholin käyttöä on käsitelty vuonna 2011, jolloin seurakuntaneuvosto teki päätöksen, että seurakuntalaiset voivat omissa perhejuhlissaan seurakunnan tiloissa tarjota tervetuliaismaljan. Asiasta käytiin keskustelua. Keskustelun aikana esitettiin useampia kannatettuja vaihtoehtoja. Puheenjohtaja teki ehdotuksen, että asiasta käydään seuraavanlainen äänestys. Kyllä-ääni: Annetaan lupa viini ja virsi-illan järjestämiseen pilottimuotoisena ja palaan myöhemmin asian periaatteelliseen keskusteluun. Ei-ääni: Ei anneta lupaa viini ja virsi-illan järjestämiseen Äänten laskijoina toimivat pöytäkirjantarkastajat. Äänestys Kyllä: Eeva-Liisa Haimelin, Johanna Hautakorpi, Soile Kari, Anne Kettunen, Katri Korolainen, Minna Latvala, Liina Länsiluoto, Eero Minkkinen, Vili Niinikivi, Pia Pihlaja, Kai Sadinmaa Ei: Lasse Karjalainen, Kari Kurka, Leena Niinivaara, Saara E. Tolonen Tyhjää: Teemu Laajasalo, Matti Paavonen Äänestyksen tulos: kyllä-ääniä 11, ei-ääniä 4 ja tyhjää 2. Päätettiin antaa lupa viini ja virsi-illan järjestämiseen pilottimuotoisena ja palataan myöhemmin asian periaatteelliseen keskusteluun. Saara E. Tolonen jätti päätöksestä vastalauseen. 35.2. Seurakuntaneuvoston osallistuminen seurakunnan juhlatilaisuuksiin Varapuheenjohtaja Johanna Hautakorpi kertoi seurakuntaneuvoston aikaisemmin sovituista nk. pelisäännöistä. Seurakuntaneuvosto haluaa osallistua seurakunnan juhlatilaisuuksiin (esim. työntekijän eläkkeelle siirtyminen, tulojuhla). Tieto juhlista toimitetaan seurakuntaneuvostolle
PÖYTÄKIRJA 22 (23) 36 Seuraava kokous ehdotus Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous 17.3.2015 klo 18.30 seurakuntakodissa, Siltasaarenkatu 28. Ennen kokousta klo 17 alkaen työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston yhteinen tapaaminen. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 23 (23) 37 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.25 sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Loppurukouksen piti Johanna Hautakorpi.