ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai klo 18.00-18.32 Paikka: Seurakuntakeskus Ahola Pirkko Akonniemi Ulla Eloranta Ritva Hautakangas Helena Hautoniemi Hannu Jousmäki Marjatta Kelin Henna Koiramäki Pirkko Kotamäki Leila Kottari Helena Kujansuu Anu Lindroos Veikko Oikari Pirkko Poukka Pasi Pusaa Elina Riihimäki Helena Santala Timo Sulkava Atte, varajäsen Syrjänen Altti Muut läsnäolijat: Poissa: Ilomäki Jenni, talouspäällikkö, sihteeri Peltokangas Kalle, kirkkoherra Kantoniemi Sanni-Maiju PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Marjatta Jousmäki Elina Pusaa Jenni Ilomäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-16 sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa 10.1.2019 Pirkko Ahola Ulla Akonniemi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 10.1.-7.2.2019 ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 19.12.2018- kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 2 Asialista 1 Kokouksen avaus ja nimenhuuto 2 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 8 Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisten vaalien toimittamista varten 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2019-2020 10 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2019-2020 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen vaali vuosiksi 2019-2020 12 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2019-2020 13 Esitys kirkkovaltuustolle Ähtärin seurakunnan edustajan ja varaedustajan nimeämiseksi E-P:n sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019-2020 14 Tiedoksi saatettavat asiat 15 Muut mahdolliset asiat 16 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoitus
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Uuden kirkkovaltuuston iältään vanhin jäsen Marjatta Jousmäki avasi kokouksen. Kirkkoherra Kalle Peltokangas piti alkuhartauden. Suoritussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkovaltuuston varsinaisista jäsenistä poissa oli Sanni-Maiju Kantoniemi. Varajäsenenä paikalle kutsuttuna oli Atte Sulkava. 2 VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa (KJ 7:3,1). Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätettäneen mahdollisten esteiden hyväksymisestä ja varajäsenten kutsumisesta. Esityksen mukaisesti. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8:5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostitse, sekä laitettu ilmoitustaululle 19.12.2018. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 4 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen esityslistan mukaan. Esityksen mukaisesti. 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA MAHDOLLISTEN ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä lain mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Pirkko Ahola ja Ulla Akonniemi. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa 10.1.2019. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 10.1. - 7.2.2019. Kirkkovaltuusto valinnee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja mahdollista ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Pirkko Ahola ja Ulla Akonniemi. 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 27.11.2018 124 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston toimikausi alkaa 2019.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 5 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. oleva asiakokonaisuus Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Elina Pusaa. 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 27.11.2018 125 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston toimikausi alkaa 2019. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. oleva asiakokonaisuus Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Marjatta Jousmäki.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 6 8 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SUHTEELLISTEN VAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN Kirkkoneuvosto 27.11.2018 126 Ähtärin seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 1 ja 2 momenttien mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien lautakuntaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä. oleva asiakokonaisuus Kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien lautakuntaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä. Suhteellisten vaalien lautakunnan jäseniksi valittiin yksimielisesti Anu Kujansuu, Timo Santala ja Henna Kelin. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti Ritva Eloranta, Ulla Akonniemi ja Helena Kottari. 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 27.11.2018 127 KL 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 7 Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. oleva asiakokonaisuus Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2019-2020. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Leila Kotamäki. 10 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 27.11.2018 128 KL 10 L 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 8 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja kahdeksan (8) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee ohjesäännön mukaisesti kahdeksan varsinaista jäsentä kirkkoneuvostoon. oleva asiakokonaisuus Kirkkovaltuusto valitsee ohjesäännön mukaisesti kahdeksan varsinaista jäsentä kirkkoneuvostoon. Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin yksimielisesti: Pirkko Ahola Hannu Hautoniemi Sanni-Maiju Kantoniemi Anu Kujansuu Altti Syrjänen Pirkko Koiramäki Ulla Akonniemi Pasi Poukka 11 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAJÄSENEN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 27.11.2018 129
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 9 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee henkilökohtaisen varajäsenen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle vuosiksi 2019-2020. oleva asiakokonaisuus Kirkkovaltuusto valitsee henkilökohtaisen varajäsenen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle vuosiksi 2019-2020. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin yksimielisesti Reima Setälä. 12 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 27.11.2018 130 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee henkilökohtaiset varajäsenet kirkkoneuvoston jäsenille vuosiksi 2019-2020. oleva asiakokonaisuus Kirkkovaltuusto valitsee henkilökohtaiset varajäsenet kirkkoneuvoston jäsenille vuosiksi 2019-2020.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 10 Kirkkoneuvoston jäsenille valittiin henkilökohtaiset varajäsenet yksimielisesti seuraavasti: varsinainen jäsen Pirkko Ahola Hannu Hautoniemi Sanni-Maiju Kantoniemi Anu Kujansuu Altti Syrjänen Pirkko Koiramäki Ulla Akonniemi Pasi Poukka varajäsen Ritva Eloranta Veikko Lindroos Helena Salokangas Helena Riihimäki Atte Sulkava Jukka Marin Eira Vanhatupa Timo Santala 13 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE ÄHTÄRIN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN JA VARA- EDUSTAJAN NIMEÄMISEKSI E-P:N SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISJOHTOKUN- TAAN VUOSIKSI 2019-2020 Kirkkoneuvosto 18.12.2018 139 Johtava sairaalapastori Artturi Kivineva pyytää Ähtärin seurakuntaa nimeämään edustajan E-P:n sairaalalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2019-2020. Kutsu liitteenä. Edustaja voi olla työntekijä ja tai valtuutettu. Johtokunta kokoustaa Keskussairaalassa 2-3 kertaa vuodessa ja päättää mm. työntekijävalinnoista. Johtokunnan käsittelemät toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytään Seinäjoen seurakunnan kirkkovaltuustossa, jonka alainen yhteisjohtokunta hallinnollisesti on. Johtokunnan jäsenenä seurakunnan edustaja pääsee tutustumaan sairaalasielunhoidon toimintaan sekä edustamaan seurakuntaansa johtokunnan työskentelyssä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä valitsee Ähtärin seurakunnan edustajaksi E-P:n sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan kappalainen Paula Soinisen ja varaedustajaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leila Kotamäen.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019 Sivu 11 oleva asiakokonaisuus Kirkkovaltuusto valitsee Ähtärin seurakunnan edustajaksi E-P:n sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan kappalainen Paula Soinisen ja varaedustajaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leila Kotamäen. Esityksen mukaan. 14 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Talouspäällikkö toi tiedoksi kirkkovaltuustolle, että etsittäessä Otsonkoulun oppilaille väistötiloja on ilmennyt, että on henkilöitä, jotka saavat oireita seurakuntasalista. Tämän vuoksi oppilaat eivät tulleetkaan saliin opiskelemaan, vaan nyt on yksi ryhmä Lähteellä tammikuun ajan. Seurakunta on aloittanut sisäilmatutkimukset. 2. Kirkkoherra muistutti uuden luottamushenkilöstön tehtävään siunaamisesta 13.1.2019. 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kokouksen jälkeen talouspäällikkö ja kirkkoherra antoivat perehdytysta luottamushenkilönä työskentelyyn. Perehdytys jatkuu kevään aikana seuraavasti: - Perehdytystilaisuus ennen kevään ensimmäistä kirkkoneuvoston kokousta - Järvi-Pohjanmaan alueen rovastikunnan peruskoulutus uusille luottamushenkilöille to 7.2.2019 klo 18 Alajärven seurakuntatalossa. Kouluttajana hiippakunnan lakimiesasessori Tuomas Hemminki. - Työntekijöihin, työaloihin ja virastoon perehtyminen to 21.2.2019 klo 16-18 - Luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivä la 9.3.2019 Haapaniemen hiippakuntakartano, Kuortane - Strategiaseminaari toukokuussa 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen.