VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Aika: klo 19.00-20.15 Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 23/5. 2013 Vesilahti 23/5. 2013 Heikki Eronen Maria Forsman Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 20/5.2013 kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3/5.2013 lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 24/5.2013 24/6.2013 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7/5.2013 24/6.2013. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 13 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). n puheenjohtaja Parkkila avaa kokouksen, minkä jälkeen Liisa Hoikkanen pitää alkuhartauden. n puheenjohtaja Seppo Parkkila avasi kokouksen, minkä jälkeen Liisa Hoikkanen piti alkuhartauden.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 14 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 8.5.2013 ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.5.2013 lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Esityslista liitteineen ja muine asiakirjoineen on lähetetty valtuutetuille 8.5.2013. Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa 2.5.2013. Kirkkoneuvosto: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden liite 1/ 14.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Heikki Eronen ja Maria Forsman. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa. Kirkkoneuvosto: 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 23.5.2013 kirkkoherranvirastossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.5.2013 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.5.2013 24.6.2013. 1) valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Erosen ja Maria Forsmanin. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 23.5.2013 kirkkoherranvirastossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.5.2013 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 16 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kn 18.4.2013/ 49 Kirkon Työmarkkinalaitos ja JUKO ry sekä Kirkon Alat ry ovat solmineet suositussopimuksen toimituspalkkioista. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Toimituspalkkiohinnoittelu on kaksiosainen. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy suositussopimuksen toimituspalkkioista. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Kv Kirkkoneuvosto: Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy suositussopimuksen toimituspalkkioista. hyväksyi suositussopimuksen toimituspalkkioista, liite 1/ 16.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 17 PERUSPÄÄOMAN KOROTTAMINEN Kn 18.4.2013/ 45 Peruspääoman vähimmäismäärää tai korottamistarvetta ei ole määritelty voimassa olevissa säännöksissä. Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Seurakunta voi yleensä käyttää peruspääomaa alijäämän kattamiseen, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteissumma ylittää pysyvien vastaavien määrän. Vesilahden seurakunnan taseen 31.12.2012 mukaan peruspääoma on 811 tuhatta euroa ja pysyvien vastaavien yhteismäärä on 1.471 tuhatta euroa. Arvonkorotusrahastoa ei ole Vesilahden seurakunnan taseessa 31.12.2012. Näin ollen peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Tarve peruspääoman lisäykselle on noin 170 000 euroa. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan 169 065,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on 980 000. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan 169 065,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on 980 000. Kv. Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Talousjohtaja Kaikkonen esittelee asiaa kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan 169 065,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on 980 000. päätti, että edellisten tilikausien ylijäämistä siirretään peruspääomaan 169 065,09. Tämän jälkeen peruspääoman määrä on 980 000.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 18 VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE LUOTTAMUSHENKILÖILLE JA VIRANHALTIJOILLE Kn 18.4.2013/ 44 Liitteenä on tasekirja vuodelta 2012, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Käyttötalouteen vuodelle 2012 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Muut seurakuntatilaisuudet 513,35 Kansainvälinen diakonia 229,85 Kiinteistötoimi 43 536,25 Kiinteistötoimen huomattava ylitys on monen tekijän yhteissumma. Se jakaantuu kustannuspaikoittain seuraavasti: Kirkko ylitys yht. 8 345,82 Narvan kyläkirkko ylitys yht. 1 442,52 Seurakuntatalo ylitys yht. 13 922,90 Asuinhuoneisto-osakkeet ylitys yht. 67,62 Metsätalous ylitys yht. 19 995,52 Muiden kiinteistötoimen kustannuspaikkojen budjettialitukset ovat yhteensä 238,13, jolloin sitovuustason mukainen kiinteistötoimen kokonaisylitys on yhteensä 43 536,25. Kaikki ylitykset ovat yhteensä 44 279,45. Samanaikaisesti sitovuustason alittavia määrärahoja on ollut yhteensä 81 819,68, jolloin koko seurakunnan käyttötalousmäärärahat ovat alittuneet yhteensä 37 540,23. Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Päätösvaltaisen kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 11 759,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset 44 279,45. Muutamien pikkumuutosten jälkeen kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja ehdotti kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 11 759,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset 44 279, 45. Kv KJ 15:9-13 ja Taloussäännön 24 mukaisesti kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikaudesta 2012, minkä jälkeen kirkkoneuvoston ja taloudesta vastaavan viranhaltijan on se päivättävä ja allekirjoitettava. Tämän jälkeen tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Sen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tasekirja 2012 sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Kirkkoneuvoston tulee tehdä myös esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. päättää talousarviovuonna tapahtuvista muutoksista talousarvioon ja päättää myös toimenpiteistä liittyen määrärahojen ylityksiin, jotka ylittävät valtuuston hyväksymän sitovuustason (KJ 15:6).
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja Sointu Kaikkonen esittelee kirkkovaltuustolle tilinpäätöstä 2012. Kirkkoneuvosto: a) Käyttötalouteen vuodelle 2012 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä. Ylitykset ovat yhteensä 44 279,45. Samanaikaisesti sitovuustason alittavia määrärahoja on ollut yhteensä 81 819,68, jolloin koko seurakunnan käyttötalousmäärärahat ovat alittuneet yhteensä 37 540,23. Kirkkoneuvosto on käsitellyt määrärahojen ylityksiä kokouksessaan 18.4.2013. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset 44 279, 45. b) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2012 tilinpäätöksen ja tiedoksi tilintarkastuskertomuksen sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1-31.12.2012. c) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 11 759,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan. a) päätti toimenpiteistä liittyen määrärahojen ylityksiin, jotka ylittivät valtuuston hyväksymän sitovuustason. b) vahvisti vuoden 2012 tilinpäätöksen ja tiedoksi tilintarkastuskertomuksen, liite 1/ 18. myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1.-31.12.2012. 3) päätti, että tilikauden ylijäämä 11 759,52 siirretään kokonaisuudessaan omaan pääomaan.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 19 ILMOITUSASIAT Kv 1. Syksyn kokousten ajankohdat: 19.9 ja 12.12 klo 19 srk.talossa. 2. Pappilan parhaat reseptit kortit ovat ilmestyneet. 3. Korjataan Vesilahden kirkko 2012 keräyksen tuotto oli yhteensä 23.507,97. 4. Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä la 21.9.2013 Urhatun kurssikeskuksessa Nokialla. Ilm. suoraan Harrille valtuuston kokouksessa. 5. Khra esitti kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston onnittelut valt.pj. Parkkilalle työelämässä saavutetun menestyksen johdosta ja antoi muistoksi enkelin ja onnitteluadressin. Kohdat 1-5 tiedoksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 20 VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 20.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12 21 LOPPUHARTAUS Valtuutettu Anneli Kesola pitää loppurukouksen ja säestää virren 571: 1-4. Valtuutettu Anneli Kesola piti loppurukouksen ja säesti virren 571: 1-4.