NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 1 (15) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 27.3.2019 klo 15.00-18.00, tauko klo 16.40-17.00 Seurakunnan toimistotalo, kokoushuone, Valkamankatu 2A KN 20 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 23 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 24 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2018 4 KN 25 TUKITIIMIEN RAKENNE JA TEHTÄVÄT 5 KN 26 TUKITIIMIEN HENKILÖVALINNAT 6 KN 27 TALOUS-, HENKILÖSTÖ-, VIESTINTÄ- JA KIINTEISTÖKATSAUS 9 KN 28 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 12 KN 29 ILMOITUSASIAT 13 KN 30 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 15 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 2 (15) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 27.3.2019 klo 15.00, tauko klo 16.40-17.00 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan toimistotalo, kokoushuone, Valkamankatu 2A Salminen Lauri Aaltonen Auli Hautakoski Kaija Järvinen Jussi Morikka Aki Nieminen Jorma Nokso-Koivisto Outi Pihlajamaa Pirkko Välimäki Olli Asmala Erkki puheenjohtaja läsnä 20-26, poistui klo 17.30 27 käsittelyn aikana poissa Olli Välimäen varajäsen Muut osallistujat Kiiskinen Tuija, kirkkovaltuuston pj Ruusukallio Ulla, kirkkovaltuuston varapj, poissa Pispa Heli, talousjohtaja Heiskanen Anu, tiedottaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 5.4.2019 Heli Pispa Allekirjoitukset Kaija Hautakoski Jussi Järvinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 6.4.-18.4.2019 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 3 (15) KN 20 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartaus ja kokouksen avaus. KN 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 20.3.2019. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Hautakoski ja Jussi Järvinen. KN 23 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 4 (15) KN 24 NOKIAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 1.1.-31.12.2018 Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:5 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Nokian seurakunnan tilikauden 2018 ylijäämä on 51.658,42 euroa. Taseen loppusumma on 12.098.341,17 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 51.658,42 euroa siirretään omaan pääomaan. Hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämä on 3.370,99 euroa ja taseen loppusumma 1.139.530,53 euroa. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 3.370,99 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan. Liite 1 Tilinpäätös 1.1.-31.12.2018 Talousjohtajan ehdotus - Kirkkoneuvosto hyväksyy Nokian seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 1.1.-31.12.2018 ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Kirkkoneuvosto piti tauon klo 16.40-17.00
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 5 (15) KN 25 TUKITIIMIEN RAKENNE JA TEHTÄVÄT Seurakunnan toiminnan ja hallinnon tueksi kirkkoneuvosto asettaa tukitiimit työaloittain seuraavasti: - jumalanpalvelus- ja musiikkityö - lähetys- ja aikuistyö - diakonia- ja yhteiskunnallinen työ - varhaiskasvatus - nuoriso- ja varhaisnuorisotyö - kiinteistö- ja hautaustoimi. Tukitiimityöskentelystä maksetaan palkkiot ainoastaan puheenjohtajille. Tukitiimin puheenjohtajan vuosipalkkio on 100 euroa ja varapuheenjohtajan vuosipalkkio on 50 euroa. Tukitiimin kokouksista ei makseta erillistä kokouspalkkiota. Seurakunta tilaa Kotimaa-lehden tukitiimien puheenjohtajille. Lehdestä saa arvokasta taustatietoa, joka auttaa luottamushenkilöitä luottamustehtävän hoitamisessa. (KN 28.11.2018 141 Luottamushenkilöiden palkkiot.) Liite 2 Tukitiimien tehtävät 2019 Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto vahvistaa tukitiimien rakenteen ja tehtävät. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 6 (15) KN 26 TUKITIIMIEN HENKILÖVALINNAT Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkoneuvosto asettaa tukitiimit ja nimeää niihin jäsenet. Valtuustoryhmiltä pyydetään esitykset tukitiimeihin valittavista henkilöistä. Henkilövalinnat halutaan valmistella mahdollisimman laajassa yhteistyössä kirkkovaltuuston kanssa. Valinnoissa tulee huomioida sukupuolikiintiövaatimukset, koska tukitiimien henkilövalinnoissa tulee soveltaa kirkkolain tasa-arvopykälää. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto asettaa tukitiimit ja nimeää luottamushenkilöt kuuteen tukitiimiin: Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimiin, Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimiin, Kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimiin, Lähetys- ja aikuistyön tukitiimiin, Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimiin ja Varhaiskasvatuksen tukitiimiin. Kirkkoneuvosto valitsee kuhunkin tukitiimiin 4-8 jäsentä ja nimeää heistä puheenjohtajan. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää tukitiimiin kirkkoneuvoston edustajan. Tukitiimi voi ottaa vapaaehtoisia seurakuntalaisia mukaan toimintaan. Kirkkoneuvosto päätti, että tukitiimien jäseniksi kaudelle 2019-2022 valitaan seuraavat: Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimi Timo Syrjä, puheenjohtaja Jyrki Kortesmäki Pentti Kylmäkoski Piia Lehtonen Erkko Maalampi Kristina Nokso-Koivisto Anna-Liisa Malmi Kirsti Sala-Kallio Pirkko Pihlajamaa, kirkkoneuvoston edustaja
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 7 (15) Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimi Sisko Nevala, puheenjohtaja Eliisa Ala-Kuusisto Marko Kainulainen Sirpa Lehtinen Marko Olander Virpi Pohjanen Erja Honkaniemi Mauri Tuominen Auli Aaltonen, kirkkoneuvoston edustaja Lähetys- ja aikuistyön tukitiimi Pentti Koivisto, puheenjohtaja Andrew Fisher Sari Hupanen Jyrki Kortesmäki Marko Nieminen Sirkku Järvensivu Sanna Ojala Klaus Thomasson Outi Nokso-Koivisto, kirkkoneuvoston edustaja Varhaisnuoriso- ja nuorisotyön tukitiimi Janne Korpihalla, puheenjohtaja Aki Nuora Akseli Reunamäki Urpo Sainio Marjukka Simola Sanna Ojala Minttu Salonen Jonne Nurmi Jussi Järvinen, kirkkoneuvoston edustaja Varhaiskasvatuksen tukitiimi Helena Kortesmäki, puheenjohtaja Sari Hupanen Marko Olander Marjatta Rautalin Hannele Vaittinen Maarit Kivimäki Mikko Kalliomäki Mauri Tuominen Olli Välimäki, kirkkoneuvoston edustaja
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 8 (15) Kiinteistö-ja hautaustoimen tukitiimi Seppo Saarinen, puheenjohtaja Erja Alanen Erkki Asmala Ari Hanttu Sirpa Lehtinen Riku Wendelin Erjaleena Ojala Osmo Kirstua Jorma Nieminen, kirkkoneuvoston edustaja Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Henkilökunta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 9 (15) KN 27 TALOUS-, HENKILÖSTÖ-, VIESTINTÄ- JA KIINTEISTÖKATSAUS Verotulot Vuonna 2019 seurakunnalle kertyi verotuloja ja valtionrahoitusta tammi-helmikuulta 1.213.950 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2018 tuloja kertyi 1.198.429 euroa. Vuoden 2019 kumulatiivinen kertymä on 1,3 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 1.108.178 euroa, joka on 1,6 % enemmän kuin edellisenä vuonna (1.090.812 euroa). Seurakuntien kirkollisverotilitykset jäivät helmikuussa tavanomaista alhaisemmaksi Tulorekisterin ilmoitusongelmien vuoksi. Ansio- ja pääomaverojen tilitykset olivat helmikuussa koko maan tasolla 1,6 % vuotta aiempaa pienemmät. Seurakunnilla muutos on -3,9 %. Kirkon palvelukeskus ei ole pystynyt antamaan tarvittavia ilmoituksia Tulorekisteriin ohjelmistoissa ilmenneiden ongelmien takia. Puutteista johtuen on mahdotonta tehdä tarkempaa analyysia tai ennustetta seurakunnan kirkollisverotulokertymästä. Yhteisöveron tilalle tuli 1.1.2016 alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta saadaan noin 52.900 euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä helmikuun loppuun mennessä oli 105.772 euroa. Ansio- ja pääomaverotuoton kehitystä on seurattava tarkasti. Verotuotot vähenevät tulevaisuudessa ja tämä on otettava huomioon kaikessa päätöksenteossa sekä tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Henkilöstö Viime vuosien raskaat, erityisesti kiinteistöihin liittyvät haasteet ja vastoinkäymiset sekä niiden aiheuttama lisätyö ovat kuormittaneet henkilöstöä merkittävästi. Arkistossa olevan materiaalin ja irtaimiston lajittelu, puhdistus, uudelleensijoitus ja hävittäminen on vielä kesken. Tämän työn tekeminen edellyttää asiantuntemusta ja arkaluontoisen materiaalin käsittelyä, joten työtä ei voida hoitaa pelkästään lisätyövoimaa hankkimalla. Kuormitus on vaikuttanut ja näkyy edelleen henkilökunnan hyvinvoinnissa ja sairauspoissaoloissa. Toinen huomattavasti kuormitusta aiheuttava tekijä on Kirkon palvelukeskuksen ohjelmistoissa ja työprosesseissa olevat puutteet. Ohjelmistot toimivat usein virheellisesti ja ovat käytettävyydeltään epäergonomisia. Ongelmista kärsivät kaikki ohjelmistojen käyttäjät, mutta erityisesti ne kuormittavat taloustoimiston henkilökuntaa.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 10 (15) Kiinteistöt Vuonna 2017 seurakuntakeskus ja Koskenmäen seurakuntatalo suljettiin sisäilmaongelmien vuoksi ja henkilökunta ja toiminnat sijoitettiin muihin seurakunnan rakennuksiin ja tilapäisiin väistötiloihin. Maaliskuussa 2018 valmistui pitkäaikaiseksi väistötilaksi toimistotalo, johon osa henkilökunnasta on sijoitettu. Osa henkilökunnasta työskentelee eri puolilla Nokiaa sijaitsevissa seurakunnan omistamissa rakennuksissa. Osa henkilökunnasta, esimerkiksi papisto, tekee paljon valmistelutyötä etätyönä kotonaan. Kirkkovaltuusto päätti marraskuussa 2018, että Seurakuntakeskus puretaan. Purkamista koskeva valmistelu ja kiinteistöstrategian laadinta on aloitettu ja tulevaisuuden tilaratkaisuja koskeva suunnittelu käynnistetään myöhemmin osana kiinteistöstrategiaa. Vuoden 2019 aikana laaditaan kiinteistöstrategia, jossa huomioidaan mahdollinen uudisrakentaminen sekä selvitetään nykyinen rakennuskanta korjaustarpeineen. Kiinteistöstrategia tuo valmistelutietoa päätöksentekoon sekä toiminnan suunnitteluun. Luottamushenkilöillä tulee olemaan keskeinen rooli tulevaisuuden kiinteistö- ja tilaratkaisuja koskevassa keskustelussa ja päätöksenteossa. Rakennushistoriallinen selvitys Seurakuntakeskuksesta laaditaan kevään aikana ja purkulupaa haetaan sen valmistuttua. Kun purkulupa saadaan hyväksyttynä, lähetetään purkutarjouspyynnöt. Tarjousten käsittely tapahtuu aikaisintaan alkukesän aikana. Näillä näkymin purkuajankohta voi olla syksyn 2019 aikana. Seurakuntakeskuksesta viedään puhdistukseen kaikki pysyvästi säilytettävä materiaali ja sellainen materiaali, jota arkistonmuodostussuunnitelman mukaan ei ole vielä tarkoitus hävittää. Puhdistukseen ei viedä sellaista materiaalia, mikä on jo määräajallisesti vanhentunutta eikä kaksoiskappaleita, jotka hävitetään. Kun puhdistukseen menevä materiaali on pakattu, se viedään puhdistukseen. Puhdistuksen jälkeen arkistomapit siirretään Nokian Portin varastoon ja käyttömateriaali, esimerkiksi astiat ja muut ruokahuollon tarvikkeet, Urhattuun väliaikaiseen säilytykseen. Puhdistukseen on jo viety kaikki yleishallintoa koskeva materiaali sekä osa palkka- ja henkilöstöhallinnon materiaaleista. Puhdistamatta on vielä talous- ja materiaalihallinnan, kirkonkirjojen, hautaustoimen, yleisen seurakuntatyön, kristillisen kasvatuksen ja opetuksen sekä diakonia- ja lähetystyön materiaaleja. Vanhimmat kirkonkirjat ovat haurasta, konservoitavaa materiaalia, jonka puhdistustapoja ja -mahdollisuuksia sekä jatkosäilytyspaikkaa selvitellään erikseen.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 11 (15) Seurakuntakeskuksesta sekä Maurin ja Koskenmäen seurakuntataloista löytyy myös taideteoksia ja arvokkaita soittimia, mm. urut, flyygeli, harmoni ja pianoja. Alustavan suunnitelman mukaan osa soittimista säästetään ja osasta tullaan luopumaan tulevaisuuden käyttötarpeiden mukaisesti. Taideteosten puhdistus- ja säilytysmahdollisuuksia selvitetään. Maurin seurakuntatalon purkamista valmistellaan. Purkuanomus Maurin seurakuntatalosta on käsittelyssä ja siitä odotetaan museoviraston lausuntoa. Museovirasto on pyytänyt lisäselvityksiä asiasta. Maurin seurakuntatalon irtainta omaisuutta lajitellaan, puhdistetaan, siirretään pois ja tarvittaessa hävitetään. Edellä mainitun materiaalin lisäksi Maurin seurakuntatalossa on museoesineistöä, jonka käsittelyssä on omat erityisvaatimuksensa. Varsinainen purku tapahtuu mahdollisesti vuoden 2019 aikana. Kaikki edellä mainitut kiinteistöihin liittyvät työt ovat henkilökunnalle lisätyötä, jota tehdään oman työn ohessa. Viestintä Tiedottaja Anu Heiskanen kertoi kokouksessa viestinnän tilannekatsauksen. Talousjohtajan ehdotus - Merkitään tiedoksi talous-, henkilöstö-, viestintä- ja kiinteistökatsaus. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 12 (15) KN 28 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 1-10/2019 Talousjohtaja 2-5/2019 Henkilöstöpäällikkö 3-5/2019 Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 13 (15) KN 29 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2019 - ke 22.5.2019 klo 15:00 Seurakunnan toimistotalo, Tilintarkastuskertomus, taloussuunnitteluohjeet, vero% 2020, tilintarkastusyhteisön valinta - ke 25.9.2019 klo 15:00 Budjetti I - ke 30.10.2019 klo 15:00 Budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2019 - ke 12.6.2019 klo 18:00 Siuron kirkko, Tilinpäätöksen vahvistaminen, vero% 2020, tilintarkastusyhteisön valinta - ke 13.11.2019 klo 18:00 Budjetti 2020 - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Luottamushenkilöiden koulutukset, Urhattu - to 11.4.2019 klo 17-19 Seurakunnan resurssit - to 9.5.2019 klo 17-19 Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä toimintakertomus Tukitiimien puheenjohtajien koulutus - ke 10.4.2019 klo 14:30-16 Nokian kirkon tornihuone Aloite Kirkkoneuvostolle on saapunut Olli Välimäen tekemä aloite. Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2019 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2019 Kirkonkirjojenpito keskitetään alueellisiin keskusrekistereihin Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2019 - Palkantarkistukset 1.4.2019 - Ryhmähenkivakuutussopimus 2019 - Muutos luottamusmieskurssin ajankohtaan Edustajien nimeäminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen lauantaina 18.5.2019 Jyväskylässä - nimetään 3 edustajaa Kirkkohallituksen päätös 26.2.2019 29 Seurakuntien kielellinen jaotus 2019-2023 - Nokian seurakunta on suomenkielinen seurakunta.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 14 (15) Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi 1. Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. 2. Lähetysseuran vuosikokoukseen Nokian seurakunnan edustajiksi nimettiin Auli Aaltonen, Tuija Kiiskinen ja Outi Nokso-Koivisto. Muutoksenhaku Tähän päätökseen kohtaan 1. ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tähän päätökseen kohtaan 2. voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 15 (15) KN 30 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.