Yhteiskuntasuhteiden hoito, kansainvälinen diplomatia ja edustuskäytäntö Valtuustokoulutus. Anneli Korhonen, suhdetoimintapäällikkö 24.8.

Transkriptio

1 Yhteiskuntasuhteiden hoito, kansainvälinen diplomatia ja edustuskäytäntö Valtuustokoulutus Anneli Korhonen, suhdetoimintapäällikkö

2 Esityksen sisältö Yhteiskuntasuhteiden hoito Kansainvälinen diplomatia Kaupungin edustuskäytäntö

3 Yhteiskuntasuhteiden hoito Kansallista ja kansainvälistä edunvalvontaa... vaikuttamista... markkinointia... viestintää...

4 Sidosryhmätyö-vuorovaikutus-vaikuttaminen luottamushenkilöt virkamiehet yhteisöt, järjestöt, muut organisaatiot yritykset muut kaupungit valtio kansainväliset yhteistyökumppanit ja verkostot kaupunkilaiset

5 Miksi? Toiminta tukee kaupungin strategiaa ja tavoitteita Tuo esille kaupungin vahvuuksia ja mahdollisuuksia Vahvistaa ja kehittää kaupungin osaamista Luo uusia kumppanuuksia ja verkostoja kansallisesti ja kansainvälisesti

6 Suhdetoiminta suhdetoiminnassa ylläpidetään ja rakennetaan uusia kotimaisia ja ulkomaisia verkostoja ja yhteistyömuotoja yhteistyö kotikaupungissa vertailukaupunkien, kuntien, suurlähetystöjen, kunniakonsuliverkoston ja muiden kansainvälisten partnereiden kanssa osallistuminen kotimaisiin ja kansainvälisiin verkosto- ym. tapahtumiin ja kokouksiin

7 kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön ja suhdetoimintaan liittyvien asioiden valmistelu kaupunkidiplomatia (valtiodiplomatia) protokolla ja etiketti huomionosoitukset arvonimet, kunniamerkit, Oulu-mitali ym.

8 vierailut ja edustusasiat Oulussa ja muualla ystävyys- ja partnerikaupunkitoiminnan tukeminen suhdetoiminnalliset avustukset neuvonta matkanjärjestelyt

9 Kunnallinen protokolla Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kaupunginjohtaja Kaupunginvaltuuston I varapuheenjohtaja Kaupunginvaltuuston II varapuheenjohtaja Kaupunginvaltuuston III varapuheenjohtaja Kaupunginvaltuuston IV varapuheenjohtaja Kaupunginhallituksen I varapuheenjohtaja Kaupunginhallituksen II varapuheenjohtaja Kaupunginhallituksen jäsenet Lautakuntien puheenjohtajat jne.

10 Kansainväliset verkostot Oulussa Kunniakonsulit, Oulussa 18 kunniakonsulia Itävalta, Saksa, Viro, Islanti, Kreikka, Iso-Britannia, Italia, Latvia, Norja, Venäjä, Ranska, Tanska, Bangladesh, Belgia, Unkari, Chile, Alankomaat, Ruotsi Paikalliset ystävyys- ja kulttuuriseurat sekä yhdistykset Pohjola Norden, Suomi-Venäjä-Seura, Oulun Tuglas seura, Oulun Suomalais-Saksalainen yhdistys, Dante Alighieri, Suomi-Espanja seura, Suomi-Amerikka Yhdistys, Suomi-Kreikka yhdistys, Suomi-Unkari seura, Suomi-Turkki seura, Ilembulan ystävät, Oulu-Matagalpa -ystävyyssaura jne.

11 Paikallisten yritysten ja muiden yhteisöjen ulkomaiset kumppanit Oulussa asuvat ulkomaalaiset, lähes 6000, yli 100 maasta, suurimmat ryhmät Oulussa: Venäjä, Kiina, Irak, Vietnam, Somalia, Thaimaa, Ruotsi jne. pysyvät asukkaat tutkinto-opiskelijat, vaihto-opiskelijat, maahanmuuttajat

12 Kansainväliset verkostot Suomessa Pohjoismaiden neuvosto Nordic Council - pohjoismaiden parlamenttien yhteistyöelin Suurlähetystöt, diplomaatit, konsulaatit Ulkomaalaiset yritykset

13 Maailman Arktinen neuvosto Suomi puheenjohtajamaa Barentsin organisaatiot Barentsin euroarktinen neuvosto Barentsin alueneuvosto Perämerenkaaren yhdistys Toimitusjohtaja Heikki Aalto

14 Maailman Arktinen neuvosto, jäsenmaat ja tarkkailijat

15 Barentsin alue

16 Kaupungin edustuskäytäntö Kaupunginhallituksen hyväksymät säännöt joka vaalikauden alussa täsmennetään stolle/viestinta/sivut/edustuskäytäntö.aspx yhteyshenkilö: Anneli Korhonen ja kaupungin johdon ja suhdetoiminnan sihteerit

17 1. JOHDANTO 2. VIERAANVARAISUUDEN TARKOITUS 3. VIERAILUN TAI VIERAANVARAISUUDEN LUONNE 3.1. KAUPUNGIN OMAT JUHLAT, VIERAAT JA JÄRJESTÄMÄT TILAISUUDET

18 3.2. ULKOPUOLISTEN TAHOJEN ALOITTEESTA JÄRJESTETYT TILAISUUDET VALTIOVALLAN EDUSTAJAT, DIPLOMAATIT YM. KORKEAA PROTOKOLLAA EDUSTAVAT VIERAAT TÄRKEIMPIEN YHTEISTYÖKUMPPANIEN VIERAAT PÄÄPROSESSIEN JA LIIKELAITOSTEN VIERAAT

19 KUNTA- JA MUUT HALLINTOVIERAILUT TOIMITTAJAVIERAILUT SEMINAARIT, KONGRESSIT, NEUVOTTELUPÄIVÄT YM. a. Kotimaiset tilaisuudet b. Kansainväliset tilaisuudet c. Yliopiston ja muiden merkittävien yhteistyökumppaneiden vieraat

20 4. EDUSTUKSEN TAI VIERAANVARAISUUDEN MUOTO SEKÄ EDUSTUSTILAT 4.1. Vastaanotot 4.2. Lounastarjoilut 4.3. Päivälliset ja illalliset kaupungintalon tilat, juhlasali, 108, Ravintola Susiteetti ja Pehkolanlampi, erityistilanteissa esim. Ouluhalli, Madetojan sali, Kaupunginteatteri, Oulun Taidemuseo

21 5. YLEISET MENETTELYTAPAOHJEET 5.1. Anominen ja päättäminen 5.2. Kaupungin isännät ja kunnallinen protokolla 5.3. Tarjoilu 5.4. Pukeutuminen 5.6. Liputus 5.7. Muita ohjeita 6. JÄRJESTELYVASTUU

22 Kaupungin johdon protokolla- ja isännyyskokous Päätetään luottamushenkilö- ja viranhaltijaisännistä Vieraslistat kiertävät kaupunginhallituksen kokouksessa ilmoittautumista varten Lopulliset protokolla-listat jaetaan kaupunginhallitukselle ja lautakuntien puheenjohtajille ja ao. virkamiehille Valtiovierailut erityistapaus

23 Kiitos! Anneli Korhonen PL 1, Oulun kaupunki Kaupungintalo, Kirkkokatu 2a p Tutustu Ouluun: instagram: cityofoulu