Maksutonta apua kongressihakijalle Kaiju Pitkänen / Helsinki Convention & Events Bureau 14.1.2016 Messukeskus Helsinki
MATKAILU JA KONGRESSIT HELSINGIN KAUPUNGIN ORGANISAATIOSSA Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja Jussi Pajunen Kaupunginkanslia Virastopäällikkö Tapio Korhonen Elinkeino-osasto Elinkeinojohtaja Marja-Leena Rinkineva Kaupungin kilpailukyvyn kehitys Santtu von Bruun Työllisyyspalvelut Ilkka Haahtela Yrityspalvelut Timo Onnela Kaupunkimarkkinointi Saila Machere Helsingin Markkinointi Oy Tuulikki Becker Markkinointinimet: Visit Helsinki Helsinki Convention & Events Bureau 1
HELSINKI CONVENTION & EVENTS BUREAU Kongressiyksikkö vuodesta 2001 alkaen, henkilökunta 3-4 Kumppanuusverkosto vuodesta 2011 1. Markkinoi Helsinkiä kansainvälisten kongressien, kokousten ja suurtapahtumien pitopaikkana 2. Avustaa järjestäjiä kutsuprosesseissa (bidit) Tavoite: Helsingin tunnettuuden ja vetovoimaisuuden lisääminen kongressikohteena Lisää kongresseja ja osallistujia!
PALVELUT KONGRESSIEN JÄRJESTÄJILLE Tarjoaa puolueetonta konsultointiapua Tuntee kokous-, majoitus- ja juhlapalvelut sekä retkikohteet ja oheisohjelmat Välittää tietoa myös muista kokous- ja tapahtuma-alaan liittyvien palvelujen tuottajista Avustaa kongressien kutsumisessa, suunnittelussa ja markkinoimisessa Kaikki palvelut ovat asiakkaalle maksuttomia! Markkinoinnin keskeisiä kohderyhmiä Kv. ja kotimaiset järjestöt, liitot, seurat, yliopistot, tutkimuslaitokset, core PCO:t, kv. yritykset ja agentit
KONGRESSIEN KUTSUHANKKEET Prosessin vaiheita: 1. Hanke vireille, taustat ja tarpeet 2. Vastuunjako ja projektin aikataulutus 3. Palvelut ja kumppanit 4. Tarjoukset ja alustavat varaukset 5. Ilmoittautuminen kisaan 6. Kutsuaineiston laatiminen 7. Esitteet, av-materiaali, presentaatiot 8. Ehdokkaiden karsinta 9. Tutustumisvierailut 10. Kongressien markkinointi
TYYPILLINEN BID BOOK Ohjenuorana bidding guidelines Järjestävän tahon ja kumppaneiden esittely Viralliset kutsu- ja tukikirjeet Substanssiosuus Kongressin teema, ohjelmarunko, komiteat Alustava talousarvio Helsinki (ja Suomi) Saavutettavuus ja liikkuminen paikan päällä Kokouspaikka Majoittuminen Sosiaalinen ohjelma Retket, pre/post tours
KONGRESSIEN MARKKINOINTI Ennen päätöksentekoa, edeltävät kongressit ja/tai muut tilanteet Valmiita ja räätälöityjä esitteitä Kuvia, videoita, roll-upeja, presentaatioita Suuriin kongresseihin Helsinki-osasto ja edustaja
KAUPUNGIN VIERAANVARAISUUS Convention Bureaun palveluiden lisäksi: Kaupungin vastaanotto (max 1200) Markkinointimateriaali: kartat, oppaat, etukortit jne. Matkailuneuvontapiste kokouspaikalla (yli 1000 osallistujaa) Vastaanottopiste lentoasemalla (yli 1000 osallistujaa) HSL:n matkailijakortit veloituksetta/alennettuun hintaan Muut mahdolliset markkinointitoimenpiteet Kaikki edellä mainittu tukitoimet joko anomusmenettelyn kautta tai erillisen sopimuksen mukaan
MUU KONGRESSIMARKKINOINTI Messut ja workshopit Myyntikäynnit ja markkinointitilaisuudet Yleiset tutustumismatkat ja inspectionit, lehdistövierailut Sidosryhmäyhteistyö Oppilaitosyhteistyö Kansainvälinen yhteistyö Tilastointi ja tutkimus Markkinointiviestintä
HELSINGIN PERINTEISET VAHVUUDET Saavutettavuus Ensiluokkaiset kokoustilat Monipuolinen hotellitarjonta Palveluntuottajien ammattitaito ja luotettavuus Monipuoliset matkailupalvelut, pre/post tourit Turvallisuus ja vakaus Luonto, meri, tila Ihmiset, kulttuuri Erilainen, innovatiivinen, ei välttämättä tylsä!
MUISTETTAVA MYÖS KNOWLEDGE HUB HELSINKI Korkea elintaso ja koulutustaso Huippuosaamista monella tieteenalalla ja toimialalla Tieteen, tutkimuksen, tuotekehittelyn ja yritystoiminnan luonteva kohtaamispaikka Yhteistyön helppous ja uudenlainen tapa ajatella Hyvä alusta startup -yritystoiminnalle Helsingin kaupungin omat avaintoimialat: hyvinvointi, ICT, cleantech, matkailu ja design
KONGRESSIMATKAILUN MERKITYS (Helsinki 2014) Välittömät taloudelliset vaikutukset noin 76 milj. euroa Työllisyysvaikutukset Helsingissä 310 kansainvälistä kongressia, 40 642 osallistujaa Kongressien keskikoko 130 osallistujaa Suosituimmat alat: historia ja yhteiskuntatieteet 30% luonnontieteet ja matematiikka 20% lääketiede ja terveydenhoito 12%
KONGRESSIMATKAILUN VÄLILLISET VAIKUTUKSET Tutkimus ja tuotekehitys, uudet innovaatiot Paikallisen tiedemaailman vahvistaminen Myynninedistäminen, vienninedistäminen Koulutus ja verkostoituminen Kansainvälisten asiantuntijoiden ja investointien houkutteleminen Paikallisen osaamisen esille tuominen!
KANSAINVÄLISET KONGRESSITILASTOT (UIA 2014) Johtavat maat ja -kaupungit 1. Singapore (927 kongressia) 2. USA (859) 3. Belgia (855) 4. Japani (700) 5. Etelä-Korea (699) 6. Ranska (597) 7. Itävalta (583) 8. Espanja (538) 9. Saksa (462) 10. Alankomaat (379) 17. Ruotsi (199) 19. Suomi (178) 20. Norja (166) 23. Tanska (148) 1. Singapore (927 kongressia) 2. Bryssel (791) 3. Wien (420) 4. Pariisi (353) 5. Soul (267) 6. Tokio (266) 7. Madrid (213) 8. Barcelona (203) 9. Bangkok (191) 10. Berliini (188) 16. Kööpenhamina (126) 17. Tukholma (122) 18. Helsinki (109) 24. Oslo (69)
Kiitos!