Luottamushenkilöpuheenjohtajiston rooleista ja tehtävistä 16.3.2019 Eeva-Riitta Hahtola
MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Yksi seurakunta Rakenneuudistus yhtymästä yhdeksi seurakunnaksi 2013 Jäseniä 43 000 6 alueseurakuntaa
Anttola Haukivuori Ristiina Ristimäki Tuomiokirkko Savilahti Pitäjänkirkko Suomenniemi
LUOTTAMUSHENKILÖNÄ KIRKOSSA Kirkko toimii kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi julistamalla Jumalan sanaa ja jakamalla sakramentteja Kirkon perusta ja lähtökohta on Jeesus Ilman Jeesusta kristillistä kirkkoa ei olisi olemassa Luottamushenkilön tulee edistää kirkon parasta sekä toimia luottamustoimessaan arvokkaasti ja tehtävän edellyttämällä tavalla KL 23:1 Meillä seurakunnan luottamushenkilöillä on erityinen ja ainutlaatuinen tehtävä
Pitkäjänteisyys, kärsivällisyys, erilaisuuden sietokyky, kyky suostua kompromisseihin toimiminen virkavastuulla, noudatettava lakia ja säännöksiä taustalla vaikuttavat osaaminen, aikaisempi kokemus ja oma vakaumus Oltava luottamuksen arvoinen Luottamukselliset asiat pysyttävä luottamuksellisina Seurakunnan kasvot, jonkinasteinen esikuva
LUOTTAMUSHENKILÖT VIRANHALTIJAT Arvostus, luottamus ja avoimuus puolin ja toisin Luottamushenkilöt arvostavat viranhaltijoiden asiantuntemusta Hyvät ja asiansaosaavat viranhaltijat ovat suuri aarre luottamushenkilöille Viranhaltijat kunnioittavat hallintoelinten toimivaltaa ja siten luottamushenkilöiden päätösvaltaa Meillä on yhteinen tavoite, emme kilpaile, vaan olemme samalla puolella
SEURAKUNNAN JOHTAMISESSA TÄRKEÄÄ Uskollisuus kirkon perustehtävälle Johtamisen tavoitteena huolehtia, että perustehtävän toteuttamiselle on parhaat mahdolliset edellytykset nyt ja tulevaisuudessa Katse tähän hetkeen ja tulevaisuuteen Johdonmukainen, tavoitteellinen johtaminen viranhaltijat ja johtavat luottamushenkilöt yhdessä, kukin omassa roolissaan, samaan suuntaan kulkien Erottaa strateginen ja operatiivinen johtaminen Kyky nähdä kokonaisuuksia ja pystyä tekemään tiukkojakin päätöksiä
PUHEENJOHTAJISTO Muista kirkon perustehtävä Kokoustehtävät (KL ja KJ) Linkki luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden välillä ja esikuva muille luottamushenkilöille Opettele, perehdy asioihin, esityslitoihin jne Kuuntele, ole valmis kompromisseihin Osallistu seurakuntalaisena seurakuntasi elämään Muista vastuusi, vaitiolovelvollisuus- ja salassapitosäännöt Pysy omassa roolissasi Kulje samaan suuntaan yhteistyössä seurakunnan parhaaksi
PUHEENJOHTAJA ILMAPIIRIN RAKENTAJANA Rakennamme seurakuntaa yhdessä Turvallinen ilmapiiri Keskinäinen luottamus toisiin, olemme samassa joukkueessa Ei kuppikuntia, ei riidan kylvämistä Muutoksessa rohkaisijana ja innostajana Asioista puhutaan kiertelemättä ja suoraan, uskalletaan myös olla eri mieltä Äänestyksiä ei tarvitse pelätä
MEDIA Seurakunnan tiedottamisesta vastaa tehtävään valittu henkilö seurakunnan tiedottaja ei luottamushenkilö Keskeneräisten asioiden tiimoilta on tärkeää sopia etukäteen, kuka vastaa tiedottamisesta
PUHEENJOHTAJISTON TEHTÄVISTÄ JA ROOLEISTA ESIMERKKEJÄ MIKKELIN TUOMIOKIRKKO- SEURAKUNNASTA
Kirkkoneuvosto Luottamushenkilöiden ryhmäkokous ennen KN Vapaamuotoinen, pohjustaa varsinaista kokousta KN:n vpj vetää Yhteinen perehtyminen Tärkeiden asioiden esille poimiminen Mietitään, mitä lisätietoa pyydetään esittelijältä Keskustellaan Kerrotaan, jos kokouksessa on tulossa muutosesitys johonkin käsiteltävään asiaan Ei ole junttakokous, ei suunnattu viranhaltijoita vastaan
Kehittämistyöryhmät Strategiatyöryhmä 2015-2016 Henkilöstösuunnittelutyöryhmä 2016-2017 Kiinteistöstrategia 2017 Kiinteistöstrategiaan kirjattujen toimenpiteiden huomioonottaminen seurakuntatyössä 2017-2018
Strategiatyöryhmä (2015-2016): KOHTAAMISEN KIRKKO MIKKELISSÄ 2020 Työryhmä kuuli työskentelynsä aikana luottamushenkilöitä, webropol-kysely työntekijöitä työalajohtajien kanssa yhteistyössä, lisäksi webropol kysely alueneuvostojen jäseniä seurakuntalaisia wepropol + seurakuntalehdessä ilmoituksella > ideoita voi jättää kirkkoherranvirastoon
Tuloksena tiivis asiakirja, joka sisältää: seurakunnan arvot vision seurakunnasta v. 2020, toiminnalliset painopistelinjaukset yleisellä tasolla ja työaloittain, voimavaroihin liittyvät linjaukset seurakunnan toimintatapa mahdollisissa hallinto- ja rakenneuudistuksissa ja yhteistyöhankkeissa
MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN VISIO Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta on Jumalan sanaa rohkeasti julistava armon yhteisö, joka erilaisia ihmisiä arvostaen kohtaa heidät, kulkee rinnalla ja kutsuu heitä yhteyteensä
HENKILÖSTÖSUUNNITTELURYHMÄ 2016-2017 Työryhmän tehtävä: tehdä esitykset henkilöstörakenteen sopeuttamiseksi suhteessa taloudellisiin resursseihin lähtökohtana vuosina 2017-2020 vapautuvat virat hahmotella toiminnan sopeuttamista vastaamaan käytettävissä olevia henkilöstöresursseja
KIINTEISTÖSTRATEGIA 2017-2017 Työryhmän tehtävä laatia esitys rakennuksiin liittyvien kulujen karsimisesta rakennuskannan muokkaamisesta säilytettävien rakennusten kulujen pienentämisestä Kohteita 40 kpl Rakennukset luokiteltiin: 1 säilytetään (27) 2 säilytetään ei investoida (1) 3 selvitetään (4) 4 luovutaan (8)
Kiinteistöstrategiaan kirjattujen toimenpiteiden huomioon ottaminen seurakuntatyössä 2017-2018 Työryhmä hahmotteli toiminnan strategisia linjauksia laajemminkin yhdessä aluekappalaisten ja työalajohtajien kanssa (mitä työssä painotetaan, mitä kehitetään ja mikä vähenee) Työryhmän tehtävänä oli selvittää kiinteistöjen muutoksista johtuvat vaikutukset alueella tapahtuvaan seurakuntatyöhön
Tiivistetysti: Luottamushenkilöpuheenjohtaja on Luottamuksen arvoinen Asioihin perehtynyt Tärkeä linkki Johtaa oman roolinsa kautta Kunnioittaa ja arvostaa viranhaltijoiden asiantuntemusta Visionääri Kannustaja Rohkaisija Joukkuepelaaja Pitää tärkeimpänä seuraavaa:
On Kristus kirkon Herra, sen luoja ainoa, hän Hengen sille antaa vedellä, sanalla Virsi 164 Jos Herra ei huonetta rakenna, niin sen rakentajat turhaan vaivaa näkevät Ps 127:1