Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

80 KOKOUSAIKA Tiistaina 21.5.2019 klo 17.00 19.55 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Salomäki Matti, pj Kallio Jorma, vpj, Hakola Anni Hautala Katri, varajäsen Keltto Veli Lemettinen Pentti Liljamo Carita Mäntymaa Mirjami Niemi Mikko Nyrhilä Oiva, varajäsen Rintaniemi Tapio Ylimäki Teija Poissa: Jylhä Eeva Kattelus Juha Klemettilä Anna-Maija MUUT SAAPU- Ikola Simo, kirkkovalt. pj VILLA OLLEET Kuivila Leena, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjamäki Anne, talousjohtaja, sihteeri ASIAT :t 78-97 ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla.päivänä toukokuuta 2019 TARKASTUS Anni Hakola Veli Keltto Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.5 10.6.2019 välisen ajan. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

78 KOKOUKSEN AVAUS 81 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 80 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Anni Hakola ja Veli Keltto. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 27. toukokuuta 2019 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 27.5-10.6.2019 välisenä aikana. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Anni Hakola ja Veli Keltto. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Anni Hakola ja Veli Keltto.

82 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla muutoksilla: 91 Lastenohjaajien työvuorot, 92 Rippikoulun paikallissuunnitelma, 93 Rippikoulun ohjesääntö, 94 Rippikoulujen turvallisuusvastaavat, 95 Toiminnan painopiste 2020. Muut mahdolliset asiat siirtyvät 96 :ksi ja kokouksen päätös 97 :ksi.

83 82 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: 19 Papiston vuosilomat 1.6.-31.8.2019 20 Papiston vapaa-aikasuunnitelma 1.6.-31.8.2019 21 Päätös papiston virantoimitusvelvollisuudesta Talousjohtajan viranhaltijapäätökset: 14 Maksuvapautus rippileirimaksusta 15 Maksuvapautus rippileirimaksusta Talousjohtajan ja tuomiorovastin henkilöstöasioita koskevat viranhaltijapäätökset on tehty populukseen ajalla 24.4-21.5.2019 - Kirkkohallituksen yleiskirjeet: - 8/2019 Tuloslaskelman ja taseen tililuettelo ja kirjausohje Muistiot: Nuorisotyöryhmän muistio 9.5.2019 Varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmän muistio Muut: - Tilastoraportti 31.3.2019, liite 1 - Liuhtarin tiloihin liittyvä adressi ja vastaus siihen, liite 2 - Partioyhteistyön uudet tuulet - Rippikoulun vuoden 2019 toteutussuunnitelma, liite 3 - Tiedosta toimeen -hanke - Salassapitositoumus luottamushenkilöille ja vapaaehtoisille, liite 4 - Tuomiorovastin ja talousjohtajan allekirjoittama vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle, liite 5 - Kirkkohallituksen evankelioimistyön neuvottelupäivät Seurakuntaopiston Lapuan kampuksella 12.-14.3.2020 Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto merkitsi em. asiat tiedoksi.

84 83 YHTEISEN REKISTERITOIMISTON PERUSTAMINEN JA SIIHEN LIITTYMINEN Liite 6: Sopimus alueellisesta keskusrekisteristä ja alueellisen keskusrekisterin johtosääntö Kirkkohallituksen täysistunto linjasi marraskuussa 2015, että kirkonkirjojenpito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Täysistunnon linjausten perusteena olivat kirkonkirjojenpidosta tehdyt johtopäätökset. Hankkeen aikataulu määriteltiin siten, että alueellisten keskusrekisterien muodostamiseen ryhdyttäisiin viimeistään vuonna 2017 (yleiskirje nro 27/2015). Aluekeskusrekistereiden perustaminen ei ole kuitenkaan edennyt täysistunnon vuonna 2015 linjaamassa aikataulussa. Kirkkohallituksen täysistunto linjasi joulukuussa 2018 pidetyssä kokouksessa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Seurakuntien tulee siten tehdä päätöksiä keskusrekisteriin liittymisestä tai sen muodostamisesta. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei vuoden 2021 jälkeen enää hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Keskittämisessä on otettava huomioon seurakuntalaisten palveleminen ja toiminta sekä suomen että ruotsin kielellä. Keskittäminen mahdollistaa seurakuntien keskittymisen kirkon perustehtävään. Lapuan hiippakunnassa on suunniteltu ja valmisteltu perustettavaksi Lapuan hiippakunnan alueellinen keskusrekisteri, jonka piiriin tulisivat kaikki Lapuan hiippakunnan seurakunnat, pois lukien ne seurakunnat, jotka ovat jo osa toista keskusrekisteriä. Hankkeen ohjausryhmänä ovat toimineet lääninrovastit, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja Jyväskylän seurakunnan Tuomas Palola. Hanketta on valmisteltu vuodesta 2017 lukien ja keskusrekisterin oli alun perin tarkoitus aloittaa 1.1.2019. Tämä ei kuitenkaan ollut mahdollista digitaalisten aineiston tarkastuksen keskeneräisyyden takia. Lapuan hiippakunnan alueellisen keskusrekisterin isäntäseurakuntana on suunniteltu toimivan Jyväskylän seurakunta. Keskusrekisterin on tarkoitus aloittaa toimintansa 1.1.2020. Seurakuntien tulee tehdä valtuustoissaan päätös keskusrekisteriin liittymisestä heinäkuun 2019 alkuun mennessä ja ilmoittaa päätöksestään tuomiokapitulin lakimiesasessorille. Keskusrekisterin johtaja aloittaa tehtävässään 1.9.2019 mennessä, jonka jälkeen aloitetaan keskusrekisterin muun henkilöstön rekrytointi.

85 Kun kaikkien liittyvien seurakuntien osalta on saatu tiedot, aloittaa tuomiokapituli yhdessä keskusrekisterin aloittavan johtajan kanssa tarkemman valmistelun. Keskusrekisteri tulee toimimaan hajautetusti siten, että Jyväskylän toimipisteen lisäksi toimipisteet avataan myös Seinäjoelle ja Vaasaan. Maantieteellinen hajauttaminen on tarkoituksenmukaista henkilöstön rekrytoinnin helpottamiseksi ja monipuolisen osaamisen saamiseksi. Lisäksi on mahdollista, että avataan pienempiä toimipaikkoja alussa. Keskusrekisterin osalta on arvioitu, että henkilöstön tarve on 1 henkilötyövuosi 100 000 jäsentä kohdin. Näin ollen varmuus keskusrekisterin henkilöstön määrästä saadaan vasta kun tiedetään liittyvien seurakuntien määrä. Hankkeen ohjausryhmä on linjannut, että mikäli asiassa ei ole lainsäädännöstä johtuvia esteitä, tulee keskusrekisteriin mahdollisesti myöhemmin liittyville seurakunnille liittymismaksu, jolla tasataan keskusrekisterin aloitusvaiheessa liittyneillä seurakunnille mahdollisesti aiheutuneita lisäkustannuksia. Keskusrekisteri on seurakunnille maksullinen. Selvitysvaiheen perusteella arvioidaan, että keskusrekisterin kustannus tulee olemaan seurakunnalle noin 3 euroa/jäsen. Keskusrekisterin tavoitteena on kuitenkin toiminnan tehostaminen siten, että kustannustaso pysyisi mahdollisimman matalana. Realistisesti arvioiden kuitenkin tehostamisesta saatavat säästöt eivät tulle realisoitumaan ensimmäisten toimintavuosien aikana. Keskusrekisterille tulee tehtävän sopimuksen lisäksi johtokunta, jonka Kirkkojärjestyksen 16 luvun 2 :n mukaan, jos seurakunnat haluavat järjestää kirkonkirjojen pitämisen kokonaan tai osaksi yhteiseen keskusrekisteriin, seurakuntien kirkkovaltuustojen on tehtävä siitä sopimus. Seurakuntien tulee siis liittyä johonkin alueelliseen keskusrekisteriin vuoteen 2022 mennessä. Päätöksen liittymisestä tekee seurakunnan kirkkovaltuusto. Keskusrekisteriin liittyminen muuttaa olennaisella tavalla kirkkoherranvirastojen työtä ja sen takia työ virastossa vähenee. Seurakunnan tulee ottaa tämä huomioon henkilöstöresurssejaan pohtiessa. Keskusrekisteriin liittymisen myötä seurakunnan velvoitteet henkilötietojen käsittelyssä ja suojaamisessa kevenevät huomattavasti ja vastuu tietojen oikeellisuudesta siirtyy keskusrekisterille. Viime vuoden jäsenmäärällä laskettuna (n. 12500 jäsentä) yhteisen rekisteritoimiston vuosittainen kustannus olisi 37.500 euroa. Jos toinen toimisto-

86 sihteeri (60%) vähennetään kirkkoherranvirastosta, henkilöstömenojen vähennys on n. 30.000 euroa. Kustannukset siis kasvavat n. 7500 euroa nykytiedon mukaan. Vuosilomien ajaksi pitänee kuitenkin kirkkoherranvirastoon palkata sijainen, ellei päätetä, että kirkkoherranvirasto on vuosilomien ajan suljettuna tai mietitä muita vaihtoehtoisia tapoja hoitaa kirkkoherranviraston tehtäviä. Vuosilomasijaisen palkkauskustannukset ovat arviolta 6.150 euroa (2 kk) eli muutoksen aiheuttama kustannus olisi + 13.850. Toinen pohdittava asia on, että kuinka paljon kirkkoherranvirastoon jäävälle toimistosihteerille jää muutoksen jälkeen töitä. Taloustoimistossa olisi ainakin ajoittain tarvetta saada aputyövoimaa vuosilomien ajaksi, mutta kustannuksia ei näytetä saavan alemmaksi tällä yhteisellä rekisteritoimistolla. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Lapuan tuomiokirkkoseurakunta liittyy perustettavaan uuteen aluerekisteriin. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että Lapuan tuomiokirkkoseurakunta liittyy perustettavaan uuteen aluerekisteriin 1.1.2020.

87 84 MERJA KRAMSUN NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN JA ANOMUS TYÖN TUKEMISESTA ELY RY:N KAUTTA Suomen Lähetysseuran ilmoitti lokakuussa 2018 lopettavansa työn Venäjällä ja Virossa vuoden 2020 loppuun mennessä. Lähettien osalta työkaudet Venäjällä päättyvät vuoden 2019 loppuun mennessä. Inkerin kirkko on anonut Suomen ev. lut kirkolta tukea Merja Kramsun työsuhteen jatkumiseksi (piispa Kuukaupin kirje arkkipiispa Luomalle). Evankelinen lähetysyhdistys Ely on ilmoittanut halukkuudesta jatkaa työtä Inkerin kirkon kanssa ja informoinut myös Suomen kirkon piispoista arkkipiispa Luomaa, kirkon lähetystoimikunnan puheenjohtaja Simo Peuraa, Suomen Lähetysseuran puheenjohtaja Matti Repoa, Inkerin kirkon yhteistyöstä vastaavaa Seppo Häkkistä sekä kirkon ulkomaalaistyön johtajaa Kimmo Kääriäistä. Merja Kramsun tehtävä Inkerin kirkossa on erittäin tärkeä hänen kokemuksensa (20 vuotta lähettinä Venäjällä), kielitaitonsa ja laajojen yhteyksiensä vuoksi. Kirkkohallituksen asiantuntija ja kirkkomme ystävyysseurakuntatyöstä vastaava Ari Ojell korostaa Merja Kramsun tehtävän monipuolisuutta myös ystävyysseurakuntatyössä ja ennen kaikkea hänen hyviä suhteitaan Suomen ev. lut. kirkkoon. Ely on lähetysjärjestö (ei kirkon virallinen lähetysjärjestö), joka kotimaan työn ohessa tukee lähetystyötä erityisesti Venäjällä ja Virossa, mutta lähetyskohteita on myös Israelissa ja Afrikassa. Ely on Suomen Lähetysseuran yhteisöjäsen. Ely esitti, että Lähetysseura olisi jatkanut Merja Kramsun työsuhdetta, tai että hän voisi siirtyä Elyn lähetiksi. Neuvottelut eivät tuottaneet toivottua tulosta. Inkerin kirkolla on yhteistyösopimus yli 20 suomalaisen järjestön kanssa. Ely on yksi näistä järjestöistä. Elyn ja Inkerin evankelisluterilaisen kirkon yhteistyösopimus on allekirjoitettu joulukuussa 2009. Merja Kramsu on seurakuntamme nimikkolähetti, ja hän haluaisi myös itse jatkaa työtään Inkerin kirkon palveluksessa. Nykyinen työkausi Pietarissa päättyy 16.7.2019, jonka jälkeen Merja Kramsu kiertää Suomessa ja vierailee nimikkoseurakunnissa. Koska asianomaiset toimijat ovat puoltamassa Merja Kramsun työn jatkumista (Inkerin kirkko, Suomen ev. lut. kirkko ja Ely), Ely anoo nykyisen sopimuksen siirtämistä Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry:n nimiin, jotta Merja Kramsun työkausi jatkuisi keskeytymättä.

88 Merja Kramsulla on noin neljä työvuotta jäljellä ennen eläkkeelle siirtymistä. Ely anoo tässä vaiheessa sopimuksen jatkamista 1.12.2019 31.12.2020 ja syksyllä 2020 käydään neuvottelut mahdollisesta työkauden jatkamisesta eläkkeelle siirtymiseen asti. Lähetystyöryhmä käsittelee asiaa 16.5.2019. Työryhmä esitys tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Lähetystyöryhmä kannattaa 16.5.2019 kokouksessaan Inkerin kirkolta ja Elyltä tullutta pyyntöä jatkaa Merja Kramsun työtä Elyn kautta. Tuomiorovasti esittää, että kirkkoneuvosto päättää jatkaa Merja Kramsun tukemista Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry:n kautta siten, että Kramsun tähän astista tukea vastaava summa lähetysmäärärahoista ohjataan 31.12.2020 saakka Kramsun tukemiseen ELY:n kautta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

89 85 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA Liite 7: Hakijayhteenveto ja hakemukset (ei julkisia) Nuorisotyönohjaajan virkaa haki 30.4. päättyneellä hakuajalla kaikkiaan 10 hakijaa: Maria Ahonen, Aapo Aukia, Kristiina Edobor, Jaakko Kinnunen, Minna Koskela, Suvi-Maria Koskinen, Henriikka Leppämäki, Sanna Mehtälä, Henna Nortunen ja Mervi Ylinen. Haastattelutyöryhmä päätti pyytää haastatteluun 14.5.2019 Ahosen, Edoborin, Koskelan ja Mehtälän. Hakijoista Ahonen ja Mehtälä pyydetään vielä mukaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Kirkkoneuvosto päättää valita nuorisotyönohjaajan. Palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes virkaan valittu on esittänyt rikosrekisteriotteen ja terveystodistuksen. Merkittiin, että Sanna Mehtälä ja Maria Ahonen esittäytyivät lyhyesti kirkkoneuvostolle. Keskustelun perusteella kirkkoneuvosto päätti suorittaa suljetun lippuäänestyksen. Äänestyksessä Sanna Mehtälä sai 7 ääntä ja Maria Ahonen 5 ääntä. Näin ollen kirkkoneuvosto valitsi nuorisotyönohjaajan virkaan Sanna Mehtälän. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes virkaan valittu on esittänyt rikosrekisteriotteen ja terveystodistuksen.

90 86 KESÄN 2019 KOLEHTISUUNNITELMA Liite 8: Kesän 2019 kolehdit Kesän kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-31.8.2019 on tehty kirkkohallituksen ja Lapuan hiippakunnan suositusten mukaan. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-31.8.2019. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

91 87 88 ALOITE LAPUAN HAUTAUSMAAN UURNALEHDON PARANNUKSISTA Liite 9: Aloite Teija Ylimäki on jättänyt 7.5.2019 aloitteen Lapuan hautausmaan uurnalehdon parannuksista. Lapuan hautausmaa Simpsiöllä on iso ja hyvin hoidettu. Varsinkin kesäisin siellä käy paljon väkeä; sekä lapualaisia, entisiä lapualaisia että matkailijoita. Loppukesästä järjestetyt ohjatut hautausmaakierrokset ovat olleet suosittuja jo pitkään. Hautausmaan reunalla, takaosassa sijaitsee uurnalehto. Uurnahautaukset ovat yleistyneet viime vuosina runsaasti. Lapuan hautausmaan uurnalehtoon tuotiin kesällä 2018 lappu, jossa käskettiin poistamaan lyhdyt ja kaikki ylimääräiset muistoesineet. Lapussa kiellettiin kukkien tuominen, paitsi hautamaljakoissa. Kyltin mukaan vain hautakynttilät ovat sallittuja, mutta ne täytyy jättää noin 10 metrin päähän muistokivestä, kieltokyltin viereen. Kieltokyltti on onnistunut pahoittamaan niiden seurakuntalaisten mielen, jotka käyvät muistelemassa omaisiaan uurnalehdossa. Kyltti on töykeä kaikessa kielteisyydessään. Lisäksi kyltissä luvataan tehdä toimenpiteitä uurnalehtoon vuoden 2018 loppuun mennessä. Nyt toukokuussa 2019, kieltokyltti on edelleen paikallaan eikä toimenpiteisiin ole ryhdytty. Tämän aloitteen tarkoituksena on nostaa esille uurnalehdon tilanteen parannustarpeet. Ajankohtaisuutta lisää se, että seurakunnan tämän vuoden budjettiin on varattu määräraha hautausmaan aluesuunnitteluun. Osa tästä budjetista tulisi kohdentaa uurnalehdon parannuksiin. Uurnalehto koostuu tällä hetkellä muistokivestä, jossa vainajien nimilaatat ovat sekä hiekka-alustaisesta alueesta, jonka toiseen päähän kynttilät pitää jättää. Aluetta reunustaa yhdeltä sivulta pensas. Muuten se on avoin ja rajautuu nurmialueeseen. Nykyistä uurnalehtoa voidaan lähteä parantamaan monella tavalla. Tärkeää olisi, että muistokiven edustalle maahan saataisiin laatoitus. Tällöin hautakynttilät voitaisiin jättää muistokiven ja vainajan nimen läheisyyteen. Muistokiven edustalle voisi myös tulla kukka-astioita, joihin kesäisin tulisi istutukset. Lyhdyille tarkoitettu paikka olisi myös hyvä olla. Uurnalehtoa voisi myös rajata (esimerkiksi kivellä tai korkeammalla istutuksella tai pensaalla) useammalta sivulta. Tällaisilla pienillä muutoksilla uurnalehtoa saataisiin selkiytettyä sekä sen kauneutta ja arvokkuutta lisättyä. Parannusten jälkeen Lapuan hautausmaan uurnalehdossa voisi käydä pahoittamatta mieltään.

92 Esitys, talousjohtaja: 1. Kirkkoneuvosto merkitsee saapuneen aloitteen tiedoksi 2. Kirkkoneuvosto antaa uurnalehtoa koskevassa aloitteessa esitetyt asiat kiinteistötyöryhmälle valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto merkitsi aloitteen tiedoksi ja antoi uurnalehtoa koskevassa aloitteessa esitetyt asiat kiinteistötyöryhmän valmisteltavaksi. Merkittiin, että Teija Ylimäki ei osallistunut päätöksentekoon ja poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi.

93 89 LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2018 Liite 10: tilintarkastuskertomus Tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab /tilintarkastaja Esko Säilä on suorittanut Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan tilintarkastuksen 13.5.2019 ja antanut siitä liitteen mukaisen tilintarkastuskertomuksen. Esitys, talousjohtaja: Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi ja esitetään kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille tilikaudelta 2018 Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

94 90 E- ja K-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TARKASTUSKER- TOMUS VUODELTA 2018 Liite 11: Tarkastuskertomus Tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab /tilintarkastaja Esko Säilä on suorittanut E- ja K-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn tarkastuksen 13.5.2019 ja antanut siitä liitteen mukaisen tarkastuskertomuksen. Esitys, talousjohtaja: Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi ja esitetään kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille tilikaudelta 2018 Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

95 91 92 RIPPIKOULUN PAIKALLISSUUNNITELMA Liite 12: Rippikoulun paikallissuunnitelma Nuorisotyön tiimi on valmistellut rippikoulun paikallissuunnitelman, jossa kerrotaan rippikoulun toteuttamisesta paikallisesti. Nuorisotyön työryhmä esittää rippikoulun paikallissuunnitelmaa hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston hyväksyy rippikoulun paikallissuunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

96 93 RIPPIKOULUN OHJESÄÄNTÖ Liite 13: Rippikoulun ohjesääntö Valtakunnallinen rippikoulusuunnitelma on uudistettu ja sen myötä myös rippikoulun ohjesääntö kaipaa päivitystä. Nuorisotyön työryhmä esittää rippikoulun ohjesääntöä hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston hyväksyy rippikoulun ohjesäännön. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

97 94 RIPPIKOULUJEN TURVALLISUUSVASTAAVAT Nuorisotyön työryhmä esittää kesän turvallisuusvastaavia seuraavasti: Kaara I 4. 11.6.2019 Kaara II 13 20.6.2019 Piispala: 9 16.6.2019 Kaara III 1 8.7.2019 Kaara IV 10 17.7.2019 Mervi Ylinen Tiina Rankinen Teemu Kentta Johanna Tyynelä-Haapamäki Heli Pääkkönen Kirkkoneuvoston hyväksyy kesän turvallisuusvastaavat edellä esitetyllä tavalla. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

98 95 TOIMINNAN PAINOPISTE 2020 Työntekijät ja luottamushenkilöt kokoontuivat 16.5. yhteiseen seminaariin miettimään seuraavan vuoden toiminnan lähtökohtia ja painopistettä. Talousjohtaja esitteli seurakunnan taloustilannetta ja tulevaisuuden näkymiä ja tuomiorovasti kertoi strategian päälinjauksia sekä tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen painopisteistä. Painopistettä on tarpeen valita valmistelemaan työryhmä, joka pohjustaa asiaa seuraavaan kirkkoneuvostoon. Seminaarissa kartoitettiin valmistelevaan työryhmään innostuneita ja kiinnostuneita henkilöitä ja esiin nousi seuraavat nimet: Pentti Lemettinen, Laura Lahdensuo, Suvi Tamminen, Johanna Vuorenmaa ja Mervi Ylinen. Kirkkoneuvosto päättää valita vuoden 2020 painopistettä valmistelevaan työryhmään seuraavat henkilöt: Pentti Lemettinen, Laura Lahdensuo, Suvi Tamminen, Johanna Vuorenmaa ja Mervi Ylinen. Kokoonkutsujaksi nimetään Laura Lahdensuo. Esitys painopisteestä pyydetään tuomaan seuraavaan kirkkoneuvostoon. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

99 96 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Toivottiin, että kirkollisissa ilmoituksissa ilmoitettaisiin jumalanpalveluksien virsien numerot - Tiedusteltiin seurakuntatalon ikkuna- ja oviremontin tilanteesta sekä Hellanmaan ja Kauhajärven seurakuntakotien maalausajankohdasta. - Tiedotettiin saattokäytännöstä terveyskeskuksen vainajien säilytystilan lattiaremontin vuoksi.

100 97 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan.