Outlook ja vahva tunnistautuminen iphonelle

Outlook ja vahva tunnistautuminen iphonelle

Sisältö Secure hubiin kirjautuminen... 2 Vanhan sähköpostitilin poisto... 6 Vahva tunnistautuminen Office 365-palveluihin... 8 Vahvan tunnistautumisen määrittely... 8 Tekstiviestikoodi... 9 Authenticator-sovellus... 11 Ensisijaisen tunnistautumistavan muuttaminen... 15 Laitteen rekisteröinti Authenticatoriin... 17 Outlookin käyttöönotto... 19 Outlook... 21 Hyvä ottaa huomioon asennuksen jälkeen.... 24 1

Secure hubiin kirjautuminen Mikäli Secure Hub ei ole puhelimessasi aktiivisena, se kysyy avautuessaan kirjautumistietoja. Pääset kirjautumaan sinne seuraavasti 1. Avaa Secure Hub sovellus. 2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja vastaa ruutuun tulleeseen kyselyyn Yes, Enroll 3. Tämän jälkeen kirjoita avautuneeseen näkymään käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja klikkaa Next. 2

4. Sovellus pyytää lupaa Asetusten avaamiseen ja asetusprofiilin näyttämiseen. Klikkaa Salli. 5. Asenna seuraavaksi puhelimen pyytämä profiili Asenna-painikkeella (huom kaksi Asenna-painiketta peräkkäin) 3

6. Asenna varmenteet Asenna-painikkeella 7. Annan Etähallinnalle lupa laitteen rekisteröimiseen klikkaamalla Luota-painiketta. 8. Profiilin asennuttua klikkaa vielä Valmis. 4

9. Sovellus kysyy seuraavaksi, haluatko avata sivun ja kertoo sen jälkeen asetusten päivittyneen. Klikkaa ensin Avaa ja sitten OK. 10. Saat vielä kaksi seuraavaa ilmoitusta. Klikkaa OK ja Allow. 5

Vanhan sähköpostitilin poisto Ennen Outlook-sovelluksen ja sähköpostitilin lisäämistä puhelimesta on poistettava vanha Exchangesähköpostitili. Tämä on hyvä tehdä sen vuoksi, ettei vanha tili aiheuta ongelmia tai ylimääräisiä herjoja myöhemmässä vaiheessa. 1. Avaa Asetukset. 2. Valitse sen jälkeen Salasanat ja tilit, ja sieltä kohta Exchange 6

3. Valitse tämän jälkeen omalla nimelläsi oleva Exchange-tili. 4. Valitse tämän jälkeen vielä Poista tili ja vahvista valinta. 7

Vahva tunnistautuminen Office 365-palveluihin Oulun kaupungin Office 365 (O365) -palveluissa käytetään tietoturvasyistä vahvaa tunnistautumista. Suojauksen lisätarkistus (MFA) vaikeuttaa muiden kirjautumista Microsoft-tiliisi. Vahvassa tunnistautumiseessa käytetään kahta eri henkilöllisyyden tunnistustapaa: salasanaa ja suojauksen lisätarkistusta puhelimella (MFA). Vaikka joku saisi selville salasanasi, hän ei pääse kirjautumaan tilillesi. Vahvaan tunnistautumiseen käytetään todennussovellusta, varmistuskoodia (tekstiviesti) tai varmistussoittoa puhelimeen. On myös tärkeää, että käytät eri salasanoja kaikilla tileilläsi. Vahvan tunnistautumisen määrittely Tarvitset määrittelyä varten sekä puhelimesi että tietokoneen. Ohjeessa neuvotaan kaksi erillistä vahvan tunnistautumisen tapaa. Tunnistautumismenetelmiä olisi hyvä olla käytössä enemmän kuin yksi siltä varalta, että ensisijainen tunnistautumismenetelmä ei olisikaan jostain syystä käytössäsi (esim tilanne, jossa työpuhelin ei olekaan käden ulottuvilla). Ensimmäisenä ohjeistetaan vahvan tunnistautumisen määrittely puhelinnumeroa ja tekstiviestikoodia käyttäen. Sen jälkeen ohje jatkuu Authenticator-sovelluksen määrittelyllä. Authenticator-sovellus helpottaa vahvaa tunnistautumista siten, että se lähettää Hyväksy/Hylkää valinnat numerokoodien sijaan. 1. Mene tietokoneesi nettiselaimella osoitteeseen https://aka.ms/setupsecurityinfo 2. Ensimmäisellä kerralla sivusto pyytää sinulta kirjautumistiedot. Anna sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Seuraava-painiketta. 8

Avautuva sivu näyttää tältä Tekstiviestikoodi 1. Valitse Security Info välilehdeltä Add method painike 2. Valitse alasvetovalikosta Phone määritelläksesi puhelinnumerosi vahvaa tunnistautumista varten ja klikkaa Add-painiketta. 9

3. Valitse alasvetovalikosta Finland (+358) ja syötä puhelinnumerosi jättäen ensimmäinen nolla pois, Klikkaa Next-painiketta. 4. Seuraavaksi saat puhelimeesi tekstiviestinä 6-numeroisen koodin. Syötä se tietokoneen kuvaruudussa näkyvään kenttään. Klikkaa Next-painiketta. 10

5. Saat tietokoneen kuvaruudulle ilmoituksen onnistumisesta. Klikkaa Done-painiketta. Puhelinumerosi on nyt määritelty vahvaa tunnistautumista varten. Authenticator-sovellus Näet nyt Security Info välilehdellä aiemmin lisäämäsi puhelinnumeron. 1. Valitse Add method painike. 11

2. Valitse alasvetovalikosta Authenticator app määritelläksesi sovelluksen vahvaa tunnistautumista varten. Klikkaa Add-painiketta. 3. Määritys pyytää sinua hankkimaan sovelluksen ja määrittelemään tilin. Sovellus löytyy jo puhelimestasi, joten klikkaan Next-painiketta. 4. Avaa nyt Authenticator-sovellus puhelimestasi. 12

5. Anna sovellukselle lupa lähettää ilmoituksia klikkaamalla Salli-painiketta. Anna myös lupa tietojen keräämistä varten klikkaamalla OK. 6. Lisää tili klikkaamalla Lisää tili -painiketta. 7. Valitse tämän jälkeen Työ- tai koulutili. 8. Anna Authenticatorille lupa kameran käyttöön valitsemalla OK Puhelimeesi avautuu QR-koodin lukija. Jätä se auki ja palaa tietokoneelle. 13

9. Tietokoneesi kuvaruudulla pitäisi olla kuva, jossa pyydetään määrittelemään tili. Klikkaa Next-paiketta. 10. Kuvaruutuun tulee QR-koodi, joka täytyy nyt skannata puhelimeen hetki sitten avautuneella QRkoodinlukijalla. Tämä tapahtuu siten, että kohdistat puhelimen tietokoneen näyttöä kohti niin kuin olisit ottamassa siitä valokuvan. Lukija skannaa QR-koodin automaattisesti. Puhelimeesi tulee seuraavan lainen näkymä. Voit jättää puhelimen odottamaan seuraavaa vaihetta. 11. Palaa takaisin tietokoneen kuvaruudulle ja klikkaa Next-painiketta. 14

12. Määritys testaa Authenticatoria lähettämällä hyväksymispyynnön puhelimeesi. Klikkaa puhelimen näytölle tulleesta ilmoituksesta Hyväksy-painiketta. 13. Tietokoneen kuvaruudulle tulee ilmoitus hyväksynnän onnistumisesta. Klikkaa Done-painiketta. Authenticator-sovellus on nyt määritelty vahvaa tunnistautumista varten. Ensisijaisen tunnistautumistavan muuttaminen Olet nyt määritellyt käyttöösi sekä tekstiviestikoodin että Authenticator-sovelluksen vahvaa tunnistautumista varten. Mikäli haluat vastaanottaa vahvan tunnistautumisen kyselyt Authenticatorsovelluksella, täytyy ensisijainen tunnistautumismenetelmä vielä vaihtaa. 15

1. Security Info välilehdellä näkyy Default sing-in-method: Phone text. Klikkaa sen perässä olevaa Change-linkkiä. 2. Valitse alasvetovalikosta Microsoft Authenticator notification ja klikkaa Confirm-painiketta. Nyt Security Info välilehdellä pitäisi näkyä ensisijaisena menetelmänä Authenticator-sovellus. 16

Laitteen rekisteröinti Authenticatoriin Laite täytyy vielä rekisteröidä puhelimen Authenticator-sovelluksen kautta. 1. Avaa Authenticator-sovellus puhelimestasi 2. Avaa valikko vasemmalta yläreunasta kolmesta viivasta ja klikkaa Asetukset. 3. Valitse Laitteen rekisteröinti 17

4. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Rekisteröi-painiketta. 5. Hyväksy sisäänkirjautuminen Hyväksy-painikkeella. 6. Kun laite ilmoittaa rekisteröinnin onnistumisesta, voit sulkea sovelluksen. 18

Outlookin käyttöönotto Jos Outlook-sovellusta ei vielä ole työpuhelimessasi, voit ladata sen Secure Hubin kautta. Jos sovellus löytyy puhelimestasi, hyppää suoraan sivulle 21 - Outlook 1. Avaa Secure Hub sovellus. 2. Valitse avautuneesta ikkunasta vasemmassa ylänurkassa olevat kolme viivaa 3. Valitse Store 4. Etsi avautuneesta sovellusvalikosta Outlook ja klikkaa sitä. 19

5. Asenna Outlook klikkaamalla Add-painiketta ja hyväksy asennus. 6. Odota, että sovellus asentuu puhelimeesi. Sovelluksen voi ladata myös App Store kaupasta, jos kyseessä on siviilipuhelimesi. 20

Outlook 1. Avaa Outlook-sovellus. Kuvake näyttää tältä 2. Sovellus joko havaitsee valmiina olevan tilisi tai pyytää sinua lisäämään uuden tilin. Mikäli tili löytyy, sovellus näyttää sen ruudussa ja voit valita Lisää tili 21

3. Sovellus pyytää sinua nyt lisäämään tilin. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi ja valitse Lisää tili. 4. Tilin lisäys pyytää todennusta. Klikkaa Avaa todennus painiketta. 5. Mikäli sovellus antaa seuraavan ilmoituksen, klikkaa OK ja käynnistä sovellus uudelleen. 22

6. Sovellus kysyy Haluatko lisätä toisen tilin?. Voit klikata Myöhemmin. 7. Tämän jälkeen Outlook avautuu esittely-ikkunaan. Voit joko katsoa esittelyn läpi tai klikata Ohita. 8. Ota käyttöön lopuksi vielä Outlookin ilmoituksen klikkaamalla Ota käyttöön ja Salli. Anna Outlookille hetki aikaa päivittyä, jotta sähköpostit ehtivät latautua kansioihin. 23

Hyvä ottaa huomioon asennuksen jälkeen. A. Outlookin kalenterin sijainti. Kalenteri ei ole enää erillinen sovellus, vaan se löytyy sovelluksen alareunassa sijaitsevan kuvakkeen takaa. Outlookin Kalenteri 24

B. Yhteystietojen synkronointi Kaikissa puhelimissa Outlookin yhteystietojen synkronointi ei ole automaattisesti päällä. Saat sen päälle asetuksista seuraavasti. 1. Valitse vasemmasta ylänurkasta kolme viivaa. 2. Valitse sitten vasemmasta alanurkasta Rattaan kuva. 3. Valitse Asetuksista Tilien kohdalta oma sähköpostitilisi 25

4. Laita yhteystietojen synkronointi päälle Tallenna yhteystiedot painikkeesta ja anna Outlookille lupa tarkastella yhteystietojasi. C. Outlook lajittelee oletuksena Saapuneet-kansion. Lajittelun ollessa päällä, kaikki viestit eivät välttämättä näy Outlookin etusivulla. Lajittelun saa pois päältä menemällä takaisin Asetuksiin. Ota asetuksista pois päältä Lajiteltu Saapuneet-kansio 26