NAKKILAN SEURAKUNTA 59 / 2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA N:O 5 / 2018 Kokousaika 23.5.2018 klo 17.00 18.25. Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoushuone Läsnä Järviö Markku puheenjohtaja/kirkkoherra Kuusisto Lilja varapuheenjohtajan varajäsen Lasonen Soile varajäsen Naski Mervi jäsen 17-17.50. Nyroos Marja jäsen Parkkali Urpo jäsen Suomi Unto jäsen Vepsäläinen Tuula jäsen Muut läsnäolleet Unkuri Jouni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Karilainen Soili sihteeri/talouspäällikkö 86 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 87 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu asialistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettu postitse kokouskutsu 15.5.2018. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 8/9:stä jäsenestä ollessa edustettuna paikalla. Kokouskutsu liite 1. 88 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Mervi Naski ja Markus Ketola. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina 28.5.2018 klo 9-17 tai tiistaina 29.5.2018 klo 9-12 kirkkoherranvirastossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Soile Lasonen ja Urpo Parkkali. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan maanantaina 28.5.2018 klo 9-17 tai tiistaina 29.5.2018 klo 9-12 kirkkoherranvirastossa.
89 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 60 / 2018 Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun asialista sekä lisäasialista, joka käsitellään kokouksen lopussa ennen muita asioita. Kokouskutsu liite 1, lisäasialista liite 2. 90 NAKKILAN SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE 1.1.-31.3.2018 TIEDOKSI KIRKKONEUVOSTOLLE Talouden toteutumaraportit toimitetaan työmuodoista vastaaville viranhaltijoille kerran kuukaudessa, kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle 2-3 kertaa vuodessa. Kirkkoneuvostolle on viimeksi raportoitu 28.2.2018 tilanne 21.4.2018 kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu 31.10.2017 tilanne 13.12.2017. Ajalla 1.1. - 31.3.2018 kirkollisverotuloja kertyi Nakkilan seurakunnalle 5,9 % (18 164 ) enemmän kuin viime vuonna vastaavana aikana. Kirkollisverotulojen on arvioitu talousarvion mukaan kasvavan 86 954 (7,9 %). Koko maassa kirkollisverotulot kasvoivat 4,8 %. Valtionosuuksia Nakkilan seurakunta saa kuluvana vuonna 8989,10 kuukaudessa, yhteensä 108 000. (9182,66 /kk v. 2017). Valtionosuudet jaetaan seurakunnan jäsenmäärän mukaan. Vuoden 2018 talousarvio on 236 ylijäämäinen. Talousarvion tasapainottamiseen on käytetty säätiön varoja 70 000. Investointiosaan on varattu seurakuntakeskuksen/seurakuntakodin peruskorjauksen suunnitteluun 50 000 ja kirkon ovien lukituksen uusimiseen 5 000. Talousarvion toteutuminen: Talousarvio on toteutunut suunnitellusti. Merkitään seurakunnan taloudellinen tilanne ajalta 1.1. - 31.3.2018 kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tuloslaskelma liite 3, taloudellinen toteuma työmuodoittain liite 4. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia.
61 / 2018 91 NAKKILAN SEURAKUNNAN VARAINHOIDON RAPORTOINTI 30.4.2018 TILANTEEN MUKAAN KIRKKONEUVOSTOLLE TIEDOKSI Nakkilan seurakunnan vuosille 2012-2017 tehdyn sijoitussuunnitelman mukaan sijoitussalkun tuottoa seurataan säännöllisesti. Talouspäällikkö raportoi sijoitustoiminnasta kirkkoneuvostolle joka kokouksessa ja kirkkovaltuustolle puolivuosittain. Kirkkoneuvostolle on raportoitu 31.3.2018 tilanteesta 21.4.2018 kokouksessa ja kirkkovaltuustolle on raportoitu 31.10.2017 tilanteesta 13.12.2017 pidetyssä kokouksessa. Annetaan raportti varainhoidon tilanteesta 30.4.2018 kirkkoneuvostolle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 5. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia 92 TILINTARKASTUSKERTOMUS 2017 KIRKKONEUVOSTOLLE JA EDELLEEN KIRKKOVALTUUSTOLLE Seurakunnan tilintarkastajat Vesa Keso ja Ari Virolainen BDO Audiator Oy:stä ovat suorittaneet 4.5.2018 seurakunnan tilien tarkastuksen vuodelta 2017 ja antaneet siitä lausunnon. Tilintarkastuskertomus ja tilintarkastajan lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilikaudelta 1.1.-31.12.2017 annetaan kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Ei muutoksenhakuoikeutta, asian valmistelua Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 93 TILIINTARKASTAJAN RAPORTTI KIRKKONEUVOSTOLLE Tilintarkastuksessa 4.5.2018 tilintarkastaja kiinnitti huomiota taloussäännössä (hyväksytty kirkkovaltuustossa 13.12.2017) kirkkoneuvoston tehtäväksi annettuihin asioihin.
62 / 2018 1. Kirkkoneuvostolle raportoidaan viisi kertaa ja kirkkovaltuustolle kaksi kertaa vuodessa talouden toteutumisesta. 2. Kirkkoneuvostolle raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta huhtikuun ja marraskuun kokouksissa ja kirkkovaltuustolle raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta kaksi kertaa vuodessa. 3. Annetaan kiinteistö-hautausmaavastuuryhmän tehtäväksi tarkastaa, että kiinteistöjen tasearvot vastaavat niiden palvelujen tuottamiskykyä/tulonodotuksia. Tarkastustyö pitää tehdä vuoden 2018 aikana. 4. Kirkkoneuvoston tulee valmistella vuoden 2018 aikana ohje seurakunnan irtaimiston luetteloinnista sekä kiinteän ja irtaimen omaisuuden käytöstä, poistosta ja myynnistä. 5. Kirkkoneuvoston tulee vuoden 2018 aikana antaa ohjeet käteiskassojen käyttötarkoituksesta, pohjakassan suuruudesta, kassan tarkastamistavoista, raportoinnista sekä siitä, kuinka paljon varoja enintään pidetään käteiskassassa. Käteiskassat ovat kirkkoherranviraston kassa, adressien myyntikassa kirkkoherranvirastossa, ja lähetyskynttilöiden ja lähetyksen hyväksi myytävien korttien myyntikassa kirkossa. 6. Kirkkoneuvoston tulee vuoden 2018 aikana päivittää hankintaohje. 7. Kirkkoneuvoston tulee vuoden 2019 talousarvion teon yhteydessä tehdä ehdotus kirkkovaltuustolle siitä, pyydetäänkö taloudellisten avustusten saajalta myöhemmin selvitys avustuksen käyttämisestä. 8. Hyväksytään talouspäällikön antama seuraava selvitys teknisluonteisista korjauksista kirkkoneuvoston 21.3.2018 allekirjoittamaan tilinpäätökseen: a. Tilinpäätöksen sivulla 39 olevasta investointiosasta ja samalla sivulla olevasta rahoitusosasta puuttuvat investointien talousarvioluvut. Lisätään talousarvioluvut kyseisiin laskelmiin. b. Tilinpäätöksen sivulla 42 oleva taseen tunnusluku korjataan, ei ole otettu huomioon lainan vuosittaista lyhennystä. c. Taseen liitetietoihin on lisätty rahoitusarvopapereiden erittely Päätösehdotus hyväksyttiin. Tarkastusraportti liite 6. Ei muutoksenhakuoikeutta Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia
94 NAKKILAN SEURAKUNNAN JA MERIMAAN LEIRIKESKUKSEN PELASTUSSUUNNITELMIEN PÄIVITTÄMINEN 63 / 2018 Pelastuslain ja pelastusasetuksen mukaan rakennuksen omistaja ja haltija on velvollinen varautumaan asianomaisessa kohteessa olevien henkilöiden ja omaisuuden sekä ympäristön suojaamiseen vaaratilanteissa sekä sellaisiin pelastustoimenpiteisiin, joihin ne omatoimisesti kykenevät. Muun muassa seuraaviin kohteisiin on laadittava suunnitelma edellä mainituista toimenpiteistä: Yrityksiin, laitoksiin ja vastaaviin kohteisiin, joissa työntekijöiden ja samanaikaisesti paikalla olevien muiden ihmisten määrä on yleensä vähintään 30 Hotelleihin, asuntoloihin, lomakyliin, leirintäalueille ja muihin vastaaviin majoitustiloihin, joissa on yli 10 majoituspaikkaa Nakkilan seurakunnan ja Merimaan leirikeskuksen pelastussuunnitelmat on viimeksi päivitetty 5.10.2016. Nyt on tehty päivityksiä mm. työsuojeluhenkilöstön, vakuutusyhtiön ja seurakuntakeskuksen asunnon osalle. Hormiston rukoushuone on poistettu suunnitelmasta. Hyväksytään Nakkilan seurakunnan ja Merimaan leirikeskuksen päivitetyt pelastussuunnitelmat. Päätösehdotus hyväksyttiin. Seurakunnan pelastussuunnitelma liite 7, Merimaan pelastussuunnitelma liite 8. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia 95 MERIMAAN LEIRIKESKUKSEN KIINTEISTÖNVÄLITYSTOIMEKSIANTO Merimaan leirikeskuksen alueen myynti on annettu Ulvilan Kodinvaihtopalvelu Oy:n tehtäväksi. Ulvilan Kodinvaihtopalvelun hallitus ilmoitti 7.5.2018 saapuneella kirjeellä, että yrityksen toiminta on lopetettu. Uudesta kiinteistönvälitysyrityksestä on tehty tiedusteluja. Valitaan Merimaan leirikeskuksen alueen myyntiä hoitamaan kiinteistönvälitystoimisto kokouksessa tehtävän päätösehdotuksen mukaan.
64 / 2018 Koska Merimaan kaavamuutoksen valmistuminen kestää vielä arviolta loppukesään 2018, talouspäällikkö muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Siirretään asian käsittely valmisteluja varten. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lapsivaikutusten arviointi: Ei kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Mervi Naski poistui kokouksesta klo 17.50 95 käsittelyn aikana. 96 TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMAN 2018 HYVÄKSYMINEN Työturvallisuuslain mukaan työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi ja työntekijän työkyvyn ylläpitämiseksi sellainen toimintaohjelma, joka kattaa työympäristön ja työolojen kehittämistarpeet. Yhteistyötoimikunta on päivittänyt nykyisen, vuonna 2014 hyväksytyn toimintaohjelman. Ohjelmaan on lisätty kohta Työkyvyn hallinta, seuranta ja varhainen tuki. Työntekijän oikeus olla poissa ilman lääkärin- tai terveydenhoitajan todistusta on muutettu kolmesta päivästä viiteen päivään. Työntekijän pitää antaa esimiehelle riittävä selvitys poissaolosta. Ohjelma on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 9.5.2018 ja työntekijäkokouksessa 23.5.2018. Ohjelma tulee voimaan kirkkoneuvoston hyväksymisen jälkeen. Kirkkoneuvosto hyväksyy työsuojelun toimintaohjelman. Liite 9. Päätösehdotus hyväksyttiin. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 97 TIEDOKSI VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Annetaan tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: viranhaltijapäätös nro 11/2018 Seurakuntakodin yläaulan vuokraaminen JELE:n liikuntapiirin käyttöön Annetaan tiedoksi talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 11/2018 Kirkon induktiosilmukkavahvistimen vian korjaus 12/2018 Kirkon lukituksen uudelleen sarjoitus 13/2018 Työharjoittelusopimuksen purkaminen
65 / 2018 Hyväksyttiin viranhaltijapäätökset. Lapsivaikutusten arviointi: Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 98 ILMOITUSASIOITA Annettiin tiedoksi seuraavat asiat: Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 9.5.2018 IT-alueen johtokunnan kokouksen pöytäkirja 12.4.2018 Kirkkohallituksen yleiskirje 25.4.2018 nro 9/2018 esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2018 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje 15.5.2018 A3/2018 Suositus epäasiallista kohtelua ja häirintää ehkäisevistä toimenpiteistä 99 JUMALANPALVELUSTEN LÄHETTÄMINEN KIRKOSTA NETTI-RADION KAUTTA Nakkilan kirkosta ja seurakuntakodilta on tällä hetkellä mahdollisuus lähettää radiointeja tilaisuuksista Palvelukeskus Hyppingille ja Palvelutalo Keinustooliin. Nakkilassa aloittaa toimintansa Attendo Keinula Hoivakoti, jonne on myös toivottu kirkon tilaisuuksien kuuntelumahdollisuutta. Nykyiset yhteydet Hyppingille ja Keinustooliin kulkevat puhelinkaapelia pitkin, vuosikustannus yhteensä on 543,96. Kirkkoherra ja suntio ovat valmistelleet mahdollisuutta netti-radion käyttöön. Tarjoukset on pyydetty Porin Audiohuolto Ky:ltä ja Ulvilan seurakunnan diakoni Taneli Nurmenniemeltä. Porin Audiohuollon tarjous arvonlisäveroineen oli 3 100. Taneli Nurmenniemen tarjous oli 757,70 Vuosikustannukset: Suoratoistopalvelu 120 ja liikkuva laajakaista 214 (XL4G). Hankitaan nettiyhteys jumalanpalvelusten lähettämiseen suoratoistopalveluna kirkosta Taneli Nurmenniemeltä. Otetaan palvelun perustamiskulut 757,70 Tuulikki Koiviston testamenttivaroista. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin
66 / 2018 Lapsivaikutusten arviointi: Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 100 MAKSAMATTOMIEN LASKUJEN SIIRTÄMINEN LUOTTOTAPPIOIHIN Kirkon palvelukeskuksessa maksukehotukset ajetaan joka kuun 1. ja 15. päivä. Kun lasku on ollut maksamatta 14 päivää yli eräpäivän, lähettää palvelukeskus seuraavassa maksukehotusajossa asiakkaalle ensimmäisen maksukehotuksen. Seuraavassa ajossa lähtee toinen maksukehotus, jos lasku on edelleen maksamatta. Maksamattomista laskuista kirkon palvelukeskus lähettää vuosittain seurakuntaan ehdotuksen luottotappioihin siirrettävistä. Jos seurakunta käyttää perintätoimistoa, seurakunta lähettää itse perittävät laskut perintätoimistoon. Nakkilan seurakunnalla on sopimus Perintätoimisto OK Perinnän kanssa. Perintätoimistoa on käytetty kahden laskun perinnässä. Kumpikaan perintä ei tuottanut tulosta. Perintätoimistolle lähetettävistä laskuista tekee kirkkoneuvosto päätöksen. Kirjanpidossamme on kahdesta palvelukeskuksen lähettämästä maksukehotuksesta huolimatta saamatta seuraavat laskut, yhteensä 1877,50 : 14,50 virkatodistusmaksu 24.8.2017 35,50 virkatodistusmaksu 20.9.2017 14,50 virkatodistusmaksu 25.10.2017 220 hautausmaksu 26.7.2017 (osa maksettu) 1 100 hautapaikka- ja hautausmaksu 20.11.2017 250 haudan hallinta-ajan jatkamismaksu 22.1.2018 50 haudan hallinta-ajan jatkamismaksu 19.12.2017 193 tilavuokra 5.3.2018 Merkitään maksamattomat laskut, yhteismäärältään 1877,50 luottotappioihin. Päätösehdotus hyväksyttiin. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 101 NAKKILAN VANHAN KIRKON KATTOKRUUNUN LUOVUTUS AARNE RÄIKKÖSELLE HIITOLAN KIRKON VALAISTUKSEEN Kokoukseen toimitettiin Aarne Räikkösen allekirjoittama anomus, jossa hän anoo Nakkilan vanhan kirkon kattokruunua käytettäväksi valaistukseen Aarne Räikkösen Kivialhoon rakentamassa Hiitolan kirkossa. Anomuksessa on ehto: Jos kappeli joskus muuttaa käyttötarkoitustaan, kruunu palautetaan seurakunnalle. Kristallikruunu on varastossa kirkon kellarissa ja on melko huonokuntoinen.
Kirkkoherran päätösehdotus: 67 / 2018 Hyväksytään Aarne Räikkösen anomus Päätösehdotus hyväksyttiin. Anomus liite 10. inventointiluettelon sivu liite 11, kuva liite 12. Asialla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 102 MUUT ASIAT Kokoukselle ei esitetty muita asioita. 103 MUUTOKSENHAKUOHJEIDEN ANTAMINEN Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan sivuiksi 69-70 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Nakkilan kirkkoherranvirastossa 14 + 1 päivän ajan ajalla 30.5. -13.6.2018 viraston aukioloaikoina. 104 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25 yhteisesti luettuun herran siunaukseen.