ETÄTYÖTÄ KOSKEVA TYÖSOPIMUS/ ETÄTYÖTÄ KOSKEVAT PALVELUSSUHTEEN EHDOT 5/ 2003 ha 1. Sopijapuolet Työnantaja Työntekijä/virkamies/viranhaltija 2. Työpaikka ja yhteystiedot Työpaikka /osasto Lähin esimies Osoite Sähköposti : Puh. Telefax: Työntekijä/virkamies/viranhaltija Osoite Puh. Sähköposti Telefax 3. Työ-/ palvelussuhteen alkamis- ja kestoaika Työntekijän / virkamiehen/ viranhaltijan työ-/palvelussuhteen alkamispäivä pv kk vuosi Työ-/palvelussuhde on voimassa toistaiseksi [ ] Työ-/palvelussuhde on määräaikainen [ ] pv kk vuosi asti määräaikaisuuden perusteena on : Liitteenä alkuperäinen työsopimus/ määräyskirja [ ] 4. Tehtävät Työntekijän/virkamiehen/viranhaltijan tehtävät : 5. Työ-/palvelussuhteen ehdot Työ-/palvelussuhteessa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, työsopimusta ja ja välillä solmitun työ-/virkatyöehtosopimuksen määräyksiä. 6. Palkkaus Työntekijän palkkaus määräytyy tämän sopimuksen kohdassa 5. mainitun työ-/ virkaehtosopimuksen mukaisesti. Palkan työnantaja maksaa kertaa kuukaudessa, siten että se on työntekijän/ virkamiehen/ viranhaltijan nostettavissa kuukauden ja päivänä. Palkka etätyön alkaessa on e/kk tai e/h ja/tai provisiopalkka, joka määräytyy seuraavasti: 03-04-15 luonnos etätyösopimus
2 7. Työaika ja vuosiloma Työaika ja siihen liittyvät korvaukset sekä vuosilomaetuudet määräytyvät työaika- ja vuosilomalain ja tämän sopimuksen kohdassa 5. mainitun työ-/virkaehtosopimuksen mukaisesti. Työntekijän/ virkamiehen/ viranhaltijan työaika on h :ssa, josta etätyön osuus on h ssa 8. Etätyön alkamis- ja kestoaika Työntekijän/virkamiehen/viranhaltijan etätyö alkaa / 201 alkaen Etätyö jatkuu toistaiseksi [ ] Etätyö on määräaikainen [ ] / 201 asti Etätyötä tekevän asema ja oikeudet työntekijänä/virkamiehenä viranhaltijana ovat samat kuin työnantajan tiloissa työtä tekevillä. 9. Etätyönä tehtävä työ Etätyötehtävät: 10. Työn suorituspaikka Etätyötä tehdään työntekijän/virkamiehen/viranhaltijan kotona [ ] Muusta suorituspaikasta sovittu [ ], mainitaan tarvittaessa: Työntekijä/virkamies/viranhaltija työskentelee myös kohdassa 2. mainitulla kiinteällä työpaikalla seuraavasti: päivää :ssa osallistuu työpaikan/osaston kokouksiin kertaa :ssa Työpaikan tiedotustoiminta ja siellä järjestettävistä tiedotus-, koulutus-, virkistys- ja aytilaisuuksista tiedottaminen järjestetään myös etätyötä tekeville ja heille varataan sama mahdollisuus kuin muulle henkilöstölle osallistua tilaisuuksiin. 11. Yhteydenpito, seuranta ja raportointi Työnantaja/esimies on työntekijän/virkamiehen/viranhaltijan tavoitettavissa seuraavasti: Työntekijä/virkamies/viranhaltija on työnantajan tavoitettavissa seuraavasti: Työnantaja ilmoittaa työntekijälle/virkamiehelle/viranhaltijalle ja ao. henkilöstöryhmän edustajalle kaikista käytössä tai suunnitteilla olevista seuranta- ja raportointijärjestelmistä. Seuranta ja raportointi tapahtuvat työntekijän/virkamiehen/viranhaltijan lain suojaamaan yksityisyyteen ja kotirauhaan puuttumatta seuraavasti:
3 12. Työvälineet sekä työssä tarvittavat aineet, koneet ja niiden kunnossapito Työnantaja hankkii ja kustantaa työssä tarvittavat välineet, aineet ja koneet, mukaan lukien mm. työssä tarvittavat ohjelmat ja tietoliikenneyhteydet, sekä vastaa niiden kuljetuksesta, asennuksesta, kunnossapidosta ja tarvittavista vakuutuksista. Siinä poikkeustapauksessa, että osapuolet ovat sopineet työntekijän/ virkamiehen/viranhaltijan käyttävän työssään omia työvälineitään tai koneitaan tai itse hankkimiaan aineita, ne ovat seuraavat: - - Työntekijän/virkamiehen/viranhaltijan omien työvälineiden asennuksesta ja kunnossapidosta sekä hänen hankkimiensa aineiden kustannuksista vastaa työnantaja [ ] työntekijä/virkamies/viranhaltija [ ], jolloin työnantaja korvaa tästä aiheutuvat kulut tämän sopimuksen kohdassa 13 sovitun mukaisesti 13. Kustannusten korvaukset Etätyöstä aiheutuvista kustannuksista työnantaja korvaa: työntekijän/virkamiehen/viranhaltijan hankkimien aineiden ja omien työvälineiden käytön tositteiden mukaan ja/tai e/kk työtiloista, -kalusteista ja niiden kunnossapidosta e/kk 14. Tietosuoja ja yksityisyyden suoja Työnantajan ja työntekijän/virkamiehen/viranhaltijan työhön ja sen tekemiseen liittyvät velvoitteet ovat samat kuin työnantajan tiloissa suoritettavissa tehtävissä. Kotona tehtävän etätyön osalta noudatetaan kuitenkin työntekijän/virkamiehen/viranhaltijan yksityisyyden ja kotirauhan suojaan liittyviä rajoituksia. Työhön liittyy lain mukainen salassapitovelvollisuus. Työnantaja huolehtii tarvittavista toimista etätyöpaikassa säilytettävän ja käytettävän aineiston tietosuojan säilymiseksi ja työntekijälle/ virkamiehelle/ viranhaltijalle annettavista ohjeista (ohjeet liitteenä). 15. Muut määräykset 16. Etätyön peruuttaminen Etätyöstä luopumisesta voidaan koska tahansa sopia työnantajan ja työntekijän/ virkamiehen/viranhaltijan välillä, ellei sopimukseen päästä: Työntekijällä /virkamiehellä /viranhaltijalla, joka on siirtynyt etätyöhön, on oikeus palata etätyöstä työskentelemään tämän sopimuksen kohdassa 2 mainitussa työpaikassa ilmoittamalla siitä työnantajalle vähintään kaksi kuukautta ennen muutosta. Työnantajalla on oikeus siirtää etätyöntekijäksi siirtynyt työntekijä työskentelemään tämän sopimuksen kohdassa 2 mainitussa työpaikassa ilmoittamalla tästä työntekijälle vähintään 2 kuukautta ennen muutosta, ellei työsuhteen ehtoja muilta osin muuteta. Muissa kuin edellä mainituissa tapauksissa etätyötä tekevän siirtäminen työskentelemään tämän sopimuksen kohdassa 2 mainitussa työpaikassa tai työsuhteen ehtojen muu muuttaminen voi tapahtua vain irtisanomisperusteella ja irtisanomisaikaa noudattaen. Työsopimuksen/virkasuhteen irtisanomisessa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä ja kohdassa 4. mainitun työ-/virkaehtosopimuksen määräyksiä.
4 17. Allekirjoitukset Aika ja paikka: Työnantajan edustaja Työntekijä/virkamies/ viranhaltija Työntekijää/virkamiestä/viranhaltijaa edustava luottamusmies/ luottamusvaltuutettu on ollut läsnä sopimusta solmittaessa [ ] on tutustunut sopimukseen ennen sen allekirjoittamista [ ] Aika ja paikka: Luottamusmies/ luottamusvaltuutettu
Lomakkeen täyttöohjeet 5 Lue koko lomake ennen kuin aloitat täyttämisen. Lomake soveltuu sekä työ- että virkasuhteisille, joihin noudatetaan ao. palvelussuhdetta koskevia yleisiä säännöksiä ja määräyksiä. Eri kohdissa kauttaviivalla toisistaan erotetuista maininnoista, kuten työntekijä/virkamies/viranhaltija, tarpeettomat yliviivataan tai poistetaan. Lomake on tarkoitettu soveltuvaksi sekä työ-/palvelussuhteessa jo olevalle etätyöhön siirtyvälle, että ensimmäisen työ-/palvelussuhteensa ao. työnantajan kanssa etätyönä aloittavalle. Uusissa työsuhteissa koko työsopimus voidaan tehdä lomaketta käyttäen. Voimassa olevassa työsuhteessa lomakkeelle kirjatut tiedot vain täydentävät alkuperäistä työsopimusta, ellei alkuperäisen sopimuksen muutoksista nimenomaan erikseen sovita. Virkasuhteessa, joka perustuu määräykseen, eikä työsopimukseen, lomaketta voidaan käyttää etätyönä tehtävän työn ehtojen kirjaamiseen. Kohdat 1-5. Täytetään henkilön aloittaessa uuden työ- tai palvelussuhteen tai tarvittaessa (esim. tietojen ajan tasalle saattamiseksi) siirryttäessä tekemään etätyötä Työ-/palvelussuhteessa jo olevan henkilön osalta tiedot täytetään vain siltä osin, kun niitä ei ole mainittu alkuperäisessä työsopimuksessa tai määräyskirjassa. Alkuperäinen työsopimus/määräyskirja, josta selviävät ainakin työ- /palvelussuhteen alkamis- ja kestoaika, otetaan liitteeksi. kohta 2 kohta 3. Työpaikka/osasto kohtaan merkitään työnantajan kiinteä toimipiste ja se yksikkö jonka henkilökuntaan etätyötä tekevän lasketaan kuuluvan, vaikka hänen kohdassa 11. mainittu työn suorituspaikkansa olisikin muualla. Huom! Etätyöhön siirtymisellä ei saa muuttaa toistaiseksi voimassa olevaa työsuhdetta tai vakinaista virkaa määräaikaiseksi. Etätyön tekemisen määräaikaisuudesta voidaan haluttaessa sopia kohdassa 8. kohta 5. kohta 6. Tyhjään tilaan merkitään noudatettavan työ- tai virkaehtosopimuksen nimi. Etätyöhön siirtyminen ei oikeuta heikentämään voimassaolevia työ- tai palvelussuhteen ehtoja, vaan etätyöntekijän asema on sama kuin työnantajan tiloissa työtä tehtäessä. (ks. myös kohta 8). Palkka etätyön alkaessa on sopimuksen allekirjoitushetkellä maksettu palkka. Voimassaolevassa työ-/ palvelussuhteissa viimeksi maksettu, palkkakuitista näkyvä palkka.
Tarvittaessa voidaan lisätä maininta pankkitilistä, jolle palkka sovitaan 6 maksettavaksi. kohta 7. kohta 8. Kokonaistyöaika on aina mainittava. Etätyön osuus voidaan mainita joko tunteina, prosenttiosuutena kokonaistyöajasta ja/tai täsmentää jo tässä tilanteen mukaan. Esimerkiksi 50% työajasta 2-3 päivää viikossa, parillisilla viikoilla maanantai ja tiistai ja parittomilla viikoilla maanantai, tiistai ja keskiviikko. Ei vaikuta alkuperäiseen työ-/palvelussuhteeseen. Koskee vain etätyönä tehtäväksi sovittua osuutta työstä. Etätyötä tekevällä on samat oikeudet (mm. työterveyshuolto ) ja velvollisuudet kuin työnantajan tiloissa vastaavassa asemassa työtä tekevillä työtovereilla. kohta 9. kohta10. Etätyötehtävät on mitoitettava sovitun etätyöajan mukaiseksi osuudeksi kokoaikatyönä työnantajan tiloissa tehtävistä töistä, eli samoin kuin vastaavaa työtä työnantajan tiloissa tekevillä. Työn tekeminen kotona on syytä mainita, siitä työnantajan valvontaoikeudelle aiheutuvien yksityisyyden ja kotirauhan suojaa koskevien rajoitusten vuoksi. Muu työn suorituspaikka on syytä todeta, jos se on etätyöntekijän vapaasti valittavissa tai vaihteleva (esimerkiksi asiakaskäynneistä johtuen). Erikseen mainitseminen on tarpeen vain jos on sovittu, että etätyötä tekevällä on velvollisuus olla tavoitettavissa ao. kohteista. Kiinteällä työpaikalla työskentelyajat on voitu määritellä jo kohdassa 7. Tässä kohdassa määrittely on tarpeen etenkin silloin, kun työtä tehdään lähes yksinomaan muualla, esimerkiksi kotona, jolloin yhteydenpito ja tiedonkulku kiinteälle työpaikalle, työtovereihin ja luottamusmieheen on turvattava. kohta 11. Vaikka etätyötä tekevä saisikin itse valita työskentelyaikansa tavoitettavuudella ei tarkoiteta ympärivuorokautista päivystystä tai varallaoloa. Tavoitettavuusajan tulee olla rajoitettu ja kohtuullinen verrattuna kiinteällä työpaikalla noudatettavan työajan tuntimääriin. Teknisen valvonnan tarkoitus, käyttöönotto, menetelmät sekä sähköpostin ja tietoverkkojen käyttö kuuluvat yhteistoiminta menettelyn piiriin ja työnantajan on aina varattava työntekijöille (virkamiehille/viranhaltijoille) tai heidän edustajilleen tilaisuus tulla kuulluksi em. asioista (Laki yksityisyyden suojasta työelämässä9 ) kohta 12. Pääsääntö on, että työnantaja kustantaa työssä tarvittavat yhteydet, tilat, kalusteet, koneet, laitteet, ohjelmat ja aineet sekä ottaa vahinkojen varalta tarvittavat vakuutukset. Laitteiden ja ohjelmien kunnossapidosta, uudistamisesta ja häiriöiden korjaamisesta, työnantaja huolehtii vastaavasti kuin kiinteällä työpaikalla käytettävien työvälineiden osalta.
7 Omien työvälineiden käyttö työ- tai virkasuhteeseen kuuluvassa työssä on poikkeus, joten kaikista työssä käytettäväksi sovituista etätyötä tekevän omista työvälineistä, hankinnoista ja kuluista on syytä mainita tässä ja niistä maksettavat korvaukset on eriteltävä kohdassa 13. kohta 13. Kohdassa 12. sovittujen hankintojen tositteiden mukaiset kulut tulee työnantajan aina korvata. Esimerkiksi tietoliikenneyhteyksien osalta kulutositteet saadaan tarvittaessa varaamalla työtehtävien hoitamiselle oma linjayhteys. Tämän lisäksi tai etätyön määrän ja kulujen ollessa vähäisiä voidaan sopia myös arvioitujen kulujen kiinteästä euromääräisestä korvaamisesta. Tässä, samoin kuin työtilojen käyttökorvauksissa kannattaa selvittää, onko verovähennys työnantajan maksamaa korvausta edullisempi vaihtoehto, ottaen huomioon, että maksetut korvaukset voidaan tulkita veronalaiseksi tuloksi. Mm. hyväksyttävän työhuonevähennyksen määrä verotuksessa, edellyttää, ettei vastaavaa korvausta ole saatu muualta. Tämän voi osoittaa verottajalle etätyösopimuksen kopiolla. Vuoden 2002 verotuksessa päätoimisen kotityön verovähennys on 610 euroa vuodessa, osa-aikaisen 300 euroa ja kahden puolison osalta enintään 500 euroa vuodessa. Omien työvälineiden käytöstä voidaan verotuksessa vähentää tietty prosenttimäärä niiden jäljellä olevasta hankinta-arvosta (työvälineestä riippuen n 25-30% vuodessa). kohta 14. Työnantajan ammatti- ja liikesalaisuuksia, kilpailevaa toimintaa ja huolellisuutta työssä koskevat säännökset ovat samat sekä työnantajan tiloissa, että etätyönä työtä tekeville. Työnantajan asiana on myös antaa tietosuojan säilyttämiseksi tarvittavat välineet ja ohjeet. Työnantajan oikeutta työnteon valvontaan ja esimerkiksi työsuojelutarkastuksiin sen sijaan rajoittavat kotirauhaa ja yksityisyyden suojaa koskevat lain säännökset (perustuslaki ja laki yksityisyyden suojasta työelämässä). Etätyötä koskevan Eurooppatason puitesopimuksen mukaan työsuojelun vuoksi tarpeellisia tarkastuksia voidaan etätyötä kotonaan tekevän henkilön luona suorittaa vain hänen suostumuksellaan ja niistä ennakkoon ilmoittaen (sopien). Epäselvyyksien välttämiseksi työnantajan tietosuojan säilyttämisestä antamat erillisohjeet on syytä antaa kirjallisena ja liittää sopimukseen. kohta 16. Edellisessä kohdassa mainitun puitesopimuksen mukaan työ- tai työehtosopimuksessa tulee olla maininta siitä miten päätös etätyöhön siirtymisestä on peruutettavissa, jos etätyö ei kuulu alkuperäiseen toimenkuvaan.
Etätyön tekeminen voidaan aina lopettaa sopimuksella. Siltä varalta, ettei sopimukseen päästä on sopimusmallissa mainittu: 8 Etätyöhön kiinteältä työpaikalta siirtyneen työntekijän/viranhaltijan/ virkamiehen noudatettavaksi vähintään kahden kuukauden ilmoitusaika. Tämä vastaa perhevapaiden ja vuorotteluvapaan yhteydessä käytettäviä ilmoitusaikoja, mutta on pidempi kuin työntekijän noudatettavaksi säädetty irtisanomisaika. Kaikilla etätyötä tekevillä (myös alun perin etätyössä aloittaneilla) on tietysti viimekädessä oikeus irtisanoutua työnantajan palveluksesta kokonaan irtisanomisaikaa noudattaen. Sopimusmallissa on poikkeuksellisesti varattu myös työnantajalle mahdollisuus muuttaa etätyöhön kiinteältä työpaikalta siirtyneen etätyötä tekevän henkilön työntekopaikka, etätyöstä takaisin kiinteälle työpaikalle, jos siitä ilmoitetaan vähintään kahta kuukautta ennen muutosta. Tässä yhteydessä ei kuitenkaan voida muuttaa muita työsuhteen ehtoja. Muu yksinomaan työnantajan toivoma työsuhteen ehdon muutos, ja etätyössä työsuhteensa aloittaneen henkilön työntekopaikankin muutos, edellytetään sekä lain mukaista irtisanomisperustetta että henkilöön sovellettavan irtisanomisajan noudattamista ennen muutoksen voimaantuloa. Tämä vastaa työsopimuksen työaikaa (osaaikaistamista) koskevaa säännöstä, ja tilannetta jossa työnantaja tosiasiassa irtisanoo (etä)työsopimuksen ja tarjoaa tilalle sisällöltään toisenlaista sopimusta. kohta 17 Työ- tai palvelussuhdetta koskevissa kysymyksissä työntekijällä/ virkamiehellä/viranhaltijalla on oikeus aina halutessaan kääntyä häntä edustavan luottamusmiehen puoleen. Näin myös etätyön tekemisestä sopiessaan. Luottamusmiehen on myös hyvä olla tietoinen erilaisista työpaikalla sovituista työjärjestelyistä ja muualla työskentelevistä jäsenistä. Sopimusmallissa onkin varattu kohdat sekä työnantajan että työntekijän/ virkamiehen/viranhaltijan ja myös viime mainittua edustavan luottamusmiehen allekirjoituksille.