TIETOTEKNIIKKAKESKUS WINDOWS 7

TIETOTEKNIIKKAKESKUS WINDOWS 7 Pikaopas käyttöjärjestelmään siirtyjälle

Teksti: Arja Sipola ja Krista Tuominen Helsingin yliopisto Tietotekniikkakeskus 2011 www.helsinki.fi/helpdesk

3 SISÄLLYSLUETTELO Windows 7 oleellisimmat uudet ominaisuudet 4 Kirjastojen hyödyntäminen 10 Uuden kirjaston luominen 10 Näin toimii Windows 7 -Työpöytä 4 Kansion lisääminen kirjastoon 11 Uudistunut tehtäväpalkki 4 Avoimien ikkunoiden käsittely 4 Muuttunut hakutoiminto 11 Ikkunoiden järjestäminen 5 Hae pikahaun avulla 11 Hyödynnä pikaluetteloita 5 Tietojen etsiminen kansioikkunan kautta 12 Tarkenna hakua ehdoilla 12 Tietokoneen sisällön tarkastelu 6 Miten eri tallennuspaikat näkyvät? 7 Tietyllä ohjelmalla tehtyjen tiedostojen hakeminen 12 Kansiorakenteessa liikkuminen 7 Tiedostojen suodatus kansioikkunassa 8 Tiedostojen esikatselu kansioikkunassa 8 Muuttuneet apuohjelmat 13 Laskin (Calculator) 13 Paint-piirto-ohjelma 13 Tiedostojen käsittely Windows 7 -versiossa 9 Wordpad-tekstinkäsittely 13 Kansion luominen 9 Tiedostojen ja kansioiden kopiointi/siirtäminen 9 Helsingin yliopiston Windows 7 -ympäristö 14 Tietojen kopioiminen USB-tikulle tai ulkoiselle levylle 10 Omat tiedostot ja hakemistot 14 Tiedostojen synkronointi 14 Tulostaminen 15

4 Windows 7 oleellisimmat uudet ominaisuudet Windows 7 on muuttunut niin ulkoasultaan kuin käytettävyydeltäänkin verrattuna aikaisempiin versioihin. Aluksi sinusta voi tuntua, että kaikki toiminnot ovat hukassa, eikä mikään ole enää siellä, missä ne olet tottunut ne näkemään. Windows 7:n ulkoasua hallitsee lasimainen tehoste, jossa ikkunoiden reunat näyttävät läpinäkyviltä paljastaen ikkunoiden alla olevat elementit. Työpöydän ja ikkunoiden käsittelyyn on tullut uusia helpottavia ominaisuuksia. Myös kansiosioikkunan rakenne on muuttunut ja tiedostojen etsiminen on nyt kätevää erityisen pikahaun avulla. Näin toimii Windows 7 -työpöytä Windows 7 -työpöydän uudet ominaisuudet helpottavat ikkunoiden järjestämistä ja niiden hallintaa. Näin voit keskittyä varsinaiseen työskentelyyn ja pääset kätevästi siirtymään ikkunasta toiseen. Uudistunut tehtäväpalkki Uudessa tehtäväpalkissa on entistä selkeämpi ulkoasu, painikkeet ovat suurempia eikä niissä ole enää tekstiä. Käynnissä olevien ohjelmien kuvakkeet näkyvät korostettuina. Voit kätevästi kiinnittää haluamasi ohjelmat koko tehtäväpalkin alueelle. Näin saat usein käyttämäsi ohjelmat avattua suoraan siitä. Napsauta Startvalikossa olevaa ohjelmaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pin to Taskbar. Voit myös vetää ohjelman Start-valikosta suoraan tehtäväpalkkiin. Kuvakkeiden järjestystä voit muuttaa hiirellä vetämällä. Tehtäpalkki Tehtäväpalkin oikeassa reunassa on Show Desktop -painike. Vaikka sinulla olisi useita ikkunoita avoinna, saat työpöydän näkyviin viemällä hiiren osoittimen painikkeen päälle. Kokeilepa tätä! Voit avata tehtäväpalkkiin kiinnitetyn ohjelman kätevästi näppäinkomennolla Windows + (ohjelman järjestysnumero tehtäväpalkissa). Näin avoinna olevat ikkunat näkyvät läpinäkyvinä. Jos haluat pienentää ikkunat tehtäväpalkkiin, napsauta painiketta.

5 Kokeilepa näitä! Avoimia ikkunoita voit selailla Alt+Tab -näppäinyhdistelmällä. Kyseinen toiminto oli aiemmissakin Windows-versioissa, mutta nyt toiminto avaa selattavan ikkunan näkyviin ilman, että vapautat Tab-näppäimen. Jos pidät Alt-näppäintä pohjassa, voit selata ikkunoita myös hiirellä. Ctrl+Win+Tab -näppäinyhdistelmällä saat avoimena olevat ikkunat pinottuna. Ikkunoita voit selailla Tab- tai nuolinäppäimillä. Haluamasi ikkunan valitset Enternäppäimellä tai hiirellä. Tilasta pääset pois Esc-näppäimellä. Avoimien ikkunoiden käsittely Ikkunoiden käsittelyyn on lisätty paljon uusia työtäsi helpottavia toimintoja. Jos haluat nähdä, mitä tiedostoja jossakin ohjelmassa on avoinna, osoita hiirellä tehtäväpalkissa näkyvää ohjelman kuvaketta. Näin saat tiedostot esikatseluun. Ikkunoiden järjestäminen Jos haluat tarkastella kahta ikkunaa vierekkäin, vedä ensimmäinen ikkuna työpöydän vasemman reunan yli ja toinen ikkuna vastaavasti oikean reunan yli. Ikkunan saat koko näytön kokoiseksi vetämällä sen työpöydän yläreunaan. kyvän ohjelman kuvakkeen päällä ja saat näkyviin pikaluettelon. Tästä pikaluettelosta voit avata tiedoston ja myös sulkea kaikki ohjelmassa avoinna olevat tiedostot. Jos haluat kiinnittää tiedoston pysyvästi pikaluetteloon, napsauta tiedoston nimen perässä näkyvää nastaa. Tiedosto Kokeilepa tätä! Jos avoimena on useita ikkunoita, ravista yhtä ikkunaa vetämällä sitä puolelta toiselle. Näin muut ikkunat pienentyvät tehtäväpalkkiin. Ravista uudelleen ja muut ikkunat tulevat näkyviin. Kätevää. Jos haluat tutkia jotakin tiedostoa tarkemmin, osoita sen esikatseluruutua hiirellä ja ohjelma tuo sen näkyviin. Jos taas haluat käsitellä sitä, napsauta ohjelmaikkunaa. Ikkunoiden järjestäminen Ikkunoiden järjestäminen on tehty nyt todella helpoksi. Tartu hiirellä kiinni ikkunan otsikkopalkista ja vedä se työpöydän reunan yli. Kun hiiren osoitin ylittää reunan, asettuu ikkuna haluamaasi kohtaan. Hyödynnä pikaluetteloita Pikaluettelot ovat eräänlaisia historialuetteloja, joihin kerääntyy tietoja mm. käsitellyistä tiedostoista, usein vierailluista www-sivuista tai viimeksi käytetyistä kansioista. Nyt tällaiset tiedostot löytyvät nopeasti, sillä Windows 7:ssa pikaluettelot on järjestetty ohjelmien mukaan. Napsauta hiiren kakkospainiketta tehtäväpalkilla nä

6 siirtyy luettelon yläosaan ja jää sinne. Kun haluat poistaa sen pikaluettelosta, napsauta nastaa uudelleen. Pikaluetteloita myös Start-valikossa jokaisen ohjelman kohdalla. Vie hiiren osoitin ohjelman nimen päälle ja saat näkyviin pikaluettelon. Ohjelmakohtainen pikaluettelo käytössäsi olevan tietokoneen kokoonpanosta, joten se voi hiukan vaihdella. Vasemmassa reunassa näet valittavana olevat vaihtoehdot. Valitse haluamasi vaihtoehto ja saat sen sisällön näkyviin ikkunaan. 1. Favorites, suosikit esim. työpöytä, ladatut tiedostot ja viimeksi käsitellyt tiedostot ja kansiot. 2. Libraries, kirjastot 3. Computer, tietokoneen levyt, liitetyt ja ulkoiset asemat. Explorer-kuvake Myös Explorer-kuvakkeessa on pikaluettelo. Tietokoneen sisällön tarkastelu Tehtäväpalkin vasemman reunan Explorer-kuvakkeen kautta pääset tutkimaan tietokoneesi sisältöä. Saat näkyviin ikkunan, jossa näet kaikki tietokoneessasi olevat levyasemat ja siihen liitetyt ulkoiset laitteet, esimerkiksi USB-muistitikku. Huomiothan, että avautuvan ikkunan sisältö riippuu

7 Miten eri tallennuspaikat näkyvät? Explorer-ikkunan sisältö voi vaihdella riippuen tietokoneesi asetuksista ja sisällöstä. Valitun aseman tiedot näet ikkunan alareunan ilmoitusalueella. Tässä esimerkkikoneessa: Tietokoneen oma kiintolevy, joka on voitu jakaa useampaan eri osioon. Levyt ja osiot on mahdollisesti nimetty eri nimillä ja kirjaimella kuin tässä esimerkissä. 1. Tietokoneen oma kiintolevy, 2. Ulkoinen kiintolevy 3. DVD-asema 4. USB-muistitikku. Sisältöjä pääset tutkimaan kaksoisnapsauttamalla levyn kuvaketta. Kansiorakenteessa liikkuminen Windowsin kansioikkunan rakennetta on muutettu. Sen avulla voit nyt helpommin käsitellä tiedostoja ja siirtyä kohteesta toiseen. Ikkunan oikeaan yläkulmaan on lisätty hakuruutu, joka hakee hakusanan mukaista tietoa avoinna olevasta kansiosta. Osoiterivi on myös uudistunut. Next- ja Previous-painikkeiden avulla voit siirtyä muihin jo avattuihin kansioihin tai kirjastoihin sulkematta nykyistä ikkunaa. Painikkeet ja osoiterivi on suunniteltu käytettäviksi yhdessä. Kun olet esimerkiksi siirtynyt kansiosta toiseen osoiterivin avulla, voit palata edelliseen kansioon Previouspainikkeella. Osoiterivin alapuolella sijaitsevat työkalut, jotka vaihtuvat sitä mukaa, minkä tyyppinen kansio tai tiedosto on valittuna. Ikkunan alaosassa näkyy tietoruutu, jossa on tiedoston tai kansion ominaisuudet, esimerkiksi tiedoston tekijä, viimeinen muokkauspäivä ja muita kuvaavia tunnisteita, oita olet ehkä lisännyt tiedostoon. Kokeilepa tätä! Voit muuttaa kuvakkeiden esitystapaa nopeasti pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa ja liikuttamalla hiiren rullaa.

8 Tiedostojen suodatus kansioikkunassa Kansioikkunan Details-näkymässä voit muuttaa tiedostojen järjestystä luettelossa sarakeotsikoiden avulla. Kun napsautat sarakeotsikon vasenta puolta, voit vaihtaa tiedostojen ja kansioiden järjestystä. Kun napsautat sarakeotsikon oikeaa puolta, voit suodattaa tiedostoja eri tavoin. Tiedostojen esikatselu kansioikkunassa Kansioikkunassa voit myös esikatsella useimpia tiedostoja avaamatta niitä. Jos esimerkiksi valitset sähköpostiviestin, tekstitiedoston tai kuvan, voit tarkastella sen sisältöä avaamatta tiedostoa ohjelmassa. Jos esikatseluruutu ei ole näkyvissä, ota se käyttöön napsauttamalla työkalurivin esikatseluruudun painiketta.

9 Tiedostojen käsittely Windows 7 -versiossa Tiedostojen käsittelyn perusperiaate on säilynyt samana, mutta komennot löytyvät eri paikasta. kansion luominen Avaa kaksoisnapsauttamalla levyasema, johon haluat luoda kansion. Jos teet kansion jo olemassa olevan kansion sisälle kaksoisnapsauta myös tätä kansiota. Napsauta sen jälkeen työkalurivillä olevaa New folder -komentoa. Ikkunaan ilmestyy uusi kansio. Kansion nimi on valittuna (sininen). Kansion luominen Nyt voit kirjoittaa suoraan näppäimistöltä kansiolle uuden nimen ja hyväksyä sen Enter-näppäimellä. Voit avata tämän kansion kaksoisnapsauttamalla ja luoda sen sisälle vielä uusia kansioita (alikansioita) samalla tavalla. Tiedostojen ja kansioiden kopiointi/siirtäminen Valitse kopioitava tiedosto tai kansio (tai useampi). Napsauta kansioikkunan vasemman reunan Organizekomentoa. Valitse avautuneesta valikosta Cut tai Copy. Siirry kansioon, johon haluat kohteen kopioida tai siirtää ja napsauta Organize-komentoa ja valitse Paste. Voit kopioida/siirtää myös näin: Tiedostojen kopiointi/siirtäminen Voit käyttää myös pikavalikkoa eli napsauta hiiren kakkospainikkeella käsiteltävän kohteen päällä ja valitse avautuneesta pikavalikosta Copy tai Cut. Siirry kansioon, johon haluat liittää tiedon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjällä alueella ja valitse pikavalikosta Paste. Näppäinkomennot: Ctrl+C (Kopioi), Ctrl+X (Leikkaa) ja Ctrl+V (Liitä).

10 Tietojen kopioiminen USBtikulle tai ulkoiselle levylle Valitse kopioitavat tiedot. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jonkin valitun tiedon päällä. Valitse avautuneesta pikavalikosta Send To ja sen alivalikosta USB-tikkusi tai ulkoinen kiintolevysi (huomaa, että USB-tikkusi nimi voi olla eriniminen kuin tässä esimerkissä). Kirjastojen hyödyntäminen Libraries eli kirjastojen käyttäminen helpottaa siellä täällä tietokoneellasi, verkossasi tai jossakin ulkoisessa muistissa sijaitsevien tiedostojen etsimistä, järjestelyä ja käyttämistä. Kirjasto tuo kaikki tiedostot yhteen riippumatta siitä, missä ne oikeasti sijaitsevat. Ulkoisesti kirjastot muistuttavat kansioita. Kun avaat kirjaston, näet tiedostoja, mutta toisin kuin kansiot, ne sisältävät useaan eri sijaintiin tallennettuja tiedostoja. Tiedostoja ei siis tallenneta itse kirjastoihin, mutta niiden avulla voidaan käsitellä kansioita, joihin tiedostot on tallennettu. Jos olet esimerkiksi tallentanut kuvatiedostoja sekä kiintolevyn että ulkoisen levyaseman kansioihin, voit käyttää kaikkia niitä Pictures-kirjaston kautta. Järjestelmässä on oletuksena neljä kirjastoa: Documents, Music, Pictures ja Videos. Näiden lisäksi voit luoda uusia kirjastoja omille kokoelmillesi. Uuden kirjaston luominen Napsauta tehtäväruudun Explorerpainiketta, valitse vasemmasta palkista Libraries. Napsauta työkalurivin New Library -painiketta. Kirjoita kirjaston nimi ja hyväksy Enter-näppäimellä. Ennen kuin voit kopioida, siirtää tai tallentaa tiedostoja kirjastoon, lisää kirjastoon kansio, jotta tiedostojen tallennuspaikka selviää. Tästä kansiosta tulee automaattisesti kirjaston oletustallennussijainti.

11 Kansion lisääminen kirjastoon Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat lisätä kirjastoon. Valitse avautuneesta pikavalikosta Add to Library ja valitse haluamasi kirjasto. Muuttunut hakutoiminto Windows 7:ssä tietojen etsiminen on helpottunut. Hakutoimintojen avulla löydät nopeasti niin ohjelmat, yksittäiset kansiot ja tiedostot. Voit tehdä nopeasti hakuja jopa dokumenteissa esiintyvien yksittäisten sanojen perusteella. Hae pikahaun avulla Kun napsautat työpöydän vasemman alakulman Start-painiketta, saat näkyviin pikahaun hakuruudun. Kirjoita ruutuun jokin sana tai sanan alkuosa etsittävästä tiedosta. Ohjelma tuo tuloksen näkyviin suoraan valikkoon. Pikahaulla voit kätevästi avata myös ohjelman. Kirjoita ohjelman nimi hakuruutuun ja saat sen väkyviin valikkoon ja voit avata sen suoraan siitä. Voit halutessasi avata tiedoston napsauttamalla sitä. Jos haluat tarkastella kaikkia tuloksia, napsauta etsintäruudun yläpuolella olevaa See more results -linkkiä. Näytölle avautuu erillinen etsinnän tulosikkuna ja etsintätyökalut.

12 Tietojen etsiminen kansioikkunan kautta Jokaisen kansioikkunan oikeassa yläkulmassa on hakuruutu. Kirjoita ruutuun hakusana. Ohjelma tuo löydetyt tiedot näkyviin ja voit avata tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä. Huomaa, että hakuikkuna hakee vain avoinna olevan kansion ja sen alikansion tiedostoja - ei siis tiedostoja koko koneelta. Tarkenna hakua ehdoilla Voit tarkentaa hakua napsauttamalla hakuruudun Add a search filter -valintaa. Tämä valinta ilmestyy näkyviin, kun kirjoitat hakuehtoa. Date modified -valinnalla voit antaa ehtoja muokkauspäivälle. Size-valinnalla taas tiedoston koolle. Tietyllä ohjelmalla tehtyjen tiedostojen hakeminen Jos haluat hakea tietyllä ohjelmalla esim. Wordilla tehtyjä tiedostoja, kirjoita Search-ruutuun tiedostotunniste esim. docx.

13 Muuttuneet apuohjelmat Windowsin apuohjelmat ovat muuttuneet. Oleellisin muutos niissä on käyttöliittymän muuttuminen. Laskin (Calculator) Laskin paint Laskinta on kehitetty eteenpäin aikaisemmista versioista lisäämällä siihen muutamia toimintoja. Laskimessa on nyt aiemman kahden sijaan neljä erilaista tilaa: neli-, funktio-, ohjelmointi-, ja tilastolaskin. Lisäksi laskimessa on kätevä yksikkömuunnin ja sillä voi laskea esimerkiksi polttoaineenkulutuskustannuksia. Paint-piirto-ohjelma Ohjelman käyttöliittymä on nyt valikkokomentojen sijaan valintanauha. Lisäksi siihen on lisätty valmiita muotoja (Shapes) ja uusia piirtotyökaluja. Wordpad-tekstinkäsittely Myös tämän ohjelman käyttöliittymä on muutettu, muutoin ohjelmaan ei ole lisätty juurikaan uusia ominaisuuksia. Paint-piirto-ohjelma Wordpad-tekstinkäsittely

14 Helsingin yliopiston Windows 7 -ympäristö Yliopiston työasemat ovat pääsääntöisesti niin sanottuja mikroverkkotyöasemia. Näiden käyttö voi poiketa hieman siitä, mihin olet aiemmin tottunut. Omat tiedostot ja hakemistot Yliopiston mikroverkon koti- ja ryhmähakemistot toimivat Windows 7:ssä samaan tapaan kuin Windows XP:ssä. Oma kotihakemisto sijaitsee edelleen Z-verkkolevyllä ja ryhmähakemistot P-levyllä. Mikäli kaikki omat tiedostot eivät mahdu Z-kotihakemistoon, voi niitä tallentaa myös Local Files (HY-data) -hakemistoon. Se näkyy työasemassa kirjastona (Library) sekä C- tai D-levyn ylimmällä tasolla HY-datanimisenä. Hakemistossa on oma alihakemisto jokaiselle työasemaa käyttöluvallaan käyttäneelle. Kukin käyttäjä pääsee käsiksi vain oman alihakemistonsa sisältöön. On tärkeää huomioida, että Local Files (HY-data) -hakemiston sisältö tallentuu ainoastaan paikallisesti työaseman omalle kiintolevylle eikä sen sisältöä automaattisesti varmuuskopioida. Tällöin on itse huolehdittava tiedostojen varmistamisesta. Tiedostojen synkronointi Synkronoinnilla tarkoitetaan useammassa paikassa olevien tiedostojen yhdenmukaistamista siten, että kaikkialla näkyy tiedoston viimeisin versio. Yliopiston kannettavat tietokoneet synkronoivat työpöydän eli Desktop ja Documents -hakemiston sisällön verkkolevyn Z-kotihakemistoon.

15 Automaattinen synkronointi tapahtuu kannettavilla tietokoneilla sisään- ja uloskirjautumisen yhteydessä. Ensisijaisesti tiedostot tallentuvat siis suoraan Z-verkkolevylle. Mikäli työasema ei ole ollut yliopiston verkossa, synkronointi tapahtuu koneen palattua yliopistoverkkoon. Tiedostojen synkronointi käsin onnistuu seuraavasti: Valitse Startvalikosta All Programs ja edelleen Accessories. Napsauta avautuvasta hakemistosta auki Sync Center. Valitse ikkunasta Offline Files, ja napsauta lopuksi ikkunanylälaidan Synctoimintoa. Lisätietoa Lisätietoa ja ohjeet tulostimien lisäämiseen löytyvät tietotekniikkakeskuksen verkkosivuilta. www.helsinki.fi/atk/jarjestelmat/tulostus.html

16 LINKKEJÄ YLEISET Helsingin yliopisto Flamma-intranet Tietotekniikan WWW-sivut http://www.helsinki.fi/yliopisto http://flamma.helsinki.fi http://www.helsinki.fi/atk OHJEITA Ohjeet ja itsepalvelutyökalu Windows 7 -käyttöönotto http://www.helsinki.fi/helpdesk http://www.helsinki.fi/helpdesk/oppaat/windows7_siirtyma.html Häiriötiedotteet http://www.helsinki.fi/katko Webmail-sähköposti WebOodi Ohjelmistojakelu Kirjastojen tietokannat Nelli-portaali, sähköisten aineistot http://www.helsinki.fi/webmail http://www.helsinki.fi/weboodi http://www.helsinki.fi/atk/ohjelmistojakelu http://www.helsinki.fi/helka http://www.nelliportaali.fi HELPDESK www.helsinki.fi/helpdesk helpdesk@helsinki.fi (09) 191 55555