Joukkueenjohtajana PEPissä

Transkriptio

1 Joukkueenjohtajana PEPissä (Jalkapallo 2013) Kari Alho

2 Sisältö PEP organisaatio Työntekijät + vapaaehtoiset Missio, Visio, Arvot Joukkueenjohtajien tehtävät (jalkapallo) Tukiryhmän (vanhempien) tapaamiset Varainkäyttösuunnitelma Uusien pelaajien ilmoittautuminen Sarjailmoittautumiset, pelinohjaajat Muut turnaukset ja tapahtumat Harjoitusvuorot Nettisivujen ylläpito (voi olla delegoitu) Yhteystiedot Tapahtumat Jäsenet 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 2

3 PEP Organisaatio Vuosikokous Seurasihteeri Anu Niskanen Johtokunta Pj. Kari Alho Peliasutoimikunta Pj. Kari Alho Nuorisopäällikkö Majajaosto Pj. Heli Uusnäkki Coach Club Pj. Markku Kuronen Jalkapallojaosto Pj. Kari Kaikkonen Salibandyjaosto Pj. Janne Grönlund JP-Joukkueet (14) SB-Joukkueet (6) SB-Joukkueet (8) SB-Joukkueet (6) 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 3

4 Johtokunta Jäsenet 2013 Kari Alho, pj Kari Kaikkonen, varapuheenjohtaja, JP-jaosto Heli Uusnäkki, sihteeri, majajaosto Antero Pehkonen, taloudenhoitaja Janne Grönlund, SB-jaosto Pekka Huhta Henna Antila Anne Ranta Kokoontuu n. kerran kuukaudessa Vastuut: Johtaa seuran toimintaa, hoitaa taloutta, vastaa sääntöjen noudattamista Kutsuu kokoon vuosikokoukset Toimintakertomus, tilinpäätös, talousarvio, toimintasuunnitelma Jaostojen jäsenten vahvistaminen Toimihenkilöiden nimittäminen ja työnjohto 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 4

5 Seurasihteeri Toimi perustettu v alusta Työntekijä on palkkatuettu Kustannus seuralle n. 350 / kk Työaika 6h / päivä, 2 päivää viikossa Ponnen majalla, 3 etätyönä Työtehtäviä: Jäsenrekisterin ylläpito Nettisivujen ylläpito (seurataso) Avustavat talousasiat Ponnen majan varaukset ja vuokraus Lisäkenttävuorojen varaukset Pelinohjaajien varaukset Jalkapalloleirin ilmoittautumiset 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 5

6 Nuorisopäällikkö Seuratukea haettu palkkaukseen alkaen Tekijä on jo alustavasti valittu Päätoiminen tehtävä Tulevia työtehtäviä: Valmennuslinjauksien (JP ja SB) päivitys ja jalkauttaminen Valmentajien tutorointi etenkin nuoremmissa ikäluokissa Taitokoulut, temppukoulut ja muut tehoryhmät Jalkapalloleiri, jalkapallokoulu Koulu- ja päiväkotiyhteistyö Harrastajien Sporttis-kerhot 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 6

7 Strategia - MISSIO Pohjois-Espoon Ponsi tarjoaa urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 7

8 VISIO 2016 Olemme jalkapalloon ja salibandyyn keskittynyt urheiluseura, jossa toimivat henkilöt ovat sitoutuneet PEPin arvoihin ja missioon. Tällöin: Olemme tunnettu ja vahvasti yhteisöllinen paikallinen toimija Seuraan on helppo liittyä ja meillä on kannustava ja positiivinen ilmapiiri Seuran jäsenmäärä kaksinkertaistuu vuodesta 2011 Meillä on selkeä organisaatio, ohjeistus ja osaavat seuratoimijat Meillä on selkeä valmennuskulttuuri ja osaavat valmentajat Meillä on jalkapallon juniori-ikäluokissa joukkueita sekä harrastajille että kilpailijoille Pelaajilla on mahdollisuus kehittyä omassa seurassaan Seuran joukkueet toimivat aktiivisesti yhteistyössä sovitun toimintalinjan mukaisesti Seura toimii aktiivisesti yhteistyössä sidosryhmien kanssa Meillä on toimivat harjoitus- ja peliolosuhteet sekä monikäyttöinen Ponnen maja Olemme merkittävä tapahtumajärjestäjä (turnaukset, leirit, jalkapallokoulut, salibandykerhot) Seura on auditoitu sinettiseura 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 8

9 ARVOT 1. Iloisuus Meillä on hauskaa sekä harjoituksissa että peleissä ja pelaajat ovat sitoutuneet harrastukseensa 2. Kehittyminen Annamme pelaajille mahdollisuuden yksilölliseen kehittymiseen innostavassa yhteisössä 3. Tasapuolisuus Kohtelemme seurassa kaikkia pelaajia, toimijoita ja huoltajia tasapuolisesti 4. Yhteisöllisyys Teemme yhteistyötä ja otamme toisemme huomioon kaikissa toimissamme Pohjois-Espoon Ponsi ry 9

10 Juniorijoukkueen organisaatio Tukiryhmä (pelaajien vanhemmat + sponsorit) Joukkueenjohtaja Vastuuvalmentaja Rahastonhoitaja Huoltaja(t) Apuvalmentajat Johtoryhmä Webmaster Pelaajat 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 10

11 Tukiryhmän (vanhempien) kokous Vähintään kerran vuodessa (kauden alussa ja mielellään myös lopussa) Varainkäyttösuunnitelma, -raportti, maksut Pelattavat sarjat, joukkueen tavoitteet Turnaukset ym. matkat Varainkeruu, onko erityisiä hankkeita Johtoryhmän henkilövalinnat / vahvistetaan jatkavat henkilöt Pelisäännöt 1. Pelaajat 2. Joukkueenjohto ja tukiryhmä Kokouksesta tehtävä muistio Johtokunta vahvistaa henkilövalinnat 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 11

12 Varainkäyttösuunnitelma Seuran talousarvio kootaan joukkueiden antamien tietojen perusteella Budjetointi tehtävä ennen kauden alkua 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 12

13 Maksut Pääsääntö: Maksujen oltava kaikilta pelaajilta samat Siis esim. valmentajien lapsille ei anneta alennuksia, talkootyön tuotot jaettava tasan joukkueelle Sallittavia poikkeuksia: Kallis turnausmatka, jolle kaikki eivät lähde Erityisharjoitteluryhmä, jolla oma kallis hallivuoro Valmentajille ja toimihenkilöille voi korvata kilometrikustannuksia Joukkue päättää maksujen aikataulun, rahastonhoitaja lähettää laskut ja valvoo Jäsenmaksun osuus käytävä selville (tai eri maksulla) Tilitykset seuralle ohjeiden mukaan (seura laskuttaa): Jäsenmaksujen eräpäivä 15.4 (1.3. lisenssimäärän mukaan) Toimintamaksujen eräpäivä 15.4 (1.3. lisenssimäärän mukaan) Lisenssipelaajien lukumäärä tarkistetaan 1.9. Uusista pelaajista maksetaan puolet toimintamaksusta ja jäsenmaksu kokonaan. Eräpäivä Pohjois-Espoon Ponsi ry 13

14 Muuta talousasioista Jojo vastaa joukkueen varainhoidosta yhdessä rahastonhoitaja kanssa. Joukkueella oma pankkitili Handelsbankenissa (seuran Y-tunnuksella). Tilinkäyttöoikeudet joukkueen rahastonhoitaja, seuran taloudenhoitaja, seuran puheenjohtaja Johtokunta vahvistaa oikeudet henkilöiden vaihtuessa Johtokunnassa vahvistettava myös: Merkittävät sponsoroinnit ja talkoohankkeet (>1000 EUR), palkat, ulkomaan turnaukset, sopimukset Seuran etusivulle mainokset mahdollisia myös joukkuesponsoroinnilla Tositteet ja tiliotteet toimitettava joka 2. kuukausi Anulle Seuran taloudenhoitaja neuvoo rahastonhoitajaa käytännön töissä Ohjeita netissä: Pohjois-Espoon Ponsi ry 14

15 Uudet pelaajat Uusia pelaajia voi hakeutua mukaan monta kautta Pyritään ohjaamaan niin, että saadaan tiedot nettilomakkeelle: Kuukauden kokeiluaika (harjoituksiin) ennen sitoutumista Maksulaput vanhemmille ->maksu Jojo lähettää uuden pelaajan tiedot Palloverkko-yhdyshenkilölle (nyt Ulla), joka ostaa sovitun pelipassin. Vaihtoehto: pelaajat ostavat itse pelipassit Joukkueella (=jojolla) vastuu, että kaikilla on pelipassi Jojo (tai webmaster) lisää pelaajan joukkueen pelaajalistaan nettisivuille. Tervetuloa PEPiin opas jalkapallo 2011 vanhemmille Tietoa pelipasseista: Pohjois-Espoon Ponsi ry 15

16 Jatkavat pelaajat ja pelipassit Selvitetään jatkavat pelaajat ja tarvittava lisenssi / vakuutus Maksut vanhemmilta Jojo lähettää pelaajien tiedot Palloverkko-yhdyshenkilölle (nyt Ulla), joka ostaa sovitut pelipassit (ns. nippulisenssi). Vaihtoehto: pelaajat ostavat itse pelipassit Vakuutusturva pelipassin oston yhteydessä tai oma vakuutus Oma vakuutus -> todistus jojolle Joukkueella (=jojolla) vastuu, että kaikilla on pelipassi ja vakuutusturva 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 16

17 Sarjailmoittautumiset PEPin joukkueet pelaavat pääsääntöisesti SPL:n Uudenmaan piirin piirisarjoissa Nuorimmat (6-9v) pelaavat Espoon Liigassa (seurayhteistyönä järjestetty sarja) Joukkueen ResultCodeyhteyshenkilö (jojo) ilmoittaa joukkueen netissä sarjoihin ennen kauden alkua HUOM. Kevään deadline jo (>D12) tai (E11-F7) Espoon Liiga seuran yhteyshenkilön kautta Sarjamaksut ja erotuomarimaksut seuran kautta (sisältyy toimintamaksuun) 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 17

18 Pelinohjaajat Leikkimaailman (E11-F7) peleissä kotijoukkue vastaa siitä, että pelissä on pelinohjaaja PEPillä on joukko koulutettuja pelinohjaajia, joita voi tilata kotipeleihin (Anu tai Kari) Joukkueen tulee varautua siihen, että seuran kautta ei aina saada pelinohjaajaa Valmentaja / vanhempi voi viheltää pelin Kaikki pelaa -säännöt: _pelaa_saannot_2013.pdf Pelinohjaajakoulutusta pyritään järjestämään halukkaille Pohjois-Espoon Ponsi ry 18

19 Turnaukset Turnauksia mihin osallistuu, voi etsiä piirin tapahtumakalenterista Kannattaa myös kysellä vinkkejä esim. vanhemmilta ikäluokilta Ulkomaan turnauksiin osallistuminen vaati ilmoituksen piiriin seuran turnausvastaavan (Markku Kuronen) kautta Oman turnauksen järjestäminen: Hyvä varainhankintatapa Ilmoitus piiriin turnausvastaavan kautta viimeistään kuukautta ennen Kenttävaraus+ilmoitus kaupungille Ei touko- tai syyskuussa (pl. leikkimaailma) Ohjeita: ukset/ 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 19

20 Harjoitusvuorot Seura hakee keskitetysti Espoon kaupungilta: Kentän käyttövuorot Metsämaalta Koulusalien talvivuorot (Kalajärvi) Laaksolahden jalkapallohalli Jalkapallojaosto jakaa vuorot joukkueille Toiveita voi esittää, mutta vuorot jaetaan seuran edun mukaisesti Koulusalien omavalvonta Käyntiä valvottava, paikat siistittävä Muut harjoituspaikat Varaukset joukkueen vastuulla Vuokra otettava budjetoinnissa huomioon Huom. Vuokra-avustus kaupungilta mahdollinen jälkikäteen (n. 20%) WebTimmi Espoon liikuntatilojen käyttövuorot (selailu) Pohjois-Espoon Ponsi ry 20

21 Nettisivujen ylläpito - yhteystiedot Kirjaudu sisään joukkueen ylläpitäjänä Avaa työkalut sivun vasemmasta ylänurkasta Avaa joukkueen Yhteystiedotsivu Klikkaa kynänkuvaa Muokkaa sivua Lopuksi Tallenna 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 21

22 Nettisivujen ylläpito - tapahtumat Kirjaudu sisään joukkueen ylläpitäjänä Avaa työkalut sivun vasemmasta ylänurkasta Avaa joukkueen Tapahtumat Klikkaa Uusi tapahtuma Kirjoita tapahtuman tiedot Klikkaa OK 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 22

23 Nettisivujen ylläpito - jäsenet Kirjaudu sisään joukkueen ylläpitäjänä Avaa Jäsenet sivun oikeasta ylänurkasta Lisätäksesi uuden jäsenen, paina Lisää henkilö Kirjoita tiedot riville Lopuksi Tallenna muutokset Lisätietoa: joukkueenjohto/webmaster-tiedottaja/ joukkueenjohto/joukkueenjohtaja/ 2013 Pohjois-Espoon Ponsi ry 23