Pysyväisohjeet tutkintojen järjestäjille Hyväksytty suntion tutkintotoimikunnan kokouksessa 19.3.2012 SISÄLLYS 1. Yleistä... 2 2. Näyttötutkinnon järjestämisedellytykset... 2 3. Tiedotus, neuvonta ja ohjaus... 2 4. Tutkintosuoritusten arvioijat... 3 4.1. Työnantaja-arvioija:... 3 4.2. Työntekijä-arvioija:... 3 4.3. Opetusalaa edustava arvioija:... 4 5. Tutkintotilaisuuksien järjestäminen... 4 6. Henkilökohtaistaminen... 5 6.1. Hakeutumisvaihe... 5 6.2. Tutkinnon suorittaminen... 5 6.3. Tarvittavan ammattitaidon hankkiminen... 5 7. Tutkinnon osan sisällyttäminen muusta tutkinnosta 8. Tutkintotilaisuuksien sisältö ja näyttöympäristöt... 6 9. Tutkintosuoritusten arviointi... 6 10. Arviointiesityksen tekeminen... 8 11. Lomakkeisto... 9
SUNTION AMMATTITUTKINNON TUTKINTOTILAISUUKSIEN JÄRJESTÄMISOH- JEET 1. Yleistä Suntion ammattitutkinto on osa suomalaista koulutusjärjestelmää, joka ammatillisen aikuiskoulutuksen osalta perustuu vahvasti näyttötutkintojärjestelmään. Näyttötutkintojärjestelmän keskeisiä periaatteita ovat: 1. kolmikantayhteistyö: työnantaja-, työntekijätahojen ja opettajien tiivis yhteistyö tutkintorakenteesta päätettäessä, tutkintojen perusteta laadittaessa, koulutustoimikunnissa, tutkintotoimikunnissa sekä näyttötutkintoja suunniteltaessa, järjestettäessä ja arvioitaessa 2. tutkintojen riippumattomuus ammattitaidon hankkimistavasta 3. tutkinnon tai tutkinnon osan suorittaminen osoittamalla ammattitaito tutkintotilaisuuksissa 4. henkilökohtaistaminen (Näyttötutkinto-opas näyttötutkinnon järjestäjien ja tutkintotoimikuntienkäyttöön 2011, s.15). 2. Näyttötutkinnon järjestämisedellytykset Tutkinnon järjestämisen edellytyksenä on Opetushallituksen määräyksen mukainen näyttötutkintojen järjestämissopimus tutkintotoimikunnan kanssa. Tutkintotoimikunta pitää järjestämissopimuksen solmimisen edellytyksenä uusilta tutkinnon järjestäjiksi hakevilta Opetushallituksen arviointia näyttötutkintojen järjestämisedellytyksistä. Järjestämissopimukset tehdään pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa olevina. Järjestäjä on velvollinen ilmoittamaan tutkintotoimikunnalle toimintaansa, organisaatiotaan, tutkintoon liittyvää vastuuhenkilöstöä tai muita toimintaedellytyksiä koskevista oleellisista muutoksista. Järjestäjän edellytysten oleellisesti muuttuessa tutkintotoimikunta voi tarvittaessa pyytää uutta Opetushallituksen tekemää järjestämisedellytysten arviointia. 3. Tiedotus, neuvonta ja ohjaus Tutkinnon järjestäjä vastaa tutkinnon suorittamista koskevan tiedotuksen, neuvonnan ja markkinoinnin järjestämisestä riittävässä laajuudessa.
Tutkintoon tai tutkinnon osiin valmistavaan koulutukseen liittyvässä tiedotuksessa, markkinoinnissa ja opintojen ohjauksessa korostetaan koulutuksen tutkintotavoitteisuutta ja tutkinnon suorittajien velvollisuutta osallistua tutkintotilaisuuksiin osana valmistavaa koulutustaan. Suntion ammattitutkinnon laadun varmistamiseksi ja arvioinnin yhtenäistämiseksi tutkintotoimikunta antaa tutkinnon järjestäjille tarpeellisia ohjeita. 4. Tutkintosuoritusten arvioijat Kolmikantaperiaatteen mukaan arviointiin osallistuvat työelämästä työnantaja- ja työntekijäarvioijat sekä opetusalaa edustava arvioija. Kolmikannan eri osapuolet omaavat asemastaan nousevan erilaisen näkökulman kulloinkin arvioitaviin ammattitaitovaatimuksiin. Kolmikantaisuuden on toteuduttava aidosti arvioinnissa. Tutkinnon järjestäjä hankkii tutkintosuoritusten arvioijiksi sekä työnantaja-, työntekijä- että opetustehtävissä toimivia alan asiantuntijoita. Tutkinnon järjestäjä huolehtii siitä, että arvioijista vähintään yksi on suorittanut näyttötutkintomestarin koulutuksen. Arvioijien tulee täyttää seuraavat kriteerit (tutkintotoimikunnan päätös 4.12.2007 / 87 ): 4.1. Työnantaja-arvioija: Arvioijan tulee tehtävänsä puolesta toimia seurakunnassa työnantajan edustajana (esim. kirkkoherra, talouspäällikkö, talousjohtaja, hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, palkka-asiamies). Työnantaja-arvioijana voi olla myös seurakunnassa esimiesasemassa toimiva muu kuin edellä mainittu viranhaltija tai työntekijä, jolla on hyvä ammattitaito arvioitavan tutkinnonosan alalta. Arvioijalla tulee olla vähintään n. kahden vuoden soveltuva työkokemus. 4.2. Työntekijä-arvioija: Arvioijan tulee olla seurakunnassa työskentelevä henkilö, jolla on hyvä ammattitaito ja - joka on suorittanut suntion ammattitutkinnon ja jolla on vähintään n. yhden vuoden työkokemus arvioitavan tutkinnonosan alalta tai - joka on suorittanut muun soveltuvan ammatillisen tutkinnon ja jolla on vähintään n. kahden vuoden työkokemus arvioitavan tutkinnonosan alalta
tai - jolla on työn kautta hankittu hyvä ammattitaito ja vähintään noin kolmen vuoden soveltuva työkokemus arvioitavan tutkinnonosan alalta. Ohjaaminen ja esimiestehtävissä toimiminen tutkinnon osaa arvioivalta edellytetään lisäksi käytännön työkokemusta esimiehenä toimimisesta. 4.3. Opetusalaa edustava arvioija: Arvioijalla tulee olla noin kahden vuoden työkokemus opetustoiminnasta, hyvä perehtyneisyys kyseisen ammattitutkinnon sisältöihin sekä aiempi kokemus tutkintosuoritusten arvioinnista tai vaihtoehtoisesti näyttötutkintomestarin pätevyys. Arvioijan kelpoisuus työnantajan edustajaksi nousee hänen asemastaan ko. organisaatiossa ja siihen perustuvasta työnantajapuolen näkemyksestä. Koska näyttöympäristöinä toimivat seurakuntaorganisaatiot ja niissä esiintyvät virka- ja tehtävänimikkeet samoin kuin eri viranhaltijoiden ja työntekijöiden asema ja työtehtävät organisaatiossa saattavat vaihdella, tutkintotoimikunta voi tarvittaessa kiinnittää huomiota kolmikantaperiaatteen toteutumiseen tutkintosuoritusten arvioinnissa ja arvioida yksittäisen arvioijan kolmikanta-aseman. Mikäli sama henkilö toimii eri tutkintotilaisuuksiin liittyvissä arviointitilanteissa kolmikannan eri tahojen edustajana, pitää asiasta mainita tutkintotoimikunnalle arviointiesityslomakkeen Mahdolliset lisäselvitykset -kohdassa. Tällöinkin arvioijan on täytettävä kolmikantaan perustuvalle roolille asetetut kriteerit ja hänet täytyy tähän rooliin perehdyttää. Sama henkilö voi toimia yhdessä arvioinnissa vain yhdessä roolissa. Tutkinnon järjestäjä vastaa siitä, että työelämäarvioijilla on koulutuksen ja työkokemuksen kautta saadut riittävät valmiudet. Tutkinnon järjestäjä vastaa arvioijien perehdyttämisestä arviointitehtävään sekä arviointitaidon ylläpitämisestä ja kehittämisestä. On hyvä, jos samat arvioijat voivat olla käytettävissä toistuvasti. 5. Tutkintotilaisuuksien järjestäminen Tutkinnon järjestäjien toivotaan luovan tutkinnon suorittajille mahdollisuudet kaikkien tutkinnon osien suorittamiseen. Tarvittaessa tämä voidaan mahdollistaa järjestäjien keskinäisen yhteistoiminnan avulla.
6. Henkilökohtaistaminen Henkilökohtaistamista ohjaa asiakaslähtöisyyden periaate. Henkilökohtaistaminen koskee näyttötutkintoon ja siihen valmistavaan koulutukseen hakeutumista, tutkinnon suorittamista ja tarvittavan ammattitaidon hankkimista. Tutkinnon järjestäjä huolehtii, että tutkinnon suorittaja saa tarvitsemaansa asiantuntevaa ohjausta. 6.1. Hakeutumisvaiheessa tutkinnon järjestäjä tunnistaa tutkinnon suorittajien osaamisen, jonka perusteella: henkilön esittämien asiakirjojen perusteella voidaan ehdottaa hänen jo osoittamansa osaaminen tunnustettavaksi henkilö voidaan hänen jo saavuttamansa osaamisen perusteella ohjata suoraan hänelle soveltuvan tutkinnon tai sen osien suorittamiseen henkilö ohjataan tarvittavan ammattitaidon hankkimiseen. Nämä asiat kirjataan henkilökohtaistamisasiakirjaan. 6.2. Tutkinnon suorittaminen kirjataan tutkinnon suorittamisen suunnitelmaan, jossa kuvataan miten, missä ja milloin tutkinnon suorittaja osoittaa tutkinnon perusteissa edellytetyn osaamisen. Lisäksi suunnitelmaan kirjataan tutkintosuoritusten arvioijien nimet. Asiakirjan laativat yhdessä tutkinnon järjestäjä ja suorittaja. Suunnitelman hyväksyvät tutkinnon suorittaja ja tutkinnon järjestäjä, tarvittaessa tutkinnon hankkijan ja työelämän edustajat yhdessä. Tutkintotoimikunta voi arvioijien ehdotuksesta tunnustaa tutkintosuoritukseksi tai sen osaksi myös aikaisemmin osoitetun tutkinnon perusteiden mukaisen osaamisen. 6.3. Tarvittavan ammattitaidon hankkiminen Tutkinnon suorittaja voi osallistua tutkintotilaisuuksiin haluamassaan järjestyksessä. Tutkintotilaisuuden tulee erottua selkeästi työssäoppimisesta ja muusta työskentelystä, jotta tutkinnon suorittaja tietää, milloin häntä arvioidaan. 7. Tutkinnon osan sisällyttäminen muusta tutkinnosta Suntion ammattitutkintoon voidaan sisällyttää yksi valinnainen tutkinnon osa perus-, ammatti- tai erikoisammattitutkinnoista. Valinnainen tutkinnon osa mahdollistaa ammattitaidon osoittamisen ammatti-alueella henkilökohtaisen kiinnostuksen, kokemuksen ja osaamisen tai
alueellisen tarpeen mukaan. Valinnaisen tutkinnon osan tulee luontevasti täydentää suntion ammattitutkintoa työelämän tarpeet huomioiden. Tutkinnon järjestäjällä tulee olla voimassa ko. näyttötutkinnon järjestämissopimus, tai koulutuksen järjestäjä voi ostaa näyttötutkintotilaisuudet sellaiselta tutkinnon järjestäjältä, jolla on näyttötutkinnon järjestämissopimus ko. tutkintoon. Todistuksen tutkinnon osan suorittamisesta antaa aina ko. perus-, ammatti- tai erikoisammattitutkinnosta vastaava tutkintotoimikunta. Suntion tutkintotoimikunta tunnustaa kyseisen tutkinnon osan osaksi suntion ammattitutkintoa todistuksen perusteella. Tutkintoon voidaan sisällyttää myös jo aiemmin suoritetusta tutkinnosta osa, josta tutkinnon suorittaja esittää virallisen todistuksen. (Suntion ammattitutkinnon perusteet 2012) Hakeutumisvaiheessa suoritetun selvityksen pohjalta tutkinnon järjestäjä laatii perustellun esityksen tutkintotoimikunnalle hyväksyttävästä tutkinnon osasta. Tutkintotoimikunnan hyväksynnän jälkeen voidaan edetä tutkinnon järjestelyjen suhteen. Suntion tutkintotodistusta haettaessa järjestäjä liittää hyväksytyn tutkinnon osan todistusjäljennöksen ilmoitukseensa ja tutkintotoimikunta kirjaa tutkinnon osan osaksi suntion ammattitutkintoa. 8. Tutkintotilaisuuksien sisältö ja näyttöympäristöt Tutkinnon järjestäjä ja tutkinnon suorittaja sopivat näyttöympäristöstä. Suntion ammattitutkinnon näyttöympäristöinä ovat seurakunnat. Tutkinnon järjestäjän ja näyttöympäristön edustajan välillä sovitaan mm. tutkintotilaisuuden järjestämiseen liittyvistä vastuusuhteista. Näyttöympäristön tulee olla realistinen ja autenttinen. Ammattitaidon arvioinnissa painopisteen tulee olla tekemisessä ja työssä toimimisessa. Tutkintotoimikunta suosittelee, että tutkintotilaisuudet suoritetaan muualla kuin omassa työpisteessä. Arvioijaksi ei hyväksytä tutkinnonsuorittajan omaa lähiesimiestä tai hänen lähimpiä työtovereitaan. Arvioinnissa ja arvioijien nimeämisessä tulee noudattaa yleisiä esteellisyysperiaatteita (Hallintolaki 27-29 :t). 9. Tutkintosuoritusten arviointi
Suntion ammattitutkinnon perusteissa on kunkin tutkinnon osan kohdalla mainittu kyseeseen tulevat ammattitaidon osoittamistavat (OPH:n määräys 8/011/2012). Tutkintotilaisuudessa tutkinnon suorittajan ammattitaitoa verrataan kunkin tutkinnon osan ammattitaitovaatimuksiin. Tutkinnon suorittaja laatii erilliselle lomakkeelle tutkinnon osan tutkintosuoritusta koskevan toteuttamissuunnitelman, joka sisältää suunnitelman ammattitaidon osoittamistavasta ja ajankäytöstä kyseisen tutkinnon osan kaikkien ammattitaitovaatimusten ja arvioinnin kohteiden osalta. Suunnitelman laatimisessa on yhteistyö työelämää edustavien arvioijien kanssa suositeltavaa. Suunnitelma esitetään ennen sen toteuttamista oppilaitosta edustavan arvioijan hyväksyttäväksi. Tarvittaessa arvioija voi edellyttää suunnitelman täydentämistä. Sama lomake toimii myös arviointilomakkeena, johon arvioijat kirjaavat arviointimerkinnät perusteluineen. Kaikki arvioijat allekirjoittavat arviointiesityksen. Tutkinnon järjestäjä arkistoi suunnitelman ja arviointilomakkeet arkistointiohjeen mukaisesti. Tutkintosuorituksen osana voidaan lukea hyväksi aikaisempi näyttötutkintojärjestelmän mukaisesti arvioitu ja dokumentoitu suoritus, joka sisällöltään vastaa tutkinnon osan ammattitaitovaatimuksia, arvioinnin kohteita ja kriteerejä. Kysymykseen voi tulla perus-, ammatti- tai erikoisammattitutkinto sekä esimerkiksi voimassa oleva ensiapu-, tulityö- ja järjestyksenvalvojan kortti sekä hygieniaosaamistodistus. Tutkinnon suorittajan aikaisempi työskentely ammattitaitovaatimuksia vastaavissa tehtävissä on luonteeltaan ammattitaidon hankkimista, jolloin sitä ei sellaisenaan voida lukea hyväksi osana tutkintotilaisuutta. Eri tavoilla hankittu ammattitaito osoitetaan ja arvioidaan tutkinnon perusteiden mukaisesti. Osaamisen tunnustamista koskevat dokumentit esitetään arvioijien hyväksyttäväksi tutkintotilaisuuden toteuttamissuunnitelmaa laadittaessa. Arvioijat tekevät arviointiesityksen kolmikantaisesti ja osaamisen tunnistaminen kirjataan osaksi esitystä. Arviointi suoritetaan asteikolla hyväksytty hylätty. Tutkintotilaisuus keskeytetään ja hylätään, jos suorittajan toiminta vaarantaa yleistä turvallisuutta tai jos hän vakavasti laiminlyö omaa tai työyhteisön työturvallisuutta. Tutkintotilaisuuden hylkääminen perustellaan aina suntion ammattitutkinnon perusteiden ammattitaitovaatimusten ja ammattitaitokriteerien täyttymättömyydellä ja perusteet raportoidaan tutkintotoimikunnalle arviointiesityksen ilmoittamisen yhteydessä.
Tutkintotilaisuuden aikana tutkinnon suorittaja toimii tutkinnon perusteiden mukaisissa tehtävissä suorittamissuunnitelmansa mukaisesti. Yksittäisen tutkinnon osan tutkintotilaisuus ja sen arviointi voidaan hajauttaa henkilökohtaisessa tutkinnon osan suorittamissuunnitelmassa ennalta määriteltyihin tutkinnon perusteiden ammattitaitovaatimusten mukaisiin osiin. Arviointikokouksessa on tutkintotilaisuuteen liittyvän aineiston oltava kokonaisuudessaan käytettävissä. Tutkintotoimikunta voi pyytää tutkinnon suorittajan henkilökohtaistamista koskevat asiakirjat ja arviointiaineiston nähtäväksi. 10. Arviointiesityksen tekeminen Arviointiesitys koostuu seuraavista osista: - työelämän ja oppilaitoksen edustajien arviointi tutkinnon suorittajan toiminnasta ja yhteinen esitys hyväksymisestä/ hylkäämisestä - tutkinnon suorittajan itsearviointi on osa tutkintotilaisuutta Kolmikannan kaikkien osapuolten yhdessä tekemä arviointiesitys kirjataan tutkinnon suorittajan tutkintotilaisuuden suorittamissuunnitelmalomakkeeseen. Tutkinnon järjestäjä arkistoi kertyneen arviointiaineiston. Tutkinnon järjestäjä toimittaa tutkintotoimikunnalle erillisiä lomakkeita käyttäen kunkin tutkinnon osan arviointien esitykset sekä erikseen koko ammattitutkintoa koskevat ilmoitukset. Tutkintotoimikunta pyytää oppilaitoksia lähettämään arviointiesitykset sähköisessä muodossa niin, että tiedosto on nimetty "Sukunimi Etunimi ja suoritettu osa", eli esim. "Meikäläinen Matti osa 3". Tutkintotoimikunta vahvistaa tutkintosuoritukset ja myöntää tutkintotodistukset sekä pyydettäessä yksittäistä tutkinnon osaa koskevat todistukset. Tutkinnon järjestäjä tiedottaa tutkintotilaisuuteen osallistuneille arvioinnin oikaisumenettelystä sekä vastaa todistusten toimittamisesta tutkinnon tai sen osan suorittaneille sekä todistusjäljennöksien arkistoinnista. Tutkinnon perusteiden muuttuessa tutkinnossa huomioitavien tutkintosuoritusten tulee olla voimassa olevien perusteiden mukaiset. Mikäli tutkintoon tai tutkinnon osaan valmistava koulutus on aloitettu tai vähintään yksi tutkinnonosa on jo suoritettu ennen uusien tutkinnon perusteiden vahvistamista, tutkintotilaisuudet voidaan suorittaa vanhojen tutkinnon perusteiden
mukaisesti, kuitenkin enintään 2 vuoden kuluessa uusien perusteiden käyttöönotosta. 11. Lomakkeisto Tutkintotoimikunta on laatinut seuraavat ohjeet ja lomakkeet tutkinnon järjestäjille: - Tutkintotilaisuuden suorittamissuunnitelmalomakkeet (sisältävät arviointiesitysilmoituksen) tutkinnon osiin 1 5 - Ilmoitus suoritetuista tutkinnoista - Hylätyn tutkintosuorituksen arviointiesityksen perustelut