1 (6) 17.8.2018 SOPIMUS HENKILÖSTÖN SIIRROSTA 1 OSAPUOLET 2 MÄÄRITELMÄT Vastaanottaja Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä Y-tunnus 2844969-4 Myöhemmin "Kuntayhtymä" Luovuttaja Järvenpään kaupunki Y-tunnus 0126541-4 Myöhemmin "Kaupunki" Molemmat myöhemmin "osapuoli" tai "osapuolet" Tässä sopimuksessa käytetään seuraavia määritelmiä: Luovuttaja tarkoittaa siirtyvän työntekijän vastaanottajan palvelukseen luovuttavaa osapuolta. Palvelussuhde tarkoittaa sekä virka- että työsuhdetta. Sopimus tarkoittaa tätä sopimusta. 3 SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Siirtopäivä tarkoittaa sitä päivää, jona kunnan henkilöstöä siirtyy tämän sopimuksen mukaisesti kuntayhtymän palvelukseen. Siirtyvä työntekijä tarkoittaa kunnan palveluksesta kuntayhtymän palvelukseen tämän sopimuksen mukaisesti siirtyvää viran- tai toimenhaltijaa. Soteuudistus tarkoittaa hallituksen esityksen HE 15/2017 vp mukaista sote- ja maakuntauudistusta. Vastaanottaja tarkoittaa siirtyvän työntekijän luovuttajan palveluksesta vastaanottavaa osapuolta. Hyvinkään ja Järvenpään kaupungit sekä Mäntsälän, Nurmijärven, Pornaisten ja Tuusulan kunnat ovat perustaneet vapaaehtoisen Keski-Uudenmaan sotekuntayhtymän. Kuntayhtymän perustamista koskeva sopimus on tullut voimaan 21.6.2017. Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän tehtävänä on järjestää jäsenkuntiensa puolesta alueen väestölle yhdenvertaisilla periaatteilla ne sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut, jotka eri lakien mukaan ovat jäsenkuntien järjestämisvastuulla. Perussopimuksella kunnat ovat siirtäneet edellä mainittujen palvelujen järjestämisvastuun kuntayhtymälle vähäisin poikkeuksin 1.1.2018 lähtien. Kuntayhtymän järjestämisvastuu sisältää vuonna 2018 palveluiden johdon ja ohjauksen. Keski-Uudenmaan kunnat ovat tehneet päätökset tuotannon siirrosta ke-
2 (6) 4 SOPIMUKSEN VOIMAANTULO 5 5. SIIRTYVÄT TYÖNTEKIJÄT 6 6. SOVELLETTAVA TYÖEHTOSOPIMUS 7 7. PALKAT JA MUUT ETUUDET vään 2018 aikana valtuustoissaan. Kunnat siirtävät sosiaali- ja terveyspalveluiden johtoon ja ohjaukseen liittyviä työntekijöitään kuntayhtymänpalvelukseen siten, että kuntayhtymä voi huolehtia sen vastuulle kuuluvista johto- ja ohjaustehtävistä. Kunkin henkilöstöä siirtävän kunnan ja kuntayhtymän välillä solmitaan erillinen sopimus. Solmit- tavat sopimukset muodostavat yhdessä johdon ja ohjauksen toimintojen kokonaisuuden siirron kunnista kuntayhtymään. Kuntayhtymän hallitus on kokouksessaan 8.5.2018 48 perustanut henkilöstöjohtajan viran. Järvenpään kaupungin henkilöstöjohtaja Päivi Autere on valittu perustettuun virkaan. Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia osapuolten kesken henkilöstön siirtymisestä kuntayhtymän palvelukseen sopimuksen kohdan 5 mukaisesti. Kaupunki siirtää ja kuntayhtymä vastaanottaa henkilöstöä sopimuksen mukaisesti. Henkilöstö siirtyy kuntayhtymän palvelukseen vanhoina työntekijöinä. Henkilöstö siirtyy sekä työsopimuslain (55/ 2001) 1 luvun 10 liikkeenluovutuksesta ja lain kunnallisesta viranhaltijasta luvun 5 25 määräyksiä että tähän sopimukseen kirjattuja periaatteita noudattaen. Tämä sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Henkilöstön siirtyminen tapahtuu porrastetusti siten, että ajalla 4.9.-11.11.2018 työpanoksesta 50 % kohdistuu kuntayhtymään ja lopullinen siirtyminen tapahtuu 12.11.2018 alkaen. Henkilöstön siirto koskee Kaupungin yhtä työntekijää. Kaupungin palveluksesta siirtyvä henkilöstö on yksilöity sopimuksen liitteessä 1. Siirtyvä henkilöstö. Työntekijä siirtyy Kuntayhtymän henkilöstöjohtajan vakanssiin. Kuntayhtymä ottaa siirtyvän henkilöstön palvelukseensa siirtopäivästä lukien ns. vanhoina työntekijöinä siten, että he säilyttävät palvelussuhteen kestoon liittyvät oikeutensa. Koeaikaa ei noudateta. Kaupungin ja Kuntayhtymän palveluksessa sovelletaan kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta (KVTES). Kaupunki vastaa työsuhteeseen perustuvasta palkkasaatavasta, joka on erääntynyt ennen siirtopäivää. Palkkasaatavasta, joka erääntyy siirtopäivän jälkeen, vastaa Kuntayhtymä. Kaupunki korvaa Kuntayhtymälle laskennallisen korvauksen niistä vuosilomapäivistä ja säästövapaista, jotka on ansaittu luovuttajan palveluksessa ja ovat edelleen siirtohetkellä pitämättä. Kyseiset vuosilomat ja säästövapaat siirtyvät pidettäväksi Kuntayhtymän palveluksessa. Korvaus määritellään siirtopäivänä voimassa olevan KVTES:n vuosilomaluvun 16 :n lomakorvauksen laskentaperusteita käyttäen.
3 (6) 8 ELÄKKEET JA ELÄKESAATAVAT Kaupunki korvaa Kuntayhtymälle myös edellä mainittuihin vuosilomiin liittyvät maksamatta olevat lomarahat. Korvaus maksettavista lomarahoista määritellään siirtopäivänä voimassa olevan KVTES:n vuosilomaluvun 18 :n laskentaperusteita käyttäen sekä huomioiden 1.2.2017 31.1.2018 voimassa olevan erillisen työehtosopimuksen määräykset lomarahan vähentämisestä. Kuntayhtymällä on oikeus laskuttaa Kaupungilta edellä mainitut laskennalliset korvaukset sivukuluineen siten, että Kaupunki maksaa ne kahden (2) kuukauden kuluessa siirtopäivästä. Siirtyvälle työntekijälle mahdollisesti myönnetyt virka- ja työvapaat sekä vuosilomat ja säästövapaat siirtyvät myönnettyine ehtoineen Kuntayhtymään pidettäväksi. Ennen siirtoa myönnetyt tai vahvistetut keskeytykset, saldovapaat, työvapaat, vuosilomat sekä säästövapaat on yksilöity liitteessä 2 Myönnetyt vapaat ja lomat. Siirtyvän työntekijän henkilökuntaetuudet määräytyvät siirtopäivän jälkeen Kuntayhtymän käytäntöjen mukaisesti. Kaupunki sitoutuu siihen, ettei se tämän sopimuksen allekirjoittamisen sekä siirtopäivän välisenä aikana ilman Kuntayhtymän suostumusta korota siirtyvien työntekijöiden palkkoja tai muutoin muuta virka- tai työsuhteeseen liittyviä, Kuntayhtymän vastuulle siirtyviä etuuksia. Tällaisena korotuksena ei kuitenkaan pidetä sovellettavan kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen noudattamisesta seuraavia yleiskorotuksia tai näihin yleiskorotuksiin liittyviä palkkaneuvotteluita. Kuntayhtymä on Kevan jäsen ja siirtyvän henkilöstön eläketurva määräytyy julkistenalojen eläkelain (81/ 2016) mukaisesti. Kuntayhtymä vastaa luovutuspäivän, kyseinen päivä mukaan lukien, jälkeiseen aikaan perustuvista velvoitteista ja eläkemaksuista. Kaupunki vastaa luovutushetkeä edeltävään aikaan perustuvista velvoitteista ja eläkemaksuista. Kunnalliset eläkevakuutusmaksut kohdistuvat Kaupungille ja Kuntayhtymälle perustuen sekä Kevan valtuuskunnan päätöksiin laskutuksen jakaantumisesta, että voimassa olevaa lainsäädäntöön, kuten Kevasta annettuun lakiin. 9 VAKUUTUS PALVELUSSUHTEESEEN LIITTYVIEN VELVOITTEIDEN TÄYTTÄMISESTÄ 10 YT-MENETTELY Kaupunki on täyttänyt palvelussuhteeseen liittyvät velvoitteensa siirtopäivään saakka, eikä sen tiedossa ole sellaisia palvelussuhteeseen liittyviä seikkoja, joilla olisi merkitystä Kuntayhtymälle. Kumpikin osapuoli vastaa itsenäisesti siirtyvien työntekijöiden henkilöstöjärjestelyihin liittyvistä, työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
4 (6) Kaupunki on huolehtinut työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti velvoitteensa yhteistoimintamenettelystä siirtyvien työntekijöiden osalta. Työntekijöitä on tiedotettu ja neuvoteltu siirron periaatteista. Kuntayhtymä neuvottelee mahdollisista siirtopäivän jälkeen tapahtuvista muutoksista palvelussuhteen ehtoihin siirtyvän henkilöstön kanssa lain edellyttämällä tavalla. 11 MUUT EHDOT Lisäksi sovitaan seuraavaa: Kaupunki antaa palvelussuhteen päättyessä kaupungilla viranhaltijalle palvelustai työtodistuksen ja toimittaa Kuntayhtymälle palvelussuhdetodistuksen siirtyvästä työntekijästä. Työntekijän tehtävät määräytyvät työsopimuksen mukaisesti. Tehtävämuutoksista sovitaan erikseen työntekijän kanssa. Viranhaltijan tehtävät määräytyvät viranhoitomääräyksen mukaisesti. Sekä työntekijän että viranhaltijan kanssa laaditaan tehtäväkuvaus työtehtävien muuttuessa. Laskutus työpanoksesta siirtymäajalla Kaupunki laskuttaa jälkikäteen Kuntayhtymältä 50 % henkilöstöjohtajan kokonaispalkkakustannuksesta (sis. palkan sivukulut) ajalta 4.9.-11.11.2018 työpanoksen jakautumisen perusteella. 12 SALASSAPITO- JA VAITIOLOVELVOLLISUUDET 13 13. VASTUU 14 YLIVOIMAINEN ESTE Tämän sopimuksen osapuolet sitoutuvat puolin ja toisin pitämään salassa kaikki tietoonsa saamat luottamukselliset seikat. Tämä ehto on voimassa myös sopimuksen voimassaolon päättymisen jälkeen. Osapuolella on oikeus saada vahingonkorvausta toisen osapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Osapuolella on oikeus korvaukseen myös välillisestä vahingosta, jos toinen osapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella. Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota osapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on osapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa.
5 (6) 15 ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, lakko, työnseisaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy. Jos sopimusvelvoitteen toteuttaminen viivästyy ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisen aikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. Osapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä toiselle osapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta, jonka jälkeen osapuolten on viimeistään sovittava sen vaikutuksesta sopimukseen. Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea, erimielisyys jätetään ratkaistavaksi Hyvinkään käräjäoikeuteen. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 16 SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: Tämä sopimus Liite 1 Siirtyvä henkilöstö Liite 2 Myönnetyt vapaa ja lomat 17 ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. KESKI-UUDENMAAN SOTE- KUNTAYHTYMÄ Kaupungissa pp.kk.vvvv JÄRVENPÄÄN KAUPUNKI Järvenpään kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Olli Naukkarinen Virka-asema Kaupunginjohtaja Liite 1 Siirtyvä henkilöstö
6 (6) Henkilöstöjohtaja Päivi Autere Liite 2 Päivi Auterelle myönnetyt vapaat ja lomat xxxx