Itä Suomen jousiammuntapiiri ry. PÖYTÄKIRJA Vaalikokous Aika: 28.11.2015 klo:18.00 Paikka: Iitin Ravilinna Läsnä: Iitin Jousiampujat (2), Kymen Jousi ( 1 ), Piili ( 2 ), Lahden Vasama ( 2 ) Eritelty, osallistujaluettelo liitteenä. 1. Yhdistyksen Arja Lehto avasi kokouksen klo: 18.00 toivottaen osallistujat tervetulleiksi kokoukseen. 2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arja Lehto Kokouksen sihteeriksi valittiin Harri Haavisto Kokouspöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Tolsa sekä Jouni Pekander 3. Kokoukseen oli edustajan lähettänyt 4 jäsenseuraa. Seurojen äänimäärät päätettiin tarkastaa vasta tarpeen niin vaatiessa. 4. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. 5. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6. Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin allaolevilla muutoksilla. 7. Johtokunta valittiin toimintakaudelle 2016 Puheenjohtaja: Taru Kuoppa (1 kausi) Sihteeri/tal.hoit. : Harri Haavisto Jäsen: (3 15 jäsentä) 1 Arja Lehto 2 Risto Julkunen 3 Matti Simola 4 Riitta Tolsa 5 Jouni Pekander 6 Emma Frost 7 Ensio Lehto
8. Toiminnantarkastajiksi vuodelle 2016 valittiin: Kirsi Roivas Vara toiminnantarkastajiksi valittiin: Antero Roivas 9. Jaosten puheenjohtajat ja jäsenet Valmennus Ensio Lehto (IJA) Kilpailut: Jouni Pekander (Piili) ja Ensio Lehto (IJA) 10. Käsiteltiin kilpailukalenteri vuodelle 2016 ja ainakin seuraavat kilpailut pidetään alueellamme ensi vuoden aikana: 6.1.2016 Jyväs-Sulka 25m Niilon Nuolet 6.2.2016 Iitin Jousiampujat 18m + finaalit Tiltu STAR 7.2.2015 Jyväs-Sulka 18 m kisa..2016 Jyväs-Sulka 70m + finaali..2016 Piili 70m + finaalit..2016 Jyväs-Sulka Fita..2016 Puijon Jousi 70m + finaalit..2016 Iitin Jousiampujat 70m..2016 Iitin Jousiampujat 18m + finaalit 11. Leirit ja kustannukset Kirjekisan finaalit keväällä ja kesällä. Jäsenseurat järjestävät kansallisia kilpailuita mahdollisuuksiensa mukaan. Pyritään pitämään talvisarjan finaali kouvolassa sekä kesäkauden finaalit mahdollisuuksien mukaan Iitissä Piirin järjestämissä leiriä tuetaan osittain tai kokonaan. (salivuokrat, ruokailut, valmentaja kulut, välinekorvaukset) Osittain tuetussa leirissä omavastuu osuus. Muut leirit (esim SJAL avoimet leirit), piirin jäsenille voidaan myöntää leiriavustus. Piirin johtokunta tekee päätöksen leirien tuen suuruudesta. 12. Muut asiat: Maasto metsästys ammunta päivä Kouvolassa keväällä 13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00 PÖYTÄKIRJAN VAKUUDEKSI PJ Arja Lehto PÖYTÄKIRJAN TARKASTIVAT Sihteeri Harri Haavisto Riitta Tolsa Jouni Pekander
TOIMINTASUUNNITELMA 2016 ALUEVALMENNUS Toimintakaudella pyritään pitämään aluevalmennustilaisuuksia. Aluevalmentaja määrittää aluevalmennustason ja aluevalmennusleirin tyypin. Aluevalmentaja: Ensio Lehto (Perttu Ronkanen) PIIRIVALMENNUS Toimintakaudella pyritään pitämään piirivalmennusleirejä halukkaille. Leirit ovat avoimia ja mukaan pääsee kaikki halukkaat. Lisäksi tuetaan seuroja kehitysryhmätoiminnan muodossa. Pyritään järjestämään seuraohjaaja koulutusta seuroille. KILPAILUT 6.1.2016 Jyväs-Sulka 25m Niilon Nuolet 6.2.2016 Iitin Jousiampujat 18m + finaalit Tiltu STAR 7.2.2015 Jyväs-Sulka 18 m kisa..2016 Jyväs-Sulka 70m + finaali..2016 Piili 70m + finaalit..2016 Jyväs-Sulka Fita..2016 Puijon Jousi 70m + finaalit..2016 Iitin Jousiampujat 70m..2016 Iitin Jousiampujat 18m + finaalit Erillinen piirinmestaruus / kirjekisan finaali keväällä. Jäsenseurat järjestävät kansallisia kilpailuita mahdollisuuksiensa mukaan.
Koulutukset Jäsenseuroilta tiedustellan koulutustarvetta. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään koulutus Kilpailutyöryhmän toimintasuunnitelma Piiri jatkaa kesäcup- sekä talvisarja nimikkeillä ammuttavia kirjekisoja entiseen malliin. Tulokset kirjataan nettilomakkeella suoraan piirin kotisivuille. Pyritään pitämään talvisarjan finaalit sekä kesäkauden finaalit mahdollisuuksien mukaan Iitissä. Kilpailutyöryhmä miettii sopivat kisamuodot. Palkinto-, taulu-, ym. kulut Piiri sopii järjestävän seuran kanssa tapauskohtaisesti. TALOUSARVIO 2016 TULOT Jäsenmaksut 1100 Leirin omavastuu 2300 Yht 3400 MENOT Palkinnot 250 Valmennuskulut 500 Koulutus kulut 100 Leirit 2500 Muut oheiskulut 50 Yht 3400
Itä Suomen Jousiammuntapiiri ry. Osanottaja luettelo Jäsenseurojen edustajat Syyskokous 28.11.2015 Iitin Ravilinna [3(23) > äänimäärä(seuran jäsenmäärä)] Iitin Jousiampujat 4(30) Arja Lehto, Ensio Lehto, Emma Frost Joutsi, Joensuu 4(35) Jyväs Sulka,Jyväskylä 8(74) Koillis Savon Sulka 1(5) Kymen Jousi, Kouvola 4(39) Harri Haavisto Lahden Vasama 4(37) Risto Julkunen, Taru Kuoppa Linnan Sulka, Savonlinna 2(14) Liperin Taimi 2(12) Mikkelin Jousiampujat 4(32) Piili,Kotka 4(34) Jouni Pekander, Riitta Tolsa Puijon Jousi, Kuopio 2(18) Ramses, Porvoo 2(16) Saimaan Jousi, Lappeenranta 4(36) Varkauden Jousiampujat, Varkaus 2(18)
Itäsuomen piirin Johtokunta 2016 Puheenjohtaja: Taru Kuoppa taru.kuoppa@gmail.com 046 8109107 Sihteeri/tal.hoit.: Harri Haavisto haavisto.harri@gmail.com 040 5757374 Jäsenet: 1 Arja Lehto 2 Matti Simola 3 Emma Frost 4 Risto Julkunen 5 Riitta Tolsa 6 Jouni Pekander 7 Ensio Lehto Kilpailujaosto: Jouni Pekander 040 5900058 Ensio Lehto ensio.lehto@kymp.net 040 5848801 Kotisivujen ylläpito: Harri Haavisto Kyjo haavisto.harri@gmail.com 040 5757374