HELSINGIN KAUPUNKI SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMIALA HEL 2018 007505 HEL 2018 007506 Liite xx Kaupunki / kuntakohtainen liite: HELSINGIN KAUPUNKI HEL 2018 007505 Suun terveydenhuollon instrumentit HEL 2018-007506 Suun terveydenhuollon pienlaitteet ja aputuolit 1. Yhteyshenkilöt: Sopimusasiat Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala PL 6030, 00099 Helsingin kaupunki puh. 050 341 2834, sposti eeva.rantala@hel.fi Suun terveydenhuolto Matti Aukia, hankinnoista vastaava hammaslääkäri Helsingin kaupungin suun terveydenhuolto PL 6452, 00099 Helsingin kaupunki puh. 040 672 0539, sposti matti.aukia@hel.fi Toimipisteiden ja tuotteiden tilauksiin ja laskutuksiin liittyvät yhteydenotot Katri Pekkonen, hankintasihteeri puh. 050 402 5626, sposti katri.pekkonen@hel.fi Anna-Riikka Saarela, hankintasihteeri puh. 050 340 0725, anna-riikka.saarela@hel.fi 2. Helsingin kaupungin tilaus- ja laskutusjärjestelmä Tilausjärjestelmä, ns. Kosti-järjestelmä Tällä hetkellä Helsingin kaupunki tekee tilaukset sähköisesti BasWare Oyj:n ostotilausjärjestelmällä (Kosti). Ostotilausjärjestelmässä tilaaminen tapahtuu pääsääntöisesti sähköisistä tuoteluetteloista, joiden sisällön tuottamisvastuu on valitulla toimittajalla. BasWare Oyj toimii myös tuoteluetteloiden teknisenä toteuttajana. Tilaukset välitetään tuoteluettelotoimittajille sähköpostin liitetiedostoina pdfmuodossa. Toimipisteillä tai toimipisteiden henkilökunnalla ei ole oikeutta tehdä, tilauksia puhelimitse, sähköpostitse tai internet-sivustojen kautta. Em. 1
Laskutusjärjestelmä tapauksissa toimittajan tulee ottaa yhteyttä ensisijaisesti hankintasihteereihin asian selvittämiseksi. Toimittaja sitoutuu toimittamaan Helsingin kaupungin hankkimista tuotteista tuoteluettelot sähköisessä muodossa BasWare Oyj:lle. Tuoteluetteloissa saa olla vain hankintasopimukseen kuuluvia sopimustuotteita. BasWare Oyj suosittaa Toimittajaa tuottamaan tuoteluettelot joko xml-muodossa tai BasWare Catalog Feedersovelluksen avulla, jonka käyttö on Toimittajalle ilmaista. Tuotteet tulee sijoittaa UNSPSC-määrittelyn mukaisiin tuoteryhmiin. Toimittaja saa ohjeet tuoteluetteloiden tuottamisesta valitsemaansa muotoon sekä Helsingin kaupungin vaatiman UNSPSC-määrittelyn BasWare Oyj:ltä. Sopimusten syntymisen jälkeen toimittajan tulee toimittaa Helsingin hyväksymistä sopimustuotteista tuoteluettelo sähköisessä muodossa BasWare Oy:lle Helsingin kaupungin ostotilausjärjestelmää (Kostia) varten. Ennen tuoteluetteloiden laatimista Toimittaja ottaa yhteyttä BasWare Oyj:hin varmisteekseen, missä muodossa Helsingin kaupungin tuoteluettelot tuotetaan. BasWare Oyj, SaaS Palvelut. puh. 0209 3410 231, sposti: saas.palvelut@basware.com Helsingin kaupungin tilausjärjestelmä saattaa sopimuskauden aikana muuttua BOS järjestelmäksi. Muutoksen alustava aikataulu kaupunginkansliasta saadun tiedon mukaan on se, että Kosti-järjestelmä muuttuu BOS:ksi heinäkuussa 2019. Järjestelmän testaukset kaupunkitasoisesti ovat menossa. Helsingin kaupunki edellyttää laskujen lähettämistä sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BWEI. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, http://verkkolasku.tieke.fi/ Verkkolaskuosoite 003702012566416 Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAW22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa 2
http://bsp.basware.com Laskutus tehdään tilauskohtaisesti siten, että laskusta käy ilmi vähintään Tilaajan tilausnumero, laskun päiväys, tilaava toimipiste, toimittajan Y-tunnus, toimittajan virallinen nimi ja toimittajan pankkiyhteys. Lisäksi laskusta tulee käydä ilmi, laskutettavat tuotteet yksilöityinä, tilattu / toimitettu määrä, tuotteen yksikköhinta ja tuotekohtaisesti tuotteiden yhteishinta (mikäli niitä tilataan enemmän kuin yksi) ja laskun alv % ja alv:n määrä euroina / tilaus. Koontilaskuja ei hyväksytä, vaan jokaista tilausta kohden tulee toimittaa oma lasku toimitetuista tuotteista. Mahdollisista jälkitoimituksista lähetetään oma lasku. Tuotepalautuksista lähetetään hyvityslasku, josta käy ilmi hyvitettävän laskun numero, päiväys ja se, mihin tilaukseen (tilaajan tilausnumero) hyvityslasku kohdistuu ja mitä tuotteita ja määriä hyvityslasku koskee. 3. Tuotteiden toimitukset KESKITETYT PALVELUT LÄHIPALVELUT: Toimitusosoitteet käyvät ilmi kirjallisesta tilauslomakkeesta. Tilauksesta käy ilmi myös mm. tilauksen yhteyshenkilö toimipisteessä. Helsingin kaupungin suun terveydenhuollon toimipisteet ja käyntiosoitteet: Ruskeasuon hammashoitola Mannerheimintie 172 PL 6680, 00099 Helsingin kaupunki Haartmanin hammashoitola Haartmaninkatu 4 Haartmanin sairaala, rakennus 12 PL 6570, 00099 Helsingin kaupunki Meilahden hammashoitola Jalavatie 6 PL 6655, 00099 Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 1: 3
Malminkartanon terveysaseman hammashoitola Luutnantintie 12 14, 00410 Helsinki PL 6630, 00099 Helsingin kaupunki Pitäjänmäen terveysaseman hammashoitola Konalantie 6-8 C, 3 krs, 00370 Helsinki PL 6650, 00099 Helsingin kaupunki Kannelmäen terveysaseman hammashoitola Kaustisenpolku 6, 00420 Helsinki PL 6620, 00099 Helsingin kaupunki Mannerheimintien hammashoitola Mannerheimintie 172, 00300 Helsinki PL 6690, 00099 Helsingin kaupunki Munkkiniemen terveysaseman hammashoitola Laajalahdentie 30, 00330 Helsinki PL 6640, 00099 Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 2: Maunulan terveysaseman hammashoitola Suursuonlaita 3 A, 00630 Helsinki PL 6700, 00099 Helsingin kaupunki Oulunkylän terveysaseman hammashoitola Kylänvanhimmantie 25, 00640 Helsinki PL 6710, 00099 Helsingin kaupunki Pihlajamäen terveys- ja sosiaaliaseman hammashoitola Meripihkatie 8, 00710 Helsinki PL 6520, 00099 Helsingin kaupunki Haagan terveysaseman hammashoitola Huovitie 5, 00400 Helsinki PL 6610, 00099 Helsingin kaupunki Paloheinän terveysaseman hammashoitola Paloheinäntie 22, 00670 Helsinki PL 6720, 00099 Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 3: 4
Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskus Työpajankatu 14 A, 2. krs, 00099 Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 4: Malmin terveysaseman hammashoitola Talvelantie 4, 00700 Helsinki PL 6502, 00099 Helsingin kaupunki Suutarilan terveysaseman hammashoitola Seulastentie 11, 00740 Helsinki PL 6563, 00099 Helsingin kaupunki Puistolan terveysaseman hammashoitola Maatullinaukio 10 A, 00750 Helsinki PL 6562, 00099 Helsingin kaupunki Jakomäen terveysaseman hammashoitola Vuorensyrjä 8, 00770 Helsinki PL 6510, 00099 Helsingin kaupunki Pukinmäen terveysaseman hammashoitola Säterintie 2, 00720 Helsinki PL 6540, 00099 Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 5: Herttoniemenrannan hammashoitola Petter Wetterin tie 5, 00810 Helsinki PL 6320, 00099 Helsingin kaupunki Laajasalon terveysaseman hammashoitola Koulutanhua 2, 00840 Helsinki PL 6310, 00099 Helsingin kaupunki Kivikon terveysaseman hammashoitola Kivikonkaari 21, 00940 Helsinki PL 6220, 00099 Helsingin kaupunki Kontulan terveysaseman hammashoitola Ostoskuja 3, 00940 Helsinki PL 6230, 00099 Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 6: Lauttasaaren terveysaseman hammashoitola Taivaanvuohentie 6, 00200 Helsinki 5
PL 6110, 00099 Helsingin kaupunki Kivelän sairaala/hammashoitola Sibeliuksenkatu 12 14, 00260 Helsinki PL 6100, 00099 Helsingin kaupunki Vironniemen terveysaseman hammashoitola Vironkatu 2, 3. krs, 00170 Helsinki PL 6130, 00099 Helsingin kaupunki Töölön hammashoitola Linnankoskenkatu 14, 00250 Helsinki PL 6140, 00099 Helsingin kaupunki HOITOLARYHMÄ 7: Porolahden hammashoitola Roihuvuorentie 2, 00820 Helsinki PL 6340, 00099 Helsingin kaupunki Myllymatkantien hammashoitola (ent. Myllypuron sairaala / hh) Myllymatkantie 4, 00920 Helsinki PL 6200, 00099 Helsingin kaupunki Myllypuron terveysaseman hammashoitola Jauhokuja 4, 00920 Helsinki PL 6270, 00099 Helsingin kaupunki Vuosaaren terveysaseman hammashoitola Kahvikuja 3 A, 00980 Helsinki PL 6250, 00099 Helsingin kaupunki Muut tilaajat Vähäisessä määrin tuotteista saattaa tulla tilauksia sosiaali- ja terveystoimialan muista yksiköistä / palvelukokonaisuuksien alla olevista yksiöistä ja toimipisteistä. Em. yksiköitä ovat esim. kotisairaanhoito, neuvolat, kouluterveydenhuolto jne. Toimitusosoitteet ja laskutustiedot löytyvät silloin kirjallisesta tilauksesta. 6
7