Päivitetty toukokuussa 2019
Perehdytyksen tarkoituksena on antaa uudelle työntekijälle työssä tarvittavia tietoja, taitoja, valmiuksia sekä viihtyvyyden ja turvallisuuden tunnetta. Tulostakaa perehdytysopas sekä työnantajaedustajalle että työntekijälle ja käykää se yhdessä läpi. Rastikaa kohdat sitä mukaa, kun ne on käsitelty. Työntekijä (nimi ja puhelin) Perehdyttäjä (nimi ja puhelin) Perehdytysajankohta/-kohdat: 1
1. YHDISTYKSEN TOIMINTA Työntekijälle järjestön toiminnan esittely on tärkeää, jotta oman työtehtävän merkitys ja rooli osana toiminnan kokonaisuutta hahmottuu. Yhdistyksen toiminta-ajatus ja arvot on käyty läpi. Työntekijälle on annettu yhdistyksen esite ja/tai muuta materiaalia. Yhdistyksestä saa lisätietoa osoitteesta www. tai muualta mistä Yhdistyksen vapaaehtoisten työntekijöiden työstä on kerrottu. Asiakaspalvelusta on kerrottu. Tietoturva-asiat on käyty läpi. Miten toimitaan esimerkiksi yhdistyksen atk-laitteiden ja muistitikkujen kanssa, joissa on luottamuksellista tietoa (esim. jäsenluettelot ja jäsenrekisterit). Työntekijä on järjestön käyntikortti. Työntekijän tulee muistaa lojaalisuus työnantajaa kohtaan. Lojaalisuus työnantajaa kohtaan tarkoittaa lähinnä velvoitetta toimia työajalla ja työajan ulkopuolellakin niin, ettei siitä aiheudu vahinkoa työnantajalle. 2
2. TYÖTEHTÄVIIN PEREHDYTTÄMINEN Perehdyttäminen auttaa työntekijää selviytymään työtehtävistä tarvittavan itsenäisesti. Siksi perehdytykseen ja työtehtävien opastamiseen kannattaa käyttää työsuhteen alussa aikaa. Työntekijä on opastettu työhön ja työtehtäviin. Työntekijälle on annettu työtehtävät erillisellä liitteellä. Työtilat ja oma työpiste on esitelty. Työntekijälle on annettu avaimet, puhelin ja s-postitunnukset. Työntekijän työpuhelin ja s-postiosoite ovat: Työssä tarvittavien koneiden, laitteiden ja välineiden ohjeistus on käyty läpi. Työturvallisuusasiat on käyty läpi ja ensiapuvälineet on esitelty. Työntekijälle on kerrottu työturvallisuusriskit. Lisäksi työntekijää on ohjeistettu, kuinka toimia tilanteessa, jossa esiintyy uhkaavaa tai epäasiallista käyttäytymistä. 3. YHTEYSTIEDOT Tähän on koottu kaikki yhdistyksen toimijoiden yhteystiedot, joihin työntekijä voi olla yhteydessä aina tarpeen vaatiessa. Työntekijän esimies (nimi ja puhelin) Esimiehen tavoittaa parhaiten (ajankohta ja yhteydenottotapa) Säännölliset tapaamiset esimiehen kanssa ovat (esim. kuinka usein kehityskeskustelut) 3
Esimiehen varahenkilö (nimi ja puhelin) Työnohjaaja, jos muu kuin esimies (nimi ja puhelin) Työnohjaajan varahenkilö (nimi ja puhelin) 4. TYÖSOPIMUS Työntekijän tulee tietää työsuhteeseensa liittyvät velvollisuudet ja edut. Työsopimus on käyty läpi kohta kohdalta. Koeaika ja sen merkitys on käyty läpi. Koeajan tarkoituksena on antaa työnantajalle mahdollisuus testata työntekijän soveltuvuus hänelle suunniteltuun työhön ja vastaavasti työntekijälle päättää se, onko hänelle tarjottu työ sellaista, jota hän haluaa tehdä. Työnantaja ja työntekijä voivat sopia enintään 6 kuukauden koeajasta ja koeaika saa olla korkeintaan puolet työsopimuksen kestosta. Koeajan kuluessa työsopimus voidaan molemmin puolin purkaa päättymään heti. Työsopimusta ei kuitenkaan saa purkaa koeajan tarkoitukseen nähden epäasiallisilla perusteilla. Työntekijän kannattaa selvittää TE-toimistosta mahdolliset seuraamukset, mikäli työsopimus puretaan koeajalla. 4
5. TYÖAIKA Työntekijän työajat ovat seuraavat Jos työntekijän työajat vaihtelevat, hänen on saatava työvuorot tietoonsa viimeistään viikkoa ennen seuraavan työjakson alkamista. Työaikalain (605/1996) 7. luvun 35 :n mukaan työvuoroluettelo on saatettava kirjallisesti työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen siinä tarkoitetun ajanjakson alkamista. Tämän jälkeen työvuoroluetteloa saa muuttaa vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. Työvuoroluettelon toimittaa työntekijälle (nimi ja puhelin). Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus huolehtia tehtyjen työtuntien kirjaamisesta. Työnantaja ohjaa ja neuvoo työntekijää työajanseurantalomakkeen täyttämiseen. Työajanseurantalomakkeen voi tulostaa: https://www.jelli.fi/assets/files/sites/6/2016/12/ty%c3%b6ajanseurant apohja.pdf Työajanseurantalomakkeen täyttäminen ja sen palautus esimiehelle sovitusti on käyty läpi. Työaikalain (605/1996) 7. luvun 37 :n mukaan työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin. Työaikakirjanpitoon on merkittävä joko säännöllisen työajan työtunnit, lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit sekä niistä suoritetut korvaukset tai kaikki tehdyt työtunnit samoin kuin erikseen yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit sekä niistä suoritetut korotusosat. 5
6. TYÖAIKAKORVAUKSET Lisätyö Työaikalain (605/1996) 4. luvun 17 :n mukaan lisätyötä on työnantajan aloitteesta sovitun työajan lisäksi tehty työ, joka ei ylitä kahdeksaa tuntia vuorokaudessa. Ylityötä on työnantajan aloitteesta yli kahdeksan tunnin lisäksi tehty työ. Lisätyöstä on työaikalain (605/1996) 4. luvun 22 :n mukaan maksettava vähintään sovitulta työajalta maksettavaa palkkaa vastaava korvaus. Lisä- tai ylityöstä maksettava palkka voidaan sopia vaihdettavaksi osaksi tai kokonaan vastaavaan vapaa-aikaan työntekijän säännöllisenä työaikana (605/1996 23). Esimerkki: Lisätyö on kysymyksessä silloin, kun työntekijän säännöllinen työaika päivässä on 4 tuntia ja työntekijä työskentelee jonain päivänä 8 tuntia (lisätyötä 4 tuntia). Sunnuntaityökorvaus Työaikalaki (605/1996) ja työehtosopimukset määrittävät, miten toimitaan sunnuntaityökorvauksen osalta. Sunnuntaityökorvaus on 100%:lla korotettu palkka ja lain mukaan se tulee maksaa rahana. Osa työehtosopimuksista (esim. kvtes, sosiaalialanjärjestöjä koskeva tes, yksityisen sosiaalipalvelualan tes) mahdollistaa korvauksen antamisen vastaavana vapaa-aikana. Lauantai-, ilta- ja yötyökorvaukset Laki ei velvoita maksamaan tai antamaan vastaavana vapaa-aikana ns. lauantai-, ilta- tai yötyölisiä, mutta niistä on säädetty useissa työehtosopimuksissa. Esimerkiksi Sosiaalialan järjestöjä koskevassa työehtosopimuksessa lauantailisä on 25 % (klo 6-20, mutta klo 20 24 100 %), iltalisä 15 % (klo 18-21) ja yölisä 30 % (klo 21-06), ja ne voidaan antaa vastaavana vapaa-aikana. Jos työhön sisältyy myös ilta, yö- tai lauantaityötä, kirjatkaa tähän mahdolliset korvaukset: 6
7. RUOKA- JA KAHVITAUOT Ruoka- ja kahvitauot ja niihin liittyvä käytäntö Jos työaika on kuutta tuntia pidempi, työntekijälle tulee antaa vähintään puolen tunnin pituinen päivittäinen lepoaika. Lepoaikaa ei lueta työaikaan, jos työntekijällä on oikeus poistua työpaikalta. Työaikalaki ei tunne kahvi- eikä muita vastaavia taukoja. Nämä yleisesti käytössä olevat tauot tulevat useilla aloilla työehtosopimusten ehdoista ja saattavat sen vuoksi olla työnantajaa velvoittavia. Usein työnantaja on työpaikkakohtaisesti sopinut tiettyjen taukojen pitämisestä. Ruokatauko on min. pituinen, joka luetaan ei lueta työaikaan. Työpaikalla on käytössä min. pituinen kahvitauko, joka luetaan ei lueta työaikaan. 8. SAIRAUSPOISSAOLOT Sairauspoissaolot ja niihin liittyvä käytäntö Työntekijä on velvollinen ilmoittamaan esimiehelle välittömästi sairastumisestaan. Sairauspoissaolot merkitään työajanseurantaan SL (=sairausloma). Työntekijä voi olla omalla ilmoituksella sairautensa vuoksi päivää poissa töistä. 7
Tämän jälkeen työntekijän on toimitettava sairaanhoitajan/terveydenhoitajan lääkärin kirjoittama sairauslomatodistus esimiehelle. Työpaikalla on käytössä alla kuvattu sairauspoissaolojen seurantajärjestelmä. Kyllä Ei Esimies keskustelee työntekijän kanssa, jos työntekijä on poissa sairauden vuoksi 9 päivää kolmen kuukauden aikana. Keskustelun tarkoituksena on selvittää, mistä sairauspoissaolot johtuvat. Muista poissaoloista työntekijän tulee neuvotella esimiehen kanssa niin hyvissä ajoin kuin mahdollista. Poissaolot korvataan sovitusti. 9. VUOSILOMAT Työnantajalla on velvollisuus pitää vuosilomakirjanpitoa. Vuosilomien kertyminen ja niiden pitäminen (vuosilomakirjanpitolomake) on käyty läpi Työntekijä ansaitsee vuosilomaa niiltä kalenterikuukausilta, jolloin hän on ollut työssä vähintään 14 päivänä tai vähintään 35 tuntia kalenterikuukaudessa. Jos työntekijän työsuhde kestää alle vuoden, työntekijä ansaitsee vuosilomaa kaksi päivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta. Jos työsuhde kestää vähintään vuoden, työntekijä ansaitsee vuosilomaa 2,5 päivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta lomanmääräytymisvuoden (1.4.) alusta alkaen. (Vuosilomalaki 162/2005 5-6 ) Vuosilomalain (162/2005) mukaan vuosiloma annetaan työntekijälle työnantajan määräämänä ajankohtana. Ennen loman ajankohdan määräämistä työnantajan on varattava työntekijälle tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta. Palkkatukityössä kertyneet lomapäivät tulee pitää työsopimuksen voimassa ollessa. 8
10. IRTISANOMINEN Työntekijä voi irtisanoutua määräaikaisesta työsuhteesta kahden viikon irtisanomisajalla, jos hän saa jäljellä olevaa palkkatukijaksoa pidempikestoisen työ- tai opiskelupaikan (maininta työsopimuksessa). Työnantaja voi irtisanoa työsopimuksen työntekijästä johtuvista syistä. Työnantajalla on oltava asiallinen ja painava peruste työsopimuksen irtisanomiseen työntekijästä johtuvasta syystä. Tällaisia syitä ovat esim. luvaton poissaolo työpaikalta, työtehtävien laiminlyönti, myöhästely, huolimattomuus, puutteellinen ammattitaito, työnantajan antamien määräysten vastainen menettely, työstä kieltäytyminen ja vahingon aiheuttaminen työnantajalle. Ennen työsopimuksen irtisanomista työntekijälle on pääsääntöisesti annettava varoitus. Työntekijää, joka on laiminlyönyt työsuhteesta johtuvia velvollisuuksiaan, ei saa irtisanoa sopimusrikkomuksen perusteella ennen kuin hänelle on varoituksella annettu mahdollisuus korjata menettelynsä. Varoitusta ei kuitenkaan tarvitse antaa, jos sopimusrikkomus on niin vakava, ettei työnantajalta voida kohtuudella edellyttää sopimussuhteen jatkamista. (Työsopimuslaki 2001/55) 11. TYÖTERVEYSHUOLTO Työnantaja on velvollinen järjestämään työntekijöilleen lakisääteisen työterveyshuollon. (Työterveyshuoltolaki 1383/2001) Yhdistykselle on tehty lakisääteinen työpaikkaselvitys Kyllä Ei 9
Työntekijä käyttää sairastuessaan julkisia tai yksityisiä terveyspalveluja omalla kustannuksella. Työntekijä käyttää sairastuessaan työnantajan järjestämiä työterveyshuollon palveluja. Työterveyshuollon yhteystiedot: 12. PALKKA-ASIAT Palkan määrä on merkitty työsopimukseen. Palkka määräytyy mahdollisen työehtosopimuksen mukaan tai jos työehtosopimusta ei ole käytössä, palkan tulee olla kuitenkin työtehtävien vaativuuteen nähden kohtuullinen. Seuraavat asiat on käyty läpi: Palkanmaksu Palkka maksetaan työsopimuksessa olevana päivänä. Palkan laittaa maksuun (nimi ja puhelin). Mikäli palkanlaskenta hoidetaan Tarmo-hankkeessa, yhdistysneuvoja toimittaa palkka-aineiston työllistävän yhdistyksen edustajalle palkanmaksua varten. Tarmo-hankkeessa tehdään palvelusopimuksen mukaisesti palkkatukihakemukset, valmistellaan työsopimukset, hoidetaan palkanlaskenta ja palkkatukitilitykset sekä annetaan työsuhdeneuvontaa. Verokortti on toimitettu palkanlaskentaan. Palkanlaskennan yhteystiedot (nimi ja puhelin) 10
Sairausajan palkka Jos työsuhde on jatkunut vähintään kuukauden, työnantaja maksaa palkkaa sairastumispäivältä ja enintään yhdeksältä (1+9) sitä seuranneelta arkipäivältä. Tämän jälkeen työnantajan velvollisuus palkan maksamiseen päättyy, jolloin sairauspäivärahaa haetaan Kelalta. Jos työsuhde on kestänyt alle kuukauden, maksetaan sairastumisajalta (enintään 1+9 päivältä) 50 % palkan määrästä. Työsopimuksesta voi tarkistaa noudatetaanko jotakin työehtosopimusta. Sen perusteella palkallinen sairausloma-aika voi olla edellä mainittua pidempi. Työntekijä saa tarvittaessa neuvoa ja ohjausta sairauspäivärahojen hakemisessa Tarmo-hankkeen toimistosta. Sairauspäivärahahakemuksen liitteeksi tarvitaan alkuperäiset lääkärintodistukset, jotka toimitetaan Kelalle. Lomaraha Lomaraha maksetaan työsopimuksen mukaisesti. Yleensä lomaraha maksetaan viimeisen palkanmaksun yhteydessä. Tästä on työntekijälle hyötyä siinä tilanteessa, jos työllistyminen avoimille työmarkkinoille ei yhdistystyön jälkeen heti toteudu. Tällöin työntekijällä on palkan lisäksi lomaraha käytettävissä ennen ensimmäisen työttömyyspäivärahan maksamista. 11
13. TIEDOTTAMINEN UUDESTA TYÖNTEKIJÄSTÄ Uudesta työntekijästä kannattaa tiedottaa yhdistyksen hallitusta, jäsenistöä, työyhteisöä ja tärkeimpiä yhteistyötahoja hyvissä ajoin ja selkeästi, jotta työntekijä kokee itsensä tervetulleeksi osaksi yhdistyksen toimintaa. Työntekijä esittäytyy yhdistyksen hallitukselle. Kyllä Ei Esittäytyminen on (päivämäärä ja aika) Vaitiolovelvollisuus on käyty läpi. Yhdistyksen jäsenistö on saanut tiedon uudesta työntekijästä (miten?) Muut yhdistyksen työntekijät ovat tietoisia uudesta työyhteisön jäsenestä. Yhteistyöverkostoa on tiedotettu uudesta työntekijästä. 14. TARMO-HANKKEEN JA YHDISTYSTYÖNANTAJAN ROOLIT Työllistävä yhdistys toimii työnantajana. Työnantajalla on oikeus johtaa ja valvoa työtä eli sillä on ns. direktio-oikeus. Työnantajalla on oikeus määrätä työn suoritustavasta, laadusta ja laajuudesta sekä työnteon ajasta ja paikasta. Lisäksi sillä on oikeus valvoa, että työ tehdään annettujen määräysten mukaisesti. Tarmo-hanke toimii yhdistysten palkkatukityöllistämisen apuna. Kun Tarmo-hankkeessa valmennuksessa oleva henkilö työllistyy yhdistykseen palkkatuella, Tarmo-hanke voi hoitaa palvelusopimuksella sovitun mukaisesti seuraavia asioita yhdistyksen puolesta: palkkatukihakemukset, työsopimusten valmistelu, palkanlaskenta ja palkkatukitilitykset. Tarmo-hanke järjestää sekä yhdistyksille että työnhakijoille erilaisia koulutuksia. 12
15. TYÖHÖNVALMENNUS OSANA PALKKATUKITYÖTÄ Tarmo-hankkeen tarjoamasta työhönvalmennuksesta on keskusteltu. Valmentajana toimii Työntekijä saa henkilökohtaista valmennusta koko työsuhteen ajan. Valmennus kuuluu työaikaan. Valmennuksen tavoitteena on löytää työ- tai opiskelupaikka. Lisäksi työntekijä saa apua ja tukea erilaisten asioiden selvittämisessä ja ongelmatilanteissa. Valmentajan yhteystiedot löytyvät oppaan takasivulta. Työntekijä osallistuu työajalla yhdessä valmentajan ja työnantajan kanssa sovittuihin työllistymistä tukeviin toimiin, joita ovat: Lyhytkoulutukset: esim. lupakortit ja työnhakua/koulutushakua tukevat koulutukset Vierailut ja tutustumiskäynnit yrityksiin ja oppilaitoksiin Tutkinnon osa tai muu pidempi koulutus Opinnollistettujen työtehtävien tekeminen Yhdistyksessä aikaisemmin suoritettuja tutkinnon osia ym. opintoja: Siirtotyö toisen työnantajan tehtävissä Siirtotyössä yhdistystyönantaja lainaa työntekijäänsä toisen työnantajan, esim. yrityksen käyttöön tietyksi ajaksi. Siirtotyöjakson kautta työntekijä pääsee näyttämään osaamistaan ja voi saada jalkaansa oven väliin. Tavoitteena on, että työntekijä työllistyisi tämän jakson jälkeen yritykseen töihin. Siirtotyöjakso voi olla esimerkiksi kahdesta viikosta kahteen kuukauteen tai 1 päivä viikossa useamman viikon ajan. Siirtämisestä tehdään kirjallinen sopimus ja siihen on oltava suostumus myös te-toimistolta. Siirtotyön mahdollistaminen on tärkeä tapa tukea työntekijän jatkotyöllistymistä. 13
LISÄTIETOA JA LÄHTEET: Perehdytysoppaan on kehittänyt KAJO-keskus -hankkeen työneuvoja Helena Juvonen yhteistyössä neljän palkkatuella työllistävän yhdistyksen toimijan ja kahden palkkatuella yhdistyksissä työskentelevän työntekijän kanssa vuonna 2011. Oppaan on kuvittanut Ninka Reittu. Oppaan päivityksestä vastaavat Tarmo-hankkeen työntekijät. Kupias, P. & Peltola R. 2009. Perehdyttämisen pelikentällä. Helsinki: Palmenia. Sosiaalialan järjestöjä koskeva työehtosopimus. Helsinki: Sosiaalialan Työnantaja- ja Toimialaliitto. Työsuhdeasiain opas 2009. Helsinki: EK-Tieto Oy. Elinkeinoelämän keskusliitto. Työaikalaki 605/1996 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1996/19960605 Työsopimuslaki 2001/55 https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2001/20010055 Työterveyshuoltolaki 1383/2001 https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2001/20011383 Työturvallisuuslaki 738/2002 http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2002/20020738 Vuosilomalaki 162/2005 http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2005/20050162 Oppaan kuvitus: Ninka Reittu 14
Tarmo-hankkeen yhteystiedot: Yhdistysneuvojat Kristiina Turunen p. 050 545 7589 Heikki Kettunen p. 050 546 7589 Toimisto on avoinna ma-pe klo 10-15 palkkatukihakemukset, työsopimukset, palkanlaskenta ja työsuhdeneuvonta Työhönvalmentajat: Jaana Tiainen p. 050 306 7514 Suvi Tahvanainen p. 045 314 5756 Työnetsijät: Pia Saukkoriipi p. 050 344 5834 Saara Kokkonen p. 050 308 4764 Tytti Turpeinen p. 050 374 3273 Vuokko Palkovaara p. 050 593 3983 Mirja Kotivaara p. 050 348 2765 Matleena Pekkanen p. 050 370 6547 Koulutusvalmentaja Mira Piiroinen p. 050 344 2765 Projektipäällikkö Johanna Seppänen p. 050 467 0356 etunimi.sukunimi@pksotu.fi Osoite: Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys ry/ Tarmo-hanke Rantakatu 23A, 2. krs 80100 Joensuu www.pksotu.fi/tyollisyys, www.facebook.com/pksotutyollisyys Ohjeita palkkatukityöllistämiseen www.jelli.fi/yhdistystyollistaminen Tietoa palkkatukityöllistämisestä työntekijälle www.jelli.fi/yhdistystyo Tarmo-hanke toimii 1.1.2019 31.12.2020 Ilomantsissa, Joensuussa, Kiteellä, Kontiolahdella, Liperissä, Nurmeksessa, Polvijärvellä, Outokummussa, Rääkkylässä, Tohmajärvellä ja Valtimolla. 15