LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ AIKA klo 18:30. Kaupunginvaltuuston sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Samankaltaiset tiedostot
Hallintosäännön täydentäminen osa-aikaisen puheenjohtajan palkkaa ja muita ehtoja sekä kaupunkikehityslautakunnan toimivaltaa koskevilla lisäyksillä

Konsernihallinnon tehtäväjärjestelyt strategia- ja rahoitusjohtajan vastuualueella. Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo

Nimi Tehtävä Lisätieto. Jäsen. Jäsen. Jäsen. Jäsen. Jäsen. Jäsen. 1. varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Heikkilä Markku. Jäsen. Jäsen. Jäsen.

Nimi Tehtävä Lisätieto 3. varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Hänninen Jyri. 1. varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Härkönen Juha

Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Juha Willberg, puh Valtuusto voi lisäksi asettaa:

Talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma vuosille ja Lappeenranta strategia

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

LAPPEENRANTA FREE ZONE OY LTD PÖYTÄKIRJA 7/ Hallitus

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja

Nimi Tehtävä Lisätieto 3. varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Hänninen Jyri. 1. varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Kakkola Risto

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja Ruokoniemi Kimmo Varapuheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastaja

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Pulkkinen Tiina Jäsen Papinniemi Markku Jäsen

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Ahtiainen Karoliina Jäsen

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Hooman Ari Jäsen. Ruotsalainen Ulla Kokoussihteeri Papinniemi Markku Pöytäkirjan tarkastaja

Hakijoista Vesa Toikka ilmoitti peruuttavansa hakemuksensa virkaan.

Lappeenrannan kaupungintalo, kokoushuone Sorjonen. Kaijansinkko Leena. Nousiainen Satu Papinniemi Markku Pulkkinen Tiina Räsänen Erkki Seppälä Tarja

Elinvoiman ja kaupunkikehityksen toimialajohtajan viran hoitaminen lukien

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja Ruokoniemi Kimmo Varapuheenjohtaja

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja Ruokoniemi Kimmo Varapuheenjohtaja. Kaijansinkko Leena Jäsen

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Iitiä Markus Puheenjohtaja Ruokoniemi Kimmo Varapuheenjohtaja

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Ruokoniemi Kimmo Jäsen

WILLIPARKKI OY PÖYTÄKIRJA 5/ Hallitus

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Itsenäisyyspäivän tilaisuuksien järjestäminen /

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/ Kulttuuri- ja liikuntalautakunta Julkinen. AIKA klo 17:00

Lappeenrannan kaupungintalo, kokoushuone Sorjonen. OSALLISTUJAT Iitiä Markus kokouksen puheenjohtaja

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 5/ AIKA klo 15:00. Kaupunginhallituksen sali, 4. krs KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Lappeenrannan kaupungintalo, Villimiehenkatu 1, teknisen lautakunnan kokoushuone 2. kerros. Kaijansinkko Leena

AIKA klo 15:00-16:50 Kokoustila Venla ja kaupunginhallituksen kokoushuone

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

OSALLISTUJAT Iitiä Markus kokouksen puheenjohtaja Pietiläinen Päivi. Hallituksen jäsenet Ruokoniemi Kimmo hallituksen puheenjohtaja

Vanhusneuvoston nimeäminen ja vanhusneuvoston toimintasäännön vahvistaminen

Nimi Tehtävä Lisätieto. Jäsen. Jäsen

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Arola Tapio 3. varapuheenjohtaja. Munnukka Riitta Puolakka Helena Jäsen. Pykäläinen Tuija Maaret Jäsen

Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 16:00-18:45. Kaupungin virastotalo, kokoushuone 2, 2.

Järvenpää Pöytäkirja 19/ ( 12) Henkilöstöasiainjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 01/2010 TUUSNIEMEN KUNTA Kunnanhallitus. Maanantai klo

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Tarkastuslautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ (11) Henkilöstöjaosto Vuoden 2018 henkilöstön koulutussuunnitelma ja koulutuskorvaus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17/ (6) Kaupunginhallitus Kj/ Kaupunginhallitus päätti panna asian pöydälle.

Kokouskäytännöistä Kristiina Heinonen-Kuusela kaupunginsihteeri

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

KASKISTEN KAUPUNKI KAUPUNGINVALTUUSTO

Valtuustotalo, Vihreiden ryhmätila, Espoonkatu 5, Espoo

Helsingin kaupunki Esityslista 17/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 11 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 18

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 14/ (9) Tarkastuslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TALOUDELLISTEN ETUUKSIEN PERUSTEET

Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 24/2016 Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 14/ (9) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2. krs

Kokoustiedot. Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Aika torstai klo 14:00-16:20. Kaupungintalo, kabinetti 2.

Luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteet

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

Lappeenrannan Upseerikerho, Upseeritie 2, Lappeenranta

Oulun kaupunki. Hyvinvointipalvelujen johtosääntö

Toimivaltuudet on määritelty Lapuan kaupungin hallintosäännössä.

Organisaatiotoimikunnan ehdotus Lappeenranta konsernin uudeksi organisaatioksi v kunnallisvaalien jälkeen

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

JÄRVENPÄÄN KAUPUNGIN. TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto

Mikkeli, Kenkäveron Rantapaviljonki

22 Arviointiseminaari , tarkastuslautakunta

Reisjärven kunta. Kunnanhallitus LIITE 1 Valtuusto LIITE Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

Järvenpää Pöytäkirja 15/ ( 8) Henkilöstöasiainjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Sivistyslautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Tarkastuslautakunta

Nimi Tehtävä Lisätieto. Jäsen. Jäsen. Jäsen. Jäsen. Jäsen. Jäsen. 1. varapuheenjohtaja Luottamushenkilö Heikkilä Markku. Jäsen. Jäsen. Jäsen.

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Arola Tapio 3. varapuheenjohtaja. Munnukka Riitta. Puolakka Helena Jäsen. Pykäläinen Tuija Maaret Jäsen

Järvenpää Pöytäkirja 13/ (7) Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastus

3 Konsernijaoston pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12/ (6) Kaupunginvaltuusto Asia/

TOIMIELINTEN PALKKIOSÄÄNTÖ

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Tornio, Urheilukatu 6, Koulutuskuntayhtymä Lappian valtuustosali

Lappeenrannan toimitilakonsernin uuteen tehtävään liittyvät sopimukset

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) Liikelaitoksen johtokunta

NAANTALIN KAUPUNKI Luottamustointen palkkio- ja matkustussääntö alkaen

Organisaatiotoimikunnan ehdotus Lappeenranta konsernin uudeksi organisaatioksi v kunnallisvaalien jälkeen

LOIMAAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 5/ Asia Otsikko Sivu

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

ESITYSLISTA 11/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Järvenpää Pöytäkirja 3/ (8) Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

KUNNANJOHTAJAN JOHTAJASOPIMUS

Pidetään valtuuston kokoushuoneessa, Koulutie 2 B (Raharinne), maanantaina alkaen kello

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (13) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio:

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 1 AIKA 23.4.2018 klo 18:30 PAIKKA n sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 3 Talousarvion ja taloussuunnitelman päivittäminen 4 4 Eero Immosen irtisanoutuminen kaupunginlakimiehen virasta 7 5 Olli Naukkarisen irtisanoutuminen strategia- ja rahoitusjohtajan 9 virasta 6 Konsernihallinnon tehtäväjärjestelyt strategia- ja 11 rahoitusjohtajan vastuualueella 7 Linda Brandt-Ahteen eroanomus maakuntavaltuuston 18 varajäsenen tehtävästä ja kaupunkikehityslautakunnan jäsenyydestä 8 Helena Puolakan eroanomus Etelä-Karjalan 21 maakuntavaltuuston varajäsenyydestä 9 Linda Brandt-Ahteen eroanomus koulutuskuntayhtymän 23 yhtymävaltuuston jäsenyydestä 10 Linda Brandt-Ahteen eroanomus vammaisneuvoston 25 varajäsenen tehtävästä 11 Jussi Virsusen eroanomus kaupunkikehityslautakunnan 27 varajäsenyydestä 12 Juha Kemppisen eroanomus eräistä luottamustoimista 29 13 Hallintosäännön täydentäminen osa-aikaisen puheenjohtajan palkkaa ja muita ehtoja sekä kaupunkikehityslautakunnan toimivaltaa koskevilla lisäyksillä 32

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kaupunginhallituksen ehdotus Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 3 2 Pöytäkirjan tarkastus Kaupunginhallituksen ehdotus valitsee työjärjestyksen 34 :n mukaisesti kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 4 3 Talousarvion ja taloussuunnitelman päivittäminen Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/969/02.02.00.01/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 161 9.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 161 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Rahoituspäällikkö Iskanius Jari 040 631 6231 Talousarviopäällikkö Lammi Risto 040 130 9072 Liitteet 1. Talousohjelman päivittäminen 2018 2. Käyttötalousosan päivitys 2018 3. Tuloslaskelman päivitys 2018 4. Rahoituslaskelman päivitys 2018 5. Investointiosan päivitys 2018 Vuoden 2018 talousarvion valmistelun aikana työmarkkinakierros oli vielä olennaisilta osin keskeneräinen, eikä etenkään kunta-alan palkkaratkaisun sisällöstä ollut tietoa. Talousarvion yleisperusteluissa todetaan tämän vuoksi, että taloussuunnitelmassa ansiotulojen kehitys perustuu keskimäärin yhden prosentin kasvuun, mihin oletukseen perustuen taloussuunnitelman verotuloennuste on laadittu ja kaupungin henkilöstömenojen kasvuun on varauduttu. Yleisperusteluissa todetaan, että työehtosopimuskierroksen päätyttyä veroennuste päivitetään. Palkankorotusvaraukset on päivitetty vastaamaan toteutuvaa kustannusvaikutusta. Lisäksi menomuutoksissa huomioidaan talousohjelman periaatteen mukaisesti vuodelta 2017 tulleet määrärahamuutokset. Muissa määrärahamuutoksissa huomioidaan strategisen erillisrahoituksen tuloarvion poistaminen, kehitysmäärärahan varaaminen sekä lasten ja nuorten palvelujen väistötilakustannuksia.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 5 Maakunnalliseen palvelutoimintaan tehdään varauma Eksoten alijäämäkehityksen varalta, mutta lähtökohtaisesti Eksoten tulee kattaa ennakoidut alijäämät toiminnallisilla muutoksilla. Alijäämien kattamisella maksuosuuksien kautta olisi olennainen ja pysyvä heikentävä vaikutus Lappeenrannan valtionosuuksiin vuodesta 2020 alkaen. Veroennusteeseen on tehty ansiotason muutosta sekä yleistä taloudellista kehitystä koskevat päivitykset. Veroennusteista on tehty neljä skenaariota. Todennäköisimmän skenaarion mukainen verotulokertymä riittää kattamaan esitettävät menomuutokset siten, että taloussuunnitelma on vuosilta 2018 2021 kuntalain mukaisesti tasapainossa. Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy:n verotuksellisen aseman epäselvyyden vuoksi rakennusinvestoinnit esitetään tehtäväksi kaupungin omaan taseeseen. Kuntakiinteistöjen investoinnit tulevat tällöin otettavaksi kaupungin omaan talousarvioon. Konsernin velkaantumiseen tällä ei ole vaikutusta. Investointeja varten otettava velkamäärä tulee näkyviin kaupungin omassa rahoituslaskelmassa ja vuosien 2018 2021 investoinnit tulevat merkitsemään liki 90 miljoonan euron lisävelanottoa kaupungille. Talousohjelmaan esitettävät muutokset on kerrottu yksityiskohtaisesti liitteenä olevassa muistiossa, joka esitetään otettavaksi osaksi talousarvion yleisperusteluja. (KJ) Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että vuoden 2018 talousarvio ja vuosien 2019 2021 taloussuunnitelma päivitetään seuraavasti: - muistio Talousohjelman päivittäminen otetaan osaksi talousarvion yleisperusteluja - lautakuntien valtuustoon nähden sitovat käyttötalouden kehykset muutetaan liitteen mukaisiksi - tuloslaskelma-, rahoituslaskelma- ja investointiosat muutetaan liitteiden mukaisiksi Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Talousarviopäällikkö Tämän kokouksen käsittely:

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 6 Rahoituspäällikkö Iskanius Jari 040 631 6231 Talousarviopäällikkö Lammi Risto 040 130 9072 Liitteet 1. Talousohjelman päivittäminen 2018 2. Käyttötalousosan päivitys 2018 3. Tuloslaskelman päivitys 2018 4. Rahoituslaskelman päivitys 2018 5. Investointiosan päivitys 2018 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että vuoden 2018 talousarvio ja vuosien 2019 2021 taloussuunnitelma päivitetään seuraavasti: muistio Talousohjelman päivittäminen otetaan osaksi talousarvion yleisperusteluja lautakuntien valtuustoon nähden sitovat käyttötalouden kehykset muutetaan liitteen mukaisiksi tuloslaskelma-, rahoituslaskelma- ja investointiosat muutetaan liitteiden mukaisiksi Täytäntöönpano Talousarviopäällikkö

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 7 4 Eero Immosen irtisanoutuminen kaupunginlakimiehen virasta Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/947/01.01.04.00/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 147 3.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 147 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina 040 724 8776 Liitteet 1. Ilmoitus virkasuhteen irtisanomisesta Eero Immonen on irtisanoutunut kaupunginlakimiehen virasta 25.5.2018 alkaen. Hallintosäännön mukaan palvelussuhteen päättymisestä päättää palvelussuhteeseen ottanut viranomainen eli tässä tapauksessa kaupunginvaltuusto. Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus merkitsee Eero Immosen irtisanoutumisilmoituksen tiedoksi ja esittää kaupunginvaltuustolle, että irtisanoutuminen astuu voimaan Eero Immosen ilmoituksen mukaan 25.5.2018 lukien. Kaupunginhallitus käsittelee eri asiana kaupunginlakimiehelle kuuluvien virkatehtävien hoitamisen jatkossa. Hyväksyttiin. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 8 Tämän kokouksen käsittely: II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina 040 724 8776 Liitteet 1. Ilmoitus virkasuhteen irtisanomisesta Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että irtisanoutuminen astuu voimaan Eero Immosen ilmoituksen mukaan 25.5.2018 lukien.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 9 5 Olli Naukkarisen irtisanoutuminen strategia- ja rahoitusjohtajan virasta Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/905/01.01.04.00/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 145 3.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 145 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Olli Naukkarisen sähköpostiviesti 23.3.2018: Minut on valittu Järvenpään kaupunginjohtajaksi ja päätös on tänään 23.3.2018 saamani tiedon mukaan saanut lainvoiman. Irtisanoudun strategia- ja rahoitusjohtajan virastani. Esittelijän ehdotus Hallintosäännön mukaan palvelussuhteen päättymisestä päättää palvelusuhteeseen ottanut viranomainen eli tässä tapauksessa kaupunginvaltuusto. Kaupunginhallitus merkitsee Olli Naukkarisen irtisanoutumisilmoituksen tiedoksi ja esittää kaupunginvaltuustolle, että irtisanoutuminen astuu voimaan Olli Naukkarisen kanssa sovitulla tavalla 30.4.2018 lukien. Kaupunginhallitukselle tuodaan eri asiana päätettäväksi strategiaja rahoitusjohtajalle kuuluvien virkatehtävien hoitaminen jatkossa. Hyväksyttiin. Täytäntöönpano

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 10 Tämän kokouksen käsittely: kaupunginvaltuusto Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että irtisanoutuminen astuu voimaan Olli Naukkarisen kanssa sovitulla tavalla 30.4.2018 lukien.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 11 6 Konsernihallinnon tehtäväjärjestelyt strategia- ja rahoitusjohtajan vastuualueella Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/961/01.01.00.02/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 146 3.4.2018 Kaupunginhallitus 159 9.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 146 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Henkilöstöjohtaja Savilampi Päivi 040 577 9235 Henkilöstöjohtaja Päivi Savilammen kirje 29.3.2018: Konsernihallinnossa on alkuvuodesta 2018 tapahtunut henkilöstömuutoksia, joilla on merkittäviä vaikutuksia tehtäväjärjestelyihin. Ehdotettuja järjestelyjä on selvitetty jäljempänä. Tehtäväjärjestelyt vaikuttavat myös Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön ja konsernihallinnon toimintasäännön määräyksiin. Näitä tulee muuttaa tehtäväjärjestelyjä vastaavasti. Strategia- ja rahoitusjohtajalta vapautunut tehtäväkokonaisuus Strategia- ja rahoitusjohtaja Olli Naukkarinen on irtisanoutunut virastaan niin, että hänen virkasuhteensa päättyy 30.4.2018. Hänen viimeinen työpäivänsä on ollut 27.3.2018. Rahoitus- ja strategiajohtajan tehtäväkuva on ollut laaja. Konsernipalvelujen toimintasäännön mukaan strategia- ja rahoitusjohtaja vastaa koko kaupunkikonsernin strategisten tavoitteiden asettamisesta, strategian seuraamisesta ja siihen käytettävistä ohjausvälineistä. Tämän lisäksi hänelle kuuluu kokonaisvastuu kaupungin talouden ja rahoituksen ohjauksesta. Tätä tarkoitusta varten ovat osana konsernihallinnon operatiivista toimintaa toimineet strategia- ja rahoitusjohtajan alaisuudessa

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 12 rahoitus- ja investointitiimi sekä talous- ja toiminnanohjaustiimi. Edellä kerrotun lisäksi strategia- ja rahoitusjohtaja on vastannut kaupungin tietohallintoon sekä työllisyyteen, terveyteen ja hyvinvointiin (Eksote) liittyvistä asioista. Näitä tehtäviä varten ovat konsernihallinnossa toimineet tietohallintotiimi sekä työllisyys-, hyvinvointi- ja terveydenedistämistiimi. Strategia- ja rahoitusjohtajalla on ollut tärkeä rooli myös kaupungin omistajaohjauksessa. Konsernipalveluissa on selvitetty, miten strategia- ja rahoitusjohtajalta vapautuvat tehtävät on vastaisuudessa tarkoituksenmukaisinta hoitaa. Asiassa on tultu siihen lopputulokseen, että strategia- ja rahoitusjohtajan tehtävät on tässä yhteydessä perusteltua jakaa kahteen eri kokonaisuuteen. Virka nykyisellään siis lakkaisi. Omana kokonaisuutenaan järjestellään kaupunkistrategiaan liittyvien asioiden sekä työllisyyteen, terveyteen ja hyvinvointiin liittyvien asioiden hoito. Toisen kokonaisuuden muodostavat rahoitukseen, talouteen ja tietohallintoon liittyvät asiat. Lappeenrannan kaupungille on saatu lisää strategista osaamista ja tähän liittyvää resurssia, kun Wirma Lappeenranta Oy:n henkilöstö integroitiin 1.1.2017 lukien osaksi varsinaista kaupunkiorganisaatiota. Konsernipalvelujen strategisessa ohjauksessa johtavana asiantuntijana työskentelevä Markus Lankinen on antanut suostumuksensa siihen, että hänen toimenkuvaansa voidaan yhdistää strategia- ja rahoitusjohtajalta vapautuvat kaupunkistrategiaan liittyvät tehtävät. Näihin liittyy kiinteästi myös työllisyyden hoitoon sekä terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen kytkeytyvät tehtävät. Ratkaisu on luonteva, koska Markus Lankinen vastaa jo nyt yhtenä ohjelmajohtajana kaupungin strategiasta ja sen jalkauttamisesta. Markus Lankisen tehtävänimike on tässä yhteydessä perusteltua muuttaa strategiajohtajaksi ja palvelussuhde virkasuhteeksi. Muutettu virka vastaa osaa aiemmasta strategia- ja rahoitusjohtajan virasta. Markus Lankisen palvelussuhteen ehtoja ei muilta osin tässä yhteydessä muuteta. Toisen osa-alueen kokonaisvastuu tulee niin ikään osoittaa tästä vastaavalle viranhaltijalle. Lappeenrannan kaupungin rahoituspäällikkö Jari Iskanius on antanut suostumuksensa siihen, että hän ottaa vastattavakseen nämä tehtävät. Jari Iskaniuksen vastuulle tulee näin ollen konsernihallinnon rahoitus ja investointitiimi, talous- ja toiminnanohjaustiimi sekä tietohallintotiimi. Koska Jari Iskaniuksen tehtävien vaativuus

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 13 Esittelijän ehdotus olennaisesti muuttuu, tulee hänen palkkaustaan tarkistaa muuttuneita tehtäviä vastaavaksi. Myös Jari Iskaniuksen virkanimike on tarkoituksenmukaista muuttaa rahoitusjohtajaksi. Edellä kerrottujen tehtäväjärjestelyjen vuoksi tulee rahoituksen ja talouden henkilöstöresursseja vahvistaa. Lisäresurssia tarvitaan nimenomaan talouden controller-toiminnoissa. Tässä yhteydessä on tarkoituksenmukaista rekrytoida controller-toimintoihin yksi uusi henkilö. Osana konsernipalvelujen normaalia henkilöstösuunnittelua päätetään, millä nimikkeellä ja minkä koulutustaustan omaava henkilö tehtävään rekrytoidaan. Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön 5 luvun 2 :n 2 kohdan mukaan omistajaohjauksen toteuttamista vastaa kaupunginhallitus. Strategia- ja rahoitusjohtajan tehtävien jakamisen yhteydessä tulee myös omistajaohjaukseen liittyvät vastuut määritellä uudelleen. Hallintosäännön 8 luvun 4 :n mukaan kaupunginvaltuusto päättää suoraan kaupunginjohtajan alaisuuteen tulevien virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Koska strategia- ja rahoitusjohtajan virka on suoraan kaupunginjohtajan alaisuudessa oleva virka, kaupunginvaltuusto tekee siihen myös tarvittavat muutokset. Järjestelyjen vaikutukset Lappeenrannan kaupungin hallintosääntöön ja konsernipalvelujen toimintasääntöön Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön 18 luvun 4 :ssä on määräys asiakirjojen allekirjoittamisesta. Koska strategia- ja rahoitusjohtajan virka sellaisenaan lakkautetaan, tulee 4 :n 2. kappaleesta poistaa tarpeettomana strategia- ja rahoitusjohtajan nimike. Tehtäväjärjestelyt vaikuttavat merkittävästi konsernihallinnon toimintasäännön määräyksiin. Toimintasääntö tulee päivittää uusia tehtäviä vastaavaksi. Päivitetty toimintasääntö tuodaan erikseen kaupunginhallituksen vahvistettavaksi. (KJ) Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että rahoitus- ja strategiajohtajan virka muutetaan 1.5.2018 lukien strategiajohtajan viraksi.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 14 Edelleen kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön 18 luvun 4 :stä poistetaan tarpeettomana strategia- ja rahoitusjohtajan nimike. Kaupunginhallitus päättää, että kaupunkistrategiaan, työllisyyteen sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen liittyvistä asioista vastaa 1.5.2018 lukien strategiajohtaja. Perustettavaan strategiajohtajan virkaan sijoitetaan suostumuksellaan johtava asiantuntija Markus Lankinen. Rahoitukseen ja investointeihin, talouteen ja toiminnanohjaukseen sekä tietohallintoon liittyvistä asioista vastaa 1.5.2018 lukien rahoituspäällikkö Jari Iskanius. Hänen nimikkeensä on samasta ajankohdasta lukien rahoitusjohtaja. Jari Iskaniuksen palkkauksesta päättää erikseen henkilöstöjohtaja. Kaupunginhallitus vahvistaa omistajaohjaukseen liittyvät vastuut 3.4.2018 lukien seuraavasti: - Lappeenrannan Energia Oy; kaupunginjohtaja Kimmo Jarva - Lappeenrannan Toimitilat Oy; kaupunginsihteeri Juha Willberg - Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy; rahoituspäällikkö Jari Iskanius - Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri; rahoituspäällikkö Jari Iskanius. Asia jätettiin viikoksi pöydälle. Täytäntöönpano Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 159 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Henkilöstöjohtaja Savilampi Päivi 040 577 9235 Esittelijän ehdotus

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 15 Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että rahoitus- ja strategiajohtajan virka muutetaan 1.5.2018 lukien strategiajohtajan viraksi ja rahoituspäällikön virkanimike muutetaan rahoitusjohtajaksi. Edelleen kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön 18 luvun 4 :stä poistetaan tarpeettomana strategia- ja rahoitusjohtajan nimike. Kaupunginhallitus päättää, että kaupunkistrategiaan, työllisyyteen sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen liittyvistä asioista vastaa 1.5.2018 lukien strategiajohtaja. Perustettavaan strategiajohtajan virkaan sijoitetaan suostumuksellaan johtava asiantuntija Markus Lankinen. Rahoitukseen ja investointeihin, talouteen ja toiminnanohjaukseen sekä tietohallintoon liittyvistä asioista vastaa 1.5.2018 lukien rahoituspäällikkö Jari Iskanius. Hänen nimikkeensä on samasta ajankohdasta lukien rahoitusjohtaja. Jari Iskaniuksen palkkauksesta päättää erikseen henkilöstöjohtaja. Kaupunginhallitus vahvistaa omistajaohjaukseen liittyvät vastuut 9.4.2018 lukien seuraavasti: Lappeenrannan Energia Oy; kaupunginjohtaja Kimmo Jarva Lappeenrannan Toimitilat Oy; kaupunginsihteeri Juha Willberg Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy; rahoituspäällikkö Jari Iskanius Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri; rahoituspäällikkö Jari Iskanius. Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Tämän kokouksen käsittely: Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Henkilöstöjohtaja Savilampi Päivi 040 577 9235

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 16 Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että rahoitus- ja strategiajohtajan virka muutetaan 1.5.2018 lukien strategiajohtajan viraksi ja rahoituspäällikön virkanimike muutetaan rahoitusjohtajaksi. Edelleen kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön 18 luvun 4 :stä poistetaan tarpeettomana strategia- ja rahoitusjohtajan nimike. Kaupunginhallitus päättää, että kaupunkistrategiaan, työllisyyteen sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen liittyvistä asioista vastaa 1.5.2018 lukien strategiajohtaja. Perustettavaan strategiajohtajan virkaan sijoitetaan suostumuksellaan johtava asiantuntija Markus Lankinen. Rahoitukseen ja investointeihin, talouteen ja toiminnanohjaukseen sekä tietohallintoon liittyvistä asioista vastaa 1.5.2018 lukien rahoituspäällikkö Jari Iskanius. Hänen nimikkeensä on samasta ajankohdasta lukien rahoitusjohtaja. Jari Iskaniuksen palkkauksesta päättää erikseen henkilöstöjohtaja. Kaupunginhallitus vahvistaa omistajaohjaukseen liittyvät vastuut 9.4.2018 lukien seuraavasti: Lappeenrannan Energia Oy; kaupunginjohtaja Kimmo Jarva Lappeenrannan Toimitilat Oy; kaupunginsihteeri Juha Willberg Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy; rahoituspäällikkö Jari Iskanius Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri; rahoituspäällikkö Jari Iskanius. Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Tämän kokouksen käsittely:

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 17 Henkilöstöjohtaja Savilampi Päivi 040 577 9235 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että rahoitus- ja strategiajohtajan virka muutetaan 1.5.2018 lukien strategiajohtajan viraksi ja rahoituspäällikön virkanimike muutetaan rahoitusjohtajaksi. Edelleen kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön 18 luvun 4 :stä poistetaan tarpeettomana strategia- ja rahoitusjohtajan nimike.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 18 7 Linda Brandt-Ahteen eroanomus maakuntavaltuuston varajäsenen tehtävästä ja kaupunkikehityslautakunnan jäsenyydestä Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/985/00.00.01.09/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 179 16.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 179 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo (Kaupunginjohtaja) 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Linda Brandt-Ahteen sähköpostiviesti 10.4.2018: Pyydän kohteliaimmin eroa henkilökohtaisesta syystä uuden valinnasta lähtien seuraavista luottamustehtävistä: Maakuntavaltuuston varajäsenyys Kaupunkikehityslautakunnan jäsenyys on 5.6.2017 valinnut Etelä-Karjalan maakuntavaltuustoon seuraavat varsinaiset jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet: Varsinainen jäsen Lindh Tuula Vasama Tommi Alander Paavo Pykäläinen Tuija Maaret Torniainen Ari, pj Ahtiainen Karoliina Karhu Jari Kiljunen Anneli, 1. vpj Koskenranta Sanna Timonen Arm Iljin Harri Varajäsen Puolakka Helena Iitiä Markus Klemola Kimmo Lipiäinen-Medjeral Leena Lohko Jukka Brandt Linda Arminen Antti Arvela Eeva Hyöppinen-Sipari Ulla-Riitta Näivä Henri Ruokoniemi Kimmo

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 19 Härkönen Juha Kaartinen Daniel Saarela Kalle Rantalainen Juha Pulkkinen Petri Turkia Juha Mäkelä Jani Moilanen Marjatta on valinnut 5.6.2017 kaupunkikehityslautakuntaan seuraavat varsinaiset ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Grönlund Joonas, pj Virolainen Veli Matti Asikainen Miia Junttila Virpi Klemola Kimmo Heikkilä Markku, vpj Brandt Linda Näivä Henri Thomander-Tiainen Johanna Kemppainen Sanna Karhukorpi Kai Varajäsen Räsänen Erkki Virsunen Jussi Mustapää Sari Virkkala Julia Vuori Kari-Matti Lohko Jukka Hyttinen Pilvi Pylkkö Jani Hirvikallio Martta Hyöppinen-Sipari Ulla-Riitta Saarela Kalle Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Linda Brandt-Ahteelle myönnetään ero maakuntavaltuuston varajäsenyydestä ja kaupunkikehityslautakunnan jäsenyydestä ja että hänen tilalleen valitaan toinen henkilö maakuntavaltuuston varajäseneksi ja kaupunkikehityslautakunnan varsinaiseksi jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto Tämän kokouksen käsittely: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 20 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Linda Brandt-Ahteelle myönnetään ero maakuntavaltuuston varajäsenyydestä ja kaupunkikehityslautakunnan jäsenyydestä ja että hänen tilalleen valitaan toinen henkilö maakuntavaltuuston varajäseneksi ja kaupunkikehityslautakunnan varsinaiseksi jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 21 8 Helena Puolakan eroanomus Etelä-Karjalan maakuntavaltuuston varajäsenyydestä Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/979/00.00.01.09/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 164 9.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 164 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Helena Puolakan sähköpostiviesti 5.4.2018: Pyytäisin kohteliaimmin eroa maakuntavaltuuston varajäsenyydestä henkilökohtaisista syistä johtuen. on 5.6.2017 valinnut Etelä-Karjalan maakuntavaltuustoon seuraavat varsinaiset jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet: Varsinainen jäsen Lindh Tuula Vasama Tommi Alander Paavo Pykäläinen Tuija Maaret Torniainen Ari, pj Ahtiainen Karoliina Karhu Jari Kiljunen Anneli, 1. vpj Koskenranta Sanna Timonen Armas Iljin Harri Härkönen Juha Kaartinen Daniel Saarela Kalle Rantalainen Juha Varajäsen Puolakka Helena Iitiä Markus Klemola Kimmo Lipiäinen-Medjeral Leena Lohko Jukka Brandt Linda Arminen Antti Arvela Eeva Hyöppinen-Sipari Ulla- Riitta Näivä Henri Ruokoniemi Kimmo Pulkkinen Petri Turkia Juha Mäkelä Jani Moilanen Marjatta

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 22 Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Helena Puolakalle myönnetään ero maakuntavaltuuston varajäsenen tehtävästä ja että hänen tilalleen valitaan toinen henkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto Tämän kokouksen käsittely: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Helena Puolakalle myönnetään ero maakuntavaltuuston varajäsenen tehtävästä ja että hänen tilalleen valitaan toinen henkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 23 9 Linda Brandt-Ahteen eroanomus koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenyydestä Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/985/00.00.01.09/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 166 9.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 166 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Linda Brandt-Ahteen sähköpostiviesti 5.4.2018: Pyydän eroa koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenyydestä henkilökohtaisista syistä. on valinnut 5.6.2017 koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuustoon seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Saariniemi Jan Huhtiranta Sonja Lukkari Pekka Brandt Linda Kemppainen Sanna Herttuainen Teppo Vainikka Marko Löfman Päivi, 1. vpj Urpalainen Samuli Moilanen Marjatta Saarela Kalle Varajäsen Alander Paavo Jay Clarisse Arminen Jaakko Ikävalko Johanna Hirvikallio Martta Hyvärinen Kimmo Ylä-Outinen Arja Multanen Emma Lehtonen Kullervo Taipale Antti Hooman Ari Esittelijän ehdotus

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 24 Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Linda Brandt-Ahteelle myönnetään ero koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenyydestä ja hänen tilalleen valitaan toinen henkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin ja esitetään tilalle Johanna Ikävalko ja hänen varajäsenekseen Tuula Partanen. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto Tämän kokouksen käsittely: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Linda Brandt-Ahteelle myönnetään ero koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenyydestä ja hänen tilalleen valitaan Johanna Ikävalko ja hänen varajäsenekseen Tuula Partanen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 25 10 Linda Brandt-Ahteen eroanomus vammaisneuvoston varajäsenen tehtävästä Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/985/00.00.01.09/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 165 9.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 165 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Linda Brandt-Ahteen sähköpostiviesti 5.4.2018: Pyydän eroa vammaisneuvoston varajäsenyydestä henkilökohtaisesta syystä. on 5.6.2017 valinnut edustajikseen vammaisneuvostoon seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Hyöppinen-Sipari Ulla-Riitta Karhu Jari Pulkkinen Petri Pykäläinen Tuija Maaret Varajäsen Arvela Eeva Brandt-Ahde Linda Hänninen Jyri Klemola Kimmo Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Linda Brandt-Ahteelle myönnetään ero vammaisneuvoston varajäsenen tehtävästä ja hänen tilalleen valitaan toinen henkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin ja esitetään tilalle Karoliina Ahtiainen. Täytäntöönpano

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 26 kaupunginvaltuusto Tämän kokouksen käsittely: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Linda Brandt-Ahteelle myönnetään ero vammaisneuvoston varajäsenen tehtävästä ja hänen tilalleen valitaan Karoliina Ahtiainen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 27 11 Jussi Virsusen eroanomus kaupunkikehityslautakunnan varajäsenyydestä Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/989/00.00.01.09/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 167 9.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 167 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Jussi Virsusen sähköpostiviesti 6.4.2018: Ilmoitan, että haluan luopua kaupunkikehityslautakunnan varajäsenyydestä Kokoomuksen luottamuspaikkojen uudelleen jaon vuoksi 1.5.2018 alkaen. on valinnut 5.6.2017 kaupunkikehityslautakuntaan seuraavat varsinaiset ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Grönlund Joonas, pj Virolainen Veli Matti Asikainen Miia Junttila Virpi Klemola Kimmo Heikkilä Markku, vpj Brandt Linda Näivä Henri Thomander-Tiainen Johanna Kemppainen Sanna Karhukorpi Kai Varajäsen Räsänen Erkki Virsunen Jussi Mustapää Sari Virkkala Julia Vuori Kari-Matti Lohko Jukka Hyttinen Pilvi Pylkkö Jani Hirvikallio Martta Hyöppinen-Sipari Ulla-Riitta Saarela Kalle

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 28 Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Jussi Virsuselle myönnetään ero kaupunkikehityslautakunnan varajäsenen tehtävästä 1.5.2018 lukien ja että hänen tilalleen valitaan toinen henkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto Tämän kokouksen käsittely: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Jussi Virsuselle myönnetään ero kaupunkikehityslautakunnan varajäsenen tehtävästä 1.5.2018 lukien ja että hänen tilalleen valitaan toinen henkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 29 12 Juha Kemppisen eroanomus eräistä luottamustoimista Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1007/00.00.01.09/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 178 16.4.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 178 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Juha Kemppisen sähköpostiviesti 9.4.2018: Eroan henkilökohtaisista syistä seuraavista luottamustehtävistä: - Lupalautakunnan varapuheenjohtaja - Rakennuslupajaoston varapuheenjohtaja - Vanhusneuvoston varajäsen - Etelä-Karjalan liiton hallitus varajäsen Kemppinen on tarkentanut 10.4.2018 sähköpostilla, että pyytää eroa lupalautakunnan jäsenyydestä eikä pelkästään varapuheenjohtajan tehtävistä. Lupalautakunnan rakennuslupajaosto muodostuu hallintosäännön mukaan lupalautakunnan lappeenrantalaisista jäsenistä. Etelä-Karjalan maakuntavaltuusto valitsee maakuntahallituksen. on valinnut lupalautakuntaan 5.6.2017 seuraavat lappeenrantalaiset jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Kemppinen Juha, vpj Varajäsen Liiri Juho

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 30 Vanhanen Nyky Lavikka Tiina Kotajärvi Samuli Arminen Antti, pj Smolander Seppo Laukas Anne-Maija Strengell-Sääski Marja- Liisa Martikainen Rico Huopalainen Petri Kaijansinkko Leena Suutarinen Arto Lamminpää Kirsti on 4.9.2017 nimennyt kaupunginvaltuuston edustajiksi vanhusneuvostoon seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen Arvela Eeva Munnukka Riitta Rantalainen Juha Härkönen Juha Varajäsen Hyöppinen-Sipari Ulla-Riitta Lohko Jukka Moilanen Marjatta Kemppinen Juha Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Juha Kemppiselle myönnetään ero lupalautakunnan jäsenyydestä ja vanhusneuvoston varajäsenyydestä ja että hänen tilalleen valitaan toinen henkilö lupalautakunnan varsinaiseksi jäseneksi ja vanhusneuvoston varajäseneksi. nimeää uuden varapuheenjohtajan lupalautakuntaan ja sen rakennuslupajaostoon. Kaupunginhallitus saattaa Kemppisen eroilmoituksen maakuntaliiton hallituksen varajäsenyydestä Etelä-Karjalan liitolle tiedoksi ja toimenpiteitä varten. Hyväksyttiin. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto Etelä-Karjalan liitto

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 31 Tämän kokouksen käsittely: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että Juha Kemppiselle myönnetään ero lupalautakunnan jäsenyydestä ja vanhusneuvoston varajäsenyydestä ja että hänen tilalleen valitaan toinen henkilö lupalautakunnan varsinaiseksi jäseneksi ja vanhusneuvoston varajäseneksi. nimeää uuden varapuheenjohtajan lupalautakuntaan ja sen rakennuslupajaostoon.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 32 13 Hallintosäännön täydentäminen osa-aikaisen puheenjohtajan palkkaa ja muita ehtoja sekä kaupunkikehityslautakunnan toimivaltaa koskevilla lisäyksillä Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/867/00.01.01.00/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 122 19.3.2018 Kaupunginhallitus 131 26.3.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 122 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo (Kaupunginjohtaja) 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 1. Osa-aikaisen kaupunginhallituksen puheenjohtajan palkkaa ja toimintaehtoja koskeva lisäys: Kuntalain mukaan kaupunginhallitus vastaa kaupungin toiminnan yhteensovittamisesta ja omistajaohjauksesta sekä kaupungin henkilöstöpolitiikasta ja huolehtii kaupunkikonsernin sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä. Kaupunginhallitus vastaa valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Hallintosäännön mukaan kaupunginhallituksen puheenjohtaja 1. johtaa poliittista yhteistyötä, jota kaupunginhallituksen tehtävien toteuttaminen edellyttää, käymällä asioiden käsittelyn edellyttämiä keskusteluja poliittisten ryhmien kanssa sekä pitämällä sopivin tavoin yhteyttä kunnan asukkaisiin ja muihin sidosryhmiin 2. johtaa kuntastrategian toteuttamisen edellyttämää poliittista yhteistyötä pitämällä yhteyttä valtuustoryhmiin ja seuraamalla kaupungin viranomaisten päätösten laillisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta 3. johtaa kaupunginjohtajan johtajasopimuksen valmistelua ja huolehtii kaupunginhallituksen ja valtuuston kytkemisestä valmisteluprosessiin tarkoituksenmukaisella tavalla 4. käy yhdessä kaupunginhallituksen puheenjohtajiston kanssa vuosittain kaupunginjohtajan tavoite- ja arviointikeskustelut

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 33 Kaupunginhallituksen puheenjohtajan tehtäviä ja vastuuta on korostettu 1.6.2017 voimaan tulleessa kuntalain uudistuksessa. Näiden tehtävien täysipainoinen hoitaminen vaatii merkittävästi aikaa päivisin toimistoaikana sekä iltaisin ja viikonloppuisin. Hallintosäännön 2 :n mukaan kaupunginhallituksen puheenjohtaja voi toimia osa-aikaisena luottamushenkilöinä (Kuntalaki 80 ). Hallintosäännön mukaan päätoimisia luottamushenkilöitä ei Lappeenrannassa ole. Kuntalaissa tai hallintosäännössä ei ole säännöksiä menettelytavoista, mikäli kaupunginhallituksen puheenjohtaja siirtyy osa-aikaiseksi luottamushenkilöksi eikä valtuusto ole käsitellyt osa-aikaisen puheenjohtajan palkkausasiaa. Kuntalain mukaan osa-aikaiseen luottamustoimeen voidaan valita henkilö, joka on suostunut ottamaan toimen vastaan. päättää osa-aikaiselle luottamushenkilölle maksettavasta kuukausipalkasta ja korvauksista. Kysymys on tehtävään liittyvästä palkasta, joka ei ole sidoksissa tehtävässä toimivaan henkilöön. Osa-aikaisella luottamushenkilöllä on oikeus saada vuosilomaa, sairauslomaa ja perhevapaata sekä työterveyshuollon palveluja samoin perustein kuin kunnallisella viranhaltijalla. Mitä tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) säädetään työnantajasta ja työntekijästä, sovelletaan vastaavasti kuntaan sekä osa-aikaiseen luottamushenkilöön. Luottamushenkilölle maksettavasta kuukausipalkasta kertyy eläkettä. Koska asiasta ei ole tarkempia säännöksiä hallintosäännössä, tulee ne lisätä hallintosäännön V lukuun, jossa määritellään luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteet ja joka on samalla palkkio- ja matkustussääntö. Ehdotus: Hallintosäännön V lukuun lisätään uusi pykälä 5 ja hallintosäännön pykälänumerointia muutetaan vastaavasti 5 Osa-aikainen kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kaupunginhallituksen puheenjohtajaksi valittu luottamushenkilö voi itse valita toimiiko hän osa-aikaisena luottamushenkilönä. Ilmoitus tulee tehdä kirjallisena kaupunginhallitukselle.

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 34 Osa-aikainen kaupunginhallituksen puheenjohtaja on oikeutettu enintään 2 900 :n suuruiseen kokonaiskuukausipalkkaan, joka vastaa 50 % KVTES:n mukaisesta täydestä toimistotyöajasta. Mikäli työaikaprosentiksi sovitaan alhaisempi määrä, alenee kokonaispalkka vastaavasti. Enemmästä työaikaprosentista ei voi sopia. Palkka sisältää korvauksen (uudelleen numeroidussa) 9 :ssä mainitusta ansionmenetyksestä ilman erillistä selvitystä. Työaikaan lasketaan kuuluvaksi ilta- ja viikonloppuun liittyvät edustustehtävät ja muut sidosryhmä- ym. vastaavat tapaamiset, joten erillisiä työaikakorvauksia ei suoriteta. Osa-aikaiselle kaupunginhallituksen puheenjohtajalle maksetaan kuitenkin kokous- ja edustuspalkkiot sekä matkakorvaukset samalla tavalla kuin viranhaltijoille. Mikäli luottamushenkilö ilmoittaa hoitavansa tehtävää muun päätoimen ohessa normaalina luottamushenkilötehtävänä, ei edellä esitettyä osa-aikaisen puheenjohtajan palkkaa makseta, vaan hänelle maksetaan 4 :n mukainen kaupunginhallituksen puheenjohtajan vuosipalkkio. Mikäli saman kalenterivuoden aikana kaupunginhallituksen osa-aikaisen puheenjohtajan luottamustointa hoitaa kaksi tai useampi luottamushenkilö, kullakin heistä on oikeus saada luottamustoimen hoitoaikaansa vastaava suhteellinen osuus vuosipalkasta. Osa-aikaisena kaupunginhallituksen puheenjohtajana tehtävää hoitavalla luottamushenkilöllä on oikeus saada sairaslomaa ja perhevapaata samoin perustein kuin kunnallisella viranhaltijalla. Osa-aikaisesti kaupunginhallituksen puheenjohtajan tehtävää hoitavalla on myös oikeus kaupungin työterveyshuoltoon. Kaupunginhallituksen puheenjohtajan hallinnollisena esimiehenään toimii kaupunginhallitus, joka hyväksyy hänen lomansa, sairaslomansa ja muut vastaavat laissa määritellyt ja muut tehtävään liittyvät asiat. Osa-aikaisen hallituksen puheenjohtajaan sovelletaan kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) ehtoja sekä eläkelakia JuEL (KuEL). 1. Kaupunkikehityslautakunnan toimivaltaa koskevat lisäykset hallintosääntöön: Hallintosäännön 7 luvun 5 :ssä määrätään kaupunkikehityslautakunnan tehtävistä ja toimivallasta. Säännöksen 6 momentin 3. kohdan mukaan lautakunta päättää kiinteän omaisuuden ja rakennusten myymisestä, ostamisesta,

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 35 lunastamisesta ja vaihtamisesta. Kohdan 4. mukaan lautakunta päättää kiinteän omaisuuden ja rakennusten vuokralle antamisesta tai vuokralle ottamisesta. Tarkoituksenmukaista olisi, että kiinteän omaisuuden ja rakennusten lisäksi em. kohdassa 3 olisi huomioitu myös kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöiden osakkeet. Kohdassa 4. olisi tarkoituksenmukaista huomioida vuokralle antamisen ja vuokralle ottamisen lisäksi myös kohteiden hallinnointi. Tästä syystä kohtia tulisi täsmentää. Ehdotus: Hallintosäännön 7 luvun 5 :n 6 momentin 3. kohta muutetaan seuraavanlaiseksi: 3. kiinteän omaisuuden ja rakennusten sekä kiinteistö- ja asuntoosakeyhtiöiden osakkeiden myymisestä, ostamisesta, lunastamisesta ja vaihtamisesta Hallintosäännön 7 luvun 5 :n 6 momentin 4. kohta muutetaan seuraavanlaiseksi: 4. kiinteän omaisuuden ja rakennusten sekä osakehuoneistojen hallinnoimisesta ja vuokralle antamisesta tai vuokralle ottamisesta Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että - hallintosäännön V lukuun lisätään edellä esitetty uusi 5 ja hallintosäännön V luvun muuta pykälänumerointia muutetaan vastaavasti sekä - hallintosäännön 7 luvun 5 :n 6 momentin 3. ja 4. kohdat muutetaan edellä esittelytekstissä mainitun sisältöiseksi. Asia jätettiin viikoksi pöydälle. Esteellinen: Risto Kakkola, hallintolaki 28, 1.kohta (asianosainen) Merkittiin, että puheenjohtajana tämän asian osalta toimi varapuheenjohtaja Jyri Hänninen. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 36 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 131 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että - hallintosäännön V lukuun lisätään edellä esitetty uusi 5 ja hallintosäännön V luvun muuta pykälänumerointia muutetaan vastaavasti sekä - hallintosäännön 7 luvun 5 :n 6 momentin 3. ja 4. kohdat muutetaan edellä esittelytekstissä mainitun sisältöiseksi. Hyväksyttiin. Esteellisyydet: Risto Kakkola, hallintolaki 28 1.kohta (asianosainen). Merkittiin, että puheenjohtajana tämän asian osalta toimi varapuheenjohtaja Jyri Hänninen. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto Tämän kokouksen käsittely: Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jarva Kimmo 05 616 2001 Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että

LAPPEENRANNAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/2018 37 - hallintosäännön V lukuun lisätään edellä esitetty uusi 5 ja hallintosäännön V luvun muuta pykälänumerointia muutetaan vastaavasti sekä - hallintosäännön 7 luvun 5 :n 6 momentin 3. ja 4. kohdat muutetaan edellä esittelytekstissä mainitun sisältöiseksi. Hyväksyttiin. Esteellisyydet: Risto Kakkola, hallintolaki 28 1.kohta (asianosainen). Merkittiin, että puheenjohtajana tämän asian osalta toimi varapuheenjohtaja Jyri Hänninen. Täytäntöönpano kaupunginvaltuusto Tämän kokouksen käsittely: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 Kaupunginhallituksen ehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että - hallintosäännön V lukuun lisätään edellä esitetty uusi 5 ja hallintosäännön V luvun muuta pykälänumerointia muutetaan vastaavasti sekä - hallintosäännön 7 luvun 5 :n 6 momentin 3. ja 4. kohdat muutetaan edellä esittelytekstissä mainitun sisältöiseksi.