Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 1 AIKA 16.8.2018 klo 17:00-18:22 PAIKKA Sorjonen, kaupungintalon kokoushuone Päätöksentekijät Muut osallistujat Poissaolevat Nimi Tehtävä Lisätieto Ruokoniemi Kimmo Jäsen Hooman Ari Jäsen Arminen Larisa Jäsen Kaijansinkko Leena - Iitiä Markus - Pulkkinen Tiina - Räsänen Erkki - Seppälä Tarja - Luottamushenkiö Hietamies Mikko - Kakkola Risto - Ahvonen Matti - Lukkari Pekka - Ruotsalainen Ulla - Jay Clarisse - Nousiainen Satu - Papinniemi Markku - Hämäläinen Timo S Lpr - Yritystila Oy Alatalo Johanna Kaupunginlakimies Lappalainen Hannu - Murto Pekka - Tolvanen Katri - Jarva Kimmo Kaupunginjohtaja Willberg Juha Kaupunginsihteeri
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 4 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 5 4 Lappeenrannan Toimitilat-konsernin puolivuotiskatsaus 2018 6 5 Rakennusten hallinnoinnin väliaikaiset järjestelyt veroasioiden 7 muutoksenhaun ajaksi 6 Rakennusten hallinnoinnin väliaikaiset järjestelyt veroasioiden 12 muutoksenhaun ajaksi sopimusten hyväksyminen 7 Tuloverotuksen ennakkoratkaisu ja valitus Itä-Suomen 16 hallinto-oikeuteen 8 Muut esille tulevat asiat 17 9 Seuraava hallituksen kokous 18 10 Kokouksen päättäminen 19
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 3 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pj Hallitus Todetaan hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 4 2 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Pj Hallitus Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi Tarja Seppälä. Valittiin esityksen mukaan.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 5 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Pj Hallitus Tarkastetaan edellisen kokouksen pöytäkirja. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 6 4 Lappeenrannan Toimitilat-konsernin puolivuotiskatsaus 2018 Esittelijä: puh. Toimitusjohtaja Mikko Hietamies 0400 509 611 Valmistelija/lisätiedot: puh. Hietamies Mikko 0400 509 611 Hämäläinen Timo S Lpr Yritystila Oy Lappalainen Hannu Tolvanen Katri etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Puolivuosikatsaus 2018 LATO konserni teksti_hallitus 16.8.2018 2. PUOLIVUOSIKATSAUS 2018 OHJE Kaupungin rahoitusjohtaja Jari Iskanius on 8.6.2018 antanut ohjeen yhtiöiden ja yhteisöjen puolivuosikatsauksen laadinnasta. Ohjeen mukaan kaikki yhteisöt täyttävät erillisen talousseurantalomakkeen ja sanallisen raportin. Konsernien osalta talousseurantalomake täytetään yhteisöistä ja konsernista, mutta sanallinen raportti vain konsernista. Puolivuosikatsaus käsitellään kaupunginvaltuustossa 27.8.2018. Hallitukselle toimitetaan yhteenveto Lappeenrannan Toimitilatkonsernin puolivuosikatsauksesta, joka koostuu kaikkien konserniyhtiöiden (pl. Lpr Laivat Oy) puolivuosikatsauksista. Tj Hallitus hyväksyy Lappeenrannan Toimitilat Oy:n ja -konsernin puolivuosikatsauksen vuodelta 2018. Hallitus Hyväksyttiin.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 7 5 Rakennusten hallinnoinnin väliaikaiset järjestelyt veroasioiden muutoksenhaun ajaksi Esittelijä: puh. Toimitusjohtaja Mikko Hietamies 0400 509 611 Valmistelija/lisätiedot: puh. Hietamies Mikko 0400 509 611 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Tuloverotuksen ennakkoratkaisu 6.6.2018 Lappeenrannan Toimitilat Oy:n hallitus on käsitellyt asiaa 3.5.2018 pidetyssä kokouksessaan. Myös kaupunkikehityslautakunta on käsitellyt asiaa 2.5.2018 pidetyssä kokouksessa. Kaupunkikehityslautakunta käsitteli saman asian yhteydessä myös toimialan toimintasäännön täydentämistä. Lautakunta on päättänyt hyväksyä elinvoima- ja kaupunkikehitystoimialan toimintasäännön täydentämisen. Toimintasääntöä on täydennetty siten, että siihen on otettu tarvittavat tilakeskusta ja siitä vastaavaa viranhaltijaa koskevat määräykset. Lautakunta on päättänyt, että tilakeskuksen johtajan tehtäviä hoitaa toimialajohtaja kunnes tehtäväjärjestelyistä on päätetty. Lisäksi lautakunta on päättänyt esittää kaupunginhallitukselle, että se hyväksyy kaupungin ja Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n välisen toimitilojen hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen muuttamisen asian liitteenä olleen muutossopimusluonnoksen mukaisesti. LATO Oy:n hallituksen ja kaupunkikehityslautakunnan listatekstissä ilmoitetun mukaisesti toimielinkäsittelyssä ollut luonnos muutossopimukseksi oli ennen toimielinkäsittelyä toimitettu KPMG Oy Ab:n veroasiantuntijoiden kommentoitavaksi. Veroasiantuntijoiden kokonaisarviota muutossopimusluonnoksesta ei saatu ennen kuin Lappeenrannan Toimitilat Oy sai tiedon tuloverotuksen ennakkoratkaisun antoajankohdasta. Tästä syystä kaupunkikehityslautakunnan
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 8 2.5.2016 käsittelemän ja LATO Oy:n hallituksen 3.5.2018 käsittelemän muutossopimusluonnoksen viimeistelyä ja hyväksymistä ei ole enää ollut tarkoituksenmukaista viedä loppuun. Tarkoituksenmukaista sen sijaan on ollut arvioida asian tilaa ja tarpeellisia toimenpiteitä tuloverotuksen ennakkoratkaisun sisältö huomioiden. Verohallinnon päätös 6.6.2016, tuloverotuksen ennakkoratkaisu Lappeenrannan Toimitilat Oy/Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy on saanut verohallinnolta 6.6.2018 päivätyn tuloverotuksen ennakkoratkaisun. Ennakkoratkaisua pyydettiin seuraavaan kysymykseen: Jos Lappeenrannan kaupunki siirtää kaikki sen omaa palvelutuotantoa palvelevat uudishankkeet ja kaupungin suoraan omistukseen jääviin rakennuksiin kuuluvat vuosikorjaus- ja peruskorjaushankkeet Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:lle tarkemmin tässä hakemuksessa kuvattavalla tavalla, ovatko kysymyksessä tarkoitetut tuotot yhtiölle verovapaata tuloa, jos tuottoja vastaavat kustannukset ovat yhtiön verotuksessa vähennyskelvottomia menoja verohallinnon antamassa ennakkoratkaisussa 22.6.2017 Dnro A314/3880/2017 ja Itä- Suomen hallinto-oikeuden päätöksessä 19.2.2018 nro 18/0160/1 tarkoitetulla tavalla, eli siinä tilanteessa, että hallinto-oikeuden päätös jää lainvoimaiseksi tai ei muutu asiaratkaisultaan korkeimmassa hallinto-oikeudessa? Verohallinnon ennakkoratkaisun mukaan Jos Lappeenrannan kaupunki siirtää kaikki sen omaa palvelutuotantoa palvelevat uudishankkeet ja kaupungin suoraan omistukseen jääviin rakennuksiin kuuluvat vuosikorjaus- ja peruskorjaushankkeet Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:lle tarkemmin tässä hakemuksessa kuvattavalla tavalla, kysymyksessä tarkoitetut tuotot eivät ole yhtiölle verovapaata tuloa, jos tuottoja vastaavat kustannukset ovat yhtiön verotuksessa vähennyskelvottomia menoja verohallinnon antamassa ennakkoratkaisussa 22.6.2017 Dnro A314/3880/2017 ja Itä-Suomen hallinto-oikeuden päätöksessä 19.2.2018 nro 18/0160/1 tarkoitetulla tavalla, eli siinä tilanteessa, että hallinto-oikeuden päätös jää lainvoimaiseksi tai ei muutu asiaratkaisultaan korkeimmassa hallinto-oikeudessa. Ennakkoratkaisun arviointia
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 9 Saatu ennakkoratkaisu on analysoitu asiassa veroasiantuntijana toimineen KPMG Oy Ab:n toimesta. Analyysin mukaan verohallinnon ratkaisuun liittyy merkittäviä ongelmia, jotka mahdollisessa valituksessa tulisi nostaa esille. - Suomessa on laajan tulo-käsitteen lisäksi voimassa yleisesti hyväksyttynä periaatteena nettotulon verotus (eli tulo-käsite on nettokäsite). Tuloverolain mukaan verovelvollisella on oikeus vähentää tuloistaan niiden hankkimisesta aiheutuneet kulut. Tämä on tuloverolain yksiselitteinen sanamuoto. - Nyt kuitenkin sama viranomainen, joka on nimenomaisesti katsonut yhtiön suorittamat kulut vähennyskelvottomiksi, on pitänyt toimintaan liittyviä tuloja veronalaisina. Tämä johtaa bruttotulon verottamiseen, mitä ei voida pitää hyväksyttävänä. - TVL 29 :ssä tarkoitettuja vähennyskelpoisia kuluja eivät ole esimerkiksi verovapaan tulon hankkimisesta aiheutuneet kulut. Tuloverolain mukaan toinen vähennyskelvoton kulutyyppi on verovelvollisen elantomenot. Nyt ei ole kyse kummastakaan tilanteesta, jolloin yhtiön kulujen pitäisi lain mukaan olla vähennyskelpoisia, jos kyse on TVL 29 :ssä tarkoitetusta tulosta. - Verohallinnon päätöksen mukaan yhtiön saamat tulot ovat TVL 29 :ssä tarkoitettuja tuloja. - Verohallinnon päätös tarkoittaa siis käytännössä sitä, että sen mielestä yhtiö harjoittaa toimintaa, joka tuottaa yhtiölle tuloja ilman minkäänlaisia toimintaan liittyviä tulonhankkimismenoja. Tämä ei tietenkään rationaalisesti ajatellen voi pitää paikkaansa. KPMG Oy Ab:n mukaan asiassa on perusteltua harkita valituksen tekemistä, sillä tulopuolta koskeva ennakkoratkaisu johtaa edellä esitetyllä tavalla tuloverolain vastaiseen verottamiseen. Lisäksi KPMG Oy Ab:n mukaan voisi olla mahdollista täydentää korkeimmassa hallinto-oikeudessa vireillä olevaa valitusta 6.6.2018 saadun ennakkoratkaisun osalta. Tällä voisi olla vaikutusta varsinkin valituslupaan liittyen. Täydennyksessä voitaisiin perustella KHO:n päätöksen merkittävyyttä
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 10 kokonaisuuden kannalta, kun tulojen verokohtelusta on Verohallinnon antama ennakkoratkaisu. Muutoksen hakeminen tuloverotuksen ennakkoratkaisuun ja toiminnan muuttamista koskeva järjestely Asiassa etenemistä on valmisteltu veroasiantuntijan analyysiin pohjautuen yhteistyössä LATO Oy:n toimitusjohtajan, LATO Oy:n omistajaohjauksesta vastaavan kaupunginsihteerin, kaupunginlakimiehen ja rahoitusjohtajan kesken. Valmistelussa on päädytty yksimielisesti esittämään yhtiön hallitukselle ja edelleen kaupungin toimielimille, että tuloverotuksen ennakkoratkaisusta valitetaan Itä-Suomen hallintooikeuteen ja että valituksen laatiminen annetaan KPMG Oy Ab:n tehtäväksi. Kysymys on erittäin merkittävästä periaatteellisesta asiasta nettotulon verotusperiaatteesta - eikä asiaa voi jättää pelkästään tämän ennakkoratkaisun varaan. Nyt verohallinnossa on käsitelty erikseen menojen verotuskysymystä ja erikseen tulojen verotuskysymystä. Tässä asiassa puuttuu nyt siis päätös, jossa käsitellään tulojen ja menojen käsittävää kokonaisuutta yhdessä. Sen saamiseksi tästä ennakkopäätöksestä on valitettava ja KHO:ssa vireillä olevaa valitusta on täydennettävä ennakkoratkaisun johdosta. Valituksen laatimisen lisäksi suunnittelemattomien verovaikutusten minimoimiseksi ehdotetaan muutettavaksi Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n ja osin myös Lappeenrannan Yritystila Oy:n toimintaa siten, että jo aiemmin (kaupunginhallitus 16.4.2018 176) päätetyn lisäksi myös rakennusten ylläpito- ja kunnossapitotehtävien järjestämisestä vastaaminen siirretään Lappeenrannan kaupungin tilakeskuksen tehtäväksi siltä osin kuin kohteet ovat kaupungin oman palvelutuotannon käytössä (järjestely). Edellä tarkoitettu järjestely edellyttää kaupungin ja Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n sekä kaupungin ja Lappeenrannan Yritystila Oy:n välillä uusia sopimuksia. Uusien sopimusten ja muiden mahdollisesti tarpeellisten asiakirjojen laatiminen on annettu KPMG Oy Ab:n asiantuntijoiden tehtäväksi. Uudet sopimukset ja muut mahdolliset asiakirjat valmistuvat tämän asian käsittelyn aikana ja ne liitetään ne tämän asian
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 11 käsittelyyn viimeistään kaupunginhallitusvaiheessa. Asiakirjat tuodaan myös LATO Oy:n hallituksen käsiteltäväksi. Järjestämisvastuunsa toteuttamiseksi tarpeelliset toimenpiteet tilakeskus hankkii ostopalveluna Lappeenrannan Toimitilat Oykonsernin yhtiöiltä, Lappeenranta-konsernin muilta yhtiöiltä ja toimijoilta tai ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Edellä kuvattu järjestely pyritään toteuttamaan takautuvasti 1.1.2018 lukien. Järjestely on voimassa veroasioiden muutoksenhaun ajan ja otetaan uudelleenarvioitavaksi kun veroasioiden kokonaisuudesta on saatu lainvoimainen ratkaisu. Lappeenrannan Toimitilat Oy:n hallitus käsitteli tätä kokousasiaa kokouksessaan 26.6.2018. Kaupunkikehityslautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 27.6.2018 sekä kaupunginhallitus kokouksessaan 2.7.2018. Tj LATO OY:n hallitus saattaa verohallinnon tuloverotusta koskevan ennakkoratkaisun 6.6.2018 tiedoksi kaupunkikehityslautakunnalle ja kaupunginhallitukselle ja pyytää kaupunginhallitukselta omistajaohjausta muutoksenhakuun. Hallitus päättää, että verohallinnon ennakkoratkaisuun haetaan muutosta Itä-Suomen hallinto-oikeudelta ja valituksen laatiminen annetaan KPMG Oy Ab:n tehtäväksi, mikäli kaupunginhallitus puoltaa valittamista. Edelleen hallitus päättää osaltaan hyväksyä edellä esittelytekstissä kuvatun toiminnan väliaikaista muuttamista koskevan järjestelyn veroasioiden muutoksenhaun ajaksi sekä esittää sen edelleen kaupunkikehityslautakunnan ja kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi. Kaupunginhallituksen 16.4.2018 176 hyväksymän järjestelyn ja edellä esittelytekstissä kuvatun järjestelyn toteuttamiseksi tarpeelliset uudet sopimukset ja muut mahdolliset asiakirjat valmistuvat tämän asian toimielinkäsittelyjen aikana ja ne liitetään tämän asian käsittelyyn kaupunginhallitusvaiheessa. Uudet sopimukset ja muut mahdolliset asiakirjat tuodaan myös yhtiön hallituksen päätettäväksi. Hallitus Hyväksyttiin.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 12 6 Rakennusten hallinnoinnin väliaikaiset järjestelyt veroasioiden muutoksenhaun ajaksi sopimusten hyväksyminen Esittelijä: puh. Toimitusjohtaja Mikko Hietamies 0400 509 611 Valmistelija/lisätiedot: puh. Hietamies Mikko 0400 509 611 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Luonnos+kauppasopimukseksi 2. Luonnos+vuokrasopimuksen+lisälehdeksi 3. Luonnos+vuokrasopimukseksi Hallitus käsitteli 26.6.2018 pitämässään kokouksessa rakennusten hallinnoinnin väliaikaisia järjestelyjä muutoksenhaun ajaksi. Hallitus päätti saattaa verohallinnon tuloverotusta koskevan ennakkoratkaisun 6.6.2018 tiedoksi kaupunkikehityslautakunnalle ja kaupunginhallitukselle ja pyytää kaupunginhallitukselta omistajaohjausta muutoksenhakuun. Hallitus päätti, että verohallinnon ennakkoratkaisuun haetaan muutosta Itä-Suomen hallinto-oikeudelta ja että korkeimmalle hallinto-oikeudelle toimitettua valituslupahakemusta ja valitusta täydennetään siten, että ennakkoratkaisu toimitetaan liitettäväksi korkeimman hallintooikeuden käsiteltävänä olevaan 26.3.2018 päivättyyn hakemukseen ja valitukseen. Lisäselvityksen toimittaminen korkeimmalle hallinto-oikeudelle ja valituksen laatiminen päätettiin antaa KPMG Oy Ab:n tehtäväksi, mikäli kaupunginhallitus puoltaa valittamista. Edelleen hallitus päätti osaltaan hyväksyä toiminnan väliaikaiset järjestelyt veroasioiden muutoksenhaun ajaksi ja päätti, että järjestelyn toteuttamiseksi tarpeelliset uudet sopimukset ja muut mahdolliset asiakirjat hyväksytään erikseen. Järjestelyn toteuttamiseksi tarpeelliset uudet sopimukset ja muut mahdolliset asiakirjat valmistuivat kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus kokoontui 2.7.2018 ja päätti merkitä tilanteen tässä vaiheessa tiedoksi ja ilmoitti Lappeenrannan Toimitilat Oy:lle, että kaupunki pitää perusteltuna
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 13 sekä valituksen tekemistä em. verohallinnon ennakkoratkaisusta että KHO:ssa vireillä olevan valituksen täydentämistä. Kaupunginhallitus hyväksyi myös järjestelyn toiminnan väliaikaisesta muuttamisesta veroasioiden muutoksenhaun ajaksi ja hyväksyi järjestelyn toimeenpanoa koskevat sopimusluonnokset. Kaupunginhallitus oikeutti kaupunginjohtajan tai hänen varahenkilönsä tarvittaessa tekemään sopimusluonnoksiin vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia. Sopimusluonnokset - keskeiset periaatteet: Kauppasopimus Kaupungin ja Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n (Kuntakiinteistöt Oy) välisellä kauppasopimuksella muutetaan sopijapuolten välillä 24.5.2017 allekirjoitettua sopimusta toimitilojen hallinnoinnista ja hoidosta. Toimitilojen hallinnointia ja hoitoa koskeva sopimus jää voimaan enää vuoden 2017 osalta. Kauppasopimuksella kaikki toimitilojen hallinnointia ja hoitoa koskevan sopimuksen mukaiset Kuntakiinteistöt Oy:n vastuut, velvoitteet ja tehtävät siirretään kaupungille takautuvasti 1.1.2018 lukien. Vastuiden ja velvoitteiden siirron muotona on kauppa. Kauppasopimuksessa luovutuksen kohteena on Kuntakiinteistöt Oy:n harjoittama toimitilojen hallinnointi- ja hoitotoiminta. Kuntakiinteistöt Oy myy aloittamansa, mutta vielä keskeneräiset, uudisrakennus- ja perusparannushankkeet kaupungille. Keskeneräisten investointien kustannukset ovat määrältään 1 046 226,20 euroa. Kaupunki ottaa vastattavakseen kohteiden ylläpidosta ja vuosittaisesta kunnossapidosta johtuvista kuluista 1.1.2018 lähtien. Näiden kulujen määrä on 6 620 981,87 euroa 31.5.2018 saakka. Investointeja koskeva kauppahinta määräytyy Investointien siirtopäivään mennessä syntyneiden kustannusten mukaisesti. Kiinteistöjen ylläpitoa ja vuosittaisia kuluja koskeva siirtyvä vastuu määräytyy 1.1.2018 ja sopimuksen allekirjoitushetken välisellä ajanjaksolla toteutuneiden kulujen mukaisesti. Koska kaupunki on hoito- ja hallinnointisopimuksen mukaisesti suorittanut Kuntakiinteistöt Oy:lle hallinnointipalkkiota, kauppasopimuksen mukaisissa järjestelyissä kaupungin ja Kuntakiinteistöt Oy:n välillä ei liikuteta rahaa muutoin kuin siltä osin kuin kaupungin maksamat hallinnointipalkkiot ylittävät kiinteistöjen ylläpitoa ja vuosittaisia kuluja koskevan kauppahinnan. Kuntakiinteistöt Oy palauttaa kaupungille tässä tarkoitetun yli menevän osuuden.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 14 Kaikki kolmansien kanssa tehdyt sopimukset, jotka liittyvät kauppasopimuksella kaupungille määriteltyihin velvoitteisiin siirtyvät sopimuksen allekirjoituksin kaupungille. Vuokrasopimus Kaupungin ja Lappeenrannan Yritystila Oy:n (Yritystila Oy) välisellä vuokrasopimuksella korvataan sopijapuolten välillä 12.6.2017 allekirjoitettu sote- ja pela kohteita koskeva vuokrasopimus. Uusi vuokrasopimus eroaa 12.6.2017 allekirjoitetusta vuokrasopimuksesta siinä, että vuokrasopimuksen kohdeluettelosta on poistettu pelastuslaitoksen toimintojen käytössä olevat kohteet. Kaikki 12.6.2017 allekirjoitetun vuokrasopimuksen mukaiset Yritystila Oy:n vastuut ja velvoitteet liittyen pelastuslaitoksen toimintoihin vuokrattuihin kohteisiin siirretään kaupungille 1.1.2018 lukien. Kaupunki ottaa näiden kohteiden osalta kulut vastattavakseen 1.1.2018 lukien. Osapuolet sopivat erikseen järjestelystä, jolla maksetut vuokrat oikaistaan vastaamaan tilannetta, jossa Yritystila Oy:llä ei ole ollut vuokranmaksuvelvollisuutta enää 1.1.2018 alkaen. Siltä osin kuin vuokrakohteiden ylläpitoa ja vuosittaista kunnossapitoa koskevat sopimukset kolmansien osapuolten kanssa koskevat sopimuksen kohdeluettelosta poistettavia pelastuslaitoksen toimintojen käytössä olevia kohteita, siirtää Yritystila Oy kyseiset sopimukset vastuineen ja velvoitteineen takaisin kaupungille 1.1.2018 lukien. Osapuolet sopivat Yritystila Oy:n sopimusten perusteella maksamien kulujen oikaisuista erikseen. Siltä osin kuin vuokrasopimukset kolmansien osapuolten kanssa koskevat sopimuksen kohdeluettelosta poistettavia pelastuslaitoksen toimintojen käytössä olevia kohteita, siirtää Yritystila Oy kyseiset sopimukset vastuineen ja velvoitteineen takaisin kaupungille 1.1.2018 lukien. Muutoin uuden vuokrasopimuksen ehdot noudattavat olennaisilta osin 12.6.2017 allekirjoitetun vuokrasopimuksen ehtoja. Vuokrasopimuksen lisälehti Kaupungin ja Yritystila Oy:n välisellä vuokrasopimuksen lisälehdellä muutetaan sopijapuolten välillä 12.6.2017 allekirjoitettua (muita kuin sote- ja pelakohteita koskevaa) vuokrasopimusta.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 15 Lisälehdellä 12.6.2017 allekirjoitettua vuokrasopimusta muutetaan siten, että vuokrasopimuksen vuokrakohdeluettelosta poistetaan kohteet, jotka ovat kaupungin omien toimialojen käytössä sekä kohteet jotka ovat tyhjillään. Samassa yhteydessä liitteessä olevat tiedot vuokran määrästä päivitetään. Kaikki Yritystila Oy:n vastuut ja velvoitteet, jotka on määritelty osapuolten 12.6.2017 allekirjoittamassa sopimuksessa ja jotka koskevat vuokrasopimuksen kohdeluettelosta poistettavia kohteita, siirretään kaupungille 1.1.2018 lukien. Lisälehdellä sovitaan vuokrasopimuksen kohdeluettelosta poistettavien kohteiden osalta vastaavista vastuista, velvoitteista ja menettelyistä kuin mitä edellä esitellyssä uudessa vuokrasopimuksessa on sovittu sopimuksen kohdeluettelosta poistettavien kohteiden osalta noudatettavaksi. Muilta osin 12.6.2017 allekirjoitettu vuokrasopimus jää voimaan alkuperäisensisältöisenä. Hallitus on käsitellyt asiaa sähköpostikokouksessaan 4.7.2018. Tj Hallitus hyväksyy liitteenä olevat sopimusluonnokset ja oikeuttaa toimitusjohtajan tarvittaessa tekemään sopimusluonnoksiin vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia. Hallitus Hyväksyttiin.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 16 7 Tuloverotuksen ennakkoratkaisu ja valitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen Esittelijä: puh. Toimitusjohtaja Mikko Hietamies 0400 509 611 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Tuloverotuksen ennakkoratkaisu ja valitus Itä-suomen hallinto-oikeuteen 2. Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy - valitus 29062018 (final) Liitteenä on KPMG Oy Ab:n laatima luonnos valitukseksi yhtiön saamaan tuloverotuksen ennakkoratkaisuun 6.6.2018. Tj Hallitus Hallitus hyväksyy liitteenä olevan valitusluonnoksen toimitettavaksi Itä-Suomen hallinto-oikeuden käsiteltäväksi. Hyväksyttiin.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 17 8 Muut esille tulevat asiat Lappeenranta Kuntakiinteistöt Oy:n ennakkopäätös. Sopimusten siirrot. Strategian toimintasuunnitelma, raportointi ja seuranta. Oppilashuollon tilat, neuvola- ja perhepalveluiden tilat koulujen yhteydessä. Lausunnot valtuustoalotteisiin. Hallitus Merkittiin tiedoksi.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 18 9 Seuraava hallituksen kokous Tj Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 5.9.2018 klo 17 Hallitus Päätettiin esityksen mukaan.
Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n hallituspöytäkirja 8/2018 19 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:22.