17.6.2010 315 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 350 385. Aika torstai 17.6.2010 klo 16.00 17.50 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen, saapui klo 16.15 :n 360 käsittelyn kohdalla. Määttänen Petra jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Hlavatý Jari kv:n pj Hellstén Jorma kv:n vpj, saapui klo 16.10 :n 360 käsittelyn kohdalla. Bäckman Eero Viirros Johanna Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Pätsi Toni Norvasuo Tuomo Sepponen Eero vt. kirkkoherra vs. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs. kirkkoherra kirkkoherra, poistui klo 17.30 :n 373 käsittelyn kohdalla. kirkkoherra Fager Mia lakimies, sihteeri Heino Paula tiedotuspäällikkö Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kaisti Aapo talous- ja suunnittelujohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, poistui klo 17.30 :n 373 käsittelyn kohdalla. Kosola Seppo kiinteistöjohtaja Poissa Hermonen Merja kirkkoherra Hirvonen Martti kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra
17.6.2010 316 350 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 351 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 352 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 353 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin lisäämällä hallintojohtajan esiteltäviin asioihin 370 ja kiinteistöjohtajan asioihin 380. 354 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Urpo Kivikari ja Pentti Korhonen. 355 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 2407 Kiertokirje sisältää seuraavat aiheet: 1. Valtakirja Turun ja Suomen arkkipiispan virkaan 2. Piispanvaali 3. Tuomiokapitulin aukiolo 2010 kesällä 4. Pappisasessori
17.6.2010 317 5. Lääninrovastit 6. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja 7. Kurinpitoasiamies 8. Lainmuutos. Kiertokirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 12.5.2010 päättänyt antaa valtakirjan seurakuntapastori Johannes Alarannalle Maarian seurakunnan kappalaisen (I) virkaan 1.6.2010 lukien. Palkkaus 602 (40) tuomiokapituli on 12.5.2010 päättänyt määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston esityksestä pastori Elina Tirkkosen Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (VI) virkaan 1.6.2010 lukien toistaiseksi. Palkkaus 601 (60) tuomiokapituli on 12.5.2010 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla ja Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston esityksestä määrätä pastori, merikapteeni Mikko Laurénin Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan 1.6.2010 lukien toistaiseksi. Palkkaus 601 (60) tuomiokapituli on 12.5.2010 päättänyt myöntää kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla pastori Hannele Tenhulle virkavapautta Turun Martinseurakunnan seurakuntapastorin (IV) virasta ajalle 1.8.2010 25.7.2011 tuomiokapituli on 12.5.2010 päättänyt määrätä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla pastori Sasa Lehtisen pastori Hannele Tenhun sijaiseksi 1.8.2010 25.7.2011 virkavapaan ajaksi Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Seurakuntaneuvostojen päätöksiä Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 5.5.2010 49 valinnut Henrikinseurakunnan johtavan diakonian virkaan diakoni, HuK Heli Lindroosin. Viran palkkaus 503 (0). 4. Pöytäkirjoja diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 4/25.5.2010
17.6.2010 318 kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 4/27.5.2010 kiinteistölautakunnan pöytäkirja nro 4/26.5.2010 lähetystyön toimikunnan pöytäkirja nro 3/2010 yhteistyötoimikunnan pöytäkirja nro 4/19.4.2010 hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 11.2. 21.4.2010 :t 3 14 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 356 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 21 / 2010 Yleiskirjeessä tiedotetaan kirkon työntekijöille suunnatun verkkopalvelun avaamisesta. Kirkon keskushallinnon uusi verkkopalvelu Sakasti on Kirkkohallituksen ylläpitämä seurakuntatyön ja hallinnon julkinen verkkopalvelu, joka on suunnattu erityisesti kirkon työntekijöille ja päätöksentekijöille. Sakastin aihepiirejä ovat kirkon toiminta, talous, hallinto, päätöksenteko ja hankkeet. Verkkopalvelu tukee yhteistyön syntymistä ja tarjoaa uutisia, materiaalia työntekijöiden työn tueksi, tietoa yhteisistä pelisäännöistä, päätöksenteosta ja hyvistä käytännöistä. Sakastin tavoitteena on olla kirkon sisäisen viestinnän keskeisin kanava. Sakasti kehittyy vaiheittain ja siihen tuotetaan uutta sisältöä myös ruotsiksi. Sen yhteyteen integroidaan Kirkolliskokouksen ja piispainkokouksen päätökset ja puheenvuorot, henkilöstökoulutuskalenteri ja julkaisumyynti. Yhteistyön syntymisen tueksi rakennetaan vuorovaikutteisia toimintoja. Kirkkohallituksen yleiskirje merkitään saaduksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
17.6.2010 319 357 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 22 / 2010 Yleiskirjeellä ilmoitetaan kirkolliskokouksen päätöksestä, jonka mukaan kirkon kaikkien talousyksiköiden kirjanpidon ja palkanlaskennan hoitamista varten perustetaan yhteinen palvelukeskus. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 357. Kirkkoneuvosto merkitsee yleiskirjeen saaduksi. Samalla merkitään tiedoksi, että asiaa on selostettu hallintoviraston työntekijöille työpaikkakokouksessa 25.5.2010. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 358 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 23 / 2010 Yleiskirjeellä ilmoitetaan hankintalakiin 1.6.2010 tulleista muutoksista. Hankintalain muutoksilla tehostetaan hankintojen oikeussuojajärjestelmää siten, että laissa säädetään nykyisten markkinaoikeuden määräämien seuraamusten lisäksi hankintasopimuksen tehottomuusseuraamuksesta, seuraamusmaksusta ja sopimiskauden lyhentämisestä. Lisäksi hankintayksiköiden päätöksiin voidaan kohdistaa kevyempi virheen korjaamistapa eli hankintaoikaisu. Julkisten hankintojen kansallisia kynnysarvoja nostettiin 1.6.2010: Tavara- ja palveluhankintojen, palveluja koskevien käyttöoikeussopimusten ja suunnittelukilpailujen kynnysarvo on 30.000 euroa. Terveydenhoito- ja sosiaalipalveluiden ja koulutuspalveluiden yhteishankintojen kynnysarvo on 100.000 euroa. Rakennusurakoiden ja käyttöoikeusurakoiden kynnysarvo on 150.000 euroa. Lainmuutoksia sovelletaan niihin hankintoihin, joissa hankintamenettely aloitetaan lain voimaantulon jälkeen. Hankintaoikaisua ja muutoksenhakua koskevia säännöksiä sovelletaan kuitenkin jo niihin hankintapäätöksiin, jotka on tehty lain voimaantulon jälkeen. Kirkkohallituksen yleiskirje merkitään saaduksi. Yleiskirje on lähetetty tiedoksi taloussuunnittelupäällikölle ja hankintatoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
17.6.2010 320 359 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 24 / 2010 Yleiskirjeessä ilmoitetaan, että kirkonkirjojenpidon ja sen tietojärjestelmien kehittämishankkeen johtoryhmä on omalta osaltaan linjannut tavoitteekseen, että kirkon yhteinen jäsentietojärjestelmä, Kirjuri, otettaisiin käyttöön kaikissa seurakunnissa 1.12.2011. Eduskunta on hyväksynyt Kirjurijäsentietojärjestelmään liittyvät kirkkolain 16 luvun muutokset, joiden on tarkoitus tulla voimaan samanaikaisesti Kirjurin käyttöönoton kanssa 1.12.2011. Vuoden 2011 aikana Kirjuri-järjestelmä rakennetaan, testataan ja sen käyttöön kouluttaudutaan. Kirkkohallituksen yleiskirje merkitään saaduksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 360 SEURAKUNTAVAALIEN VIESTINTÄSUUNNITELMA Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa 2010. Varsinaiset vaalipäivät ovat 14. 15.11.2010 ja ennakkoäänestysaika 1. 5.11.2010. Näissä vaaleissa saavat ensimmäistä kertaa äänestää 16 - ja 17 -vuotiaat nuoret. Valtakunnallinen vaalikampanja tuottaa seurakuntien käyttöön vaalitunnukset painotuotteisiin ja verkkoon, julisteet, lehtimainokset, vaaliliivit, roll upit, vaalikirjepohjan ja ehdokasesitepohjan. Valtakunnallisen mainontaa hyödynnetään mahdollisimman paljon ja sen tueksi tiedotuspäällikkö on valmistellut oman viestintäsuunnitelman sekä siihen pohjautuvan vaalibudjetin. Suunnitelma on seuraava: Liite 1 360. Hyväksytään seurakuntavaalien viestintäsuunnitelma sekä siihen liittyvä seurakuntavaalien viestintäbudjetti määrältään 240.850 euroa. Ilmoitus taloustoimistolle. Käsittely Jäsen Juha Nappu kiinnitti huomiota viestintäsuunnitelman kohtaan KOU- LUTUS, jossa kerrotaan ehdokkaille pidettävästä tiedotustilaisuudesta 15.9.2010. Ko. päivä on vaalilautakuntien kokouspäivä. Tiedottaja Paula Heino lupasi pohtia päällekkäisyyttä.
17.6.2010 321 hyväksyttiin. 361 SEURAKUNTIEN OMAT VAALITAPAHTUMAT Edellisissä vaaleissa kullekin seurakunnalle on annettu 1000 euroa seurakunnan omiin vaalitapahtumiin ja tempauksiin käytettäväksi. Lisäksi on annettu keskusvaalitoimikunnan käyttöön 6000 euron erillismääräraha, jonka se voi hakemusten perusteella jakaa seurakuntien vaalitapahtumien järjestämiseen. Kirkkoneuvosto päättää, että entisen käytännön mukaisesti annetaan vaaleihin varatusta määrärahasta 1000 euroa jokaiselle seurakunnalle käytettäväksi omiin vaalitapahtumiin. Lisäksi keskusvaalitoimikunnan käyttöön annetaan 6000 euron määräraha, joka se voi hakemusten perusteella jakaa seurakuntien vaalitapahtumien järjestämiseen. Ilmoitus kirkkoherroille, keskusvaalitoimikunnalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 362 LAPSITYÖNOHJAAJA JAANET SALMISEN IRTISANOUTUMISILMOITUS Lapsityönohjaaja ja vs. lapsityönjohtaja Jaanet Salminen esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle 24.5.2010 saapuneella kirjeellään seuraavaa: Ilmoitan irtisanoutuvani lapsityönohjaajan virastani ja lapsityönjohtajan sijaisuudesta 1.9.2010 alkaen. Irtisanoutumisen syy on toisen työnantajan palvelukseen siirtyminen. Turussa 20.5.2010 Jaanet Salminen Jaanet Salminen on toiminut maaliskuusta 2006 lukien kasvatusasiainkeskuksessa lapsityönjohtajan viransijaisena. Kesäkuussa vuonna 2008 hänet nimitettiin lapsityönohjaajan virkaan, josta hän on koko palvelussuhteen ajan ollut virkavapaalla toimiakseen lapsityön johtajan virassa viransijaisena. Valmistelija: lakimies Mia Fager
17.6.2010 322 Kirkkoneuvosto päättää merkitä Jaanet Salmisen irtisanoutumisilmoituksen tiedokseen todeten, että Salmisen palvelussuhde päättyy 31.8.2010. Samalla kirkkoneuvosto lämpimästi kiittää Jaanet Salmista hyvästä työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Tiedoksi Jaanet Salminen, Hannu Hurme, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 363 TALOUS- JA SUUNNITTELUJOHTAJA AAPO KAISTIN IRTISANOUTUMISILMOITUS Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle 31.5.2010 saapuneella kirjeellään seuraavaa: Pyydän eroa talous- ja suunnittelujohtajan virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.10.2010. Palvelussuhteeni on jatkunut keskeytyksettä 19.1.1976 lukien, joten irtisanomisaikani on kaksi kuukautta. Saavutan henkilökohtaisen oman eläkeikäni 1.10.2010. Kiitän seurakuntayhtymää kuluneiden vuosien hyvästä yhteistyöstä. Turussa 31. päivänä toukokuuta 2010 Aapo Kaisti talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti on toiminut yli 34 vuotta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä ensin talousjohtajan ja sittemmin talous- ja suunnittelujohtajan virassa. Kaisti on toiminut seurakuntayhtymän työsuojelupäällikkönä, palkkaasiamiehen varamiehenä ja johtoryhmän jäsenenä. Virkansa ja henkilökohtaisen kiinnostuksensa perusteella hän on toiminut lukuisissa luottamustehtävissä seurakuntayhtymää lähellä olevissa yhteisöissä. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää merkitä Aapo Kaistin irtisanoutumisilmoituksen tiedokseen todeten, että Kaistin palvelussuhteen viimeinen päivä on 30.9.2010. Samalla kirkkoneuvosto lämpimästi kiittää Aapo Kaistia pitkäaikaisesta ja hyvästä työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palveluksessa.
17.6.2010 323 Tiedoksi kirkkovaltuusto, Aapo Kaisti, Hannu Kallio, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 364 TOIMISTONHOITAJA ANITA KOSKELININ IRTISANOUTUMISILMOITUS Seurakuntatoimiston toimistonhoitaja Anita Koskelin esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle 1.6.2010 saapuneella kirjeellään seuraavaa: Ilmoitan eroavani seurakuntayhtymän seurakuntatoimiston toimistonhoitajan virasta 1.9.2010 alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten. Turussa 31. päivänä toukokuuta 2010 Kunnioittavasti Anita Koskelin Anita Koskelin on toiminut seurakuntayhtymän palveluksessa 1.3.1999 lukien ensin toimistovirkailijana puhelinvaihteessa ja 12.2.2001 alkaen seurakuntatoimiston toimistonhoitajana hoitaen erityisesti Martinseurakunnan seurakuntasihteerin tehtäviä. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää merkitä Anita Koskelinin irtisanoutumisilmoituksen tiedokseen todeten, että Koskelinin palvelussuhde päättyy 31.8.2010. Samalla kirkkoneuvosto lämpimästi kiittää Anita Koskelinia hyvästä työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Tiedoksi Anita Koskelin, Kauko Viitanen, Tuomo Norvasuo, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 365 KAUKO VIITASEN VIRKAVAPAUSANOMUS Vt. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitanen anoo 10.6.2010 saapuneella kirjeellään seuraavaa: Pyydän palkatonta virkavapautta 26.7. - 6.8.2010. Keskusrekisterin toimistonhoitaja Marja Mäkinen on tällöin töissä.
17.6.2010 324 Turussa 9.6.2010 Kauko Viitanen vt. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitanen on nimetty vt. keskusrekisterin johtajaksi 1.4.2010 alkaen siihen saakka kunnes virka vakituisesti täytetään, kuitenkin enintään 31.12.2010 saakka. Viitaselle ei ole kertynyt lomapäiviä pidettäväksi kuluvalla lomakaudella. Keskusrekisterin toimistonhoitajan tehtävään kuuluu keskusrekisterin johtajan sijaisena toimiminen. Toimistonhoitaja Marja Mäkinen on työssä vapaaksi anottuna ajanjaksona. Näin ollen vt. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitaselle voidaan myöntää hänen anomansa virkavapaa. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää vt. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitaselle palkatonta virkavapaata 26.7. 8.8.2010. Tiedoksi Kauko Viitanen, Marja Mäkinen ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 366 DIAKONIAKESKUKSEN YHTEISKUNTAVASTUUN TYÖALAVASTAAVAN NIMITTÄMI- NEN Diakoniakeskuksessa toimii kolme työalaa, joista yksi on yhteiskuntavastuun työala. Se käsittää yhteiskunnallisen työn, päihde- ja kriminaalityön, maahanmuuttajatyön sekä työn yksin elävien kanssa. Jäseniä työalalla on seitsemän. Työalavastaava, yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijä Antti Aron siirryttyä toisiin tehtäviin, diakoniakeskuksessa on ollut haettavana kyseinen työalavastaavan tehtävä. Tehtävää voivat hakea yhteiskuntavastuun tiimin jäsenet. Työalavastaavan tehtävänä on toimia tiimin jäsenten lähiesimiehenä sekä kehittää tiimin toimintaa. Työalavastaavan tehtävät liitetään työntekijän toimenkuvaan. Työalavastaavalta odotetaan laaja-alaista näkemystä diakonia- ja yhteiskunnallisesta työstä, esimiestaitoja tai tahtoa niiden kehittämiseen sekä kehittävää ja arvioivaa työotetta. Hakemuksen tehtävään jättivät päihde- ja kriminaalityön diakoniatyöntekijä Marjo Hurme, yhteiskunnallisen työn pappi Petri Laitinen sekä yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijä Erja Perälä. Yhteenveto hakijoista on seuraava:
17.6.2010 325 Liite 1 366. Hakijoiden haastattelun suorittivat yhteisen diakoniatyön johtokunnan pj. Merja Nurmio, diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkinen ja diakoniajohtaja Hannu Suihkonen. Haastattelussa kartoitettiin hakijoiden käsitystä diakonia- ja yhteiskunnallisesta työstä, käsitystä työalan tulevista haasteista ja painopisteistä, hakijoiden esimiestaitoja sekä tiimin toimintaan liittyviä kysymyksiä. tä tehtäessä on kiinnitetty huomiota eri tavalla vahvojen hakijoiden kykyyn vastata työalavastaavan tehtäviin liittyviin haasteisiin sekä hakijoiden aikaisempaan kokemukseen esimiestyöstä. Yhteiskuntavastuun työalan toimintaan liittyvien kehittämishaasteiden, esimieskokemuksen ja hakijoista saadun kokonaiskäsityksen perusteella, haastattelutyöryhmä pitää työalavastaavan tehtävään soveltuvimpana Petri Laitista. Valmistelijat: diakoniajohtaja Hannu Suihkonen ja lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää nimittää diakoniakeskuksen yhteiskuntavastuun työalavastaavan tehtävään yhteiskunnallisen työn pappi Petri Laitisen. Petri Laitisen tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 602 + 40 % vaativuusryhmien 602 ja 603 välyksestä. Tehtävä tulee ottaa vastaan 1.8.2010. Tiedoksi Petri Laitinen, Hannu Suihkonen, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 367 SEURAKUNTATOIMISTON TOIMISTONHOITAJAN VIRANSIJAISUUS Seurakuntatoimiston toimistonhoitaja Anita Koskelin on ollut virkavapaalla yhtäjaksoisesti 23.10.2009 alkaen. Koskelin on irtisanoutunut virastaan ja jää vanhuuseläkkeelle 1.9.2010 alkaen. Koskelinin virkavapaa jatkui 13.6.2010 saakka. Ennen eläkkeelle siirtymistään pitää 14.6.2010 alkaen kaiken kertyneen ja kertyvän vuosilomansa, yhteensä 56 lomapäivää. Anita Koskelinin viransijaisena on toiminut ylioppilas, merkonomiopiskelija (liiketalouden perustutkinto) Katja Heinonen. Heinonen on hoitanut Martinseurakunnan ja Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät. Sijaisuuden ulkopuolelle on jäänyt toimistonhoitajan lähiesimiestehtävät.
17.6.2010 326 Kauko Viitanen esittää, että Katja Heinonen palkattaisiin edelleen Koskelinin vuosilomasijaiseksi Martinseurakunnan ja Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävään. Sijaisen palkkaaminen Koskelinin vuosiloman ajaksi on perusteltua seurakuntatoimiston työtilanteen ja työntekijöiden vuosilomien vuoksi. Sijaisuus organisoidaan siten, että Heinonen on jakson 14.6. 29.7.2010 Koskelinin vuosilomasijainen ja 1.8. 30.9.2010 keskusrekisterin toimistosihteeri Tuire Kanervan vuorotteluvapaan sijainen. Heinonen täyttää vuorotteluvapaasijaiselta vaadittavat edellytykset. Molemmat ajanjaksot Heinonen kuitenkin hoitaa Martinseurakunnan ja Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävää. Heinonen siis jatkaa avoimen viran hoitajana vielä syyskuun, Koskelinin jäädessä eläkkeelle 1.9.2010. Katja Heinonen ei täytä seurakuntayhtymän viroissa edellytettävää kelpoisuusvaatimusta, joka on soveltuva opistoasteen - tai ammattikorkeakoulututkinto. Toimistotyön työkokemusta Heinoselle on kertynyt yhteensä noin yhden vuoden ajalta seurakuntayhtymän eri sijaisuuksista. Heinosen liiketalouden perustutkinnon opinnot ovat loppupuolella ja hänen pitäisi valmistua merkonomiksi vuoden 2010 päättyessä. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan, jos väliaikainen viranhaltija hoitaa viran tehtävät, mutta hänellä ei ole virassa edellytettyä kelpoisuutta, hänen peruspalkkansa voidaan määritellä enintään 15 % alemmaksi kuin viran vaativuusryhmän vähimmäispalkka on. Seurakuntasihteerin viran vaativuusryhmän (403) vähimmäispalkka on 1.859,89 euroa. Katja Heinosen opinnot ja työkokemus huomioiden Heinoselle maksettava peruspalkka tulee määritellä 10 % viran vaativuusryhmän peruspalkkaa alemmaksi eli 1.673,90 euroksi. Koskelinin virkaa ei tässä vaiheessa julisteta haettavaksi. Mikäli toimistonhoitajan virkaa ei ole täytetty 1.10.2010 mennessä, mikä on todennäköistä, tuodaan avoimen viran hoitamista koskeva kysymys uudelleen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää nimittää Katja Heinosen Anita Koskelinin vuosilomasijaiseksi Martinseurakunnan ja Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävään ajalle 14.6. 29.7.2010 ja edelleen keskusrekisterin toimistosihteeri Tuire Kanervan vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle 1.8. 30.9.2010. Molemmat ajanjaksot Heinonen hoitaa Martinseurakunnan ja Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävää. Heinoselle tehtävästä maksettava peruspalkka on 1.673,90 euroa kuukaudessa.
17.6.2010 327 Tiedoksi Katja Heinonen, Kauko Viitanen, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 368 KESKUSREKISTERIN TOIMISTOSIHTEERIN VIRANSIJAISUUS Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.5.2010 303 päättänyt myöntää keskusrekisterin toimistosihteeri Heli Niemiselle vuorotteluvapaata ajalle 6.9.2010 30.8.2011 edellytyksellä, että seurakuntayhtymään palkataan samaksi ajanjaksoksi sopiva työtön työnhakija. FM, merkonomi Sari Koski on tehnyt seurakuntayhtymän keskusrekisterissä eri sijaisuuksia vajaan kahden vuoden ajan. Viimeksi hän on hoitanut toimistosihteeri Tuire Kanervan vuorotteluvapaan sijaisuutta, joka päättyy 31.7.2010. Sari Koski täyttää vuorotteluvapaasijaiselta vaadittavat edellytykset ja hän täyttää viran kelpoisuusehdot. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää nimittää FM, merkonomi Sari Kosken toimistosihteeri Heli Niemisen vuorotteluvapaan 6.9.2010 30.8.2011 viransijaiseksi. Koskelle maksettava palkkaus määräytyy viran palkan 402(0) mukaan. Tiedoksi Sari Koski, Kauko Viitanen, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 369 MARJO HURMEELLE MYÖNNETYN VIRKAVAPAAN MUUTOSANOMUS (salassa pidettävä asia) 370 SEURAKUNTATOIMISTON TYÖNJAKOA VALMISTELEVAN TYÖRYHMÄN RAPORTTI Kirkkoneuvosto asetti 28.1.2010 työryhmän valmistelemaan seurakuntatoimiston työskentelytapojen muutosta siten, että päämääränä olisi varauspalvelun ja seurakuntia palvelevan toiminnan eriyttäminen. Työryhmään ovat kuuluneet kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Heimo Rinne, kirkkoherra Martti Hirvonen, seurakuntasihteerit Maj Röyskö ja Pia Taponen, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, vt. keskusrekisterin johtaja
17.6.2010 328 Kauko Viitanen, hallintojohtaja Hannu Kallio puheenjohtajana ja hallintosihteeri Armi Laaksonen teknisenä sihteerinä. Työryhmän loppuraportti kuuluu seuraavasti: Liite 1 370 (salassa pidettävä). Työryhmä esittää raportissaan kantanaan, että seurakuntatoimiston työtä voitaisiin kehittää parhaiten eriyttämällä seurakuntalaisia palveleva varauspalvelu ja seurakuntien sisäistä palvelua hoitava toiminta. Koska kyseessä on suuri rakenteellinen palvelutapauudistus, jossa tulee huomioida alueelliseen keskusrekisteriin johtava kehitys ja kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmän Kirjurin käyttöönotto sekä myös toteutuva HeTa-hanke, työryhmä esittää, että organisaatiouudistusta varten asetettaisiin uusi, laajempaa asiantuntemusta edustava työryhmä. Koska keskusrekisterin johtajan virkaa ei ole vielä täytetty, ja se tulee ajankohtaiseksi johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunnan työn tulosten ja tarvittavien päätösten jälkeen, uuden työryhmän asettaminen olisi ajankohtainen syksyllä ja työryhmälle tulisi antaa aikaa kevääseen 2011. Työryhmä esittää, että tässä vaiheessa työnjohdollisia esimiessuhteita täsmennettäisiin siten, että seurakuntatoimiston johtosäännön 2 pykälän sisällöstä poistetaan maininnat keskusrekisterin johtajan alisteisuudesta kirkkoherrainkokoukselle ja keskusrekisterin ohjesäännön 9 pykälän sisällöstä poistetaan maininta keskusrekisterin johtajaa valittaessa tarvittavasta kirkkoherrainkokouksen lausunnosta. Muutettaviksi esitettävät kohdat kuuluvat voimassa olevassa seurakuntatoimiston johtosäännössä ja keskusrekisterin ohjesäännössä seuraavasti: Seurakuntatoimiston johtosäännön 2 : Seurakuntatoimiston toimintaa valvoo kirkkoherrainkokous. Keskusrekisterin johtaja johtaa seurakuntatoimiston työskentelyä ja on tässä tehtävässään alistussuhteessa kirkkoherrainkokoukselle. Keskusrekisterin ohjesäännön 9 : julistaa avoimet virat ja työsopimussuhteiset toimet haettaviksi. Keskusrekisterin johtajan valitsee kirkkovaltuusto, jonka esityksestä tuomiokapituli antaa virkaan valitulle virkamääräyksen. Ennen keskusrekisterin johtajan viran täyttämistä on hakijoista pyydettävä kirkkoherrainkokouksen lausunto. täyttää muut virat ja työsopimussuhteiset toimet. Jos viran hakijalta edellytetään ruotsin kielen taitoa, on hakijoista ennen viran täyttämistä pyydettävä Turun ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherran lausunto. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi seurakuntatoimiston työnjakoa valmistelevan työryhmän raportin. Lisäksi kirkkoneuvosto tekee periaatepäätöksen, jonka mukaan ohjesääntöjen muutosvalmistelussa seurakuntatoimiston johtosäännön 2 pykälästä
17.6.2010 329 poistetaan maininnat keskusrekisterin johtajan alisteisuudesta kirkkoherrainkokoukselle ja keskusrekisterin ohjesäännön 9 pykälästä poistetaan maininta keskusrekisterin johtajaa valittaessa tarvittavasta kirkkoherrainkokouksen lausunnosta. Uuden työryhmän asettamiseen palataan syksyllä. Ilmoitus hallintojohtajalle ja johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Jäsen Juha Nappu esitti, että hallintojohtajan esityksen toinen kappale, Lisäksi kirkkoneuvosto tekee periaatepäätöksen, jonka mukaan ohjesääntöjen muutosvalmistelussa seurakuntatoimiston johtosäännön 2 pykälästä poistetaan maininnat keskusrekisterin johtajan alisteisuudesta kirkkoherrainkokoukselle ja keskusrekisterin ohjesäännön 9 pykälästä poistetaan maininta keskusrekisterin johtajaa valittaessa tarvittavasta kirkkoherrainkokouksen lausunnosta. poistetaan esityksestä. Jäsenet Merja Ainasoja ja Pirkko Julkunen kannattivat Napun esitystä. Jäsenet Merja Ainasoja ja Pirkko Julkunen vetivät kannatuksensa Juha Napun esitykseen pois. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 371 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 371, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 62 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla.
17.6.2010 330 Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 372 KATRI FÄLTBERGIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Kaarinan seurakunnan diakonin sijainen Katri Fältberg on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Kaarinan kirkkoa. Kirkkoherra Pirjo Vahtola puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Katri Fältbergille hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueelle ja työpisteissä. Fältbergin virkapaikaksi määrätään Kaarinan kirkko osoitteessa 2, Kaarina. Fältbergin tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Katri Fältbergille, Pirjo Vahtolalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 373 MERJA HERMOSEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Piikkiön kirkkoherra Merja Hermonen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Piikkiön seurakuntakeskusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Merja Hermoselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Hermosen virkapaikaksi määrätään Piikkiön seurakuntakeskus osoitteessa Hepojoentie 4, Piikkiö. Hermosen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Merja Hermoselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin.
17.6.2010 331 374 SALLA KORPELAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Sirkkalan päiväkeskuksen vs. ohjaaja Salla Korpela on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Sirkkalan päiväkeskusta. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Salla Korpelalle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Korpelan virkapaikaksi määrätään Sirkkalan päiväkeskus osoitteessa Sirkkalankatu 18, Turku. Korpelan tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevan matkustussääntöön. Ilmoitus Salla Korpelalle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 375 KAISA VANHALAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Mikaelinseurakunnan vs. seurakuntapastori Kaisa Vanhala on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Mikonmökkiä osoitteessa Puutarhakatu 24, 20100 Turku. Kirkkoherra Jouni Lehikoinen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Kaisa Vanhalalle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Vanhalan virkapaikaksi määrätään Mikonmökki osoitteessa Puutarhakatu 24, 20100 Turku. Vanhalan tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Kaisa Vanhalalle, Jouni Lehikoiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin.
17.6.2010 332 376 MERIANNI VARJON OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Paattisten seurakunnan seurakuntapastori Merianni Varjo on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Paattisten kirkkoa. Kirkkoherra Jukka Järvensivu puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Merianni Varjolle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Varjon virkapaikaksi määrätään Paattisten kirkko osoitteessa Paattistentie 847, Paattinen. Varjon tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Merianne Varjolle, Jukka Järvensivulle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 377 LÄHETYSJÄRJESTÖILLE VARATUN MÄÄRÄRAHAN JAKAMINEN Kuluvan vuoden talousarviossa on määräraha kustannuspaikalla 34000, lähetys ja kansainvälinen diakonia. Kokonaismääräraha on 664.074 euroa. Tästä määrärahasta on avustuksiin varattu 602.000 euroa. Yhteinen lähetystyön toimikunta on tästä määrärahasta osoittanut 1.000 euroa Suomen Pipliaseuran kesäjuhlille osallistumista varten linja-autokuluihin. Kesäjuhlat pidettiin Kotkassa. Määrärahasta on jakamatta 601.000 euroa. Perinteisesti siitä on annettu Kirkon Ulkomaanavulle 30 prosenttia ja lähetysjärjestöille loput. Tämän mukaisesti Kirkon Ulkomaanavulle tulee 180.300 euroa ja lähetysjärjestöille 420.700 euroa. Vuosi sitten kirkkoneuvosto teki päätöksen vastaavan määrärahan jakamisesta. Keskustelua herätti tuolloin ja myös aiemmin Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen asema jakaantumisen johdosta sekä yhdistyksen ongelmallinen suhtautuminen naispappeuteen. Johtoryhmä ehdotti vuosi sitten, että määrärahat jaetaan yhteisen lähetystyön toimikunnan ehdotuksen mukaisesti kuitenkin siten, että SLEY:lle ei anneta sille tulevaa koko osuutta, vaan 2/3 siitä ja sitä seuraavana vuonna 1/3 osuudesta. Tämä vuosi on käsillä nyt.
17.6.2010 333 Kirkkoneuvosto päätti 4.6.2009, että vuoden 2009 talousarviossa lähetysjärjestöille osoitettu 407.100 euron suuruinen määräraha jaetaan seuraavien prosenttiosuuksien mukaan: Suomen Lähetysseura 63,6 % Kansanlähetys 18,5 % SLEY/SLEF 5 % Kylväjä 3,1 % Suomen Pipliaseura 5,2 % Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat 4,6 % Yhteisen lähetystyön toimikunta on käsitellyt otsikkoasiaa kokouksessaan 27.5.2009. Se on päättänyt tehdä kirkkoneuvostolle seuraavan ehdotuksen: Yhteisen lähetystyön toimikunnan tehtävänä on ehdottaa kirkkoneuvostolle vuosittain lähetystyön talousarviomäärärahan jako-osuudet. Toimikunta tarkistaa prosenttiosuuksia joka toinen vuosi talousarvioehdotuksen tekemisen yhteydessä. Lukuja on viimeksi tarkistettu vuoden 2009 talousarvioon, joten vuosi 2010 on välivuosi. Ehdotus on seuraava: Suomen Lähetysseura 62,0 % Kansanlähetys 18,0 % SLEY/SLEF 7,5 % Lähetysyhdistys Kylväjä 3,0 % Suomen Pipliaseura 5,0 % Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat 4,5 % SLEY:n osuus pitää sisällään SLEF:lle maksettavan osuuden. Se on maksettu ruotsalaisen seurakunnan jäsenmäärän suhteessa. Kuluvan vuoden ehdotus on tehty kirkkoneuvoston aikaisempina vuosina tekemien periaatepäätösten pohjalta siten, että SLEY:lle ei ehdoteta koko osuutta, vaan noin kolmannes siitä. Näin jäävä säästö on jaettu muille lähetysjärjestöille heidän prosenttiosuuksiensa mukaan, jotta osa summasta ei jäisi lopullisesti jakamatta. Jakosummia on vähäisessä määrin pyöristetty. Nyt tehdyn jakoehdotuksen mukaiset prosenttiosuudet ovat: Suomen Lähetysseura 63 % Kansanlähetys 20 % SLEY/SLEF 3 % Lähetysyhdistys Kylväjä 4 % Suomen Pipliaseura 5 % Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat 5 %
17.6.2010 334 Euromääräinen jakoehdotus on seuraava: Suomen Lähetysseura 265.000 euroa Kansanlähetys 84.100 euroa SLEY/SLEF 12.600 euroa Lähetysyhdistys Kylväjä 16.800 euroa Suomen Pipliaseura 21.100 euroa Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat 21.100 euroa Yhteensä 420.700 euroa. Johtoryhmä puoltaa tehtyä ehdotusta todeten, että SLEY:n avustussumman leikkaus perustuu viime ja edellisvuonna tehtyyn periaatepäätökseen ja tätä käytäntöä on toistaiseksi syytä jatkaa. Kirkkoneuvosto päättää, että kuluvan vuoden talousarviossa lähetysjärjestöille varattu määräraha 420.700 euroa jaetaan järjestöjen kesken seuraavasti: Suomen Lähetysseura 265.000 euroa Kansanlähetys 84.100 euroa SLEY/SLEF 12.600 euroa Lähetysyhdistys Kylväjä 16.800 euroa Suomen Pipliaseura 21.100 euroa Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat 21.100 euroa Yhteensä 420.700 euroa. SLEY/SLEF:n osuudesta 94 prosenttia maksetaan SLEY:lle ja 6 prosenttia SLEF:lle perustuen ruotsalaisen seurakunnan jäsenmäärään yhtymässä. Kirkon Ulkomaanavun osuus lähetyksen ja kansainvälisen diakonian määrärahasta on 180.300 euroa. Ilmoitus avustuksen saajille, yhteisen lähetystyön toimikunnalle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten. hyväksyttiin. 378 TURUN JUUTALAISEN SEURAKUNNAN AVUSTUSANOMUS Turun juutalainen seurakunta on lähettänyt seurakuntayhtymälle avustusanomuksen, joka sisällöllisesti on entisen kaltainen. Avustusanomus liitteineen on seuraava:
17.6.2010 335 Liite 1 378. Viime vuonna kirkkoneuvosto myönsi Juutalaiselle seurakunnalle 6.400 euron suuruisen avustuksen. Juutalainen seurakunta ilmoittaa, että ns. juutalaisten yhtiöiden maksamat yhteisöverot olivat vuonna 2008 272.017 euroa. 26 prosentin verokannan mukaan maksetut yhteisöverot olivat 70.204 euroa. Seurakunnille tilitetään tästä 2,55 prosenttia, joten seurakuntayhtymän laskennallinen osuus on ollut 1.790 euroa. Tarkan seurakuntayhtymälle tulleen rahamäärän laskeminen ei ole mahdollista, koska verontilityslain mukaan puolet ev.lut. seurakuntatalouksille tilitettävästä yhteisövero-osuudesta jaetaan samalla tavalla kuin vastaavan kunnan jako-osuus. Toinen puoli jaetaan seurakuntatalouksien kesken kuntien asukasmäärien mukaisessa suhteessa. Yksittäisen kunnan hyväksi tuleva jako-osuus on kahden viimeksi valmistuneen verotuksen tietojen perusteella laskettujen jako-osuuksien keskiarvo. Valtionvarainministeriö on vahvistanut nämä jako-osuudet. Kuluvan vuoden talousarviossa on 10.000 euron määrärahavaraus Juutalaisen seurakunnan avustusta varten. Se on siten avustuksen maksimi. Myönnettävän avustuksen suuruus on harkintaan perustuva eikä se ole vain laskutoimitus. Talous- ja suunnittelujohtaja ehdottaa, että avustuksen määrässä otetaan huomioon yhteisöverojen kertymän voimakas lasku. Avustuksen suuruus olisi siten harkintaan perustuva 2.000 euroa. Turun juutalainen seurakunta ei ole pyynnöistä huolimatta antanut vuosittain selvitystä siitä, mihin edellisen vuoden avustus on käytetty. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kirkkoneuvosto päättää, että Turun juutalaiselle seurakunnalle myönnetään 2.000 euron suuruinen avustus kustannuspaikalta 39900, avustukset, käytettäväksi seurakunnan ilmoittamiin menoihin. Turun juutalaisen seurakunnan tulee antaa vuoden 2011 loppuun mennessä tilitys siitä, että myönnetty avustus on käytetty anottuun tarkoitukseen. Ilmoitus Turun juutalaiselle seurakunnalle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten. hyväksyttiin.
17.6.2010 336 Kiinteistöjohtajan asiat 379 KAARINAN KIRKON LAAJENNUS Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 25.2.2010 Kaarinan kirkon rakennustoimikunnan tehtävänään laadituttaa suunnitelmat kirkon laajennukselle sekä toteuttaa laajennus, kun hanke on hyväksytty kirkkovaltuustossa. Kaarinan kirkossa tehtiin vuonna 2005 työsuojelutarkastus, jossa todettiin kirkossa olevan liian vähän sosiaalitiloja ja työtiloja kirkossa työskenteleville Kaarinan seurakunnan työntekijöille. Siten rakennustoimikunta aloitti suunnittelun sen pohjalta, että tarkastuksessa todetut työtilapuutteet saadaan poistettua. Valmistunut kaavamuutos mahdollisti kirkon laajentamisen kahteen tasoon n. 400 m² verran itään päin. Ensimmäisissä luonnoksissa suunniteltiin laajennukseen uudet työtilat ja sosiaalitilat siten, että pohjakerrokseen tuli nuorisotilat sekä sosiaali- ja varastotiloja ja 1. kerrokseen työntekijöiden työtilat. Koska laajennus sijoittui vanhan rakennuksen jatkoksi, tuli kulku uusiin tiloihin suunnitella vanhan seurakuntasalin läpi. Tällöin vanha seurakuntasali pieneni ja se olisi hankaloittanut sen käyttöä tulevaisuudessa. Tilanteesta keskusteltiin Kaarinan seurakunnan kanssa ja todettiin, että seurakunta tarvitsee hyvän ja toimivan seurakuntasalin työ- ja sosiaalitilojen lisäksi. Tämän perusteella teetettiin uudet luonnokset, jossa laajennusosan pohjakerrokseen sijoitettiin edelleen nuorisotilat ja sosiaalitilat, mutta laajennuksen 1. kerrokseen suunniteltiin uusi seurakuntasali. Tällöin työntekijöiden työtilat sijoitettiin vanhan seurakuntasalin paikalle. Tämä ratkaisu mahdollisti hyvät työtilat työntekijöille sekä toimivan seurakuntasalin. Suunnittelun edetessä päätettiin saneerata vanhat inva-wc:t nykyisten suositusten mukaisiksi. Edelleen huomattiin, että vanha vahtimestarin asuntoosa, joka oli otettu toiminnalliseen käyttöön, sijaitsi keittiön takana siten, että kulku oli keittiön läpi. Kulku tähän tilaan suunniteltiin uudelleen keittiön editse ja tilaan suunniteltiin yksi työtila, vahtimestarin tila ja työntekijöiden taukotila, jossa mahdollistetaan myös työskentely. Eli varsinaisen laajennuksen lisäksi parannettiin tilojen toimivuutta myös vanhassa rakennuksessa. Toimikunta pyysi luonnoksista lausunnot Kaarinan seurakuntaneuvostolta, vammaisneuvostolta, kiinteistölautakunnalta ja yhteistyötoimikunnalta. Lausunnot kuuluvat seuraavasti: Liite 1 379.
17.6.2010 337 Kaarinan seurakunta on tyytyväinen tehtyihin luonnoksiin ja toivoo vain pieniä tilojen täsmennyksiä. Vammaisneuvosto on lausunnossaan antanut monia ohjeita erilaisten esteellisyyksien poistamiseen ja ne tullaan huomioimaan suunnittelussa ja toteutuksessa. Vammaisneuvosto kiinnitti lausunnossaan huomiota siihen, että rakennuksessa ei ole lainkaan hissiä, vaikka rakennus on kahdessa tasossa ja huomauttaa, että sekä laajennusosaan että vanhaan rakennusosaan tulisi suunnitella hissit. Rakennustoimikunta pohti hissitilannetta jo luonnostelun alkuvaiheessa ja teki harkitun päätöksen jättää hissit toteuttamatta. Toimikunta katsoo, että hissit voidaan jättää pois, koska vaikka rakennus on kahdessa tasossa, ei se ole varsinaisesti kaksikerroksinen, vaan molempiin tasoihin pääsee pyörätuolilla tai rollaattorilla ulkokautta. Myös toiminta eri tasoissa poikkeaa toisistaan niin paljon, että kulkuyhteys hissillä olisi satunnaista. Lisäksi vanhaan rakennukseen uuden hissin saaminen olisi erittäin työlästä. Kiinteistölautakunta hyväksyi omalta osaltaan suunnitelmat. Mikäli hissit rakennetaan, delegoisi se päätösvallan rakennustoimikunnalle. Edelleen kiinteistölautakunta esitti, että pyrittäisiin neuvottelemaan kaupungin kanssa lisäparkkipaikkoja ja saamaan tilat myös jätehuoltoa varten. Yhteistyötoimikunta totesi, että laadituissa suunnitelmissa toteutuu uudet työntekijöiden työtilat ja sosiaalitilat ja siten suunnitelmat voidaan hyväksyä. Kaarinan kirkon laajennuksen arkkitehtiluonnokset kuuluvat seuraavasti: Liite 2 379. Luonnoksissa kirkko laajentuu n. 445 m² kahteen tasoon. Laajennusosan pohjakerrokseen sijoittuvat nuorisotilat sekä nuoriso-ohjaajien työtilat ja sosiaalitiloja sekä varastotiloja. Laajennuksen 1. kerrokseen sijoittuu uusi seurakuntasali. Vanhassa rakennuksessa seurakuntasalin paikalle on suunniteltu työtiloja siten, että saadaan työtilat kahdelle diakoniatyöntekijälle, kanttoreille oma työtila sekä papistolle ja myös vastaanottotilat keskusteluille. Vanhaan asunto-osaan sijoitetaan työntekijöiden taukotila, uusi työhuone sekä vahtimestarien työtila. Kulku muutetaan siten, ettei keittiön läpi enää kuljeta. Pohjakerroksessa muutetaan sosiaalitiloja siten, että saadaan toimiva invawc.
17.6.2010 338 Toimikunta teetti laajennuksesta kustannusarvion ja arvion mukaan koko rakentaminen maksaa n. 2.300.000 euroa. Laajennuksen osuus on n. 1.400.000 euroa ja vanhassa rakennuksessa tehtävät muutostyöt n. 900.000 euroa. Muutostöiden kustannukset jakaantuvat siten, että pohjakerroksen sos.tilan kustannukset ovat n. 160.000 euroa, vanhan asunto-osan kustannukset ovat n. 410.000 euroa ja vanhan seurakuntasalin tilalle toteutettavien työtilojen kustannukset n. 330.000 euroa. Koska investointibudjetin 3-vuotissuunnitelmassa Kaarinan kirkon laajennukselle on varattu varoja 1.500.000 euroa, päätti rakennustoimikunta tuoda nyt teetetyt luonnokset periaatepäätökseen kirkkoneuvostoon ennen suunnittelun jatkamista. Rakennustoimikunta esittää, että teetetyt luonnokset kustannuksineen hyväksyttäisiin toteutuksen pohjaksi. Mikäli osa vanhassa rakennuksessa suunnitelluista muutoksista jätettäisiin nyt pois, maksaisi se tulevaisuudessa tuntuvasti enemmän. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esitetyt luonnokset ja kokonaiskustannusarvion 2.300.000 euroa jatkosuunnittelun pohjaksi. Kun suunnitelmat ovat valmistuneet ja urakkalaskenta käyty, tuodaan suunnitelmat ja kustannukset vielä erikseen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. Ilmoitus Kaarinan kirkon rakennustoimikunnalle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Jäsen Juha Nappu kiinnitti huomiota kustannusten nousuun budjetoituun verrattuna. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jari Hlavatý toivoi puheenvuorossaan, että ennen kuin kirkkoneuvosto päättää asian, se viedään kokonaisvaltaisena pakettina kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Jäsen Petra Määttänen esitti, että ennen kuin kirkkoneuvosto päättää asian, se viedään kokonaisvaltaisena pakettina kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Jäsen Pirkko Julkunen kannatti Määttäsen esitystä. Jäsen Petra Määttänen esitti, että asia palautetaan uuteen valmisteluun. Puheenjohtaja Rinne kannatti Määttäsen esitystä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa asian uuteen valmisteluun. Tiedoksi kiinteistöjohtaja. Ei muutoksenhakuoikeutta.
17.6.2010 339 380 TIENKÄYTTÖLUVAN MYÖNTÄMINEN KIINTEISTÖLLE 437:2:68 Kaarinan Littoisten seurakuntatalolle johtava tie jatkuu tontin poikki kiinteistölle 437:2:68 ja tätä tieyhteyttä on ko. kiinteistö käyttänyt seurakuntayhtymän luvalla. Tienkäyttölupa on ollut käytössä pitkään. Kiinteistön 437:2:68 omistaja --- on esittänyt, että seurakuntayhtymä antaisi kirjallisen luvan tieyhteyden käyttöön, koska hän on hakemassa rakennuslupaa autotallirakennukselle ja yhtenä rakennusluvan ehtona on pysyvän tieyhteyden osoittaminen. Kun --- on ostanut ko. kiinteistön ja sillä sijaitsevan rakennuksen, on kaupunki osoittanut tieyhteyden alueen eteläosasta kiinteistön 437:2:69 kautta. Ongelmaksi muodostui se, että kun tieyhteyttä alettiin tarkastella paremmin, huomattiin alueella olevan arvokasta luontotyyppiä ja siten tieyhteyden teko olisi huomattavan hankalaa. Lisäksi rinne on jyrkkä. Kiinteistötoimiston mielestä kiinteistölle 437:2:68 voidaan toistaiseksi myöntää nykyinen tienkäyttölupa ja mikäli tämä tieyhteys tulevaisuudessa jostain syystä estyy, voidaan seurakuntayhtymän tontin kautta osoittaa kaksikin korvaavaa tieyhteyttä. Ensisijaisena tieyhteysvaihtoehtona on silloin kuitenkin alkuperäinen kaupungin osoittama tieyhteys, ja mikäli se osoittautuu mahdottomaksi, osoitettaisiin tieyhteys seurakuntayhtymän tontin kautta. Kirje tienkäyttöluvasta ja siihen liittyvä kartta kuuluvat seuraavasti: Liite 1 380. Kirkkoneuvosto päättää myöntää kiinteistölle 437:2:68 oheisen kirjeen mukaisen tienkäyttöluvan ja päättää lähettää sen Kaarinan kaupungille. Ilmoitus Kaarinan kaupungille ja ---. hyväksyttiin.
17.6.2010 340 Yhteisten työmuotojen johtajan asiat 381 OPPILAITOSTEOLOGI ATTE AIRAKSISEN OSALLISTUMINEN MAAJOUKKUEPAPPINA AMMATTITAIDON MM-KILPAILUIHIN LONTOOSSA 5. - 8.10.2011 Oppilaitosteologi Atte Airaksinen on toiminut menestyksekkäästi Suomen ammattitaitomaajoukkueen maajoukkuepappina vuosina 2005, 2007 ja 2009. Maajoukkueen taholta on toivottu, että hän voisi toimia maajoukkuepappina myös seuraavissa, Lontoossa lokakuussa 2011, pidettävissä kilpailuissa. Maajoukkuepapin tehtävä on toteutettu yhteistyössä kirkkohallituksen ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa siten, että kirkkohallitus on vastannut ulkomaanosuuden ja yhtymä kotimaan osuuden kustannuksista. Laskennallisesti kustannukset ovat jakautuneet kutakuinkin tasan. Yhtymän osuudessa merkittävän osuuden muodostaa tehtävään käytetty työaika. Ylimääräisiä kustannuksia tulee runsaat 2.000 euroa. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa 27.5.2010 63 ja päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Airaksinen voisi toimia Suomen ammattimaajoukkueen pappina vuoden 2011 MM-kilpailuissa edellyttäen, myös että kirkkohallitus osallistuu omalta osaltaan tehtävän toteuttamiseen. Liite 1 381. päättää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä lähettää yhdessä kirkkohallituksen kanssa oppilaitosteologi Atte Airaksisen ammattitaidon vuoden 2011 MM-kisojen maajoukkuepapiksi siten, että tapahtumaan liittyvät tehtävät tapahtuvat Airaksisen työajalla ja varaa tarkoitukseen kasvatusasiain keskuksen ammattioppilaitostyöhön (kp 31561) vuoden 2011 talousarvioon 2.200 euron suuruisen määrärahan. Yhtymän osallistuminen hankkeeseen tapahtuu ehdolla, että myös kirkkohallitus osallistuu omalta osaltaan hankkeen toteuttamiseen. Ilmoitus kirkkohallitukselle/ Elina Juntunen, Atte Airaksiselle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin.
17.6.2010 341 382 IDA-MARIA PANKAN NIMEÄMINEN VT. LAPSITYÖN JOHTAJAKSI 1.9. 31.12.2010 VÄLI- SEKSI AJAKSI Lapsityönohjaaja, vs. lapsityön johtaja, Jaanet Salmisen irtisanouduttua 1.9.2010 lukien, tulee lapsityönjohtaja Kaisa Rantalan jäljellä olevan virkavapaan ajaksi nimetä uusi vs. lapsityön johtaja ajalle 1.9. 31.12.2010. Lapsityönohjaaja Sanna Vibergin siirtyessä muihin tehtäviin 1.8.2010, lapsityönohjaaja Kristiina Kesälän ollessa virkavapaalla 31.3.2011 asti ja vs. lapsityönohjaaja Jonna Kesäläisen lähtiessä virkavapaalle syksyn aikana, on yksikön nykyisestä henkilökunnasta tehtävässään pisimpään toiminut vs. lapsityönohjaaja Ida-Maria Pankka. Kasvatusasiain johtokunta on 27.5.2010 68 hyväksynyt kasvatustoimen johtajan esityksen Ida-Maria Pankan nimittämisestä vs. lapsityön johtajaksi ajalle 1.9. 31.12.2010 Liite 1 382. nimittää fil. yo Ida-Maria Pankan vt. lapsityön johtajaksi ajalle 1.9. 31.12.2010 virkaehtosopimuksen mukaisin palkkaeduin. Ilmoitus Ida-Maria Pankalle, kasvatusasiain johtokunnalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 383 LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kasvatusasiain keskuksessa on avoinna kaksi lapsityönohjaajan virkaa. Koska syksyn virkapakettiratkaisussa näistä toisen nimike saattaa muuttua, voidaan tässä vaiheessa julistaa haettavaksi toinen kyseisistä viroista. Kasvatusasiain johtokunta on 27.5.2010 69 päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että yksi lapsityönohjaajan virka julistetaan haettavaksi oheisen liitteen mukaisesti, 13.8.2010 päättyvin hakuajoin. Liite 1 383. päättää julistaa kasvatusasiain keskuksen lapsityönohjaajan viran haettavaksi liitteen 1 asiaan nro 3/ytj mukaisesti, 13.8.2010 päättyvin hakuajoin. Ilmoitus kasvatusasiain johtokunnalle.
17.6.2010 342 Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että viranhakuilmoitukseen lisätään euromääräinen palkka. 384 MUUTOKSENHAKU Liite 1 384. 385 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mia Fager kirkkoneuvoton sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 23.6.2010 Urpo Kivikari Pentti Korhonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 24.6. 8.7.2010 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 21.6. 8.7.2010. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri