PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/11 Markunkuja 2 19430 Pertunmaa 3.6.2015



Samankaltaiset tiedostot
PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1/7 Markunkuja Pertunmaa

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1/5 Markunkuja Pertunmaa

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1/6 Markunkuja Pertunmaa

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/7 Markunkuja Pertunmaa

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/10 Markunkuja Pertunmaa

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/8 Markunkuja Pertunmaa

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/5 Markunkuja Pertunmaa

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/9 Markunkuja Pertunmaa

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/9 Markunkuja Pertunmaa

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/9 Markunkuja Pertunmaa

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 KIRKKOVALTUUSTO Sivu 1/7 Markunkuja Pertunmaa

K O K O U S K U T S U

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

SAVONLINNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kerimäen kappeliseurakunnan kappelineuvosto Sivu 19

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13/2016 Kirkkoneuvosto

PERTUNMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/8 Markunkuja Pertunmaa

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA ASIALISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2018 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 32 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkoneuvosto 4/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

aika torstaina kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen paikka seurakuntakoti, Askolantie 23

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 2/2018. Keskiviikko klo

Eskelinen Sakari. Långström Sirkka jäsen. Muut osallistujat Jaakkola Teuvo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

RYMÄTTYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Seurakuntaneuvosto SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko klo

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3 / Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Maanantai klo

PORNAISTEN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1 / 2013

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/ (10)

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 24 Kirkkovaltuusto 3/

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto 1/5

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2017

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/20 17 Kirkkoneuvosto

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Kalannin kappelineuvosto /5

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (7)

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Aika Perjantai klo Vampulan seurakuntatalo

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA Läsnä Arto Penttinen kirkkoherra, puheenjohtaja

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 4/

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2018

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Pöytäkirja Nro 3/2018

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Simon seurakunta Pöytäkirja 1/2018 Kirkkoneuvosto Osallistujat Päätöksentekijät Raimo Kittilä, vs. kirkkoherra

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Transkriptio:

KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/11 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Pöytäkirja on tarkastettu KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Keskiviikko 3.6.2015 klo 18.30 Seurakuntakoti OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ari Pelkonen Raili Toivonen Aini Pöyry Annukka Räisänen Arvo Litmanen Kaija Judén Raimo Mattila Jarkko Lunkka vt. kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Muut osallistujat Marjatta Nikkinen Teija Tuomela Niina Kuoppala KÄSITELTÄVÄT ASIAT 83-97 Sivut 1-11 ALLEKIRJOITUKSET kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri, vt. talouspäällikkö Ari Pelkonen, puheenjohtaja Niina Kuoppala, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Pertunmaa. 2015 Allekirjoitukset Raili Toivonen Jarkko Lunkka PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. -. 2015 Todistaa Ari Pelkonen, puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2015 Ari Pelkonen, puheenjohtaja

KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/11 83 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvosto 9/6.10.2005 131: KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan jäsenille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu 28.5.2015 kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 85 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Pöytäkirjantarkastajiksi esitetään Jarkko Lunkkaa ja Raili Toivosta.

KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/11 86 listan hyväksyminen työjärjestykseksi lista hyväksytään. 87 Tilinpäätös ja tasekirja LIITE 1 Tilinpäätökseen sekä Tasekirjaan 2014 tehtiin korjauksia tilintarkastaja Martin Slotten vaatimuksesta ja uusi tilintarkastusaika sovittiin pidettäväksi 4.6.2015. Korjausten jälkeen tilikauden 2014 tulos on 43 698,09 ylijäämäinen ja taseen loppusumma on 608 188,50. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2014 korjatun tilinpäätöksen ja tasekirjan sekä allekirjoittaa ne sekä toimittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tasekirjan tilintarkastajan tarkastettavaksi ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vt. talouspäällikkö kävi lävitse korjatut kohdat tasekirjasta. Korjataan vielä ostovelat tasekirjaan. Vt. talouspäällikkö huolehtii, että talkootyöläisten ja isosten vakuutukset laitetaan kuntoon. Ylijäämä siirretään yli-/alijäämätilille. Talouden tasapainottamiseksi pyritään edelleen jatkamaan Suur-Savon Sähkön osakkeiden, Kesäkodin ja saaritonttien myyntiä. Tilinpäätös 2014 ja tasekirja 2014 hyväksyttiin yllä mainituin ehdoin ja allekirjoitettiin ja toimitetaan edelleen tilintarkastajalle ja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 88 Teleoperaattorisopimus LIITE 2 Pertunmaan seurakunnan nykyinen teleoperaattorisopimus DNA Oy:n kanssa päättyy 5.11.2015. Mahdollisuuksina tässä tilanteessa on joko jatkaa sopimusta vuoden pituisen option verran tai kilpailuttaa palvelut. KL-Kuntahankinnat, jonka asiakkaana Kirkkohallitus ja sen edustamat seurakunnat ovat, on kilpailuttanut asiakkailleen teleoperaattoripalvelut syksyllä 2014. Kilpailutuksen voitti Teliasonera Finland Oyj ja

KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/11 tuloksena on 31.12.2018 asti ulottuva puitesopimus, jonka hinnat ovat huomattavan edulliset kokonaisuutena ja myös tuomiokirkkoseurakunnan tarvitsemien palveluiden osalta. Erityisesti tämä näkyy nykyiseen sopimukseen verrattuna matkapuhelinliittymien perusmaksussa, puheluiden hinnassa sekä myös välityspalveluiden hinnassa sen jälkeen, kun DNA Oy kuluvana keväänä uudisti mobiilivaihteensa ja sen hinnoittelun. Hinnastoihin ja laskennallisiin, toteutuneisiin välitysmääriin perustuvan vertailun nojalla Teliasoneran välityspalvelu tulisi nykyistä edullisemmaksi. KL-Kuntahankinnat Oy on Suomen Kuntaliiton omistama yhteishankintayksikkö ja vastaa koko kunta-alan kattavien hankintojen kilpailuttamisesta. Kuntahankinnat järjestää kilpailutuksia, huolehtii puite- ja hankintasopimusten tekemisestä sekä niiden ylläpidosta ja markkinoinnista asiakkaillensa yhteistyössä sopimustoimittajien kanssa. Kuntahankintojen asiakkaita ovat kunnat, kuntayhtymät, hankintarenkaat, kunnalliset liikelaitokset, kuntien omistamat konserniyhtiöt sekä hankintayhteistyössä mukana olevat hankintayksiköt, kuten seurakunnat ja Kuntien eläkevakuutus. Asiakkaat voivat hankkia Kuntahankintojen kilpailuttamia tuotteita ja palveluita Kuntahankintojen tekemien sopimusten perusteella järjestämättä erillistä omaa tarjouskilpailua. Puitesopimuksiin voi liittyä sopimuskauden aikana. Puitesopimuksen sisältyvistä palveluista asiakkaalla on mahdollisuus valita tarvitsemansa palvelukokonaisuus oman tarpeensa mukaan. Puitesopimuksen pohjalta tehdyt asiakaskohtaiset palvelusopimukset ovat voimassa korkeintaan 31.12.2018 asti, siirtymäaika kestää 30.6.2019 saakka. Sopimukseen sisältyvät mm. seuraavat palvelut: Matkapuhelinverkon liittymät, puhelut ja mobiilidata Vaihde- ja tavoitettavuuspalvelut Asiakaspalveluratkaisut (call center -ratkaisu) Puhelunvälityspalvelut Puitesopimuksen palvelu- ja tuotehinnoittelu on liitteenä. Matkapuhelinliittymän perusmaksu on noin kuudesosa nykyisen sopimuksen hintaan verrattuna. Matkapuheluliikennehinnat ovat selkeästi edullisemmat kuin nykyisessä sopimuksessa. Kirkkoneuvosto päättää tehdä sopimuksen Pertunmaan seurakunnan teleoperaattoripalveluista KL-Kuntahankintojen kilpailuttaman puitesopimuksen hinnoin ja sopimusehdoin Teliasonera Finland Oyj:n kanssa ajalle 6.11.2015-31.12.2018 palveluiden alkamiseen ja päättymiseen liittyvät siirtymäajat huomioiden.

KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/11 89 Ostotarjous 10 ha suuruisesta alueesta Honkasaaressa LIITE 3 Harri Kiiski on jättänyt 21.5.2015 Pertunmaan seurakunnalle ostotarjouksen 10 ha suuruisesta alueesta Honkasaaressa. Tarjous koskee Kiisken omistaman tontin RA 2:5 (1:1077) ulkopuolista aluetta siten, että seurakunnan myymättömät tontit eivät sisälly ostettavaan alueeseen. Kiiski tarjoaa kyseisestä alueesta 20 000 sekä lainhuudatus- ja lohkomiskulut. (NK) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 10 ha alueen myyntiä Honkasaaresta Harri Kiiskelle hintaan 20 000 sekä lainhuudatus- ja lohkomiskulut. Päätettiin pyytää Veikko Halmesaarelta arvio ostotarjouksen kohteena olevan alueen puustosta sekä tarjota Harri Kiiskelle mahdollisuutta ostaa 10 ha sijasta 5 ha alue Honkasaaresta hintaan 2 000 /ha + puuston arvo. 90 Sähköasematontin ostotarjous LIITE 4 Suur-Savon Sähkö on jättänyt Pertunmaan seurakunnalle ostotarjouksen sähköasematonttia varten (R:no 588-410-28-106). Suur-Savon Sähkö on valmis maksamaan tästä noin 3 906 m 2 määräalasta 2 000. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle sähköasematontin myyntiä Suur-Savon Sähkölle. Tarkistetaan, että Suur-Savon Sähkön antama kiinteistönumero on oikein ja kuvataan kyseinen määräala. hyväksyttiin edellä mainituin ehdoin. Raimo Mattila poistui esteellisenä päätöksen ajaksi. 91 Rakennusavustuksen anominen kirkkohallitukselta seurakuntakodin saneerausta varten Seurakunta haki kirkkohallitukselta rakennusavustusta seurakuntakodin saneerausta varten (Kn 14/22.12.2014, 211 ). Tuomiokapituli puolsi hakemuksen hyväksymistä (tuomiokapitulin kirje 44/3.2.2015). Kirkkohallitus teki täysistunnossaan 21.4.2015 kielteisen päätöksen avustuksen myöntämisestä LIITE 5, koska hakemuksesta puuttuivat nykytilaselvitykset ja rakennustekniset suunnitelmat. Kirkkoneuvosto päätti edellisessä

KIRKKONEUVOSTO Sivu 6/11 kokouksessa 13.5.2015, 78, että rakennusavustusta haetaan uudestaan täydentämällä hakemusta. Seuraava takaraja anomuksen jättämiselle tuomiokapituliin on 15.6.2015. Rakennusavustusanomuksen perusteena ovat seuraavat asiat: 1) Kirkkoherranvirasto ja työntekijöiden työhuoneet/työskentelypisteet on jouduttu siirtämään kunnantalon vuokratiloista seurakuntakodille kunnantalon tiloissa ilmenneiden kosteus- ja mikrobivaurioiden ja niistä johtuvan sisäilmaongelman vuoksi. Talouspäällikkö muutti seurakuntakodille lokakuussa 2013 ja muut työntekijät kevättalvella 2014. Toimitilojen muuton vuoksi seurakuntakotia jouduttiin saneeraamaan toimistokäyttöön. Saneerausta joudutaan jatkamaan talouspäällikön huoneen/kirkkoherranviraston siirtämiseksi alakertaan (nykyisen huoneen kosteusongelma, kaikkien työntekijöiden työtilojen saaminen samaan kerrokseen), mikä edellyttää myös lasten kerhotilan siirtämistä toiseen tilaan (nykyisin läpikulkuongelma). Uuteen kerhotilaan joudutaan rakentamaan kunnollinen ilmastointi. Tarkemmin asiasta liitteenä olevassa nykytilaselvityksessä. LIITE 6. 2) Seurakuntakodilla on havaittu kosteusongelmaa talouspäällikön huoneessa ja viereisissä wc-tiloissa johtuen siitä, että katto on vuotanut vettä televisioantennin juuresta. Antenni on nyt poistettu tarpeettomana ja katto korjattu. Huone joudutaan saneeraamaan. LIITE 7. 3) Toinen kosteusongelmakohta seurakuntakodilla on rakennuksen itäseinän maanalainen betoniseinä, jossa ulkopuolinen vesieristys on nyt korjattu ja lämpöeristystä parannettu. Aiemmin betonissa oli vesieristeenä vain piki, nyt kosteuseristematto. Samalla rakennuksen salaojitusta on uusittu ja seinänvierus kivetetty. 4) Kolmas kosteusongelmakohta on pohjoispuolen rinneseinä pääsisäänkäynnin oikealla puolella. Tässä kohtaa on ainakin sisäpuolen portaiden alta poistettava muovimatto ja kuivatettava lattia maton alta. Myös tälle maanalaiselle seinälle joudutaan toteuttamaan ulkopuolisen kosteuseristyksen uusiminen. 5) Seurakuntakodin ympäristöä joudutaan muuttamaan kulun helpottamiseksi kirkkoherranvirastoon ja työntekijöiden huoneisiin. Tämä on myös turvallisuuskysymys. Muutostyöt, joita ei ole vielä toteutettu, on selostettu liitteenä olevassa pihasuunnitelmassa. LIITE 8 Hankkeen kokonaiskustannusarvio on käytettävissä kokoukseen mennessä. Vuonna 2013 kulut olivat 17 511,46 ja 14 113,79 vuonna 2014 eli yhteensä 31 625,25. Pikainen muutosremontti maksoi yhteensä 22 380,54. Osa sen kuluista maksettiin vasta vuoden 2014 puolella. Uuden kerhotilan ilmastoinnin kustannusarvio on 4 712. LIITE 9. Rakennustekniset piirustukset seurakuntakodin alakerran uudesta remonttisuunnitelmasta

KIRKKONEUVOSTO Sivu 7/11 ovat liitteenä. LIITE 10. Kari Lyyran tarjous kellarikerroksen muutostöistä liitteenä. LIITE 11. Kirkkoneuvosto anoo kirkkohallitukselta rakennusavustusta seurakuntakodin saneeraukseen ja pyytää tuomiokapitulin lausunnon asiasta. Kokoukseen mennessä hankkeen lopullisesta kustannusarviosta jäi puuttumaan pohjoispuoleisen ulkoportaiden viereisen ulkoseinän vesi- ja lämpöeristyksen parannuksen kustannusarvio sekä sisäportaiden lattiamaton alta löytyneen kosteusvaurion korjauksen kustannusarvio. Pyydetään Kari Lyyralta näistä arvio, joka liitetään kirkon keskusrahastolle lähetettävään korjattuun rakennusavustus hakemukseen. Selostuksessa mainittujen vuonna 2013 2014 toteutuneiden kustannusten lisäksi hakemukseen laitetaan seuraavat kustannusarviot: Piha-alueen saneeraus 34 600 Kellarikerroksen muutostyöt 19 220 Ilmastoinnin asennus uuteen kerhotilaan 4 712 Taloustoimiston kosteusvaurion korjaus 4 216 Piirustukset 350 YHTEENSÄ 63 098 Hinnat ovat verollisia. Näiden lisäksi hakemukseen lisätään Kari Lyyralta pyydettävät lisäkustannusarviot. hyväksyttiin edellä mainituin tarkennuksin. 92 Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhdistäminen LIITE 12 Pertunmaan seurakunnan taloudellinen tilanne on ollut vuosien ajan heikkenevä. Tilannetta kuvaa se, että aiemmin on jouduttu ottamaan lainaa työntekijöiden palkkojen maksamiseen ja seurakunnan pyynnöstä kanttorin virkaa ei ole julistettu haettavaksi. Lainaa on tällä hetkellä noin 200 000. Taloushallinnon ja kirkkoherranviraston töissä olisi tarvetta lisätyövoimalle, mutta palkkauskuluja ei voida lisätä. Tuomiokapituli ei ole julistanut kirkkoherran virkaa haettavaksi. Juha Kauppinen laati taannoin selvityksen, jossa esitettiin Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien muodostamista yhdeksi

KIRKKONEUVOSTO Sivu 8/11 seurakunnaksi, jossa olisi kaksi kappeliseurakuntaa. Kirkkovaltuusto ei hyväksynyt esitystä. Muut naapuriseurakunnat kuin Mäntyharju eivät ole osoittaneet kiinnostusta yhteistyöhön Pertunmaan seurakunnan kanssa. Pertunmaalla odotettiin kirkolliskokouksen päätöstä toukokuulta 2015 seurakuntayhtymämallista, joka olisi tarkoittanut sitä, että jokaisen seurakunnan tulee kuulua johonkin seurakuntayhtymään. Tätä esitystä ei hyväksytty kirkolliskokouksessa. Yhteistyöstä ja mahdollisesta seurakuntaliitoksesta on jatkettu keskusteluja Mäntyharjun seurakunnan edustajien kanssa. Viimeksi tällainen neuvottelu oli 25.5.2015, jonka muistio on liitteenä. Neuvottelussa tuli esille, että Mäntyharjun seurakunta on valmis seurakuntien yhdistymiseen, mutta asia tulisi lopulta päättää pikaisesti Pertunmaalla. Mäntyharju ei halua odottaa enää syksyyn, koska heillä on käynnistymässä mm. oma strategiatyöskentely. Mäntyharjulaiset ovat ilmaisseet, että heille olisi sopivin sellainen kevyt rakenne, jossa Pertunmaan seurakunnan nykyinen alue muodostaisi oman seurakuntapiirin (alueseurakunta), jossa olisi nimetty pappi (seurakuntapastori tai kappalainen). Seurakuntien yhdistymisessä on seuraavia vaihtoehtoja: 1) Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntayhtymän perustaminen. 2) Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien yhdistyminen siten, että Pertunmaan nykyisen seurakunnan alueesta muodostetaan seurakuntapiiri, jossa on joko seurakuntapastori tai kappalainen. 3) Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien yhdistyminen siten, että Pertunmaan nykyisen seurakunnan alueesta muodostetaan kappeliseurakunta, jossa on joko seurakuntapastori tai kappalainen. Seurakuntayhtymää ei ole järkevä muodostaa kahden seurakunnan yhtymänä hallinnon raskauden vuoksi. Mikkelissä seurakuntayhtymä on purettu ja siellä toimivat alueseurakunnat eli seurakuntapiirit (Anttola, Suomenniemi, Haukivuori jne). Joutsan seurakunnassa on Luhangan ja Leivonmäen kappeliseurakunnat. (Mäntyharjun) Kirkkovaltuusto voi muodostaa seurakunnan osasta seurakuntapiirin, valita sen toimintaa johtamaan piirineuvoston ja hyväksyä sille johtosäännön. Piirineuvostoon sovelletaan, mitä johtokunnasta on säädetty tai määrätty. Piirineuvoston johtosäännössä määrätään sen kokoonpanosta, tehtävistä ja toiminnasta sekä asioiden käsittelystä ja muista seurakuntapiirin toimintaan liittyvistä asioista. Piirineuvostolle

KIRKKONEUVOSTO Sivu 9/11 voidaan myöntää varoja käytettäväksi seurakuntapiirin alueella tehtävässä työssä. Varojen myöntäminen piirineuvoston käyttöön on kirkkovaltuuston vapaassa harkinnassa. Piirineuvoston päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Kappeliseurakunta on seurakuntapiiriä kiinteämpi ja itsenäisempi yksikkö, jonka perustamisesta päättää (Mäntyharjun) kirkkovaltuusto (Kirkkojärjestys 12. luku). on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto päättää myös kappeliseurakunnan ohjesäännöstä. Kappeliseurakunnassa on sen asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan kappalainen tai muu kappeliseurakunnan pappi on kappelineuvoston jäsen virkansa puolesta. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekoon. Seurakunnan talousarviossa tulee myöntää kappelineuvoston käytettäväksi varoja kappeliseurakunnassa tapahtuvaa toimintaa varten. Ohjesäännössä voidaan määrätä, että kappelineuvosto päättää seurakunnalle kappeliseurakuntaa varten lahjoitetun tai testamentilla annetun taikka lahjoitusvaroin hankitun sekä sellaisen omaisuuden sijaan tulleen omaisuuden ja sen tuoton käytöstä. Kappelineuvoston päätöksiä ei voida siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi, mutta päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Jos seurakuntapiirissä on seurakuntapastorin virka, tuomiokapituli määrää virkaan papin. Jos seurakuntapiirissä on kappalaisen virka, valitsee kirkkovaltuusto viranhaltijan. Jos kappeliseurakunnassa on seurakuntapastorin virka, nimittää tuomiokapituli viranhaltijan, kuitenkin kuulemalla kappelineuvostoa. Jos kappeliseurakunnassa on kappalaisen virka, valitsee kappelineuvosto viranhaltijan. Seurakuntien yhdistyessä muodostetaan kirkkovaltuusto järjestämällä uudet seurakuntavaalit yhdenkin seurakunnan sitä vaatiessa tai kirkkovaltuusto muodostetaan edellisen vaalin tuloksen perusteella seurakuntien väkiluvun suhteessa. Kirkkolain 13:1 mukaan aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi voi tehdä mm. seurakunnan kirkkovaltuusto, tuomiokapituli tai piispa. Vuoden 2014 tilinpäätös on ylijäämäinen noin 43.600. Pertunmaalla ei ole kuitenkaan näköpiirissä mitään sellaista tekijää, mikä nostaisi seurakunnan talouskehityksen pitkällä tähtäimellä myönteiseen suuntaan. Paras ratkaisu on seurakuntaliitoksen oma-aloitteinen toteutuminen, muussa tapauksessa talouden kehitykseen joudutaan puuttumaan ennen pitkää sellaisilla

KIRKKONEUVOSTO Sivu 10/11 ratkaisuilla, jotka entisestään kaventavat seurakunnan toimintaa ja vaarantavat seurakunnan perustehtävän hyvän toteutumisen. Työntekijöiden kuuleminen on tapahtunut 28.5.2015 (kuulemisesta on kirjallinen asiakirja). Työntekijöistä kolme kannattaa seurakuntien yhdistymistä ja on seurakuntapiirin kannalla. Perusteluja: Hallinnon ollessa yhdessä paikassa vältytään ristiriidoilta ja rakenteiden ollessa yhtenäiset, varoja säästyy itse toimintaan. Eräs työntekijä toivoo uusia seurakuntavaaleja yhdistymisen tapahtuessa. Yksi työntekijä on ensisijaisesti seurakunnan itsenäisyyden säilyttämisen kannalla, mutta mahdollisen yhdistymisen tapahtuessa pitää kappeliseurakuntaa parempana kuin seurakuntapiiriä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) tekee periaatepäätöksen seurakunnan yhdistymisestä Mäntyharjun seurakuntaan, ja mikäli periaatepäätös on myönteinen, 2) valtuuttaa kirkkoneuvoston neuvottelemaan Mäntyharjun seurakunnan edustajien kanssa liitteessä olevan yhdistymisesitysluonnoksen yksityiskohdista. LIITE 13. 93 Jumalanpalvelukset torilla ja Kuortinkartanossa KJ 2:2 mukaan jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa. Pertunpäivien yhteydessä on jo aiemmin pidetty jumalanpalvelus torilla kyseisenä sunnuntaina sekä elokuussa Kuortinkartanon pihalla tiettynä sunnuntaina. Kirkkoneuvosto hyväksyy päiväjumalanpalveluksen pidettäväksi poikkeuksellisesti Pertunmaan torilla Pertunpäivien yhteydessä sunnuntaina 28.6.2015 klo 11.00 sekä Kuortinkartanon pihalla sunnuntaina 16.8.2015 klo 10.00. 94 Muut asiat Kiinteistö Oy Kuortin SP-torin kokousedustajaksi valitun Olli Uotisen varajäseneksi nimitetään Raimo Mattila.

KIRKKONEUVOSTO Sivu 11/11 95 Tiedoksi 96 Valitusosoitus 1) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 8/12.5.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Tiljanderin työaikakirjanpito 13.4.-8.5.2015. 2) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 9/20.5.2015: Lapsi- ja nuorisotyönohjaaja Mirkku Tammiston virkavapaa ja osa-aikatyö 27.4.-12.7.2015. 3) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 10/20.5.2015: Lapsi- ja nuorisotyönohjaaja Mirkku Tammiston vuosiloma 29.6.-12.7. ja 13.7.-9.8.2015. 4) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 11/26.5.2015: Tiina Höltän palkkaaminen leiriemännäksi ja lapsityön leireille. 5) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 12/26.5.2015: Opettaja, teol.maist. Tuula Lahden palkkaaminen rippikoululeirin opettajaksi 1.-7.6.2015. Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan valitusosoituksen. 97 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.28.