PÖYTÄKIRJA. Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-20:25 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28

Transkriptio

1 Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 18:00-20:25 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28 Saapuvilla olleet jäsenet Eeva-Liisa Hurmerinta, kirkkoherra Liisa Berghäll Eeva-Liisa Haimelin Juhana Harju Johanna Hautakorpi, puheenjohtaja, poistui :n 28 käsittelyn jälkeen klo Soile Kari Katri Korolainen Risto Rantakari Kari Kurka Minna Latvala Liina Länsiluoto Taija Ståhlberg Eero Minkkinen Vili Niinikivi saapui klo :n 5 käsittelyn aikana Leena Niinivaara Matti Paavonen Pia Pihlaja Kai Sadinmaa Juhani Salonen Muut saapuvilla olleet Anna-Liisa Hyvönen sihteeri

2 PÖYTÄKIRJA 2 (24) Allekirjoitukset Johanna Hautakorpi puheenjohtaja 16-22, Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Eeva-Liisa Hurmerinta puheenjohtaja 23-26, Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2018 Helsinki / 2018 Eero Minkkinen Leena Niinivaara Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Itäinen papinkatu 2, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Eeva-Liisa Hurmerinta vt. kirkkoherra

3 PÖYTÄKIRJA 3 (24) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 16 Kokouksen avaus 4 17 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 18 Pöytäkirjan tarkistajat 6 19 Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran katsaus Lausuntopyyntö tilantarpeesta tulevina vuosina ja tiloista luopuminen Seurakunnan teksti seurakuntayhtymän toimintakertomukseen Kirkon ympäristödiplomin uudelleen hakeminen Helsingin seurakuntayhtymälle Kallion ja Paavalin seurakuntien sekä Jouluradion -yhteishanke Suomen Lähetysseuran hallituksen ehdokasasettelu Sari Pentikäisen osa-aikainen palvelussuhde Kirkkoherran vaalin eteneminen Ylimääräinen seurakuntaneuvoston kokous Seurakuntaneuvoston talouskäytännöt ja seurakuntaneuvoston tehtävät Olli Pyylammen raportti koulutusmatkasta Kirkkoherran päätöksiä 1/ Seuraava kokous Muut mahdolliset asiat Ilmoitusasiat Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 24

4 PÖYTÄKIRJA 4 (24) 16 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (24) 17 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 16/17 jäsentä.

6 PÖYTÄKIRJA 6 (24) 18 Pöytäkirjan tarkistajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eero Minkkinen ja Leena Niinivaara. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin.

7 PÖYTÄKIRJA 7 (24) 19 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. ehdotus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Pykälän 22 käsittelyn aikana pidettiin tauko. Asioiden käsittelyjärjestystä muutettiin siten, että pykälät 27 ja 28 käsiteltiin pykälän 22 jälkeen ja tämän jälkeen palattiin asialistan mukaiseen etenemisjärjestykseen.

8 PÖYTÄKIRJA 8 (24) 99/ Kirkkoherran katsaus ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vt. kirkkoherra kertoi seurakunnan toiminnasta seuraavia päällimmäisiä asioita: - Seurakunta on mukana Nappi naapuri -hankkeessa, jonka avulla autetaan ikäihmisiä liikkumaan tarjoamalla heille vapaaehtoisvoimin kyytejä sohvapyorällä. Sohvapyörä hankitaan joukkorahoituksella. - Alppilan kirkon kahvilatyöntekijän tekemät korvausvaatimukset koskien työsuhteen päättymistä ja epäasiallista kohtelua on todettu perusteettomiksi. - Vuoden 2018 alkua on värittänyt monet isot tapahtumat. Tammikuussa oli Kallion kirkossa mm. Sovinto 100, presidentin vaalin vaalipaneeli, arkkipiispan vaalikeskustelu ja Sibelius Akatemian juhlat. Helmikuun alussa on käynnistynyt Yhteisvastuukeräys. - Sosiaalisessa mediassa on käyty keskustelua seurakunnan nimissä laittetusta presidenttiparin vauvaonnittelusta. Asiasta käytiin myös seurakuntaneuvostossa keskustelua. Merkittiin tiedoksi. Kirkkoherra kertoo suullisesti seurakunnan toiminnasta tärkeitä päällimmäisiä asioita.. 1 Naapuripyörä

9 PÖYTÄKIRJA 9 (24) 108/ Lausuntopyyntö tilantarpeesta tulevina vuosina ja tiloista luopuminen ehdotus Keskustellaan asiasta ja päätetään lähettää taloustyöryhmän laatima esitys Kallion seurakunnan tilantarpeesta tulevina vuosina ja tiloista luopumisesta seurakuntayhtymän kirjaamoon. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Keskusteltiin seurakunnan tilantarpeista ja päätettiin antaa liitteen mukainen lausunto Kallion seurakunnan tilantarpeesta tulevina vuosina ja tiloista luopumisesta seurakuntayhtymän kirjaamoon. Liitteet Vuoden 2017 tilinpäätöstä valmistellaan ja siihen liittyen seurakuntien ja seurakuntayhtymän yksiköiden on ilmoitettava tilankäyttötarpeensa seuraaville vuosille. Annettujen lausuntojen pohjalta lasketaan vuoden 2019 sisäiset vuokrat ja budjettikehitys. Lausunnot tulee käsitellä seurakuntaneuvostoissa ja toimittaa seurakuntayhtymän kirjaamoon klo 10 mennessä. Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessa, että taloustyöryhmä valmistelee lausuntopyynnön helmikuun seurakuntaneuvoston kokoukseen. 2 Lausuntopyyntö tilantarpeesta tulevina vuosina ja tiloista luopuminen

10 PÖYTÄKIRJA 10 (24) 99/ Seurakunnan teksti seurakuntayhtymän toimintakertomukseen 2017 ehdotus Käsitellään seurakunnan toimintakertomusteksti ja päätetään lähettää se liitettäväksi seurakuntayhtymän toimintakertomukseen Tarkastetaan ja hyväksytään pöytäkirja tämän pykälän osalta kokouksessa. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian. Pidettiin lyhyt tauko kokouksessa jaetun lyhennetyn toimintakertomustekstin stilisointia varten. Puheenjohtaja luki lopullisen version osanottajille. Hyväksyttiin seurakunnan toimintakertomusteksti kokouksessa tehdyin muutoksin ja päätettiin lähettää se liitettäväksi seurakuntayhtymän toimintakertomukseen. Pöytäkirja luettiin ja tarkastettiin kokouksessa tämän pykälän osalta. Liitteet Helsingin seurakuntayhtymän tilinpäätöskirja on päätetty uudistaa. Virallisesta tilinpäätöskirjasta poistetaan kaikkien toimintayksiköiden toimintakertomukset, toteumavertailut sekä yksittäisten seurakuntien osalta toimintatilastot. Toimintayksiköiden toimintakertomusten pohjalta johtavat viranhaltijat laativat lyhyet tiivistelmät, jotka julkaistaan virallisessa tasekirjassa (vuoden 2016 tilinpäätöskirjasta seurakunnallisen toiminnan tiivistelmä löytyy sivuilta 32-34). Toimintakertomus tulee käsitellä seurakuntaneuvostossa. Toimintakertomus ja päätös on tallennettava Dynasty-asianhallintaohjelmaan mennessä. Tekstiosan tilastoluvut annetaan kokouksessa. 3 Tilinpäätöskirjan uudistaminen TOIMINTAKERTOMUS 2017_ YHTYMÄLLE

11 PÖYTÄKIRJA 11 (24) 99/ Kirkon ympäristödiplomin uudelleen hakeminen Helsingin seurakuntayhtymälle ehdotus Päätetään lähettää ympäristöasioiden valmistelutyöryhmän tekemä Kallion seurakunnan ympäristökatselmusraportti vuosilta sekä seurakunnan ympäristöohjelma sisältäen seurakunnan ympäristökasvatussuunnitelman vuosille ja annetaan liitteen mukainen lausunto Helsingin hallinto-osaston, kiinteistöosaston, yhteisen seurakuntatyön ja viestinnän yhteisen ympäristökatselmusraportin luonnoksesta ja ympäristöohjelman luonnokselta niiltä osin, kun ne koskettavat seurakuntia. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian. Asiasta käytiin keskustelua. ehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hakea Kirkkohallitukselta Helsingin seurakuntayhtymälle Kirkon ympäristödiplomia vuonna Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoa toimittamaan yhteiselle kirkkoneuvostolle helmikuun 2018 loppuun mennessä oman seurakuntansa ympäristökatselmusraportin vuosilta sekä seurakunnan ympäristöohjelman sisältäen seurakunnan ympäristökasvatussuunnitelman vuosille Seurakuntaneuvostolta pyydetään lausuntoa Helsingin seurakuntayhtymän hallinto-osaston, kiinteistöosaston, yhteisen seurakuntatyön ja viestinnän yhteisen ympäristökatselmusraportin luonnoksesta ja ympäristöohjelman luonnoksesta niiltä osin, kun ne koskevat seurakuntia, helmikuun 2018 loppuun mennessä. Seurakuntaneuvosto nimitti pitämässään kokouksessa Eero Minkkisen ympäristöasioiden valmisteluryhmään ja päätti, että etsitään muitakin seurakuntalaisia mukaan työhön. Vt. kirkkoherraa nimeää työntekijäedustajat valmisteluryhmään.

12 PÖYTÄKIRJA 12 (24) Työryhmän kokoonpano: Eeva-Liisa Hurmerinta, Arto Kuronen, Leena Lahdenperä, Eero Minkkinen ja Tuula Zayat. Liitteet 5 1 Seurakunnan ympäristökatselmusraportti & Lausunto Kallion seurakunnan ympäristötoiminnasta Kallion seurakunnan ympäristöohjelma Kallion srk ympäristötyön vuosiraportti 2017

13 PÖYTÄKIRJA 13 (24) 99/ Kallion ja Paavalin seurakuntien sekä Jouluradion - yhteishanke ehdotus Keskustellaan projektista ja valitaan seurakuntaneuvoston edustaja projektin valmisteluun mukaan. Käsittely Seurakuntaneuvoston jäsen Juhana Harju kertoi projektin suunnittelusta ja sen etenemisestä. Osanottajille jaettiin pidetyn Redi-palaverin muistio. Keskusteltiin projektista ja valittiin seurakuntaneuvoston edustajana valmisteleluun mukaan Juhana Harju. Kallion ja Paavalin seurakuntien sekä Jouluradion yhteishanke REDIprojektin tarkoituksena on kehittää Kalasataman alueella sijaitsevan kauppakeskus Redin tiloissa yhteisöllistä ja moniammatillista toimintaa. Tavoitteena on luoda kauppakeskukseen moderni monitoimitila, jossa yhdistyvät viihtyisyys, mahdollisuus kohtaamiseen, radiotoiminta sekä pop up-tapahtumat. Tilassa toimii myös Jouluradion studio, jota on mahdollista hyödyntää myös uudenlaisen seurakunnallisen ja alueellisen viestinnän kehittämiseen. Tilankäytön suunnittelu tehdään puolivuosittain. Seurakunnan johtoryhmä on käsitellyt hanketta pitämässään kokouksessa. Seurakuntaneuvoston jäsenille on jaettu kirjallinen projektia koskeva kuvaus pidetyssä kokouksessa. Liitteet 8 REDI-projekti 99/2018

14 PÖYTÄKIRJA 14 (24) 25 Suomen Lähetysseuran hallituksen ehdokasasettelu ehdotus Päätetään ehdokasasettelusta. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian ja siitä käytiin keskustelua. Päätettiin, että ei tällä kertaa aseteta ehdokasta Suomen Lähetysseuran hallitukseen. Liitteet Suomen Lähetysseuran jäsenillä, seurakunnilla ja järjestöillä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita Suomen Lähetysseuran hallitukseen. Erovuorossa on tänä vuonna neljä hallituksen jäsentä. Vaali toimitetaan Kuopion Lähetysjuhlien yhteydessä järjestettävässä vuosikokouksessa. Liitteessä ohjeet ehdokasasettelun käytännön järjestelyistä, nykyiset ja erovuoroiset hallituksen jäsenet 9 Suomen Lähetysseuran hallituksen ehdokasasettelu

15 PÖYTÄKIRJA 15 (24) 103/ Sari Pentikäisen osa-aikainen palvelussuhde ehdotus Myönnetään diakonissa Sari Pentikäiselle jatkoa osa-aikaiseen (80 %) diakoniaviran hoitoon Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian. ehdotus hyväksyttiin. Liite Diakonissa Sari Pentikäinen anoo mahdollisuutta osa-aikaiseen (80 %) diakoniaviran hoitoon. Taloustyöryhmä on huomioinut osa-aikaisen työn vuoden 2018 budjetissa. 10 Sari Pentikäisen anomus

16 PÖYTÄKIRJA 16 (24) 99/ Kirkkoherran vaalin eteneminen ehdotus Rekrytointityöryhmän puheenjohtaja antaa seurakuntaneuvostolle kirkkoherran vaalin tilannekatsauksen. Käsittely Rekrytointityöryhmän puheenjohtaja Johanna Hautakorpi kertoi kirkkoherran vaalin etenemisestä. Asiasta käytiin keskustelua ja se merkittiin tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Kirkkoherran vaali on edennyt seuraavasti: 4.1. pidetyn valmistelukokouksen jälkeen työryhmä on pitänyt info-tilaisuuden seurakuntalaisille klo 18 pidetyn messun jälkeen, työryhmä on valinnut haastateltavat. Haastattelut on pidetty ja 1.2. ja johtaja-arviointiin lähetettävät hakijat valittiin 1.2.

17 PÖYTÄKIRJA 17 (24) 99/ Ylimääräinen seurakuntaneuvoston kokous ehdotus Päätetään ylimääräisen kokouksen järjestämisestä. Käsittely Puheenjohtaja esitteli asian. Päätettiin pitää ylimääräinen seurakuntaneuvoston kokous klo 18. Rekrytointityöryhmä on laatinut kirkkoherran vaalin valmisteluaikataulun. Mikäli rekrytointityöryhmä saa työnsä tehtyä suunniteltuun aikatauluun mennessä kirkkoherran valinta voitaisiin tehdä maaliskuun lopulla. Seurakuntaneuvoston maaliskuun kokous on 6.3. ja seuraava kokous vasta 24.4.Työryhmä esittää, että seurakuntaneuvosto kokoontuisi klo 18 ylimääräiseen kokoukseen, jossa voitaisiin suorittaa uuden kirkkoherran valinta.

18 PÖYTÄKIRJA 18 (24) 99/ Seurakuntaneuvoston toiminnan tarkastelu ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vt. kirkkoherra kertoi ulkomaanmatkoihin ja luottokorttien käyttöön liittyvistä ohjeista. Ulkomaanpäiväraha-anomukset tehdään seurakuntaneuvostolle, samoin matkan kustannukset esitetään etukäteen ja matkan jälkeen annetaan matkaraportti. Luottokorttioston kuitti skannataan ja liitetään laskuun. Seurakuntayhtymä on tekemässä myös ohjeistusta vieraanvaraisuudesta. Keskusteltiin entisen kirkkoherran Teemu Laajasalon Israelin matkasta. Vt. kirkkoherra informoi seurakuntaneuvostoa seurakuntayhtymän kuittiselvityksen tilanteesta. Keskustelun aikana Kai Sadinmaa jätti esityksen koskien Laajasalon Israelin matkakulujen perimisestä takaisin. Merkittiin tiedoksi.. Hiippakuntavaltuuston puheenjohtaja Johanna Korhonen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle tiedoksi kirjeen, jossa esitetään kysymyksiä Kallion edellisen kirkko-herran ja seurakuntayhtymän johtajan Teemu Laajasalon talousasioista. Kysymykset on suunnattu nykyisin Helsingin piispana toimivalle Teemu Laajasalolle. Kirje liittyy seurakunnan toimintaan ja myös seurakuntaneuvoston tehtäviin. Vt. kirkkoherra Eeva-Liisa Hurmerinta esittelee seurakuntaneuvostolle seurakunnan ohjeet ja menettelyt luottokortin käytön ja virka matkojen osalta. Osana tätä kerrataan seurakuntaneuvoston tehtävät ulkomaille suuntautuvissa virkamatkoissa. Kirjeessä esitettyjen väitteiden selvittämiseksi seurakuntayhtymä on päättänyt tilata ulkopuolisen selvityksen. Vt. kirkkoherra Eeva-Liisa Hurmerinta informoi seurakuntaneuvostoa seurakuntayhtymän selvityksen tilanteesta.

19 PÖYTÄKIRJA 19 (24) 107/ Olli Pyylammen raportti koulutusmatkasta ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Vt. kirkkoherra esitteli asian. Merkittiin tiedoksi. Liite Kanttori Olli Pyylampi on ollut Sibelius-Akatemian opintomatkalla Hollannissa Pyylammelle myönnettiin koulutusavustusta matkasta aiheutuviin kuluihin ja ulkomaanpäivärahaan viideltä päivältä. Liitteenä Pyylammen koulutusmatkan raportti. 11 Raportti koulutusmatkasta Olli Pyylampi

20 PÖYTÄKIRJA 20 (24) 98/ Kirkkoherran päätöksiä 1/2018 ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Päätöksen perusteena olevat säädökset: KJ 6:12 ja seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8. Liite 12 Kirkkoherranpäätökset 1_2018

21 PÖYTÄKIRJA 21 (24) 32 Seuraava kokous Merkittiin tiedoksi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous klo 18 seurakuntakodissa, Siltasaarenkatu 28.

22 PÖYTÄKIRJA 22 (24) 33 Muut mahdolliset asiat Alppilan kirkon iltaruokailu Pia Pihjala kertoi, että Alppilan kirkon iltaruokailut jatkuvat joka kuukauden 1. keskiviikko. Merkittiin tiedoksi.

23 PÖYTÄKIRJA 23 (24) 34 Ilmoitusasiat

24 PÖYTÄKIRJA 24 (24) 35 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Juhani Salonen piti loppuhartauden.