Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 6/2019 - seurakuntamme palvelija 4.6.2019 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistai klo 16.30 Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Penttinen Arto, puheenjohtaja Juutinen Tiina, varapuheenjohtaja Haverinen Raimo Jääskeläinen Jaakko Kursukangas Kaarina Lahtinen Tuomo Muilu Sirkku Siilin-Huttunen Aila Turkki Osmo Yrjänä Sakari Varajäsenet: Notko Matti /11 Poissa: Muut osanottajat: Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Sallinen Martti, vt. Iisalmen kirkkoherra Vainikainen Timo, Varpaisjärven kirkkoherra Nykänen Helena, Sonkajärven kirkkoherra Jäntti Lauri, Lapinlahden kirkkoherra Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät 83 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Arto Penttinen puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Tuomo Lahtinen Sirkku Muilu Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 17.6. 17.7.2019. allekirjoitus ja pvm Iisalmi Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 94 Kokouksen avaaminen Ykn 83 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 84 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Arto Penttinen avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 4.6.2019. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolooikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 85 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tuomo Lahtinen ja Sirkku Muilu Kokouksen työjärjestys Ykn 86 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 95 Kallioalueen louhintaoikeuden vuokraaminen Iisalmessa tilalta Pappila Rno 18:285 Ykn 87 Hallintojohtajan ehdotus: Ylä-Savon seurakuntayhtymä on antanut Iisalmen Sanomissa 5.5.2019 julkaistulla lehti-ilmoituksella vuokralle kallioalueen louhintaoikeuden Iisalmessa tilalta Pappila 18:285 n. 3 hehtaarin suuruiselta alueelta. Louhintaoikeuden vuokraustarjoukset tuli jättää viimeistään perjantaina 24.5.2019 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta. Edullisimman tarjouksen on tehnyt Iisalmen Autotilaus Oy. Tarjouksen mukainen arvioitu kokonaislouhintamäärä on minimissään 700.000 tonnia ja arvioitu koko 10 vuoden vuokra-aikana saatava tulo on 350.000 euroa (alv 0 %). Lisätietona jaetaan tarjoustenavauspöytäkirja ja karttaliite alueesta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vuokrata Iisalmessa sijaitsevalta tilalta Pappila Rno 18:285 kallioalueen louhintaoikeuden karttaliitteen mukaiselta n. 3 ha:n suuruiselta louhinta-alueelta edullisimman tarjouksen jättäneelle Iisalmen Autotilaus Oy:lle saadun tarjouksen mukaisesti. Toimenpiteet: - ote tarjoajat - vuokrasopimuksen laadinta
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 96 Vokaatio pastori Atte Hokkaselle Sonkajärven seurakuntaneuvosto 27.5.2019 63: Pastori Atte Hokkanen sai 10.5.2018 pappisvihkimyksen ja viranhoitomääräyksen 11.5.2018 alkaen Sonkajärven seurakunnan seurakuntapastorin viransijaiseksi. Nyt voimassa oleva viranhoitomääräys päättyy 30.11.2019. Koska vakinainen seurakuntapastori on irtisanoutunut ja siirtynyt toisen seurakunnan virkaan, on tarkoituksen mukaista, että Sonkajärven seurakunnan seurakuntapastorin avoinna oleva virka täytetään vakinaisella viranhaltijalla. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto päättää pyytää vokaation Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Atte Hokkaselle Sonkajärven seurakunnan seurakuntapastorin vakinaiseen virkaan. Palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmä 601 mukaan, peruspalkka 2968,74 /kk. Päätösehdotus hyväksyttiin. - - - - - - - - - - - Ykn 88 Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Sonkajärven seurakunnan seurakuntapastorin viralle täyttöluvan, koska on tarkoituksenmukaista, että Sonkajärven seurakunnan seurakuntapastorin virka on täytetty vakinaisesti nyt, kun kirkkoherran viran täyttöprosessi on edelleen kesken.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 97 Säästöpankki Optian sijoitustarjous Ykn 89 Ylä-Savon seurakuntayhtymällä on ollut Säästöpankki Optiassa 5-vuotinen pääomaturvattu sijoitusobligaatio, jonka pääoma oli 500.000 euroa ja eräpäivä 27.5.2019. Säästöpankki Optian asiantuntija on esitellyt hallintojohtajalle ja talouspäällikölle 20.5.2019 vaihtoehdon jatkosijoituksesta pääomalle 500.000 euroa ja toimittanut siitä tarjouksen. Tarjottu tuote on Säästöpankki Optian yhdistelmärahasto Maltti. Talouspäälliköllä on oikeus sijoittaa kassavaroja maksimissaan yhdeksi vuodeksi mutta koska tarjotun yhdistelmärahaston suositeltu vähimmäissijoitusaika on 3 vuotta, päättää asiasta. Lisätietona jaetaan sijoitustarjous. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Säästöpankki Optian sijoitustarjouksen ja merkitsee Säästöpankki Maltti-rahastoa 500.000 eurolla. Talouspäällikkö valtuutetaan tarvittaessa tekemään sijoitukseen lisämerkintöjä tai lunastamaan sijoitus joko osittain tai kokonaan, mikäli se on perusteltua sijoituksen arvonkehityksen kannalta tai seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne sitä edellyttää.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 98 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 90 Syksyn 2019 kokoussuunnitelma yhteinen kirkkovaltuusto ti 13.8. klo 16.30 ti 10.9. klo 16 ti 10.9. klo 18 ti 22.10. klo 16.30 ti 19.11. klo 16.30 ti 10.12. klo 16 ti 10.12. klo 18 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset 14.5. 31.5.2019, pykälät 20 22, 77 89. Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset 11.5. 24.5.2019, pykälät 53 55. Palvelupäällikön viranhaltijapäätökset 3.5. 4.6.2019, pykälät 13, 49 98. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 14.5. 4.6.2019, pykälät 18, 128 156. Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätökset 21.5. 3.6.2019, pykälät 1 2. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 99 Kokouksen päättäminen Ykn 91 Puheenjohtaja toteaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen loppuhartauteen.