Tarjous Turun kaupunki, Kaupunkiympäristötoimiala/ Kaupunkiympäristön rakennuttaminen Vastaava rakennuttaja Mika Pitkänen mika.pitkanen@turku.fi PÄÄSKYVUOREN UUSI ASEMAKAAVA-ALUE URAKAN RAKENNUSTYÖN VALVONTA, LAADUNVALVONTA, VAS- TAANOTTO JA TILAAJAN NIMEÄMÄNÄ RAKENNUSTYÖN AIKAISENA TURVALLISUUSKOORDINAATTORINA TOIMIMINEN Ramboll Linnankatu 3 a B 20100 Turku Finland gsm. 040 567 8005 Fax: 020 755 6941 petri.virtanen@ramboll.fi www.ramboll.fi Sivu 1/5 Viitaten käytyyn aloituskokoukseen ilmoitamme olevamme valmiit suorittamaan otsikon mukaista tehtävää puitesopimuksemme mukaisesti. Tehtävän laajuus ja ajankäyttö on arvioitu tilaajan kanssa 30.1.2018 pidetyn aloituskokouksen mukaisesti. Esityksemme mukaisesti toimeksiannon tehtävät muodostuvat seuraavista tehtäväkokonaisuuksista arvioituine ajankäyttöineen: 1.) Työmaakokoukset a) Työmaakokoukset, kokouksissa sihteerinä ja Tilaajan avustajana toimiminen. Alustavasti n. 1 kerta/kk, pöytäkirjojen laatiminen ajalle 1.6.2018 31.10.2019, 15 kpl. Yhden työmaakokouksen arvioitu kesto on 3 h, työmaakokouksen valmistelun ja pöytäkirjan laadinnan arvioitu kesto on 8 h. Kokousten pitopaikkana Turku. Osatehtävään arvioitu ajankäyttö: P. Virtanen 165 h. Pvm 5.6.2018 Viite - Aloituskokous 30.1.2018 M. Pitkänen ja P. Virtanen 2.) Rakentamisen aikainen ohjaus ja valvonta, laadunhallinta a) Työmaan ajallisen etenemisen valvonta työmaakäyntien yhteydessä b) Rakennussuunnitelmamuutokset, esitys Tilaajalle. c) Käsitellään poikkeamat työmaalla d) Seurataan urakoitsijan laatujärjestelmän toimimista työmaakäyntien yhteydessä. Työsuunnitelmien tarkistaminen. Mahdolliset laatuauditoinnit sovitaan erikseen. Työsuunnitelmien tarkistamisen arvioitu kesto on yhteensä 40 h. Määrä sisältää silta- ja vihertöiden työsuunnitelmien tarkastukset (= siltatyö 12 h ja vihertyöt 8 h) e) Seurataan työmaan työturvallisuuden ja liikennejärjestelyiden toteutumista f) Valvotaan urakoitsijan työn suoritusta ajalla 1.6.2018 31.10.2019 alustavasti n. 3 kertaa/viikko, eli noin 215 kertaa. Alustavasti jokaisesta työmaakäynnistä laaditaan raportti, joka sisältää myös digitaalikuvia tarkastuskäynnistä (keskimääräinen työmaakäynnin arvioitu kesto 2 h, raportin laadinnan arvioitu kesto 2 h). Raportointikäytäntöä tarkennetaan urakan alkaessa ja aikana. Laatuaineiston läpikäyntiä suoritetaan pistokoeluonteisesti jokaisen työmaakäynnin yhteydessä. Erityistä mittauskalustoa vaativien pisto-
koemittauksien suorittamisesta sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Työmaakäyntien arvioitu tuntimäärä on yhteensä 860 h. Määrä sisältää siltatöiden ja vihertöiden vaatimat arvioidut valvontakäynnit (= siltatyö 90 h ja vihertyöt 35 h) g) Käsitellään urakoitsijan lisä- ja muutostyötarjoukset, esitys Tilaajalle. Tehtävän arvioitu kesto on 25 h Sivu 2/5 Osatehtävään arvioitu ajankäyttö ajalle 1.6.2017 31.10.2019 on yhteensä: P. Virtanen / O. Kaarto 780 h, T. Murtojärvi (siltatyö) 102 h, H. Järkkä (vihertyöt) 43 h. 3.) Tilaajan nimeämänä rakennustyön aikaisena turvallisuuskoordinaattorina toimiminen a) Ennen rakennustyön aloitusta: tutustuminen tilaajan laatimiin turvallisuusasiakirjoihin tutustuminen urakoitsijan tilaajalle luovuttamiin turvallisuusdokumentteihin Arvioitu tuntimäärä on yhteensä 14 h. b) Rakennustyön aikana: tilaajan laatimien turvallisuusasiakirjojen päivitystarpeen varmistaminen turvallisuuskokousten pitäminen: kokouksen valmistelu, kokouksessa sihteerinä ja tilaajan avustajana toimiminen. Arvioitu pidettäväksi 2 kokousta urakan aikana. urakoitsijan laatimien turvallisuusdokumenttien ajantasaisuuden seuranta (urakoitsijan projektipankki käytössä). Arvioitu tuntimäärä on yhteensä 95 h. c) tarkastuskäynnit työmaalle rakennustyön etenemisen mukaisesti alustavasti 1 kerta / kk. Käynnit on arvioitu ajoittuvan alustavasti ajanjaksolle 1.6.2018 30.9.2019. Käyntimääräksi on arvioitu yhteensä 17 kpl. Jokaisesta tarkastuskäynnistä laaditaan raportti, joka sisältää myös digitaalikuvia tarkastuskäynnistä (keskimääräinen tarkastuskäynnin arvioitu kesto on 2 h ja raportin laadinnan arvioitu kesto 2 h). Käyntien yhteydessä tarkastetaan mm. työmaan työturvallisuus yleisellä tasolla työmaan yleisilme ja siisteys tilaajan laatimien turvallisuusasiakirjojen päivitystarve työn aikainen liikenteenohjaus Arvioitu tuntimäärä on yhteensä 68 h. d) osallistuminen työmaakokouksiin, MVR- mittauksiin ja katselmuksiin sovitaan erikseen tilaajan kanssa
Osatehtävään arvioitu ajankäyttö ajalle 1.6.2018 30.9.2019 on yhteensä: P. Virtanen 177 h Sivu 3/5 4.) Rakennuttamispalaverit Tilaajan kanssa a) Yhteispalaverit Tilaajan kanssa, joissa käydään läpi mm. seuraavia asioita: o huomiot työmaakäyntien raporteista o mahdolliset erityistoimenpiteet o raportoinnin kehittäminen o konsulttitoimeksiannon kustannukset Osatehtävään arvioitu ajankäyttö on yhteensä: P. Virtanen 8 h (= 4 h/palaveri) 5.) Urakan laatuaineiston läpikäynti a) Urakoitsijan luovuttaman laatuaineiston läpikäynti ja raportointi tilaajalle. b) Mahdollisten puutekohtien lisätarkistukset Osatehtävään arvioitu ajankäyttö on yhteensä: P. Virtanen 14 h, T. Murtojärvi 10 h, H. Järkkä 12 h. 6.) Urakan vastaanottotarkastus a) Vastaanoton maastotarkastus ja muistion laadinta b) Taloudellisen loppuselvityskokouksen ja vastaanottotarkastuskokouksen valmistelu, osallistuminen urakan taloudelliseen loppuselvitykseen ja vastaanottotarkastuskokoukseen, arvioitu kokousmäärä on 2 kpl. Kokouksissa sihteerinä ja Tilaajan avustajana toimiminen, pöytäkirjojen laatiminen Osatehtävään arvioitu ajankäyttö on yhteensä: P. Virtanen 24 h. Tehtävän aikataulu Tehtävän lopullinen sisältö ja tarkennettu aikataulu sovitaan yhdessä Tilaajan kanssa. Takuuaika Takuuajan osalta laaditaan erillinen tarjous ja tilaus urakan vastaanottotarkastuskokouksen pitämisen jälkeen. Optio Optioajan osalta laaditaan erillinen tarjous ja tilaus, jos urakkaan liitetään optio urakan loppuunsaattamisesta. Konsultin organisaatio Ramboll Finland Oy on muodostanut toimeksiannon tekemiseksi projektiryhmän, johon kuuluvat seuraavat henkilöt tehtävineen: - Projektipäällikkö Petri Virtanen: projektin johto ja osatehtävät 1, 4 ja 6 - Päävalvoja Petri Virtanen: osatehtävät 2 ja 5
- Valvoja Otto Kaarto: osatehtävä 2 - Siltavalvoja Timo Murtojärvi: osatehtävät 2 ja 5 - Vihertyövalvoja Heidi Järkkä: osatehtävät 2 ja 5 - Turvallisuuskoordinaattori Petri Virtanen: osatehtävä 3 Sivu 4/5 Edellä mainittujen henkilöiden lisäksi toimeksiannon tekemiseen voi osallistua avustavia henkilöitä eri tehtävissä. Sijaisjärjestelyistä sovitaan tilaajan kanssa erikseen ja uusien henkilöiden hyväksyttäminen tehdään puitesopimuksen mukaisesti. Kustannukset Esitämme hyväksyttäväksi työssä noudatettavat aikaveloitushinnat Infran asiantuntijapalvelun puitesopimus 9168 2017 ajalle 1.12.2017 30.11.2019 + 2 v. optiomahdollisuus mukaisesti (alv 0 %): Projektipäällikkö 83 /h Valvoja 68 /h Turvallisuuskoordinaattori 72 /h Työn palkkiomuodoksi esitämme puitesopimuksen mukaista aikapalkkiota henkilöryhmittäin edellä mainituin tuntihinnoin. Matka-ajan kustannukset sisältyvät arvioituun kokonaishintaan. Edellä mainituin perustein olemme arvioineet tehtävän kustannusarvioksi, jota ei ilman Tilaajan lupaa saa ylittää, yhteensä 94.443,00 alv 0 %), joka muodostuu seuraavasti: Arvio henkilötyö: Petri Virtanen, projektipäällikkö - osatehtävät 1, 4 ja 6 197 h * 83 /h = 16.351,00 Petri Virtanen, turvallisuuskoordinaattori - osatehtävä 3 177 h * 72 /h = 12.744,00 Petri Virtanen ja Otto Kaarto, valvonta - osatehtävät 2 ja 5 794 h * 68 /h = 53.992,00 Timo Murtojärvi, siltatöiden valvonta - osatehtävät 2 ja 5 112 h * 68 /h = 7.616,00 Heidi Järkkä, vihertöiden valvonta - osatehtävät 2 ja 5 55 h * 68 /h = 3.740,00 KAIKKI YHTEENSÄ = 94.443,00 Esitämme työn olevan laskutuskelpoista 1.6.2018 alkaen.
Esitämme laskutuksen tapahtuvan kerran kuukaudessa tehtävään suoraan käytettyjen ja kirjattujen työtuntien perusteella tarjouksessa esitettyjen henkilöryhmittelyn ja aikaveloitushintojen mukaisesti. Sivu 5/5 Laskujen maksuaika on puitesopimuksen mukaisesti 30 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle. Sopimusehdot, lisätietoja Työssä noudatetaan Infran asiantuntijapalvelun puitesopimusta 9168 2017 ajalle 1.12.2017 30.11.2019 + 2 v. optiomahdollisuus. Lisätietoja tarjouksestamme antaa projektipäällikkö Petri Virtanen, 040 5678 005. Kunnioittavasti Ramboll Finland Oy Pekka Ala-Tuuhonen Yksikön päällikkö Petri Virtanen Projektipäällikkö