Aika ja paikka: Maanantaina klo 18 (kahvitarjoilu alkaa klo 17.30) Bulevardin seurakuntasali Bulevardi 16 B, Helsinki

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 3/2015 Aika ja paikka: Maanantaina klo 18 (kahvitarjoilu alkaa klo 17.30) Bulevardin seurakuntasali Bulevardi 16 B, Helsinki Läsnä: Poutiainen Matti puheenjohtaja Ahlström Maaria Ahokas Lari Ali-Löytty Viivi Elovainio Liisa (poistui klo 19.40) Hentilä Jorma Hietaranta Miikka Kontula Leena Laakkonen Miriikka vara Laaksonen Petri Leino Antti Mäkituomas Anna Niinivaara Riitta Peitsamo Kari Pulli Juhana Salmela Kaija Soininvaara Anna-Maria Airaksinen Liisa sihteeri Lehto Mika Honkasalo Nana Ikonen Yrjö Lahtinen Anju Etelä-aho Karoliina Viljanen-Pihkala Anna-Maija Poissa: Hippi Juha-Pekka Markkanen Henna sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (OS 2 ) mukaan kokouskutsu ja luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava seurakuntaneuvoston ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen on lähetetty seurakuntaneuvoston ille Kirkkolain mukaan (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 SEURAKUNTANEUVOSTO (5) 3. Esityslistan hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan. Esityksen mukaan, mutta poistetaan kohdat 8 ja 9, joista kirkkoherra on tehnyt kirkkoherran päätöksen. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Seurakuntaneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan pöytäkirja on tarkastettava siten, että se voidaan asettaa nähtäville kahdeksantena päivänä kokouksesta. Kun kokoukset ovat maanantaisin, on pöytäkirja tarkastettava viimeistään saman viikon torstaina eli tällä kertaa 5.2., jotta ilmoitus nähtävillä pidosta voidaan asettaa ilmoitustaululle viimeistään maanantaina 9.3. virastoajan päättyessä. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat aakkosjärjestyksen mukaisesti. Maaria Ahlström ja Liisa Elovainio toimivat edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat kokouksessa tarvittaessa ääntenlaskijoina. Jorma Hentilä ja Miikka Hietaranta valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi. 5. Nuorisotyö on vuorossa työalojen ja työnalan työntekijöiden esittäytymiskierroksella seurakuntaneuvostolle Esittelyvuorossa on nuorisotyö johtavan nuorisotyöohjaaja Mika Lehdon johdolla nuorisotyönohjaajat Nana Honkasalo ja Anju Lahtinen, vs. nuorisotyönohjaajat Karoliina Etelä-aho ja Juha Pohjois-Koivisto sekä studioisäntä Vili Lahti. Juha Pohjois-Koivisto ja Vili Lahti eivät päässeet paikalle. Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakunnan nuorisotyöstä. 6. Nimikkolähettisopimuksen jatkaminen / SAT-7 farsinkieliset lasten televisio-ohjelmat Kansainvälisen työn pappi ja sihteeri anovat nimikkolähettisopimuksen jatkamista Medialähetys SanSan kanssa SAT-7 farsinkielisten lasten televisio-ohjelmien tukemiseksi (liite 1). Seurakuntaneuvosto päättää jatkaa SAT-7 farsinkieliset lastenohjelmat nimikkolähettisopimusta Medialähetys SanSan kanssa alkaen vuodeksi.

3 SEURAKUNTANEUVOSTO (5) 7. Suntio Eeva Taskinen pyytää eroa eläkkeelle siirtymisen vuoksi Suntio Eeva Taskinen pyytää eroa virastaan alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi (liite 2). Seurakuntaneuvosto myöntää Eeva Taskiselle eron virasta alkaen ja kiittää häntä hänen työstään Tuomiokirkkoseurakunnan hyväksi. 8. Seurakunnan työalojen ja alueiden toimintakertomukset 2014 Tuomiokirkkoseurakunnan työalojen johtavat työntekijät sekä aluekappalaiset ovat laatineet työalojen ja alueiden toimintakertomukset vuodelta 2014 (liite 5). Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi työalojen toimintakertomukset. 9. Helsingin seurakuntayhtymän vuositilasto 2014 Vuositilasto sisältää tietoa Helsingin evankelisluterilaisten seurakuntien määrien muutoksista ja muutoksiin vaikuttaneista tekijöistä (liite 6) ja Tuomiokirkkoseurakunnan tilasto- ja tunnusluvut (liite 6 b). Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntayhtymän vuositilaston sekä Tuomiokirkkoseurakunnan tilasto- ja tunnusluvut. 10. Dianna-projektin väliraportti Projektityöntekijä Raija Laajanen on laatinut Dianna-projektin väliraportin toimitettavaksi seurakuntayhtymälle (liite 7). Seurakuntaneuvosto merkitsee väliraportin tiedoksi. 11. Pulp Agency anoo Tuomiokirkon portaiden käyttölupaa lumilautatapahtumaa varten Pulp Agency suunnittelee lumilautatapahtuman järjestämistä Senaatintorille ja Tuomiokirkon portaille. Yleisöllä on tapahtumaan vapaa pääsy. Tapahtuman rakentaminen alkaa ja itse tapahtuma on lauantaina Rakennelmat on purettu mennessä (liite 8).

4 SEURAKUNTANEUVOSTO (5) Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa evättiin saman järjestäjän osittain samanlaisen tapahtuman järjestäminen. Seurakuntaneuvosto ei myönnä portaiden käyttölupaa. 12. Kirkkoherran päätökset Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi (liite 9). Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi. 13. Ilmoitusasiat Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän seminaari pidetään lauantaina Ruoholahden kappelissa (liite 10). Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 14. Muut mahdolliset asiat Tuomiokirkon portaiden käyttölupa Senaatintorin Suursitsit -tapahtuma anoo Tuomiokirkon portaiden käyttölupaa esiintyjien lavana torstaina klo Tapahtuma on osa Helsingin Yliopiston 375-vuotisjuhlallisuuksia. Seurakuntaneuvosto myöntää Tuomiokirkon portaiden käyttöluvan. 15. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään tiistaina 7.4. klo 18 Bulevardin seurakuntasalissa, Bulevardi 16 B, 2. krs.

5 SEURAKUNTANEUVOSTO (5) 16. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Matti Poutiainen puheenjohtaja Liisa Airaksinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Jorma Hentilä Miikka Hietaranta