A S I A L U E T T E L O:

Transkriptio

1 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) A S I A L U E T T E L O: 123. Kokouksen avaus 124. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 125. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 126. Ääntenlaskijoiden valinta 127. Työjärjestyksen hyväksyminen 128. Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden urakoitsijan valinta 129. Seurakunnallisen toiminnan keskeyttäminen Kolmen Ristin kirkossa korjaustöiden ajaksi 130. Jumalanpalvelusajat 131. Muut esille tulevat asiat 132. Seuraava kokous 133. Pöytäkirjan tarkastaminen 134. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, tie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen Tiihonen Marko jäsen Tikka Arto varajäsen Vepsä Kari jäsen saapui kokoukseen klo Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj. saapui kokoukseen klo Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi vs. talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 123 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen. Laulettiin virsi 384: 1 3.

3 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) 124 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu torstaina Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 12/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoneuvoston kokouksessa. Hyväksyttiin yksimielisesti. 126 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valitaan Allan Mylläri ja Tuula Rahkonen. Hyväksyttiin yksimielisesti. 127 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) 128 Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden urakoitsijan valinta Valmistelija ja esittelijä: vs. talousjohtaja Pasi Tiimo. p päätti pykälässä 113 Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden urakoitsijan valinta: Koska edelliseen määrä-aikaan mennessä ei saatu yhtään tarjousta, tarjouspyyntö laitettiin uudestaan laskentaan. Tarjousten jätön määräajaksi sovittiin klo 16. Mikäli tarjouksia saadaan, korjaustöiden suorittajasta tehdään esitys samaan kokoukseen. Urakkatarjouksia saatiin määräaikaan mennessä 5 kpl, joista kolme oli tarjouspyynnön mukaisia. Esittelijä ja kiinteistöpäällikkö ovat tutustuneet tarjouksiin, mutta haluavat kuulla vielä arkkitehtitoimiston ja suunnittelutyöryhmän jäsenten kantoja. Tämän jälkeen suoritetaan hankintamenettelyn mukainen valinta. Urakkatarjoukset tuodaan nähtäväksi kokouksessa. antaa tämän Kolmen Ristin kirkon korjaustyön urakkasopimuksesta päättämisen vs. talousjohtaja Pasi Tiimolle, kiinteistöpäällikkö Jari Nousiaiselle sekä suunnittelutyöryhmän puheenjohtaja Asko Paukulle ja kirkkoneuvoston jäsen Esa Hirvoselle. jätti asian uudelleen valmisteltavaksi. haluaa selvityksen talousarvioon tarvittavasta lisämäärärahasta, joka liittyy nyt suunniteltuun korjaukseen. Toimikunta, johon kuuluvat vs. talousjohtaja Pasi Tiimo, kiinteistöpäällikkö Jari Nousiainen, suunnittelutyöryhmän puheenjohtaja Asko Paukku ja kirkkoneuvoston jäsen Esa Hirvonen, tekee esityksen urakoitsijasta valintaperusteineen seuraavaan kokoukseen. ----

5 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) valtuuttaa suunnittelutyöryhmästä kiinteistöpäällikkö Jari Nousiaisen, vs. talousjohtaja Pasi Tiimon sekä tarvittaessa muiden jäsenten aloittamaan yksityiskohtaisemmat urakkaneuvottelut 1 3 eniten pisteitä saaneen urakoitsijan kanssa sekä edelleen neuvottelujen päätyttyä vs. talousjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen valitun urakoitsijan kanssa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 129 Seurakunnallisen toiminnan keskeyttäminen Kolmen Ristin kirkossa korjaustöiden ajaksi Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p sai pidetyssä kokouksessa kiinteistöpäällikkö Jari Nousiaisen valmisteleman selvityksen Kolmen Ristin kirkon sisäilmatutkimuksen tuloksista. Imatran seudun ympäristötoimen antamassa lausunnossa kirkon tilojen käyttöä ei tarvitse enempää rajoittaa, koska käyttö on vähäistä nytkin. Oireilujen ilmaantuessa asiaa tulee miettiä uudestaan. Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden suunnittelutyöryhmä esitti kokouksessaan , että kirkossa olisi jumalanpalveluksia ja muita tapahtumia määrällisesti aikaisempien vuosien tapaan, jotta erilaiset mittaustulokset olisivat vertailukelpoisia. Kolmen Ristin kirkon nykyisen käytön yhteydessä on paljastunut, että kirkon sisäilma aiheuttaa jumalanpalvelusten ja muiden tilaisuuksien aikana oireita joillekin työntekijöille, luottamushenkilöille ja seurakuntalaisille. Ulkopuolisten sijaisten avulla jumalanpalveluksia on pystytty toistaiseksi toimittamaan, mutta ei ole eettisesti oikein altistaa ketään huonon sisäilman haittavaikutuksille. Seurakunnan kiinteistöstrategiassa on linjattu, että seurakunnassa säilyy kolme kirkkoa. Mikäli Kolmen Ristin kirkossa ei vietetä jumalanpalveluksia, olisi perusteltua miettiä korvaavan tilan etsimistä jumalanpalvelusten viettämistä varten. Korvaavassa tilassa pidetyt jumalanpalvelukset olisi syytä järjestää sanajumalanpalveluksina.

6 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) päättää keskeyttää seurakunnan toiminnan Kolmen Ristin kirkossa siihen asti, kun voidaan todeta, että kirkon sisäilmaongelmat ovat poistuneet. valtuuttaa kirkkoherran järjestämään Vuoksenniskan alueelta korvaavat jumalanpalvelustilat. Korvaavissa tiloissa pidetään sanajumalanpalveluksia. päätti keskeyttää seurakunnan toiminnan Kolmen Ristin kirkossa alkaen siihen asti, kun voidaan todeta, että kirkon sisäilmaongelmat ovat poistuneet. Poislukien mennessä päätetyt kirkolliset toimitukset pidetään. valtuuttaa kirkkoherran järjestämään Vuoksenniskan alueelta korvaavat jumalanpalvelustilat. Korvaavissa tiloissa pidetään sanajumalanpalveluksia. 130 Jumalanpalvelusajat Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p Jumalanpalveluselämän reunaehtoihin kuuluu, mihin kellonaikaan seurakunnan jumalanpalvelukset järjestetään. Jos kirkkoja on useita, kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelukset kulloinkin pidetään (KJ 2:2). Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä kello 10 (KJ 2:3). Imatran seurakunnassa on järjestetty jumalanpalveluksia porrastetusti kirkkoneuvoston ja tekemien päätösten pohjalta vuoden 2013 syksystä alkaen. Jumalanpalvelusten kävijämäärät ovat laskeneet, kuten käy ilmi kirkkoneuvoston piispalle antamasta selvityksestä. Kävijämäärien vähenemiseen on vaikuttanut jumalanpalvelusaikojen porrastus, mutta se ei ole ainoa selitys. Jumalanpalveluksien osallistumismäärät ovat vähentyneet koko kirkossa kirkkohallituksen julkaisemien tilastojen mukaan vuosittain. Jumalanpalvelusaikoja ei voi porrastaa tavalla, joka miellyttäisi kaikkia. Siksi porrastuksella täytyy olla jokin muu lähtökohta. Porrastuksen yksi lähtökohta oli se, että Imatran seurakunta on yksi seurakunta, jolla on kolme kirkkoa. Tästä lähtökohdasta ei ole mielekästä järjestää kaikkia jumalanpalveluksia klo 10. päätyi 2013 porrastusmalliin, jota se on tähän asti käyttänyt.

7 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) Jumalanpalvelukset Mikäli kirkkoneuvosto 129 esityksen mukaisesti tekee päätöksen keskeyttää seurakunnallisen toiminnan Kolmen Ristin kirkossa kunnostustöiden ajaksi, tarjoutuu tilaisuus kokeilla toisenlaista jumalanpalvelusaikojen porrastusta kuin tähän asti. Yleisen seurakuntatyön työalajohtaja Ritva Tamminen ja musiikkityön työalajohtaja Ismo Vänskä ovat miettineet vaihtoehtoa nykyisille jumalanpalvelusten porrastusajoille a) tilanteessa, jossa Kolmen Ristin kirkko on poissa käytössä kunnostustöiden vuoksi ja b) tilanteessa, jossa Kolmen Ristin kirkkoa käytetään normaalisti. a) Imatran seurakunnan jumalanpalvelukset syksyllä 2016 Jumalanpalvelusajat ajanjaksolle Esimerkkikuva 4 (5) viikon jaksosta 1. viikko 2. viikko 3. viikko 4. viikko (5. viikko) kirkko Klo 10 kirkko Klo 10 Vuoksenniska klo? kirkko klo 16

8 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) Jumalanpalvelukset b) Imatran seurakunnan jumalanpalvelukset vuonna 2017 Jumalanpalvelusaikojen kokeilu vuonna Esimerkkikuva 4 (5) viikon jaksosta 1. viikko 2. viikko 3. viikko 4. viikko (5. viikko) Kolmen Ristin kirkko klo 10 kirkko klo 16 Kolmen Ristin kirkko klo 16 Imatran seurakunnassa jumalanpalvelusajat ovat seuraavat: kirkossa klo 10. Ainoastaan kirkossa jumalanpalvelus on kuukauden 2. sunnuntai. kirkossa jumalanpalvelus on kuukauden 1., 3. ja 5. sunnuntai klo 10, mutta kuukauden 4. sunnuntai klo 16. Vuoksenniskan korvaavissa tiloissa jumalanpalvelus järjestetään kuukauden 4. sunnuntai myöhemmin ilmoitettavana kellonaikana. Imatran seurakunnassa jumalanpalvelusajat ovat vuonna 2017 sillä edellytyksellä, että Kolmen Ristin kirkko on käyttökelpoinen - seuraavat: kirkossa klo 10. Ainoastaan kirkossa jumalanpalvelus on kuukauden 2. sunnuntai. Kolmen Ristin kirkossa jumalanpalvelus on klo 10 kuukauden 1. ja 3. sunnuntai. kirkossa jumalanpalvelus on kuukauden 1. ja 3. sunnuntai klo 16, mutta kuukauden 4. ja 5. sunnuntai klo 10. Todettiin, että lapsivaikutusarvionti asiasta on tehty ja hyväksyttiin esitys yksimielisesti.

9 IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) 131 Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 132 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous klo Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja luettiin ja kirkkoneuvosto hyväksyi sen yksimielisesti. 134 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen hallintosihteeri