Kaupunginhallitus 258 20.10.2014 Kaupunginhallitus 294 07.12.2015 Myymälätilojen vuokran tarkistus/ Antiikki ja Sisustus Kristallisirpale 141/522/2013 Kaupunginhallitus 20.10.2014 258 Kaupunginhallitus on 4.2.2013 57 käsitellyt asiaa seuraavasti: "Kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen on neuvotellut Antiikki ja Sisustus Kris tal li sir pa le/ Tmi M. Lindemanin kanssa entisen käsityökeskuksen tyh jillään olevien alakerran tilojen vuokraamisesta. Tmi M. Lindeman on 17.1.2013 saapuneella kirjeellään ilmoittanut kau pungil le olevansa halukas vuokraamaan ko. tilat seuraavasti: "Tällä hetkellä minulla on Antiikkihuonekalumyyntiä omassa pihassa n.100 m² varastossa ja nettikaupassa. Olen tehnyt Ra ken nus pal ve lui ta/mai nos palve lu töi tä ja Antiikkihuonekalujen myyntiä n. 5 vuotta tällä paikalla, asia kaskun ta on koko Suomi. Haluaisin että paikkakuntalaisetkin kävisivät enemmän ostoksilla, mutta ongelmana on se, että asiakkaat eivät halua tulla toisen yksityiseen pihaan. Näin ollen tarjoutuisin vuokraamaan entisen kä si työkes kuk sen alakerran tilat Haapasaarentie 16. Itseni lisäksi työllistäisin ai nakin yhden henkilön lisää. Tarjoan 800 euroa/ kk sis.alv, lämmitys, sähkö, vesi, pihan auraus. Mutta en sin otettaisiin käyttöön portautus vuokran maksuun niin, että tuo summa jaet tai siin n. 3 osaan eli ensimmäiset 5 kk vuokra olisi n. 350e/kk sis. alv ja seu raa vat 5 kk olisi n. 450e/kk sis. alv ja jatkossa aina se 800e/kk sis alv. Net ti kaup pa tulee myös jatkossakin olemaan käytössä. Olen keskustellut ja tutustunut paikkaan jo Kari Liimataisen kanssa. Lisäksi ot tai sin mielelläni vastaan kaiken mahdollisen mainostilan kaupungilta (risteys,tori ym.) koska sijainti kauppapaikalla on kuitenkin sen verran syr jäinen ja paikalla ei ole suurta ohikulkua. Suunnitelmissa minulla olisi aloit taa maaliskuun alussa." Vuokrattava ala on n. 173 m² ja käyttömenot ovat n. 6 / m²/kk, eli 1080 /kk, alv 0 %. Lisätiedot: Kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen, puh. 050 310 8008. Kaupunginhallitus päättää vuokrata entisen käsityökeskuksen alakerran tilat
Tmi M. Lindemanille kokeiluluonteisesti seuraavasti: - vuokra 350,- /kk sis alv 1.3. - 31.7.2013 - vuokra 400,- /kk sis alv 1.8. - 31.12.2013 - vuokra 800,- /kk sis alv 1.1. - 31.12.2014 - tilanne tarkastellaan uudelleen 1.1.2015 alkaen Hyväksyttiin. Muutoksenhaku Otteet Tmi M. Lindeman, kiinteistöpäällikkö" Kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen toteaa kaupunginhallitukselle kirjeessään 13.10.2014 asiasta mm. seuraavaa: "Kiinteistön käyttötalous oli vuonna 2013 tilinpäätöksen mukaan 25.648 ja talousarvion 2014 mukaan 33.314. Kiinteistön kerrosala on 451 m2. Näil lä tunnusluvuilla kulut kattava vuokra tulisi olla 4,73 6,15 / m2 / kk. Kristallisirpaleen kulut kattava kuukausivuokra tulisi olla: 173 m2 x 4,73 = 818,29 / kk 1.063,95 / kk + alv. Kristallisirpaleen nykyisin maksama vuok ra on 608 / kk (alv 0), eli 3,51 / m2 / kk. Kristallisirpaleen esitys vuo si vuok ras ta 6.200 /kk sis. alv 24 % on 2,27 /m2, alv 0 %. Kiinteistön 1. kerroksessa on Kristallisirpaleen tilojen lisäksi tyhjillään olevia tiloja n. 56 m2." Yrityksen kanssa 11.4.2013 allekirjoitettu vuokrasopimus on voimassa toistai sek si kaupunginhallituksen aikaisemmin hyväksymällä porrastetulla vuok ral la. Sopimuksessa vuokran määrä on auki 1.1.2015 lukien. Yritys esittää, että kaupunki vuokraisi tilat yritykselle 1.1.2015 alkaen siten, et tä kaupunki laskuttaisi vuokran kesäajalta 6 200 euron suuruisena vuo sivuok ra na (sis. alv 24 %). Yrityksen vuokraamien tilojen kulut kattava vuo sivuok ra olisi 12 176 euroa (sis alv 24 %). Tmi M. Lindemanin taloustiedot ovat käytettävissä kokouksessa. Liitejakelu: - Kiinteistöpäällikön kirje 13.10.2014
Lisätiedot: Kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen, puh. 050 310 8008. Kaupunginhallitus päättää tarkistaa toistaiseksi voimassa olevaa vuok ra sopi mus ta siten, että vuonna 2015 yritykseltä peritään 6200 euron suuruinen vuo si vuok ra (sis. alv 24 %), josta 3100 euroa laskutetaan 30.6.2015 mennes sä ja loput 3100 euroa 30.9.2015 mennessä. 1.1.2016 alkaen peritään kulut kattava vuosivuokra siten, että vuokralaskutus suoritetaan kahdessa osassa 30.6. ja 30.9. mennessä. Kaupunginjohtaja esitteli yrityksen taloustietoja kokouksessa. Hyväksyttiin. Muutoksenhaku Otteet Tmi M. Lindeman, kiinteistöpäällikkö Kaupunginhallitus 07.12.2015 294 Nykyinen vuokrasopimus on voimassa toistaiseksi, jossa vuokran määrä on 800,- /kk ( sis. alv 24 %) eli 645,16 /kk (alv 0 %). Yrityksen kanssa 1.12.2015 pidetyissä vuokraneuvotteluissa ei löydetty molempia osapuolia tyy dyt tä vää ratkaisua vuokramäärän osalta. Koska tiloista saatavan vuokran mää rä ei kata kiinteistölle laskettuja käyttökulua, asia on Viitasaaren kaupun gin hal li tuk sen päätettävä. Liitejakelu: - Nykyinen vuokrasopimus Kiinteistön käyttötalous oli vuonna 2014 tilinpäätöksen mukaan 22.248 ja ta lous ar vion 2016 mukaan 28.000. Kiinteistön kerrosala on 451 m². Kiinteis tön 1. kerroksessa on Kristallisirpaleen tilojen lisäksi tyhjillään olevia tilo ja n. 56 m². Näillä tunnusluvuilla kulut kattava vuokra kiinteistöpäällikön mu kaan tulisi olla 4,11 5,17 / m² / kk eli yrityksen vuokra vähintään 173 m² x 4,11 /m²/kk =711 /kk (alv 0 %). Kuntalain (410/2015) 130 :ssä säädetään kunnan omistaman kiinteistön luo vu tuk sen ja vuokralle antamisen menettelytavoista silloin, kun kiinteistö luo vu te taan tai pitkäaikainen vuokrasopimus tehdään kilpailutilanteessa mark ki noil la toimivan yrityksen tai muun tahon kanssa. Menettelytapoja nou dat ta mal la voidaan varmistua siitä, että kiinteistön luovutus ja vuokraus ovat markkinaehtoisia ja että niihin ei sisälly kiellettyä valtiontukea. Kun talain 130 ei kiellä kiinteistöjen luovutusta tai vuokrasopimuksen tekemistä
käy väs tä markkina-arvosta poikkeavasti edellyttäen, että val tion tu ki säännök siä on noudatettu. Säännös ohjaa sitä, kuinka markkinahinnan mää rit tämi nen voidaan tehdä (tarjouskilpailu, puolueeton arvioija). Kuntalain 130 1 mom:n mukaan kunta voi luovuttaa tai antaa vuokralle vä hin tään kymmeneksi vuodeksi omistamansa kiinteistön kil pai lu ti lan tees sa markkinoilla toimivalle tarjouskilpailulla, jolle ei aseteta ehtoja. Tar jous kilpai lun on oltava avoin ja siitä on tiedotettava riittävästi. Kunnan luo vut taessa tai antaessa vuokralle vähintään kymmeneksi vuodeksi omistamansa kiinteis tön ilman 1 momentin mukaista tarjouskilpailua, puolueettoman ar vioijan on arvioitava kiinteistön markkina-arvo tai markkinaperusteinen vuok rata so. 1.5.2015 voimaan tulleen kuntalain muutoksen johdosta vuokrattavat tilat on syytä kilpailuttaa markkinaehtoisen vuokratason määrittämiseksi. Lisätiedot: Kiinteistöpäällikkö Kari Liimatainen, puh. 050 310 8008. Kaupunginhallitus päättää 1. jatkaa Antiikki ja Sisustus Kristallisirpale/ Tmi M. Lindemanin kanssa tois tai sek si voimassa olevaa vuokrasopimusta siten, että ajalta 1.1. - 30.6.2016 yritykseltä peritään 3100 euron (sis. alv 24 %) suuruinen vuokra ku lu va na vuonna voimassa olleen vuokratason mukaisesti 2. järjestää osoitteessa Haapasaarentie 16 sijaitsevien ko alakerran tilojen, yht. 173 m² ja 56 m², vuokraamisesta tarjouskilpailun Keskustelun kuluessa kaupunginjohtaja tarkensi kohdan 2 osalta päätösehdotusta kokouksessa seuraavasti : "järjestää osoitteessa Haapasaarentie 16 sijaitsevien ko alakerran tilojen, yht. 173 m² ja 56 m², vuokraamisesta ja vaihtoehtoisesti koko kiinteistön myynnistä tarjouskilpailun" Kaupunginhallitus päätti 1. jatkaa Antiikki ja Sisustus Kristallisirpale/ Tmi M. Lindemanin kanssa toistaiseksi voimassa olevaa vuokrasopimusta siten, että ajalta 1.1. - 30.6.2016 yritykseltä peritään 3100 euron (sis. alv 24 %) suuruinen vuokra kuluvana vuonna voimassa olleen vuokratason mukaisesti 2.järjestää osoitteessa Haapasaarentie 16 sijaitsevien ko alakerran tilojen, yht. 173 m² ja 56 m², vuokraamisesta ja vaihtoehtoisesti koko kiinteistön myynnistä tarjouskilpailun
Muutoksenhaku Ote Tmi M. Lindeman, kiinteistöpäällikkö