Case: Elektronisten aineistojen käytön tehostaminen - HY:n kirjastojen posterikampanja STKS:n Kausijulkaisupäivä 12.9.08 Tiina Äärilä HY:n kirjastopalveluiden koordinointiyksikkö
Yliopiston e-aineistot Yliopiston verkossa 18 000 e-lehteä n. 300 online-tietokantaa n. 3 000 e-kirjaa + Early English Books Online (100 000 nimekettä vuosilta1470-1700) hakuteoksia, sanakirjoja E- aineistojen hankintaan yliopisto käyttää noin 2,0 milj. Kirjastojen aineistokuluista e-aineistojen osuus 47% tavoitteena nostaa käyttöastetta
E-aineistojen käyttö 2004-2007 5 000 000 4 500 000 4 000 000 3 500 000 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 2004 2005 2006 2007 E-lehdet, katsotut tietueet 859 200 1 461 700 1 319 300 1 583 200 Bibliografiset tietokannat, haut 1 068 200 2 500 900 2 798 000 3 224 300 Hakuteos- ja sanakirjatietokannat, haut 3 089 000 4 255 900 4 564 400 4 756 700
Toimenpideohjelma 2006-2008 1. Aineistojen saavutettavuuden ja käyttöä helpottavat toimenpiteet 2. Tiedotuksen lisääminen e-aineistoista ja kirjastojen tarjoamasta tuesta 3. Yhteistyön vahvistaminen kirjastojen ja laitosten välillä 4. Opetuksen kehittämien yliopistossa yhteistyö 5. Kirjastojen tiedonhankinnankouluttajien tukeminen
Tiedotuksen lisääminen e-aineistoista ja kirjastojen tarjoamasta tuesta Verkkoviestintä - viestitään e-aineistoista, koulutuksesta Uudet aineistot Koekäytöt (hankintanäkökulma) vanhojen aineistojen mainostaminen, helmien nostot Koulutustarjonta, neuvonta, lähituki Kanavat: Kirjastojen ulkoiset verkkosivut Yliopiston Alma-intranet NELLI portaalin ajankohtaista linkki Kampuksilla sähköposti kirjastojen tiedotuslistat
Verkkoviestintä tiedonhankinnan opetus, tuki Kirjastojen yhteiset sivut http://www.helsinki.fi/kirjastot/opetus/index.htm henkilökunnalle tarjottavasta opetuksesta omat sivut Kurssikalenteri ALMA -intranet - kirjasto- ja tietopalvelut kanava - kirjastojen tarjoama opetus osaksi yliopiston henkiöstökoulutusta (Henkilöstökoulutuksen ikkuna: kurssikalenteri) - Kirjastojen omat sivut (mitä tarjolla, mikä kurssien sisällöt, hyöty)
Lehdistöviestintä Yliopistolainen henkilöstölehti Ihmisläheinen näkökulma (haastattelut, kokemusten jakaminen) Tietotekniikkalehti: opiskelija- ja tutkijanumerot Lyhyet jutut, käytännön vinkkejä Verkkari: poimintoja ajankohtaistiedotukseen Kirjastouutiset Muu tiedotusmateriaali Posterisarja Teemana e-aineistot ja niiden käyttö
Posterikampanjan kohderyhmä, tavoitteet ja suunnittelun periaatteet Kohderyhmänä kaikki yliopistolaiset Tavoitteena herättää ohikulkija miettimään sanomaa (ekirjasto e-aineistot) arvoituksellisuus ei kerrota asiaa suoraan visuaalisesti yksinkertainen selkeä kuvitus, tekstiä vähän Yhtenäinen usean posterin sarja Ideointiin ja suunnitteluun osallistui kirjastojen tiedottajista ja kouluttajista koottu pienryhmä
Ideoinnin edistyessä E-kirjastopalvelujen rinnalla tarjotaan myös perinteistä painettuja julkaisuja ts. emme tarjoa e-kirjastoa vain yhtenä oikeana vaihtoehtona. Posterisarjaa yhdistäväksi elementiksi syntyikin kysymyksen ja tasavertaisten vaihtoehtojen - vastausparin esittäminen. Laadittiin posterisarjan alustavat teemat, tavoitteet (sanoma) ja tukiaineisto. Graafisen suunnittelun toteutti graafikko Raija Sassi yliopiston tietotekniikkaosastolta
Posterisarjan alustavat teemat, tavoitteet ja tukiaineisto Posteri Ilmestymisaika Teeman tavoite Verkkosivulla esitettävä tukiaineisto Tukikampanja Miksi poiketa polulta? -Voin löytää jotain kauan etsimääni -Voin löytää mitä en tiennyt etsiväni Molempi parempi Selaa e-kirjastoa sieltä löytyy helmiä 3/2007 -Tuoda esiin e-kirjaston monipuolisuus ja rikkaus -E-kirjastossa voi seikkailla ja löytää helmiä - Poikkitieteilijän paratiisi -Vanhoista tiedonhakutavoista kannattaa poiketa Miksi kannattaa poiketa? -E-aineistot tarjoaa laajoja palvelukokonaisuuksia, jotka sisältävä aineistoja useille tieteenaloille Miten poiketa? -Nelli turvallinen väline Miten et eksy -Kirjastot tarjoavat navigointiohjeita, koulutusta, tukea Mikä on paras tapa lukea lehteä? -Selailla sivuja -Viisastua verkossa Molempi parempi Selaa e-kirjastoa siellä uusimmat numerot ovat pöydälläsi 9-12/2007 -Lehtipalvelujen runsaus -Tiedon tuoreus -seurantapalvelut Lehdet verkossa tallessa ja järjestyksessä paperikopiot katoavat Opettajat voivat käyttää materiaalia omien opetusaineistojen, verkkokurssien laatimisessa Lukukauden avajaiskarnevaalit Missä on kirjan paikka? -Yhteisenä verkossa -Omana kirjahyllyssä Molempi parempi Selaa e-kirjastoa se on aina auki 1-2/2008 -E-kirjojen suuri määrä ja monipuolisuus -Oma kirjahylly verkossa -Tuodaan esiin merkittäviä e- kirjakokonaisuuksia, hakuteoksia, sanakirjoja. -Opiskelijakirjaston e-kirjat lainattavissa ja ladattavissa verkossa -käyttöoikeudet Miten pysyt ajan tasalla? -Katselen ruutua -Kuuntelen tiedeyhteisöä Molempi parempi Selaa e-kirjastoa ovi löytyy tietokoneeltasi 4-5/2008 -Nk sosiaalinen media (rss-feed-palvelut) - verkon nopeus ja ajantasaisuus - Open Access-julkaisut -E-julkaisemisen tuki -uudet julkaisuarkistot Julkaisijan iltapäivä -semiaari
Posterit 1 & 2
Posterit 3 & 4
Tukiaineisto verkkosivulla http://www.helsinki.fi/kirjastot/
Tukisivusto: http://www.helsinki.fi/kirjastot/ajankohtaista/posteri.html
Kampanjan arviointi Viestinnällisesti onnistunut kampanja Vaikuttavuutta vaikea arvioida Käyttötilastot ja niiden tarkempi analysointi Kirjastojen käyttötutkimukset 2005, 2007 Kouluttajien saama palaute Käynnit kampanjan tukisivuilla
Kiitos