KAUPUNGINJOHTAJASOPIMUS luonnos

Transkriptio

1 KAUPUNGINJOHTAJASOPIMUS luonnos 1. Sopimusosapuolet Imatran kaupunki (jäljempänä kaupunki) ja Kai Roslakka (jäljempänä myös kaupunginjohtaja) Kaisa Heino (jäljempänä myös apulaiskaupunginjohtaja) 2. Kaupunginjohtajan / Apulaiskaupunginjohtajan viran täyttäminen ja virassa aloittaminen Kaupunginjohtajan / Apulaiskaupunginjohtajan virkavalinnasta on päätetty kaupunginvaltuustossa Virkasuhde on voimassa toistaiseksi. Valtuustopäätöksen mukaisten kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan virkojen hoitaminen on alkanut Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan prosessivastuut kuvataan toisaalta kaupungin hallintosäännössä sekä toisaalta erikseen vahvistetussa johtamisjärjestelmä- ja prosessivastuukuvauksessa. 3. Kaupunginjohtajan / Apulaiskaupunginjohtajan keskinäinen työnjako, asema, tehtävät ja toiminnalliset tavoitteet Kaupunginjohtajan / Apulaiskaupunginjohtajan virkasuhteessa noudatetaan lakien, asetusten ym. säännösten sekä kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen (KVTES) määräyksiä, kaupungin voimassa olevaa hallintosääntöä, sekä muita mahdollisia kaupungin virkasuhteita määrittäviä toimivaltaisen toimielimen päätöksiä. Kaupunginjohtajan / Apulaiskaupunginjohtajan tehtävät määräytyvät edellä lueteltujen säännösten, sekä kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen päätösten perusteella. Kaupunginjohtaja johtaa, valvoo ja kehittää kaupunginhallituksen alaisena kaupungin hallintoa, taloutta, elinkeinopolitiikkaa, yhteistyöverkostoja sekä muuta toimintaa. Kaupunginjohtaja toimii konsernijohtajana. Apulaiskaupunginjohtaja johtaa, valvoo ja kehittää kaupunginjohtajan alaisuudessa ja hänen ohella edellä kuvattuja tehtäviä vastaten erityisesti niistä tehtävistä, jotka hänen prosessivastuulleen on erikseen määritelty. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan tehtävinä on johtaa, seurata ja ohjata koko kaupunkikonsernin toimintaa noudattaen muun muassa hallintosäännössä ja konserniohjeissa

2 tarkemmin annettuja määräyksiä. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan tehtävänä on johtaa ja edistää kaupungin kehittämistä kaupungin vahvistetuissa strategiassa ja strategiaa täydentävissä ohjelmissa määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Em. tavoitteiden perusteella vuosittain asetettujen valtuuston tai hallituksen hyväksymien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta vastaa viime kädessä kuntalain edellyttämällä tavoin kaupunginjohtaja. Kaupunginjohtaja vastaa kaupunginhallituksen alaisena omistajaohjauksen, konsernivalvonnan sekä sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan, mukaan lukien sopimusten hallinnan, operatiivisesta järjestämisestä. Apulaiskaupunginjohtaja toimii kaupunginjohtajan varahenkilönä, sekä vastaa kaupunginjohtajan ohella edellä mainittujen tehtävien järjestämisestä. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan työn valtuustokausittaiset ja vuosittaiset painopistealueet sekä toiminnalliset tavoitteet sovitaan kaupungin strategian sekä talousarvion määrittelemien linjausten ja osoitetun resurssoinnin perusteella. 4. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan työnjako poliittisen johdon kanssa Kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja toimivat virkatoimissaan niin, että he ovat vastuidensa mukaisesti kuntalaisten ja poliittisten ryhmien käytettävissä. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan tehtävänä on huolehtia siitä, että viranhaltijavalmistelu tukee kaupunginhallituksen ja muiden kaupungin toimivaltaisten toimielinten linjauksia. Kaupunginjohtaja vastaa virkaorganisaation johtamisesta kuntalain säännösten mukaisesti. Kaupunginhallituksen ja sen puheenjohtajan tulee huolehtia siitä, että tehtävänjakoa poliittisten prosessien johtamisen ja operatiivisen johtamisen välillä kunnioitetaan ja että kaupunginjohtajalla ja apulaiskaupunginjohtajalla on riittävä tuki tehtäviensä hoitamiseen. Kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja ovat velvollisia pitämään kaupunginhallituksen ajan tasalla sen päätäntävaltaan kuuluvissa tai muutoin kaupunkikonsernin kannalta merkittävissä asioissa. Kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja informoivat poliittista johtoa säännöllisesti merkittävimmistä valmisteilla olevista asioista, esimerkiksi huolehtimalla ajankohtaisten asioiden saattamisesta puheenjohtajiston tietoon alla tarkemmin kuvatussa ns. puheenjohtajapalavereissa. Kaupunginhallituksen puheenjohtajisto, kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja ja muu tarpeelliseksi katsottu viranhaltijajohto kokoontuvat pääsääntöisesti ainakin kaupunginhallituksen kokousaikataulun mukaisesti tarkoituksena varmistaa toimiva ja luonteva vuorovaikutus kaupungin viranhaltijajohdon ja ylimmän poliittisen johdon välillä (ns. puheenjohtajapalaverit). Valtuuston kokouspäivinä kokoontumisiin osallistuu kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen

3 puheenjohtajistot, kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja ja muu tarpeelliseksi katsottu viranhaltijajohto. 5. Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan työn arviointi ja tavoitteiden asettaminen Kaupunginhallituksen puheenjohtajisto vastaa kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan kanssa käytävistä vuosittaisista kehityskeskusteluista. Kehityskeskustelujen yhteydessä suoritetaan arviointi edellisen vuoden tavoitteiden toteutumisesta sekä sovitaan tulevan vuoden painopistealueista ja tavoitteista. Sovituista painopistealueista ja tavoitteista informoidaan kaupunginhallitusta. Kehityskeskustelujen yksityiskohtaisempi sisältö on luottamuksellista. Vuotta 2018 koskevat keskustelut tavoitteista ja painopistealueista käydään mennessä. Myös muutoin kuin edellä kuvatuissa kehityskeskusteluissa osapuolet käyvät avointa keskustelua työn tavoitteista, sisällöstä ja työnjaon toimivuudesta. 6. Luottamustehtävät ja sivutoimet Kaupunginjohtajalla ja apulaiskaupunginjohtajalla on oikeus ottaa vastaan luottamustehtäviä informoituaan niistä kaupunginhallituksen puheenjohtajaa. Sivutoimissa noudatetaan kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain säännöksiä ja kaupungin säännöstön määräyksiä. 7. Palkkaus Kokonaispalkka viranhoidon alkaessa lukien on kaupunginjohtajalle euroa/kk ja apulaiskaupunginjohtajalle euroa/kk, molemmilla sisältäen puhelinedun ja viranhaltijan niin halutessa vapaan autoedun. Valitessaan autoedun, viranhaltija vastaa itse ajoneuvon hallintaan, huoltoihin ja muihin käytännön järjestelyihin liittyvien tehtävien hoitamisesta. Kaupunginjohtajalle ja apulaiskaupunginjohtajalle maksetaan kokouspalkkiot ja matkakustannukset Imatran kaupungin kokouspalkkioita koskevan hallintosäännön määräysten mukaisesti. Vuosittaisen kehityskeskustelun yhteydessä arvioidaan palkkauksen taso. Palkan yleiskorotukset suoritetaan KVTES:n mukaisesti. Kaupunginhallitus päättää kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan palkan tarkistamisesta KVTES:ssa sovittujen tarkistusajankohtien yhteydessä sekä lisäksi kehityskeskustelujen yhteydessä käydyn työn tulosten arviointimenettelyn jälkeen siten, että kaupunginjohtajan / apulaiskaupunginjohtajan ansiokehitys ei jää jälkeen kaupungin henkilöstön yleisestä ansiokehityksestä. 8.

4 Koulutus ja matkat Kaupunginjohtajalla ja apulaiskaupunginjohtajalla on velvollisuus pitää ammattitaitonsa ajan tasalla. Kaupunki kustantaa tätä varten tarpeellisen koulutuksen ja opiskelun. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja hyväksyy kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan matkamääräykset sekä koulutuksia koskevat kustannukset. Päivän tai sen alle kestävät matkat sekä muutoin tavanomaiseen viranhoitoon liittyvät matkat kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja päättävät harkintansa mukaan itse. 9. Menettelytavat ristiriitatilanteissa ja erokorvaus Kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan irtisanomisaika määräytyy kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) määräysten mukaan. Kaupunginjohtaja / apulaiskaupunginjohtaja voidaan irtisanoa tai siirtää muihin tehtäviin kuntalain (410/2015) 43 :n mukaisesti. Virkasuhteen päättyessä näin, kaupunginjohtajalle / apulaiskaupunginjohtajalle maksetaan 12 kuukauden rahapalkkaa vastaava erokorvaus kuitenkin siten, että erokorvaus pitää sisällään irtisanomisajan palkan. Irtisanomisaikana ei tässä tapauksessa ole työntekovelvoitetta. Mikäli luottamuspulan takia on käynnistymässä irtisanomismenettely, voivat osapuolet sopia kaupunginjohtajan/ apulaiskaupunginjohtajan vapaaehtoisesta irtisanoutumisesta, työskentelystä irtisanomisaikana ja enintään 12 kuukauden rahapalkkaa vastaavasta erokorvauksesta ennen irtisanomismenettelyn käynnistämistä tai sen kestäessä. Mikäli kaupunginjohtaja/ apulaiskaupunginjohtaja erotetaan virastaan sillä perusteella, että kyseessä on virkasuhteesta, laista tai määräyksistä johtuvien, virkasuhteeseen olennaisesti vaikuttavien velvoitteiden vakava rikkominen tai laiminlyönti tai sellaisten henkilöön liittyvien työntekoedellytysten olennainen muuttuminen, jonka vuoksi hän ei enää kykene selviytymään tehtävistään (KVhL 35 / 41 :ien mukaiset irtisanomisperusteet), oikeutta edellä kuvattuun erokorvaukseen ei ole. 10. Sopimuksen voimaantulo, voimassaolo ja muuttaminen Tämä sopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksin siten, että sopimukseen perustuvia sopimusehtoja sovelletaan virkasuhteisiin taannehtivasti viranhoidon alkamisesta lukien. Imatralla. päivänä kuuta 2018 Imatran kaupunginhallitus Anna Helminen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja

5 Nimi, virkanimike