Työnantajan velvollisuudet Suomessa. Tarkastaja Kristiina Linna

Transkriptio

1 Työnantajan velvollisuudet Suomessa Tarkastaja Kristiina Linna

2 Työnteko-oikeus Työnantajan on varmistettava virallisesta matkustusasiakirjasta (passi tai ID-kortti ja mahdollinen oleskelulupakortti) työntekijän työnteko-oikeus Suomessa Säilytettävä tietoja ulkomaalaisista työntekijöistään ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista työpaikalla EU-kansalaisilla on rajoittamaton työnteko-oikeus Suomessa Lähetetyt työntekijät 90 vrk 180 vrk:n jakson aikana, jos kaikki edellytykset täyttyvät (3. maan kansalaiset) Turvapaikanhakijalla työnteko-oikeus 3 kk/ 6 kk kuluttua maahantulosta, työnantaja varmistaa työnteko-oikeuden puhelimitse Maahanmuuttovirastosta, palvelee työnantajia ma-pe kello 9 12 Ulkomaalainen on henkilö, joka ei ole Suomen kansalainen!

3 Työaika Viikoittainen säännöllinen työaika on Suomessa enintään 40 tuntia ja vuorokautinen työaika enintään 8 tuntia Työnantaja laatii työvuoroluettelon työntekijöittäin (alkamisja päättymisaika) ETUKÄTEEN Työnantaja pitää tehdyiltä tunneilta työaikakirjanpitoa työntekijöittäin kellonaikoineen JÄLKIKÄTEEN Työaikakirjanpitoa on pidettävä myös urakkapalkalla työskentelystä Työaikaa lyhennetään ns. pekkaspäivillä eli työajan tasaamisvapailla Työnantajan pidettävä erillään: 1) tasoittumisjärjestelmän vapaapäivät, 2) vuosilomapäivät 3) pekkaspäivät eli työajantasaamisvapaat

4 Työaika Ylityön enimmäismäärä vuodessa on 250 tuntia/ lisäylityösopimuksella 330 tuntia Ylityö on aina vapaaehtoista, pysyvää suostumusta ei voi antaa esim. työsopimuksessa Ylityö korvataan joko rahakorvauksella tai vapaa-aikana; aina kuitenkin korotettuna Ylityövapaiden pitäminen ei vähennä tehtyjä ylityötunteja Sunnuntaityöstä korotettu palkka Jos on käytössä työajan tasoittumisjärjestelmä eli työtuntijärjestelmä, se laaditaan sille ajanjaksolle, jonka aikana työaika tasoittuu Ellei työtuntijärjestelmää ole laadittu, muodostuu työntekijöille oikeus ylityökorvaukseen 8 tunnin ylittäviltä tunneilta

5 Lepoajat Päivittäinen lepoaika: vähintään puoli tuntia, ei lueta työaikaan, työntekijä saa poistua työpaikalta Vuorokausilepo: 11 tuntia keskeytyksettä, voidaan tilapäisesti lyhentää Viikkolepo: 35 tuntia keskeytyksettä, sijoitettava sunnuntain yhteyteen, mikäli mahdollista Työntekijälle pyrittävä antamaan kaksi vapaapäivää viikossa

6 Palkkaus Palkkauksessa noudatetaan vähintään alalla yleissitovan suomalaisen työehtosopimuksen määräyksiä (Teknologiateollisuuden tes, Sähköistysalan tes ym.) Työn vaativuusryhmittely Henkilökohtainen palkanosuus Työehtosopimuksessa sovitut lisät Suomeen sijoittautunut työnantaja: jokaisen palkanmaksun yhteydessä annettava palkkalaskelma Tuntipalkka> palkka maksettava kaksi kertaa kuukaudessa, ellei ole muuta sovittu Telakalta tietoa telakalla tehtävien töiden oikeasta sijoittamisesta vaativuusryhmiin!

7 Vuosilomat Työntekijälle annetaan vuosilomaa vuosilomalain mukaan ( 2 tai 2,5 päivää täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta) Lomapalkka lasketaan lomapalkkasopimuksen laskentakaavan mukaan (ei prosenttikorvauksena) Vuosilomapalkka maksetaan ennen loman alkamista Lomarahana maksetaan 50 % lomapalkasta Suomessa lomanmääräytymisvuosi on Kesälomakausi on Loma-ajankohdan päättää työnantaja kuultuaan työntekijää Työsuhteen päättyessä pitämättä olevat lomapäivät maksetaan lomakorvauksena Työnantajalla pitää olla vuosilomakirjanpito

8 Tapaturmavakuuttaminen Työnantajan on hankittava tapaturmavakuutus suomalaisesta tapaturmavakuutusyhtiöstä Poikkeuksena lähetetyt työntekijät, joilla on voimassa oleva A1-todistus; tällöin tapaturma korvataan lähettäjämaan sosiaaliturvasta Työsuojeluviranomainen ilmoittaa laiminlyönnit Tapaturmavakuutuskeskukselle

9 Työterveyshuolto Jokaisella työnantajalla oltava sopimus lakisääteisestä työterveyshuollosta Suomessa Suomalaisen palveluntarjoajan kanssa (kunnallinen, yksityinen tai oma työterveyshuolto) Sairauden hoito vapaaehtoista Työterveyshuoltosopimus pidettävä nähtävänä Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Työpaikkaselvitys Määräaikaiset terveystarkastukset työntekijöille Dokumentit uusittava muutaman vuoden välein

10 Lähetetyt työntekijät Toiseen valtioon sijoittautunut yritys lähettää työntekijän rajoitetuksi ajaksi Suomeen: yrityksen sisäinen siirto, vuokratyö tai alihankinta Lähetetyn työntekijän vähimmäispalkka määräytyy alihankinnassa ja yritysryhmän sisäisessä siirrossa työsopimuslain 2 luvun 7 :ssä tarkoitetun yleissitovan työehtosopimuksen mukaan. Jos lähetetty työntekijä on vuokratyöntekijä, määräytyy hänen vähimmäispalkkansa kuitenkin työsopimuslain 2 luvun 9 :n mukaan (oma tai käyttäjäyrityksen tes). Lähetetyn työntekijän työsopimukseen sovelletaan palkan määräytymisen ja asuntoedun osalta työsopimuslain 2 luvun 11 ja 12 :ää sekä 13 luvun 5 :ää. Lähetettynä olosta työntekijälle maksettavat erityiset korvaukset, jotka eivät koske lähetettynä olosta johtuneita tosiasiallisia kustannuksia, katsotaan osaksi työntekijän palkkaa.

11 Lähetetyt työntekijät Ellei työntekijällä ole voimassaolevaa A1-todistusta, tapaturma- ja eläkevakuutus otettava suomalaisesta vakuutusyhtiöstä Lähettävän yrityksen nimettävä Suomeen edustaja, jos työskentely kestää yli 10 päivää Lähettävälle yritykselle voidaan määrätä laiminlyöntimaksu euroa, jos lakia työntekijöiden lähettämisestä rikotaan (ilmoitusvelvollisuus, edustajan asettaminen tai tietojen saatavilla pito) Myös tilaajan huolehdittava, että edustaja asetetaan Laki työntekijöiden lähettämisestä /447

12 Päivärahan maksaminen Noudatetaan alan työehtosopimuksen määräyksiä Teknologiateollisuus: ei velvollisuutta maksaa päivärahaa lähetetylle työntekijälle, ellei häntä komenneta työmatkoille työntekopaikkakunnalta Velvollisuus maksaa päivärahaa lähtömaan määräysten perusteella mahdollinen; ei kuitenkaan valvota Suomessa Päivärahaa ei lasketa palkaksi, jos se on korvausta lähetettynä olosta aiheutuneista kustannuksista Suomeen sijoittautuneissa yrityksissä noudatetaan työehtosopimuksen määräyksiä, jotka vaihtelevat aloittain

13 Työsopimus Voidaan laatia kirjallisesti, suullisesti tai sähköisesti Solmittava kielellä, jota työntekijä ymmärtää Lomakkeita saatavana internetissä, suomi.fi Ellei laadita kirjallisesti, työnantajan on annettava kirjallinen selvitys työnteon ehdoista kuukauden kuluessa työntekijälle Kirjallinen sopimus on suositeltava, koska työntekijä voi tarvita sitä esim. EU-rekisteröintiin poliisilaitoksella Kirjallisella sopimuksella vältetään kiista siitä, mitä on sovittu Määräaikaisuudelle oltava laillinen peruste Palkka maksetaan pankkitilille Kohtuuton ehto työsopimuksessa on mitätön! Työsuhteen päättyessä on työntekijän pyynnöstä annettava työtodistus

14 Yhdenvertaisuus ja tasapuolinen kohtelu Työnantajan on kohdeltava työntekijöitään tasapuolisesti Ketään ei saa asettaa huonompaan asemaan esim. kansalaisuuden perusteella Tarkastuksissa valvotaan syrjinnän kiellon noudattamista

15 Kiitos!