1 TOIMINTASUUNNITELMA 1.11.2015-31.10.2016 Vuosikokouksessa 16.12.2015 1993-2015 2015 -
SISÄLLYSLUETTELO 2 Organisaatiokaavio 2015-2016... 3 Painopistealueet 2015-2016... 3 Strategia 2015-2016 (pohjautuu 2014-2015)... 4 Arvot... 4 Tehtävä... 4 Visio... 4 SEURAN HALLINTO... 5 Johtaminen, organisaatio... 5 Olosuhteet... 6 URHEILUTOIMINTA... 7 Valmennus... 7 Rekrytointi / Kilpailu... 8 Rekrytointi / Harrastaminen... 9 VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI...10 Identiteetti, brändi, mediat...10
3 Painopistealueet HauPa seurana on osallistunut SPL:n Laatujärjestelmä -hankkeeseen keväästä 2014, jossa saavutettiin 2-taso 27.11.2015. Painopiste- ja samalla kehitysalueiksi valitaan tuleville vuosille Laatujärjestelmän mukaiset kehitysalueet, joita ovat: SEURAN HALLINTO Tämän alle kuuluvat tilikauden 2014-2015 painopistealueista olosuhteet organisaatio URHEILUTOIMINTA Tämän alle kuuluvat tilikauden 2014-2015 painopistealueista valmennus rekrytointi - kilpailullisuus - harrastaminen VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI.
HauPan strategia 2015-2016 (pohjautuu 2014-2015) Arvot Yhteisöllisyys Peli-ilo ja liikkumisen riemu Tavoitteellisuus Laadukkuus Avoimuus 4 Arvoista kertovat, mitkä asiat ovat seurassamme tärkeitä ja ohjaavat toimintaan vaikuttavia valintojamme. Yhteisöllisyys sisältää kumppanuuden, sitoutuneisuuden ja välittämisen, sekä haupalaisuuden käsitteen. Peli-ilon ja liikkumisen riemun korostaminen on kaiken harrastus- ja kilpatoimintamme lähtökohta. Tavoitteellisuus näkyy toiminnan kehittämisenä, jatkuvana panostamisena koulutuksiin, tasoryhmien perustamisena ja miesten / naisten edustusjoukkueiden laadukkaan tekemisen ylläpitona sekä Liiton sarjojen sarjapaikkojen vakiinnuttamista. Laadukkuus näkyy samojen asioiden kautta kuin tavoitteellisuuskin. Avoimuuteen tähdätään paitsi tiedonkulussa myös päätöksenteossa. Tehtävä Missiona eli seuran olemassaolon tarkoituksena ja tehtävänä on Suomen Palloliiton missiota mukaillen: Tarjota kaikille mahdollisuus olla mukana, osallistua ja vaikuttaa sekä harrastaa kilpailla ja kehittyä omien tavoitteiden ja edellytysten mukaisesti ikään ja sukupuoleen katsomatta jalkapallon erikoisseurassamme. Lisäksi HauPan sääntöjen 2 sanoo: "Seuran tarkoituksena on edistää, kehittää ja vaalia erityisesti jalkapalloilun harrastusta. Tavoitteena on jäsenistön fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen hyvinvoinnin kehittäminen." Visio Tavoitteenamme on pohjois-oululaisena jalkapallon erikoisseurana olla Pohjois- Suomen merkittävimpien jalkapallotoimijoiden joukossa. Pyrkimyksenämme on saada tulevaisuudessa pelaajiamme enemmän piiri- ja aluejoukkuetasolle muun muassa laadukkaan valmentamisen ja tasoryhmien luomisen avulla. Erityistä huomiota kiinnitetään miesten ja naisten edustusjoukkueiden organisaatioiden vahvistamiseen sekä koko seuratoiminnan kehittämiseen ammattimaisempaan suuntaan pelaajien kehittymisen turvaamiseksi.
SEURAN HALLINTO 5 Organisaatio -Johtokunnan kokoa pyritään tiivistämään enemmän päätöksenteko- kuin suoritusorganisaatioksi, seuran toimintaa kehitetään SPL:n Laatujärjestelmän mukaisesti tasolle 3. Johtokunta tekee ajoittain itsearvion omasta toiminnastaan. - Valmennuspäällikön ja toiminnanjohtajan tehtävät pyritään pitämään voimassa. -Tiedotukseen panostetaan kehittämällä edelleen seuran nettisivuja sekä tiedotuskanavia. - Jäsenrekisteristä tulee tehdä ajantasainen sekä asettaa tavoitteeksi yli tuhat jäsentä. -Varainhankinnassa keskitytään Suurturnaukseen. -Seuran tulee laatia Laatujärjestelmän mukaisesti 3 vuoden strategia ajalle 2016-2018. -Keväällä 2016 tulee jäsenistöllä suorittaa vuoden 2015 tapaan jäsenkysely. Organisaation vuosikello 2015-2016 Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu -Piirin syyskokous -Pelaajarekisteröinnit seuraan tulleiden osalta kuntoon -Vuosikokouksen valmistaminen -Vuosikokous HauPa / johtokunnan järjestäytyminen -Poplin syyskokous -Pelipassit seuraavalle kaudelle - Seuralehtityöryhmä perustetaan -Joukkueiden harjoituspäiväkirjat ja toimintakertomukset seuralle -Seuralehti mainosmyynti käyntiin -Jäsen- ja toimintamaksut -Jojokoulutus -Isännän ääni -Huoltajakoulutus -Piirin kevätkokous -Seuralehden jako Huhtikuu Toukokuu -Kauden avajaiset? (ei 2015, edellinen 14.5.14) Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Kauden päättäjäiset (edellinen 25.10.15) -Tilinpäätös 2015-2016
Olosuhteet 6 HauPa-halli -Hallin käyttöasteen lisäämistä päiväsajan käytölle edistetään. Samoin kahvion käyttöastetta lisätään mm. eri sidosryhmien mahdollisuudella järjestää koulutuksia tiloissa arkipäivisin. Sisätiloissa jatketaan OSAO:n kanssa aloitettua yhteistyötä pintojen uusimisessa. Hallin kuntoon ja kunnossa pysymiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota. HauPa-hallin ulkokenttä - Kentän käytölle harkitaan oman varauskalenterin tekoa sekä sen nimeämistä ja sen olosuhteet tehdään sellaisiksi, että syys- ja kevätkäyttö ovat mahdollisia. Keinonurmialustat -Länsituulen kenttä tulee edelleen olemaan kesäisin pääharjoittelukenttä, Virpiniemestä ostetaan lisävuoroja ja kulut tasataa kauden 2015 tapaan. Sosiaalitilat varataan Länsituulen koululta kesän 2014 tapaan. - Seura on yhteistyössä kaupungin kanssa mahdollisten uusien keinonurmikenttien päällystämisen osalta ja niiden kehittämisessä. - Edustusjoukkueet sekä vanhimmat juniorit ohjataan käyttämään myös ruohoalustaista Keskuskenttää. Liikuntasalit -Seurassa tulee panostaa riittävän määrän liikuntasalivuorojen saamiseen vuosittain sellaisilla salikentillä, joissa futsalin pelaaminen on mahdollista ja sallittua. Täysimittaisen kentän kattaminen / hallihanke -HauPa seurana edistää toimillaan Pohjois-Oulun alueelle täysimittaisen katetun kentän rakentamista vuoteen 2020 mennessä. Olosuhteiden vuosikello 2015-2016 Marraskuu Joulukuu -Arina-areenan vuorojen haku vuodelle 2016 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu -Ulkokenttien vuorojako kesälle -Virpiniemen / Länsituulen kenttien aukaisu Huhtikuu -Salien vuorojako syksylle -Ulkokentät käyntiin Toukokuu -HauPa-hallin rakenteiden tarkastus- ja kunnostustöiden aloitus Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu -Haupahallin vuorojako, Arinan vuorojen uusjako Lokakuu -Haupa-hallin ja Arina-arenan vuorot käyntiin
URHEILUTOIMINTA 7 Valmennus - Valmentajien koulutukseen panostetaan seuran oman E- ja D-kurssien kautta. Seura kustantaa C-tasoon asti koulutukseen haluavat ja siitä eteenpäin suhteessa 50/50 joukkue/seura. Piirin tavoitteen mukaisesti pyrimme kasvattamaan erityisesti E, D, ja C- koulutettujen valmentajien määrää. -Valmentajasopimuksia kehitetään yhteistyössä jojojen sekä valmentajien kesken ja ne pyritään tekemään tulevalle kaudelle syksyllä ennen vanhan kauden loppua. -Seurassa tulee toimintakauden aikana valmennuspäällikön johdolla suunnitella valmennuslinjaus sekä päivittää Keltavihreä tie eli kilpa- ja harrastetoimintalinjaus. Valmennuksen vuosikello 2015-2016 Marraskuu -Valmentajapalaveri Joulukuu -Valmentajakoulutukset Tammikuu Helmikuu -Valmentajapalaveri Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu -Seuraavan kauden valmentajien rekrytointi Syyskuu Lokakuu -Valmentajakoulutuksiin ilmoittautuminen -Valmentajasopimusten teko seuran puolesta
Rekrytointi / Kilpailullisuus -Taitokulttuurin kasvattamista jatketaan, vuonna 2015 saimme piirin kisoissa 53 taitomerkkiä eli eniten Pohjois-Suomessa. Pyrimme entisestään lisäämään merkkien määrää seurassa. 8 -Seurassa kannustetaan harjoittelemaan futsalia sekä osallistumaan piirisarjoihin kustantamalla näihin joukkueet. -Sekä miesten että naisten edustusjoukkueiden laadukas tekeminen on otettu erityisesti johtokunnan vastuun ja valvonnan alle jo kaudesta 2014. Vuoteen 2017 mennessä joukkueissa tulee olla edellytykset pelata Liiton sarjatasoilla. Edustusjoukkueiden tulee olla tiiviissä yhteistyössä seuran B-junioreiden kanssa. -Seura jatkaa pelaajakehitysseurantaan SHA:n ohjeiden mukaan vähintään Laatujärjestelmän vaatimusten tasolla. -Piirin tavoitteiden mukaisesti tulemme pyrkimään saamaan seuraamme pelinohjaaja- sekä erotuomarikoulutuksen saaneita henkilöitä. Vuonna 2015 HauPa oli eniten Pohjois-Suomen piirissä erotuomareita kouluttanut seura. Kilpailutoimen vuosikello 2015-2016 Marraskuu -Piirin taitokilpailut Joulukuu -Suomen Cup ilmoittautuminen Tammikuu -Sarjailmoittautumiset Helmikuu -Aikuisten sarjapalaverit -Jojokoulutus Maaliskuu -Junioreiden sarjapalaverit Huhtikuu -Sarjaohjelmat selvillä -Kevään taitokisat Toukokuu -Sarjat käynnissä -Pelinohjaajakoulutus Kesäkuu -Kauden avajaiset? -Suurturnaus 17.-19.6.2016 -Erotuomarikoulutus Heinäkuu -Junioreiden "turnauskuukausi" Elokuu -Syyskausi sarjoissa Syyskuu -Uusien joukkueiden perustaminen -Futsalsarjoihin ilmoittautuminen Lokakuu -Palkittavista ehdotukset seuralle -Seuran syystaitokilpailut
9 Rekrytointi / Harrastaminen -Ikäluokkien toiminta tulee suunnitella siten, että niissä on mahdollisuus harjoitella ja pelata niin kilpa- kuin harrastetasolla. Näin ollen samassa ikäluokan joukkueessa voi olla useisiin eri tasoisiin tapahtumiin osallistuvia joukkueita, joissa voi pelata samojakin pelaajia. Joukkueiden tulee tehdä pelisäännöt, kuinka tämä toteutetaan käytännössä. Puolen pelin takuusta kannustetaan "täyden pelin takuuseen" opastamalla ikäluokkia tekemään tapahtumiin joukkueita, joissa on vain vähän vaihtopelaajia. -Pelaajien liikkuminen joukkueesta toiseen, myös ikäluokkien välillä, tulee olla saumatonta. -Uusien ikäluokkien rakentamiseen ja käynnistämiseen tulee panostaa erityisesti mm. Tutorohjelman avulla. Uudet ikäluokat niin tytöissä kuin pojissa tulee pyrkiä saamaan käyntiin määrällisesti mahdollisimman laajoina. -Maahanmuuttaja -taustaisten tukea suomalaiseen yhteiskuntaan sopeutumisessa jalkapallon kautta pyritään edistämään. Harrastamisen vuosikello 2015-2016 Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu -Tarhaturnaus syksy -Tarhaturnaus kevään valmistelut -Tarhaturnaus kevät -Jalkapallokoulun Prinsessa/Batman valmistelut -Jalkapallokoulu Prinsessa/Batman alkaa -Jalkapallokoulu Prinsessa/Batman päättyy -Uusien joukkueiden perustaminen -Tarhaturnaus syksyn valmistelut
10 -Viestintään ja markkinointiin tulee Laatujärjestelmän mukaisesti saada nimettyä vastaava henkilö. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI VIESTINTÄ -Tiedonkulkuun tulee pyrkiä rakentamaan mahdollisimman paljon kaikkia seuran tahoja tavoittavia järjestelmiä. MARKKINOINTI -Nettisivujen uudistaminen tai vähintään kehittäminen tulee olla tulevan kauden tavoitteena. -Seuran historiaa, imagoa ja brändiä tulee tuoda esille ja korostaa eri medioissa. Haluamme olla identiteetiltämme pohjois-oululainen, Pohjois-Suomen vaikutusvaltaisimpiin ja merkittävimpiin jalkapalloseuroihin kuuluva vastuullinen nuorisokasvattaja, joka toimii jalkapallon harrastamisen kehittämiseksi sekä edistämiseksi kaikilla tavoin. -Seuran näyttävyyden eteen kehitetään yhteistyötä Stadiumin sekä paikallisen Tarraseriffin (entinen Puukstain) kanssa. Kun toiminnan näyttävyys ja laatu ovat kohdillaan, voidaan odottaa tuloksia myös markkinoinnin osa-alueella. -Toistaiseksi tärkein yhteistyökumppani markkinoinnissa on Oulun kaupunki, jonka kanssa jatketaan yhteistyötä mm. tukityöllistettyjen kautta. Saimme syksyllä 2015 Oulun kaupungilta vuoden työllistäjä arvonimen. -Seuran talous tulee olla erityisessä tarkkailussa. Päätoimisten valmennuspäällikön sekä toiminnanjohtajan tehtävät pyritään turvaamaan, muilta osin tukityöllistämisen kautta ylläpidetään muuta henkilöstöä eri tarpeen ja harkinnan mukaan. Pääpaino varainhankinnassa on Prinsessa/Batman- sekä Suurturnaus hankkeissa. Lopullinen erotus varainhankinnan ja kulujen välillä kuitataan toimintamaksulla. -Joukkueiden taloutta, kuin muutakin joukkueiden toimintaa, tulee johtokunnassa seurata mm. osallistumalla joukkueiden kokouksiin. Valmennuspäällikkö ja toiminnanjohtaja raportoivat tarvittaessa johtokuntaa.