Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 120 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 13.10.2011 klo 18.00-20.22 Paikka Uittamon seurakuntatalo Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Aaltonen Niko Grönberg, Kirsti Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Kiviö Anna-Liisa Muurinen, Seppo Petra Määttänen Päivi Pietarin varajäsen, poistui 193 jälkeen klo 19.50 Juhani Pulkkinen saapui klo 18.17 187 aikana Rauti, Siro Saarela, Pekka Marja-Liisa Salminen Annika Raaskan varajäsen Verho, Anu Seppo Riihimäki sihteeri Poissa Mari-Elina Koivuniemi Päivi Pietari Matti Puhakka Annika Raaska ALKUHARTAUS JA TYÖALAESITTELY Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Työalaesittelyvuorossa viestintä. Kuultiin 193 :n jälkeen Jukka Hildenin selvitys tiedotustoiminnasta Martinseurakunnassa, jonka jälkeen seurakuntaneuvosto kävi vilkkaan keskustelun. 178 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 121 179 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 180 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Juhani Pulkkinen ja Annika Raaska. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Siro Rauti ja Marja-Liisa Salminen. 181 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä 193. 182 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje n17/2011, vuoden 2012 talousarvion valmistelun perusteita - Kirkkohallituksen yleiskirje n18/2011, kirjurin käyttöönotto siirtyy vuoden 2012 puolelle
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 122 Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti/yleiskirjeet 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti/yleiskirjeet 4. Muut asiat Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 183 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 14/2011, 15.9.2011 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 15/2011, 28.-29.9.2011 - Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/2011, 22.9.2011 2. Martinseurakunnan johtokuntien pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta 2.2. Kasvatusasian johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 32 /27.9.2011, Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileirille 510-33 / 4.10.2011, Virkavapauden myöntäminen, - 34 / 4.10.2011, Virkavapauden myöntäminen, - 35 / 4.10.2011, Virkavapauden myöntäminen, - 36 / 4.10.2011, Virkavapauden myöntäminen, - 37 / 4.10.2011, Virkavapauden myöntäminen, - 38 / 4.10.2011, Virkavapauden myöntäminen,
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 123 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laaja kirkkoherrainkokous 7/2011, 15.9.2011 Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkittiin tiedoksi. 184 SEURAKUNTANEUVOSTON 15.9.2011 PITÄMÄN KOKOUKSEN LAILLISUUS Seurakuntaneuvoston 15.9.2011 pitämän kokouksen koolle kutsumisessa tapahtui virhe. Kokous oli määrä pitää Uittamon seurakuntatalolla, mutta esityslistassa paikaksi oli virheellisesti ilmoitettu Martin seurakuntatalo. Seurakuntaneuvoston jäsenistä Niko Aaltonen ei ollut saanut tietoa paikan muuttumisesta, eikä tiennyt siksi tulla Uittamolle. Kokouksessa hänet todettiin poissaolleeksi ilman varajäsentä. Puheenjohtaja pahoittelee tapahtunutta sekaannusta. Todetaan seurakuntaneuvoston 15.9.2011 pitämä kokous lailliseksi. Esityksen mukaisesti. 185 TOTEUTUMAVERTAILUT 1.1. 30.9.2011 Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on syytä säännöllisesti kokouksissaan saada tieto seurakunnan talousarvion toteutumasta. Uuden seurakuntaneuvoston kauden alusta toteutumavertailut on toimitettu kuukausittain, jotta tuntuma talouden kehitykseen olisi mahdollisimman ajantasainen. Toteutumavertailut 1.1.- 30.9.2011 ovat liitteenä 1 185 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut 1.1.- 30.9.2011. Merkittiin tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 124 186 TORINON KÄÄRINLIINA -TEEMANÄYTTELYN JATKOJÄRJESTELYT SN 25.8.2011 152 Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 8.6.2011 Torinon käärinliina -teemanäyttelyn jatkosta sekä näyttelyesineistön vuokrauksesta seuraavasti: SN 8.6.2011 116 KÄÄRINLIINANÄYTTELYMATERIAALIN VUOKRAAMINEN JA NÄYTTELYN JÄRJESTÄMINEN JATKOSSA MARTINKIRKOSSA Seurakunta toteutti vuoden 2010 keväällä Torinon käärinliina teemanäyttelyn, jonka materiaalin seurakunta hankki kokonaisuudessaan itselleen. Näyttely on ollut Martinkirkossa myös kuluneena keväänä. Seurakunnalla ei ole olemassa suunnitelmaa siitä, kuinka usein teemanäyttely pidetään kirkossa esillä. tä näyttelyaineiston vuokraamisesta muihin seurakuntiin ei myöskään ole tehty, vaikka asiasta on seurakuntaneuvostossa keskusteltu. Teemanäyttely on koonnut kumpanakin vuonna runsaasti yleisöä ja herättänyt mielenkiintoa. Näyttelyyn ei kuitenkaan ainakaan jatkuvasti tule lisää uutta aineistoa, vaan se säilyy melko samanlaisena. Siksi sen toteuttaminen vuosittain on liian tiuhaan. Harvemmin toteutettuna näyttely voisi tauon jälkeen herättää uudelleen mielenkiintoa. Sopiva väli voisi olla esim. joka 3. tai 4. vuosi. Jos näyttely toteutuisi 3-4 vuoden välein, näyttelymateriaalia olisi mahdollista ja mielekästäkin vuokrata muualle. Asiaa on jo ainakin yhden seurakunnan taholta tiedusteltu. Siten näyttely voisi olla vuosittain esillä saaden siten jatkuvuutta ja myös lisää näkyvyyttä eri puolella maata. Vuokraamalla materiaalia edelleen seurakunta saisi myös katettua näyttelyn aiheuttamia kustannuksia. Vuokrasopimuksessa tulisi huomioida seuraavaa: - vuokraaja huolehtii materiaalin kuljettamisesta noutaen ja palauttaen sen itse (lähettäminen ei käytännössä ole mahdollista tai ainakin kuluja aiheuttavaa) - vuokraaja vastaa materiaalin vakuuttamisesta vuokra-ajaksi - vuokraaja vastaa näyttelymateriaalille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista - näyttelyä vuokrataan vuosittain yhteen seurakuntaan
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 125 - vuokrahinta materiaalista olisi 1.500, lisäksi vuokraajan maksettaviksi tulevat kuljetus-, vakuutusmaksut sekä näyttelyn pystytyksestä ym. aiheutuvat kulut. Lisäksi seurakunta suosittaa, että näyttelyn pystyttäminen tehtäisiin yhteistyössä dosentti Juha Hiltusen kanssa, joka on rakentanut näyttelyn myös Martinkirkkoon ja joka on Suomen johtavia käärinliinatutkijoita. Torinon käärinliina -teemanäyttely järjestetään Martin kirkossa jatkossa joka 4. vuosi (seuraavat ajat vuosina 2015, 2019, 2023 jne.). Torinon käärinliina -teemanäyttelyn materiaalia voidaan vuokrata toisille seurakunnille seuraavin ehdoin: - vuokraaja huolehtii materiaalin kuljettamisesta noutaen ja palauttaen sen itse (lähettäminen ei käytännössä ole mahdollista tai ainakin kuluja aiheuttavaa) - vuokraaja vastaa materiaalin vakuuttamisesta vuokra-ajaksi - vuokraaja vastaa näyttelymateriaalille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista - näyttelyä vuokrataan vuosittain yhteen seurakuntaan - vuokrahinta materiaalista olisi 1.500, lisäksi vuokraajan maksettaviksi tulevat kuljetus-, vakuutusmaksut sekä näyttelyn pystytyksestä ym. aiheutuvat kulut. Seurakunta suosittaa, että näyttelyn pystyttäminen tehtäisiin yhteistyössä dosentti Juha Hiltusen kanssa, joka on rakentanut näyttelyn myös Martinkirkkoon ja joka on Suomen johtavia käärinliinatutkijoita. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ------ SN 25.8.2011 152 Esityksen mukaisesti. Päätettiin kuitenkin lisätä vuokrausehtoihin, että lainattava materiaali tulee vakuuttaa täydestä arvostaan. Viime seurakuntaneuvoston kokouksessa 4.8.2011 dosentti Juha Hiltunen oli kokouksen alussa kertomassa päivitettyä tietoa teemanäyttelyn toteutussuunnitelmista. Suunnitelman mukaan näyttely tultaisiin toteuttamaan jatkossa niin, että se kiertäisi (ainakin tässä vaiheessa) kolmessa seurakunnassa. Martinseurakunnan lisäksi näyttely toteutettaisiin Savonlinnassa ja Jyväskylässä. Mahdollisesti myös Oulun halukkuutta teemanäyttelyn ottamiseen tullaan selvittämään. Näyttely toteutuisi siten aikataulullisesti eri tavoin kuin mitä seurakuntaneuvosto 8.6.2011 116 päätti. Teemanäyttely olisi
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 126 Savonlinnassa v. 2012, Jyväskylässä v. 2013 ja v. 2014 jälleen Martinseurakunnassa Turussa. Mikäli esim. Oulun seurakunta tulisi jatkossa mukaan teemanäyttelyn toteutukseen, aikataulua voidaan muuttaa ilman eri päätöksiä sen mukaisesti. Muuten voidaan pitää kiinni niistä vuokrausperiaatteista, jotka on hyväksytty seurakuntaneuvostossa 8.6.2011 116 yhteydessä. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi, että Torinon käärinliina -teemanäyttely toteutetaan v. 2012 Savonlinnassa, v. 2013 Jyväskylässä ja v. 2014 Martinseurakunnassa Turussa. Näyttelyaineiston vuokrauksessa noudatetaan seurakuntaneuvoston 8.6.2011 116 hyväksymiä vuokrausehtoja sillä täydennyksellä, että vuokrahinta on 1.500 + ALV. Mikäli teemanäyttelyn toteutukseen jatkossa tulee muita seurakuntia, aikataulua voidaan ilman eri päätöksiä muuttaa. Mahdolliset muutokset tuodaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätettiin, että asiaa valmistellaan käydyn keskustelun perusteella seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. ----- SN 13.10. 2011 186 Elokuun kokouksessa 25.8.2011 siis päätettiin, että näyttelyn toteuttamiseen ja vuokraamiseen liittyviä periaatteita tarkennetaan ja asia pistettiin jatkovalmisteluun. Työjaosto on käynyt yllä olevat vuokrausperiaatteet läpi ja todennut, että toimintaperiaatteet ovat riittävät. Ne on koottu päätöksistä liitteeksi 1 187. Seurakuntaneuvosto toteaa, että Torinon käärinliina teemanäyttelyä vuokrataan liitteen 1 187 mukaisin periaattein, jotka on riittävässä laajuudessaan kirjattu. Liitteen 1 187 mukaiset ohjeet toimitetaan niille tahoille, jotka pyytävät näyttelyä vuokralle. Esityksen mukaisesti. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 187 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2012
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 127 Seurakunnan työyhteisössä laaditaan vuosittain koulutussuunnitelma, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Koulutussuunnitelman pohjana ovat yhtäältä työntekijöiden tekemät ehdotukset koulutustarpeista ja toisaalta esimiesten arvio työyhteisön osaamis- ja kehittämistarpeista. Nämä käydään läpi vuosittaisissa kehityskeskusteluissa. Koulutuksen toteutuksessa pyritään toisaalta siihen, kaikki saisivat määräajoin osallistua koulutukseen ja toisaalta siihen, että osallistumismahdollisuus tarjottaisiin kohtuullisella aikavälillä tasaisesti kaikille. Koulutusmäärärahojen laskentaperuste on kirkon koulutussopimuksen suosituksen mukaan 1 % seurakunnan palkkamenoista, ja se määritellään jokaiselle seurakunnalle seurakuntayhtymän talousarviossa. Martinseurakunnan koulutusmäärärahan suuruus vuodelle 2012 on 7.392. Ko. summasta maksetaan varsinaisesta koulutuksesta aiheutuvat kulut sekä matka-, majoitus- ja ruokailukustannukset sekä päivärahat. Täydennyskoulutusta on pääsääntöisesti kahdenlaista: välttämätöntä ja ilmeisen hyödyllistä. Pääsääntöisesti henkilöstön täydennyskoulutus on luonteeltaan ilmeisen hyödyllistä. Välttämättömäksi voidaan luokitella vain sellainen koulutus, jota ilman työntekijä ei selviä työtehtävistään. Ilmeisen hyödyllistä koulutusta varten työnantaja voi myöntää 30 päivää palkallista virkavapautta tai työlomaa riippuen siitä, onko työntekijä virka- vai työsopimussuhteinen. Koulutus voi tapahtua myös viranhaltijan / työntekijän loma- tai vapaa-ajalla. Seurakuntayhtymässä vallitsevan käytännön mukaan ilmeisen hyödyllisestä koulutuksesta korvataan pääsääntöisesti koulutus-, majoitus- ja matkakulut sekä päivärahat. Pappien pastoraalikoulutukset rinnastetaan ilmeisen hyödylliseen koulutukseen. Henkilöstön v. 2011 anoma täydennyskoulutus on pääsääntöisesti perinteisessä mielessä täydennyskoulutusta. Ilmeisen hyödyllistä koulutusta varten annettavan palkallisen virkavapaan tai työloman käyttöä seurataan työntekijän tekemällä raportoinnilla toteutuneesta koulutuksesta sekä siihen käytetystä työajasta. Anotut koulutukset ovat ohessa mukana. Niiden kokonaiskustannusarvio on nousee selkeästi korkeammaksi kuin ensi vuoden koulutusmääräraha, joka on 7.392 (= n. 1 % palkkamenoista). Koulutussuunnitelman käsittely työyhteisössä on vielä osin kesken. Koulutusten osalta joudutaan tekemään karsinaa osin taloudellisista ja osin mm. sisällöllisistä syistä johtuen. lopullinen versio jaetaan seurakuntaneuvostolle kokouksessa.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 128 Seurakuntaneuvosto vahvistaa v. 2012 koulutussuunnitelman liitteessä 1 188 olevan esityksen mukaan seuraavin edellytyksin: 1. Koulutuksien suorittamista varten myönnetään työntekijälle palkallista virkavapautta tai työlomaa 30 päivää / vuosi. 2. Koulutuksista kustannetaan koulutus-, täyshoito- ja matkakulut sekä päivärahat. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Martinseurakunnan koulutusta anoneet työntekijät 188 LAUSUNTO N V. 2012 TALOUSARVIOESITYKSESTÄ Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2012 talousarvioehdotusta kokouksessaan 28. 29.9.2011. Siitä on pyydetty seurakuntaneuvostojen lausunnot 2.11.2011 mennessä (virka-aikana). seurakuntaneuvoston lausunnoksi on liitteenä 1 188. Seurakuntaneuvosto antaa seurakuntayhtymän talousarviosta liitteen 1 188 mukaisen lausunnon. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Martin seurakunnan seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan vuoden 2012 talousarviosta seuraavaa: Talousarvion laadinnassa lähdettiin nollalinjasta, mikä on perusteltua. Budjettikirjan läpikäyminen kuitenkin osoittaa, ettei linja ole toteutunut: toimintakulut ovat nousseet 1,2%. Tulevaisuudessa jouduttaneen tekemään budjetteja, joissa edes nollalinja ei riitä. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston olisi syytä miettiä, miten raamit ohjeistetaan ja miten niiden toteutumista seurataan. Merkittävä tekijä, jota budjettiesityksessä ei ole huomioitu, on vuoden 2012 virkapaketti. Käytäntö on ongelmallinen, koska virkapaketin ratkaisut vaikuttavat suoraan budjettiin. Olisi syytä miettiä, miten virkapaketin käsittely saadaan paremmin kytkettyä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 129 talousarvion käsittelyyn. Nyt kirkkoneuvoston käsittelemässä talousarvioesityksessä ei siis vielä ole huomioitu virkapaketin ratkaisuja. Investointisuunnitelmassa Hirvensalon kirkon investoinnille ei ole laskettu mitään suuntaa-antavaakaan budjettia, vaikka hankkeen suunnittelu on tarkoitus toteuttaa v. 2012 aikana ja siihen on varattu määrärahat. Seurakuntaneuvosto kuitenkin edellyttää, että hanke saadaan etenemään. Martinseurakunta on vuosien ajan tuonut esille näkemyksensä, jonka mukaisesti sekä Hirvensalon kirkkotila ja muut toiminnalliset tilat tulee saattaa ajanmukaiseen ja tasaiseen kuntoon, mitä eivät tällä hetkellä ole. Toiminnan tilatarve on todellinen ja kasvava: Haarlan koulun tilat ovat kokonaan poistuneet seurakunnan oman toiminnan käytöstä. Hirvensalon pohjoisosa on Turun kaupungin keskeinen kasvualue. Seurakuntaneuvosto pitää samalla ymmärrettävänä sitä, että taloudelliset realiteetit otetaan huomioon. Seurakuntaneuvosto esittää, että v. 2012 aikana lähdettäisiin suunnittelutyöhön, joka perustuu avoimeen, sekä seurakunnan ja toiminnalliset tarpeet että talouden muuttuneet olosuhteet huomioivaan vuorovaikutukseen. Nämä näkökulmat huomioiden tulisi suunnitella seurakunnan toimintatarpeet täyttävä seurakuntakeskus. Suunnittelutyössä tulee lähteä liikkeelle välittömästi v. 2012 alussa, jotta kevään aikana saadaan laadittua uusi suunnitelma. Kiinteistöpolitiikkaan liittyen seurakuntaneuvoston näkemyksen mukaan yhtymässä tulisi aloittaa suunnitelmallinen ja hallittu vuokrakiinteistöjen alasajo. Vuokrakiinteistöjen määrä on varsin suuri, eikä niiden tuottotaso ole järkevässä suhteessa menoihin. Yksin Hannunniitun ja Varissuon asuintalojen korjauksiin on varattu yhteensä 10.000.000, mikä on suhteeton summa vaikka se toteutetaankin lainarahoituksella. On syytä muistaa, että kiinteistötoimi on ensi sijassa tukitoimi, jonka pitää mahdollistaa seurakunnallisen toiminnan ulkoiset edellytykset. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Hallintojohtaja, yhteinen kirkkoneuvosto 189 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄT Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Turussa pidetään lauantaina 19.11.2011 Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa (Eerikinkatu 3).
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 130 Kohderyhminä ovat kirkkovaltuustojen ja -neuvostojen, kappeli-, seurakunta- ja alueneuvostojen jäsenet sekä kirkkoherrat. Tavoitteena on, että päivään osallistuja perehtyy luottamushenkilön mahdollisuuksiin, rooliin ja tehtäviin, tutustuu kirkon tulevaisuusselontekoon ja lapsivaikutusten arviointiin päätöksenteossa sekä verkostoituu muiden seurakuntien luottamushenkilöiden kanssa. Mukana on Turussa arkkipiispa Kari Mäkinen. Osallistujien toivotaan tutustuvan ennakolta Kirkkohallituksen julkaisuun KIRKKO 2020, Suomen evankelisluterilaisen kirkon tulevaisuusselonteko. Selonteko löytyy internetistä osoitteesta http://www.kkagricola.fi/images/stories/ekstra/kitutk_tulevaisuu sselonteko_web.pdf. Osallistumismaksu 50 sisältää kahdet kahvit ja lounaan. Mahdollisuus osallistua päiviin on perusteltua tarjota myös johtokuntien jäsenille. Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Tiedusteluihin vastaavat Kouluttaja Tytti Pietilä, Kirkkopalvelut/Koulutuskeskus Agricola, tytti.pietila@kkagricola.fi, 0207 54 2227 ja 0400 874 514 sekä hiippakuntadekaani Timo Tavast, timo.tavast@evl.fi Tiedoksi Mukaan lähteviä pyydetään ilmoittamaan asiasta seurakuntasihteerille 4.11.2011 mennessä, p. 02-2617 377, tai sähköpostilla katja.johansson@evl.fi. Kaikkien luottamushenkilöiden osallistuminen maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 23810 Esityksen mukaisesti. Diakoniatyön, lähetystyön ja kasvatusasiain johtokunnat 190 MUSIIKKITYÖN ANOMUS, 90-VUOTISJUHLIEN KONSERTTISARJA Musiikkityöltä on tullut seuraava anomus koskien seurakunnan 90-vuotisjuhlien merkeissä järjestettävää konserttisarjaa: Anomus Martinseurakunnan 90- juhlakonserttien järjestämiseen Anomme Martinseurakuntaneuvostolta avustusta Martinseurakunnan 90-vuotisjuhliin liittyvien konserttien
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 131 järjestämiseen viikolla 45 Martinkirkossa. Konsertit juhlistavat seurakuntamme 90 vuotista taivalta. Olemme musiikkitiimissä nähneet hyväksi keskittää konsertit tälle viikolle 45. Konserteissa esiintyvät kuorot, solistit sekä lauluyhtye ovat valtakuntamme eliittiä. Hakemuksessa on liitteenä juhlamusiikkiviikon mainos. Konsertit tulevat maksamaan yhteensä noin 16 000 euroa. Konserttien ohjelmatuloista varoja kertynee joitakin tuhansia euroja. Etukäteen on ohjelmamyyntiä on vaikea arvioida. Musiikkityöllä on omia määrärahoja noin 10 000 euroa ja vapaissa varoissa 5000 euroa. Anomme juhlamusiikkiviikkoa varten rahaa 4000 euroa. Turussa 5.10.2011, Martinseurakunnan musiikkityön puolesta johtava kanttori Mikko Salakari Toiminnan ja talouden suunnittelun tulee tapahtua pääsääntöisesti yhtäaikaisesti vuositasolla. Lisämäärärahan anominen ei siksi ole normaali käytäntö toiminnan rahoitukselle. Juhlavuoteen kytketty musiikkiviikko on kuitenkin hyvin laadukas ja anomus sitä kautta perusteltu. On hyvä, että seurakunta saa juhlavuotenaan näkyvyyttä myös tätä kautta. Vuoden 2011 budjettivarat on jaettu, ja seurakuntaneuvoston kustannuspaikalla oleva käyttömäärärahaa ei ole perusteltua jakaa toimintaan lisämäärärahana. Se toimii enemmänkin varaventtiilinä yllättävien tilanteiden varalle ja lisäksi sieltä maksetaan erinäisiä juoksevia kuluja. Vuosittaisesta budjetista ei siksi jatkossakaan tule myöntää toiminnan lisämäärärahoja muutoin kuin aivan pakottavissa tilanteissa. Martinseurakunnalla on kuitenkin säästyneitä varoja aikaisemmilta vuosilta. Niiden täysmääräisestä käytöstä tehdään suunnitelma joulukuun kokoukseen, mutta toisaalta varoista on aiemminkin maksettu toiminnallisia hankkeita. Seurakunnan 90- vuotisjuhlavuosi on ainutkertainen tapahtuma, ja säästövarojen käyttö tässä tapauksessa perusteltu. On kuitenkin syytä lähteä siitä, että kulut maksetaan hyväksytyistä käyttövaroista, vapaista varoista sekä ohjelmatuotoista niin pitkälle kuin mahdollista. Ylimenevältä osalta kustannukset maksetaan seurakunnan säästyneistä varoista. Seurakuntaneuvosto myöntää musiikkityölle juhlavuoden konserttiviikon toteuttamiseen enintään 4.000 lisämäärärahan maksettavaksi seurakunnan edellisten vuosien säästyneistä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 132 toimintamäärärahoista. Ensisijaisesti kulut katetaan hyväksytyistä käyttövaroista, vapaista varoista sekä ohjelmatuotoista. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Mikko Salakari 191 UITTAMON TUKIRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on valinnut 4.8.2011 137 Uittamon tukiryhmään kuusi (6) jäsentä. Tukiryhmän toimintasäännön mukaan siihen voidaan valita 5-7 jäsentä, joista yhden on oltava seurakuntaneuvoston jäsen. Puheenjohtaja on saanut tiedon, että tukiryhmää halutaan täydentää yhdellä jäsenellä. Kreeta Vahala on antanut tehtävään suostumuksensa. Seurakuntaneuvosto päättää jäsenen nimeämisestä Uittamon tukiryhmään. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Päätettiin nimetä Kreeta Vahala Uittamon tukiryhmän jäseneksi. Kreeta Vahala, Uittamon tukiryhmä. 192 ERON MYÖNTÄNINEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ SEKÄ UUDEN VARAJÄSENEN VALINTA Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 15.9.2011 168 diakoniatyön uudeksi varajäseneksi Liisa Erkkilän. Asiassa lienee tapahtunut väärinkäsitys, koska Liisa Erkkilä on valinnan jälkeen ilmoittanut johtavalle diakoniatyöntekijälle, ettei ole kyseiseen tehtävään käytettävissä. Koska valintapäätös on kuitenkin jo tehty, tulee Erkkilälle myöntää ero luottamustehtävästä. Uudeksi varajäseneksi käytettävissä olisi Armi Honkasalo, jolta puheenjohtajan saaman käsityksen mukaan on myös kysytty suostumus. Seurakuntaneuvosto
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 133 1. myöntää Liisa Erkkilälle eron diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä; 2. valitsee diakoniatyön johtokuntaan uuden varajäsenen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi 1. myönnettiin Liisa Erkkilälle ero diakoniatyön johtokunnan vara jäsenyydestä; 2. valittiin Armi Honkasalo johtokunnan varajäseneksi. Liisa Erkkilä, Armi Honkasalo, diakoniatyön johtokunta 193 MANNOSEN TESTAMENTTIRAHASTON ANOMUKSET Mannosen testamenttirahastosta on tehty kaksi anomusta. Koulupappi Ilona Hägglund ja nuorisotyönohjaaja Eetu Kuokkanen ovat anoneet 2.200 alakoulujen konserttien järjestämiseen. Nuorisotyönohjaaja Eetu Kuokkanen on anonut kiipeilytarvikkeiden hankintaan 2.200. Anomukset täyttävät hyvin Mannosen rahaston käyttötarkoituksen. Kasvatusasiain johtokunta puoltaa anomuksia. Eetu Kuokkanen on lisäksi johtokunnan pyynnöstä toimittanut seurakuntaneuvoston kokoukseen tiedot kolmesta pyydetystä tarjouksesta. : Seurakuntaneuvosto myöntää em. avustukset maksettaviksi Mannosen rahastosta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. : Tiedoksi: Esityksen mukaisesti. Lisäksi päätettiin selvittää kiipeilytoimintaan liittyvät vakuutuskysymykset. Eetu Kuokkanen, Ilona Hägglund, kasvatusasiain johtokunta. 194 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. 1) Marja-Liisa Salminen tiedusteli mahdollisuutta saada Uittamon seurakuntakodille invapaikka. Puheenjohtaja lupasi toimittaa tiedon Kiinteistötoimiston tietoon.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 13.10. 2011 134 2) Marja-Liisa Salminen tiedusteli onko Inkeri-tukiryhmälle nimetty koollekutsujaa ja vastuuhenkilöä työntekijöiden joukosta. Puheenjohtaja lupasi, että asiaan palataan. 3) Inkeri Huiskala toivoi jonkinlaista tilaisuutta, jossa seurakuntaneuvosto voisi paremmin tutustua toisiinsa. Ajatusta pidettiin hyvänä. 4) Siro Rauti toivoi, että seuraavaa kokousta varten käyttöön saataisiin nuorisotyön toimintatilastot. 5) Anu Verho kiitteli Hannu Taanilan tilaisuutta Martinkirkossa. 195 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 196 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Siro Rauti Marja-Liisa Salminen