Uusi kirjanpitolaki, sää1ölaki ja tekniset innovaa1ot - harmeja vai helpotusta taloushallinnossa? Suomen Sää)ö)lipalvelu Terhi Leviäkangas
Sää1öt ja sijoitusrahastot 50% Sijoitusyh1öt 40% Yritykset, yhdistykset, julkisyhteisöt 10%
Uusi sää)ölaki 1.12.2015 Uusi kirjanpitolaki 1.1.2016
15 lukua uudessa sää1ölaissa. Osaa näistä poh1i myös sää1ön kirjanpitäjä 1. Sää1ön toiminnan keskeiset periaadeet ja lain soveltaminen 2. Sää1ön perustaminen 3. Sää1ön hallinto ja edustaminen 4.Tilintarkastus 5.Tilinpäätös ja toimintakertomus 6. Sääntöjen muudaminen 7. Päätöksen moite 8. Vahingonkorvaus 9. Riitojen ratkaiseminen 10. Rangaistussäännökset 11. Sulautuminen 12. Sää1ön purkaminen 13. Sää1örekisteri 14. Sää1ön valvonta 15. Voimaantulo
Toimintakertomus sää1ölain mukaisena keskeisiä huomionkohteita millä tavoin sää)ö on toiminut tarkoituksensa toteucamiseksi )edot sää)ön lähipiirille antamista avustuksista ja muista osicain tai kokonaan vas)kkeecomista taloudellisista eduista ja muista sää)ön ja edellä tässä kohdassa mainitun välisistä taloudellisista toimista lähipiirisuhteen luonne, kuvaus toimesta tai taloudellisesta edusta sekä toimen tai taloudellisen edun raha- arvo selostus, jos sää)ö on hankkinut määräysvallan toisesta kirjanpitovelvollisesta tai se on ollut sulautumiseen osallisena )likaudella. selostus, jos sää)ön sääntöjä on muutecu )likaudella Lähde: KILA:n lausunto 1945 03.11.2015 14.1.16 www.saa)o)lipalvelu.fi 5
Uudet kokoluokat Kirjanpitovelvolliset jaetaan kirjanpitolaissa neljään kokoluokkaan - - Mikroyritykset(- sää)öt), pienyritykset, suuryritykset ja ne, jotka eivät kuulu mihinkään edellä mainituista kokoluokista Se, mihin kokoluokkaan yritys kuuluu, ratkeaa pääcyneen )likauden ja sitä välicömäs) edeltäneen )likauden )linpäätöspäivän taseen loppusumman, liikevaihdon ja )likauden aikana palveluksessa olleiden henkilöiden lukumäärästä *Mikroyritys jos enintään yksi ylidyy **Pienyritys, jos enintään yksi ylidyy Suuryritys, jos vähintään kaksi ylidyy Tase 350 000 6 000 000 20 000 000 Liikevaihto 700 000 12 000 000 40 000 000 Henkilöstömäärä 10 50 250 * kaikkein lyhimmät kaavat. **tuloslaskelma- ja tasekaavat sekä liite)edot ovat lyhennecyjä
Konserni)linpäätös sää)össä Uuden kirjanpitolain mukaan pienkonsernista* ei tarvitse laa)a konserni)lipäätöstä )etyin edellytyksin. Sää)ölaissa on kuitenkin noudatecava konserni)linpäätöksen laa)misesta, sen lisäksi, mitä muualla säädetään, seuraavia säännöksiä Konsernin emosää1önä toimivan sää1ön on aina laadidava konserni1linpäätös. Tytäryrityksen )linpäätös saadaan kuitenkin jäcää yhdistelemäcä konserni)linpäätökseen, jos yhdisteleminen on tarpeetonta oikeiden ja riicävien )etojen antamiseksi sää)ön toiminnasta ja taloudellisesta asemasta ocaen huomioon tämän lain säännökset sää)ön tarkoituksesta ja toiminnasta *Pienkonserni= Taseen loppusumma 6 milj. euroa, liikevaihto 12 milj. euroa, )likauden aikana palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä 14.1.16 www.saa)o)lipalvelu.fi 7
Yhdistys ja sää)ö Mikroyhdistys tai - sää)ö saa laa)a maksuperusteisen )linpäätöksen edellycäen, ecä se ei ole emoyrityksenä konsernissa, josta on laadicava konserni)linpäätös Yhdistysten ja sää)öiden on tehtävä poistot suunnitelman mukaan Ennen muutoksen voimaantuloa hankitut hyödykkeet saa kuitenkin poistaa ilman ennalta laadicua suunnitelmaa Tuloslaskelman saa laa)a yhdistys- ja sää)ökaavan sijasta kululajikohtaisen tai toimintokohtaisen kaavan mukaises) Tällöin varsinaisen toiminnan, varainhankinnan, sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot ja kulut sekä yleisavustukset on eriteltävä liite)etona Vastaavat ericelyt on esitecävä myös silloin, kun toiminta perustuu pääasiassa kiinteistön hallintaan ja käytetään kiinteistökaavaa yhdistys- ja sää)ökaavan sijasta Rahoitusvälineet ja sijoituskiinteistöt saa arvostaa käypään arvoon Käyvän arvon muutos kirjataan yleensä tulosvaikuceises), poikkeustapauksissa taseen käyvän arvon rahaston kauca 14.1.16 www.saa)o)lipalvelu.fi 8
Tilintarkastus Tilintarkastus on laadicava 6 kk kuluessa Tilintarkastuskertomuksessa oltava lausunto siitä, onko sää)ön )linpäätöksessä ja toimintakertomuksessa annecu sää)ön toiminnasta )likaudella )edot, jotka ovat olennaisia sää)ön tarkoitusta ja toimintamuotoja koskevien sääntömääräysten noudacamisen arvioimiseksi, ja onko sää)ön toimielinten jäsenille sää)ön ja sen tytäryhteisön ja - sää)ön suoricamia palkkioita ja korvauksia pidecävä tavanomaisina. Sää)ön )lintarkastajan peräkkäisten toimikausien yhteenlaskecu kesto voi olla enintään seitsemän vuoda. Tilintarkastaja voi edellä mainitun enimmäisajan jälkeen osallistua uudelleen sää)ön )lintarkastukseen aikaisintaan neljän vuoden kulucua )lintarkastustehtävän pääcymisestä. Jos )lintarkastajaksi on valicu )lintarkastusyhteisö, edellä tässä pykälässä säädecyä ei sovelleta yhteisöön, vaan ainoastaan päävastuulliseen )lintarkastajaan. 14.1.16 www.saa)o)lipalvelu.fi 9
Kirjanpitoaineisto Vaa1mus paperisesta tasekirjasta poistuu kirjanpitolaista Tilinpäätöksen perustana olevista kirjanpidoista sekä tosiceiden ja muiden kirjanpitoaineistojen lajeista on laadicava luecelo, josta ilmenee niiden keskinäiset yhteydet ja säilytystavat (luecelo kirjanpidosta ja aineistosta) Tilinpäätöksen liite)edon tulee perustua sen sisältöä todentavaan tosiceeseen (liite)etotosite), jollei liite)edon perusta muuten ole ilmeinen Kirjanpitoaineiston säilycäminen Kirjanpitoaineistoa tulee säilycää niin, ecä sen sisältöä voi vaikeuksica tarkastella ja tarvicaessa tulostaa selväkielisessä muodossa Tarkastelun Suomesta käsin on oltava mahdollista viranomaiselle ja )lintarkastajalle ilman aiheetonta viivecä 14.1.16 www.saa)o)lipalvelu.fi 10
Muis1listalle varmistedavia käytännön kysymyksiä? SÄÄTIÖN HALLINNOSSA ü Varmistetaan ecä toimintakertomus on laadicu uuden sää)ölain mukaisena ü Varmistetaan ecä on laadicu sijoitussuunnitelma ü Varmistetaan ecä on laadicu liiketoimintasuunnitelma, jos sitä tarvitaan ü Varmistetaan ecä on laadicu lähipiiriluecelo ü Selvitetään täycyykö konserni)linpäätösvaa)mukset ü Varmistetaan ecä on tehty virallisen nimen päivitys asiakirjoihin (sr) ü Varmistetaan ecä kirjanpitäjä on perillä sää)ölain edellycämistä muutoksista, uuden kirjanpitolain lisäksi 14.1.16 www.saa)o)lipalvelu.fi 11
Sähköä ilmassa?
Yleiskuva taloushallinnosta tänään n. 300 000 yritystä * n. 135 000 yhdistystä n. 2800 sää)ötä n. 437 800 kirjanpitovelvollista Tilitoimistoja 4 300 kpl Joista auktorisoitu 800 (Lähde: Tilastokeskus 2013) * pienyrityksiä 97-98, mikroyrityksiä on vastaavas) 76-85 prosenca. 13
HS 10.1.2016 Ohjelmistorobo)t ovat tosi lupaava käycökencä. Markkinoille tulevat uudet ratkaisut muucavat pelisääntöjä (lähde: Anc Joensuu TEM) Robo)saa)o on osa 2010- luvulla alkanuca digitalisaa)on kolmaca aaltoa. Tässä aallossa uusiutuvat teollinen sektori, palvelusektori ja liikenne (Jari Kaivo- oja,turun yliopiston Tulevaisuuden tutkimuskeskus) Esimerkiksi palkanlaskijat ovat 10. uhatuin ammay, ja työ häviää tai muuduu merkidäväs1 97 prosen1n mahdollisuudella. (Elinkeinoelämän tutkimuslaitos Etla) 14.1.16 www.saa)o)lipalvelu.fi 14
Elämää manuaalisen ja digitaalisen taitekohdassa aina joku eksyy Tekniikka kehicyy, työ tehostuu ellei..jokaista aloiteca seuraa myös lopete Tekniikka ei ole oiko)e onneen, muca oikein valitut tekniset välineet vapaucaa ajacelemaan isommin
#suominousuun LuoteDavuus: taustat kunnossa, tunnetaan ja varmistetaan oikeat yhteistyökumppanit Asiantuntemus: pidetään yllä, testataan Taloudellisuus: tuotetaan sitä mitä todella tarvitaan Tehokkuus: tehdään asiat kerralla oikein 14.1.16 www.saa)o)lipalvelu.fi 16
Kiitos! www.saa)o)lipalvelu.fi