1/20 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Paikka Tiistai klo 17.00 Virastotalon kokoushuone LÄSNÄ JÄSEN Torsti Äärelä, pj Leena Hafrén Jarmo Arvola Arvo Laakso Taina Mäkinen Seija Suominen Irmeli Virtanen Juho Uusitalo Antti Ääri MUUT KUTSUTUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Taru Sahla, kirkkovaltuuston vpj. Marja Suuronen. Läsnä klo 18.12-18.24 Anneli Roozbehan. Läsnä klo 18.25-18.41 Katja Laaksonen. Läsnä klo 18.42-18.57 Marke Vuohijoki. Läsnä 18.58-19.15 Juha- Pekka Kähkönen. Läsnä 19:18-19.37
2/20 Käsitellyt asiat 101-118 101 Kokouksen avaus 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 103 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 104 Työjärjestyksen hyväksyminen 105 Ilmoitusasiat 106 Muut asiat 107 Viranhaltijapäätökset 108 Vuoden 2015 kiinteistökatselmus. 109 Kolehtisuunnitelma Joulukuulle 2015 110 Kolehtisuunnitelma ajalle Tammikuu Maaliskuu 2016 111 Auran seurakunnan lapsiasiahenkilöiden valinta 112 Auran seurakunnan omistamien peltojen vuokraaminen nelivuotis- kaudelle 2016-2019 113 Ammatillisen osaamisen kehittäminen Auran seurakunnassa. Koulu- tusvuosi 2016. 114 Talousarvio 2016 ja toiminta ja taloussuunnitelma 2016-2018 115 Auran seurakunnan kirkkoneuvoston kokouksen, 8/2015, päätösten lapsivaikutusten arviointi. 116 Pöytäkirjan tarkistaminen 117 Valitusosoitus 118 Kokouksen päättäminen
3/20 101 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Laulettiin virsi 6 alkuhartaudeksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. 102 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu kirkkoneuvoston pöytäkunnan jä- senten postilaatikkoon tiistaina 01.12.2015. Muille kokoukseen kutsutuille on il- moitettu ajankohdasta 27.11.2015. ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 103 NTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Antti Ääri ja Leena Hafrén.
4/20 104 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitel- lään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätetään, että puheenjoh- taja toimii myös sihteerinä. Muutoin päätösesityksen mukainen, mutta käsitellään kohta Muut asiat kohta na 106. 105 ILMOITUSASIAT 106 MUUT ASIAT I KL 7 luku 7 Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUDEN MYÖNTÄMINEN KIRKKOHERRA TORSTI ÄÄRELÄLLE Turun Arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Auran seurakun- nan kirkkoneuvoston ohjesäännön huhtikuun 8 päivänä 2015. Ohjesäännön 9 lukee nimenkirjoitusoikeudesta seuraavasti: Seura kunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, joille kirkkoneuvosto on sen erikseen kirkkolain 7 luvun 7 : nojalla antanut. Kirkkolain 7 luvun 7 (20.8.2004/821) lukee asiasta seuraavasti: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus. Kirkko- neuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Nykyiselle kirkkoherralle ei ole koskaan myönnetty nimenkirjoitusoikeutta. Nimenkirjoitusoikeus tulee olla kirkkoherralla, pelkkä viran tuoma arvovalta-
5/20 asema ei ole kaikissa tilanteissa riittävä. On täysin luonnollista, että seurakunnan toisella johtavalla viranhaltijalla ja kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on seura kunnan nimenkirjoitusoikeus. Kirkkoherran sijaisella tulee myös olla nimenkir- joitusoikeus. KIRKKOHERRAN ESITYS myöntää seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden kirkkoherra Torsti Äärelälle. Samon kirkkoneuvosto toteaa, että nimenkirjoitusoikeus on Turun Ark- kikihiippakunnan tuomiokapitulin vuosilomapäiviksi määrätyllä sijaisella. Päätösesityksen mukainen II TALOUSPÄÄLLIKKÖ JYRKI HÄMÄLÄISEN IRTISANOUTUMINEN, KOEAIKAPURKU. Auran seurakunnan talouspäällikkö Jyrki Hämäläinen on sanonut itsensä irti vi rastaan 05.12.2015 päivätyllä ilmoituksellaan. Kirkkolain 6 luku 17 lukee koeajalla tapahtuvasta irtisanoutumisesta seuraavasti: Koeajan kuluessa virkasuhde voidaan molemmin puolin purkaa päättymään välittömästi. Hämäläinen pyytää irtisanoutumisilmoituksessaan, että hänelle viranhoidon aika na kertyneet ylityötunnit, 93,5 tuntia, suoritetaan raha- korvauksena. KIRKKOHERRAN ESITYS toteaa, että virkasuhde on päättynyt asianmukaisesti ja merkitsee asian tiedoksi. Muuten päätösesityksen mukainen. Hämäläiselle maksetaan kertyneet ylityötunnit, 93,5 tuntia, rahana.
6/20 III KL 6, 10 Auran seurakunnan taloussääntö Auran seurakunnan talouspäällikön viran johtosääntö AURAN SEURAKUNNAN TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA. UUDEN TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHAKU Jyrki Hämäläisen sanouduttua irti talouspäällikön virasta tulee virka laittaa välittömästi hakuun. Haku tulee tässä vaiheessa toteuttaa hieman nopeammalla aikataululla kuin edellisellä kerralla. Kirkkolain 6 luku, sen 10 lukee julkisesta hakumenettelystä seuraavasti: Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Viranhakuilmoitus on perinteisesti julkaistu johtavassa kirkollisessa mediassa eli KOTIMAA- lehdessä. Ensimmäinen mahdollisuus tähän on torstaina 17.12.2015 ilmestyvässä lehdessä. Rekrytointiin tähtäävä haku voidaan kuitenkin laittaa alulle työvoimahallinnon kautta jo päätöstä koskevan pöytäkirjantarkistuksen jälkeen eli 09.12.2015. Hakuajan alkamiseksi katsotaan kuitenkin 17.12.2015 yhdellä päivällä lisättynä. Tällöin hakuaika päättyisi 31.12.2015. Kyseinen päivä, 31.12.2015, on kuitenkin uudenvuodenaatto. Asian hoidon kannalta on parempi että viimeiseksi hakupäiväksi määritellään maanantai 04.01.2016. Hakumenettelyssä on syytä edetä kuten aikaisemminkin. KIRKKOHERRAN ESITYS I laittaa talouspäällikön viran hakuun. Viranhakua koskeva ilmoi- tus julkaistaan KOTIMAA- lehdessä 17.12.2015 ja avoimesta virasta ilmoitetaan työvoimahallinnon kautta heti pöytäkirjan tarkistamisen jälkeen. Hakuaika päättyy 04.01.2016 klo 16:00. Ilmoituksen tekstimuoto on seuraava: Auran seurakunta on 3200 hengen vakavarainen seurakunta Varsinais- Suomessa Aurajoen varrella lyhyen ajomatkan päässä Turusta. Seurakunnassa on paljon monipuolista toimintaa. Työyhteisön koko on 11 henkeä. Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi Aura liittyi tämä vuoden alusta. Meillä on nyt haussa
7/20 Talouspäällikön virka Talouspäällikkö vastaa seurakunnan taloushallinnosta, kiinteistöistä ja toimii mm. hallinnon kokousten sihteerinä ja oman alansa esittelijänä. Talouspäällikkö on kiinteistötyön henkilöstön esimies. Kelpoisuusehtona virkaan on tehtävien edellyt tämä taito ja kokemus. Lisäksi viranhaltijalla tulee olla perehtyneisyyttä taloudellisten ja hallinnollisten asioiden sekä kirjanpidon hoitamisesta. Viran tehtävät on määritelty Auran seurakunnan talouspäällikön viran johtosäännössä. Palkkaus on kirkon virka-, ja työehtosopimuksen hinnoitteluryhmän J10 mukainen. Virka tulee ottaa vastaan mahdollisimman pian, viimeistään 01.03.2016. Virkaan valittavan tulee olla ev.lut. seurakunnan jäsen ja hänen on ennen viran vastaanottamista toimitettava lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran täytössä käytetään kuuden kuukauden koeaikaa. Hakemukset toimitetaan Auran seurakunnan kirkkoneuvostolle ja toimitetaan maanantaina 04.01.2016 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: Auran seurakunta Sillankorvantie 5 21380 AURA Kuoreen merkintä Talouspäällikkö. II Valintamenettelystä kirkkoneuvosto päättää seuraavaksi: 1 vaihe. Hakemusten kirjaaminen, avaaminen, hakijoiden arviointi haastatteluihin kutsumi- seksi 04.01.2016 klo 16:00 jälkeen. Haastatteluryhmän muodostaa kirk- koherra, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Haastatteluryhmä voi itse kutsua tehtävään 1-2 lisähenkilöä. Ensimmäisen vaiheen haastatteluun ryhmä valitsee enintään 3 henkilöä. 2 vaihe. Haastatteluryhmä haastattelee joitakin, hakemusten perusteella parhaiksi katsottuja hakijoita 14.01.2016 mennessä. Tämän perusteella valitaan kaksi hen- kilöä kirkkoneuvoston haastatteluun päätöksen tekemiseksi uuden talouspäällikön valitsemiseksi. Haastattelut pyritään tekemään 14.01.2016 mennessä. 3 vaihe. kokoutuu mahdollisismman pian 14.01.2016 jälkeen ja valitsee uuden talouspäällikön.
8/20 Muutoin päätösesityksen mukainen, mutta tehdään seuraavat tarkennukset: I Hakuilmoitukseen lisätään CV- maininta (Hakemukset ja CV toimitetaan ). II Hakuilmoitukseen lisätään lisätietojen antaja seuraavasti: Lisätietoja antaa khra Torsti Äärelä. 040 588 56 82, torsti.aarela@evl.fi IV III Valintamenettelyn suhteen lisätään haastatteluryhmään myös kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. Lisäksi ensimmäisen vaiheen haastatteluun kutsutaan 5 hen kilöä kolmen sijaan. AURAN SEURAKUNNAN TALOUSHALLINNON TYÖT SIIHEN SAAKKA KUNNES UUSI TALOUSPÄÄLLIKKÖ ON VALITTU Talouspäällikön viran ollessa haussa tulee taloushallinnon työt hoitaa parhaan mukaan. Kirkkoherra toimii siirtymäkauden ajan talouspäällikön sijaisena virka vastuulla ja käytännön töiden hoitamisesta vastaa kirkkoherranviraston ja taloushallinnon toimistosihteeri. Tehtävän hoitamiseen siirtymäkaudella näillä resursseilla on edellytykset. Toimistosihteerin tehtävän nykyinen hoitaja Heli Lehto- Marjasto on ilmoittanut, että tämä järjestely käy hänelle. Tehtävien hoidossa tarvittavan mahdollisen lisätiedon toimistosihteeri saa muiden lähiympäristön seurakuntien taloushallinnon ja kirkkoherranviraston työnteki- työntekijöiltä. Toimistosihteerille on kohtuullista maksaa enemmän palkaa siirtymäkauden ajan. Lisätyövoiman hankkimisesta kirkkoherranviraston ja taloushallinnon töihin voidaan neuvotella naapuriseurakuntien kanssa. KIRKKOHERRAN ESITYS I Kirkkoherra toimii talouspäällikön sijaisena siirtymäkauden ajan kunnes uusi talouspäällikkö on valittu. II Taloushallinnon käytännön työt hoitaa toimistosihteeri kirkkoherranvirastossa ja taloushallinnossa. III Kirkkoherra hankkii tarvittaessa lisätyövoimaa asioiden hoitamiseksi.
9/20 IV Toimistosihteeri kirkkoherranviratossa ja talouhallinnossa työntekijä Heli Lehto- Marjastolle maksetaan palkkaa 2800 euroa kuussa siihen saakka kunnes uusi talouspäällikkö on ottanut viran vastaan. Heli Lehto- Marjasto on oikeutettu em. palkkaan 07.12.2015 alkaen. 107 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET A) Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (LIITE 1, 107.). Kirkkoherran viranhaltijapäätös 22/2015. Salassa pidettävä. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 23/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 24/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 25/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 26/2015. Työntekijän vuosiloma. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 27/2015. Salassa pidettävä. Kirkkoherran viranhaltijapäätös 28/2015. Salassa pidettävä. Viranhaltijapäätökset nähtävillä kokouksen aikana. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 11, kohta e. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 12, kohta 1. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 14. lla on viranhaltijapäätösten suhteen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukainen siirto- oikeus. tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushen kilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirk- koneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen vi- ranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 7 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, 7 päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan
10/20 tietoon. voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään sir- to- oikeuttaan. (KL 10:5) KIRKKOHERRAN ESITYS ei käytä siirto- oikeuttaan. 108 VUODEN 2015 KIINTEISTÖKATSELMUS Auran seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 06.10.2015 että kiin- teistökatselmus pidetään 26.10.2015. Kiinteistökatselmus tuolloin piti kuitenkin peruuttaa. Se toteutettiin kuitenkin myöhemmin ajankohtana, maanantaina 30.11.2015, joka oli käypä kaikille pl. talouspäällikkö. Kiinteistökatselmuksessa ei tullut ilmi käytännössä mitään sellaisia korjaustarpeita jotka toisivat suuria ja talousariota rasittavia kustannuseriä. Seurakuntatalon lattian hionta ja lakkaus on käytännössä ainoa lisäkustannuksia tuova korjaustarve. Se on huomioitu ta- lousarviossa. Raportti Kiinteistökatselmuksesta tuodaan kuten ennekin tiedoksi kirkkoneuvostolle. KIRKKOHERRAN ESITYS Merkitään raportti kiinteistökatselmuksesta tiedoksi (LIITE 1, 108 ). 109 KOLEHTISUUNNITELMA JOULUKUULLE 2015 vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman. Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee hyväksyttäväksi kolehdit joulukuun 2015 ajalta (Liite 1, 109 ) niiden pyhäpäivien osalta, joille kolehti voidaan määrätä seurakunnissa. KIRKKOHERRAN ESITYS
11/20 hyväksyy joulukuun 2015 kolehtisuunnitelman (LIITE 1, 109 ) 110 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE TAMMIKUU MAALISKUU 2016 Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2015 esitteli kirkkohallitusken 21.09.2015 päätöksen mukaisesti kirkkolain 22 luvun 2:n nojalla vahvistetun eri hiippakun- nissa pl. Porvoon hiippakunta vuonna 2016 noudatettavan kolehtisuunnitelman. Kirkkohallituksen vahvistama asiakirja, kuten käytäntö on ennenkin ollut, antaa seurakunnille mahdollisuuden valita tietyille pyhäpäiville kolehdin suositusten ja muiden vaihtoehtojen mukaan. Kirkkohallituksen vahvistamien kohteiden lisäksi se on määrännyt kolme kuukausien ajanjaksoissa tiettynä seurakunnan valitsema na pyhänä kerättävää kohdistettua kolehtia. Lisäksi Turun arkkihiippakunta on perinteisesti määrnnyt tietyt kolme päivää jolloin kerätään kolehteja hiippakunnan toiminnan tukemiseen. vahvistaa vuosittain kolehtisuun nitelman. ( Kirk koneuvosto tai seurkuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kan nettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22luvun 2 :n momenti 9 kohdan mukaisesti. KJ 2, luku 8.). Kokonaiskirkollin en käytäntö, laaja vaki intunut menettely, on ollut se, että jos paikallisen tarpeen vuoksi kirkohallituksen määräämän kolehdin paikalle halutaan toinen kohde on silloin alkuperäiselle kohteelle annettava toinen tasavertainen pyhäpäivä. Tästä on nykyään aina tehtävä ilmoitus kirkkohallitukseen. Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee hyväksyttäväksi kolehdit ajalla tam mikuu- maaliskuu 2016. (Liite 1, 110 ) niiden pyhäpäivien osalta, joille kolehti voidaan määrätä seurakunnissa. KIRKKOHERRAN ESITYS vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle tammikuu- maaliskuu 2016.
12/20 111 AURAN SEURAKUNNAN LAPSIASIAHENKILÖIDEN VALINTA Asian käsittely lapsi-, ja nuorisotyön johtokunnassa 15.11.2015 Nimetään lapsiasiahenkilöt; toinen seurakunnan työntekijä ja toinen luottamushenkilö. ESITYS Pyrimme ottamaan Lavan huomioon kaikessa päätöksenteossa, ja ehdotetaan Lapsiasianhenkilöksi nuoristotyönohjaajaa virkansa ja lapsi-, ja nuorisotyön johto kunnan puheenjohtajaa vastuutehtävänsä puolesta. Näin olisimme ajan hermolla, mahdollisismman lähellä ruohonjuuritasoa Lavankin kanssa. Lapsiasianhenkilöt päivittävät jatkuvasti tietämystään Lavasta ja toimivat tarvittaessa eri toimielinten apuna Lava- asioissa. Lapsi-, ja nuorisotyön johtokunta ehdottaa kirkkoneuvostolle, että valitaan lapsi asiahenkilöiksi Auran seurakunnan nuorisotyönohjaaja Maria Suuronen ja lapsi-, ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja Juho Uusitalo toimensa puolesta valtuustokauden 2018 loppuun saakka. KIRKKOHERRAN ESITYS Lapsiasiahenkilöksi valitaan lapsi-, ja nuorisotyön johtokunnan ehdotuksen mukaisesti Auran seurakunnan nuorisotyönohjaaja Maria Suuronen ja lapsi-, ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja Juho Uusitalo toimensa puolesta valtuustokauden 2018 loppuun saakka.
13/20 112 AURAN SEURAKUNNAN OMISTAMIEN PELTOJEN VUOKRAAMINEN Asian käsittely 06.10.2015 kirkkoneuvostossa 79 AURAN SEURAKUNNAN OMISTAMIEN PELTOJEN VUOKRAAMINEN VIISIVUOTISKAUDELLE 2016-2020 Seurakunnan omistaman maaomaisuuden, ns. pappilan peltojen (4,37 ha), vuok- rasopimus päättyy vuoden 2015 lopussa. Nyt tulee ajankohtaiseksi ajankoh- taiseksi seurakunnan omaisuuden hoidon kannalta arvioida peltojen vuokraa- misen jatkamista. Kaudella 2011-2015 pelloista on saatu tuottoa 510 euroa hehtaaria kohden. Tehty sopimus on sisältänyt maan kunnossapitovelvollisuuden, joka sisältää maan kalkituksen kerran vuokrajaksossa sekä piennarten vuosittaisen puhdistuksen. Sopimus ja sen sisältämä kunnossapitovelvoite on mielekäs ja helppo tapa seurakunnalle hoitaa sen omistamaa maata. Koska peltojen hehtaarikohtainen vuokrahinta yleensä Varsinais- Suomessa on ollut noususuunnassa viime aikoina, niin ei ole perusteita sille etteikö järjestely voisi jatkua kuten tähän mennessä on käytäntönä ollut. Peltojen vuokraamisen ehdot on määritelty tätä varten laaditussa maanvuokrasopimuksessa (Liite 1, 79. Liite nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa). TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS I päättää että pappilan pellot annetaan vuokralle viisivuotis- kaudelle 2016-2020. II Valitaan työryhmä jonka tehtävänä on avata tarjoukset ja hyväksyä niistä kokonaisvaltaisesti tuottavin. Työryhmässä on perinteisesti ollut johtavien viranhaltijoiden lisäksi maatalouselinkeinon hyvin tunteva henkilö. Luonteva henkilö tähän on kirkkoneuvoston jäsen Timo Isotalo (Isotalo oli mukana tässä työryhmässä myös vuonna 2010.). Timo Isotalo on antanut suostumuksensa olla mukana työryhmässä nytkin. III Työryhmä kokoontuu perjantaina 30.10.2015 klo 09.00 ja arvioi tarjoukset
14/20 IV hyväksyy 30.10.2015 työryhmän kokoontumisen jälkeisessä kokouksessaan pappilan peltojen vuokrasopimuksen viisivuotiskaudelle 2016-2020. V Auranmaan viikkolehteen 09.10.2015 laitetaan seuraava ilmoitus: Vuokralle annetaan pappilan pellot yht. 4,37 ha, enintään 5 vuodeksi. Sopimus sisältää maan kunnossapitovelvollisuuden (Maan kalkitus kerran vuokrajak- sossa sekä piennarten vuosittaisen puhdistuksen). Suljetut tarjoukset 29.10.2015 mennessä os. Auran seurakunta, kirkkoneuvosto, Sillankorvan- tie5, 21380 Aura. Kuoreen merkintä vuokratarjous. Asiaa koskevat tiedus telut: Jyrki Hämäläinen puh: 040 544 82 33 tai jyrki.hamalainen@evl.fi Selvitetään mahdollisuutta laittaa seurakunnan omistamat pellot myyntiin. 08.12.2016 päätti 06.10.2015 että selvitetään mahdollisuutta laittaa seurakunnan omistamat pellot myyntiin. Tuolloin ei ollut selvillä vielä tulevien vuosien talouden suuntaviivoja. Vuosina 2016-2018 seurakunnan tulos tulee hyvin todennäköisesti olemaan alijäämäinen, ja aikaisintaan vuonna 2019 päästään tilanteeseen jossa talous voi olla tasapainossa. Pelloista, kun ne pidetään seurakunnan omistuksessa, saadaan nyt ja tulevaisuudessa varma ja helposti saavutettava tuotto. Peltojen myynti lisää suoraan vuosittain katettavaa alijäämää sillä summalla joka tälläkin hetkellä saadaan niistä kertyvästä maataloustulosta pl. vero. Myyntivoitto korjaa mahdollista alijäämää yhden vuoden aikana, ei sen jäl- keen. Maaomaisuus on siis hyvin varma ja vaivaton tapa saada vuosittain tuloja toiminnan kattamiseen. Lähtökohtana on, että pellot annetaan vuokralle neljäksi vuodeksi. Vuosi 2019 on seurakunnan pitkän tähtäyksen taloussuunnittelussa tär- keä vuosi. Tilannetta voidaan arvioida silloin uudelleen. KIRKKOHERRAN ESITYS
15/20 I päättää että pappilan pellot annetaan vuokralle nelivuotis- kaudelle 2016-2019. II Valitaan työryhmä jonka tehtävänä on avata tarjoukset ja hyväksyä niistä kokonaisvaltaisesti tuottavin. Työryhmässä on perinteisesti ollut johtavien viranhaltijoiden lisäksi maatalouselinkeinon hyvin tunteva henkilö. Kirkko- neuvosto nimeää tehtävään sopivan henkilön. III Työryhmä kokoontuu mahdollisimman pikaisesti tarjousten antamisen jälkeen ja arvioi tarjoukset IV hyväksyy seuraavassa työryhmän kokoontumisen jälkeisessä kokouksessaan pappilan peltojen vuokrasopimuksen viisivuotiskaudelle 2016-2020. V Auranmaan viikkolehteen ensimmäisessä mahdollisessa ajankohdassa laitetaan seuraava ilmoitus: Vuokralle annetaan pappilan pellot yht. 4,37 ha, enintään 4 vuodeksi. Sopimus sisältää maan kunnossapitovelvollisuuden (Maan kalkitus kerran vuokrajak- sossa sekä piennarten vuosittaisen puhdistuksen). Suljetut tarjoukset 31.12.2015 mennessä os. Auran seurakunta, kirkkoneuvosto, Sillankorvan- tie5, 21380 Aura. Kuoreen merkintä vuokratarjous. Asiaa koskevat tiedustelut: Kirkkoherra Torsti Äärelä puh: 040 589 56 82 tai torsti.aarela@evl.fi Pantiin asia pöydälle. 113 AMMATILLISEN OSAAMISEN KEHITTÄMINEN AURAN SEURAKUNNASSA. KOULU- TUSVUOSI 2016. Auran seurakunnassa tehtiin vuonna 2014 ensimmäisen kerran uusien suositusten mukkainen ammatillisen osaamisen kehittämisen vuosisuunnitelma. Se on tärkeä senkin vuoksi, että myös seurakunnat voivat saada ammatillisen
16/20 osaamisen kehittämistoimiin taloudellista tukea, ns. koulutuskorvausta. Työttö- myysvakuutusrahastosta (Laki koulutuksen korvaamisesta.). Suunnitelma on aina tehtävä ennen koulutusta ja se on käsiteltävä ennen seurakunnan hallintoelimiä ensin työpaikan yhteistyötoimikunnassa. Koulutuskorvausta voidaan hakea Työt tömyysvakuutusrahastolta koulutusvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Koulutussuunnitussuunnitelma on tehty aina Auran seurakunnassa vuosittain ja siinä on myös otettu huomioon pitkäaikaisemmat koulutukset. Koulutussuunni- telma oli ennen lähinnä teknistä, eri koulutusten nimikkeen, ajanjaksojen ja kus- tannusten kirjaamista. Nyt sununitelmassa on kirjattu ylös yleiset periaatteet ja sen työntekijäkohtainen osuus on kirjattu väljemmin. Lähtökohtana on joustava toteutus. Auran seurakunnan tuotanto- ja palvelutoiminnan tarpeet ovat tällä hetkellä kiinteät. Yksittäisen työntekijän työllä on paljon haasteita ja yksivirkai- suus asettaa omat vaatimuksensa. Toimintayksikkönä seurakunta on suuri jos lasketaan kuinka suurta joukko seurakuntalaisia yksittäinen työntekijä omalla sa- rallaan palvelee. Ajateltaessa koulutusvuotta 2016 ja mahdollisesti muutamaa tu- levaakin vuotta ei ole näköpiirissä sellaisia tekijöitä, jotka täyttäisivät palvelura- kenteen muutoksen määritelmän. Kaikki koulutukset voidaan käydä työajan puitteissa. Koulutussuunnitelmassa ei ole eritelty matkakustannuksia; ne ovat mukana työalojen niille tarkoitetuilla kustannuspaikoilla. KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy tehdyn suunnitelman Auran seurakunnan ammatillisen osaamisen kehittämiseksi koulutusvuodelle 2016 (LIITE 1, 113 ), ja esittää että kirkkovaltuusto vahvistaa sen. Työntekijät kutsuttiin kertomaan työalastaan tässä vaiheessa seuraavasti: Marja Suuronen. Läsnä klo 18.12-18.24 Anneli Roozbehan. Läsnä klo 18.25-18.41 Katja Laaksonen. Läsnä klo 18.42-18.57 Marke Vuohijoki. Läsnä 18.58-19.15 Juha- Pekka Kähkönen. Läsnä 19:18-19.37 Pidettiin kokoustauko klo 19.37 19.50
17/20 hyväksyi hyväksyy tehdyn suunnitelman Auran seurakunnan am matillisen osaamisen kehittämiseksi koulutusvuodelle 2016 (LIITE 1, 113 ), ja esittää että kirkkovaltuusto vahvistaa sen. 114 TALOUSARVIO 2016-, JA TOIMINTA JA TALOUSUUNNITELMA 2016-2018 Vuoden 2016 talousarvio on laadittu kiristyneiden talouslukujen varjossa. Talou- den suunnittelu kolmivuotiskaudella 2016-2018 asettaa suuria haasteita seura kunnan hallinnolle ja myös toiminnan pääasiallisille toteuttajille, työntekijöille. Talous on kuitenkin mahdollista saada tasapainoon vuonna 2019 vaikka verotulot laskisivatkin tästä lähtien vuosittain. Vuoden 2016 taloussuunnittelua tehtäessä toimintakuluja on pystytty leikkaamaan 36 715,67 euroa vuoden talousarvioon 2015 verrattuna. Leikkaukset eivät vaaranna seurakunnan perustehtävän mukais- ta toimintaa. Tulevina vuosina tarvitaan myös muita korjaavia toimenpiteitä. Tulevan vuoden talousarvio on pyritty laatimaan realistisesti nyt toteutuva vero- kehityksen mukaisesti ja lähtökohtana on että myös tulevina vuosina verotulot pienenevät. Kirkonkorjauksen rahoitusta voidaan lähteä rakentamaan vasta alku vuoden 2016 verotulojen antaman referenssin valossa. Nyt laadittu vuoden 2016 talousarvion alijäämä on huomattavien leikkaustenkin jälkeen vielä 29 997,00 euroa. Lisäleikkaukset eivät olisi järkeviä tässä vaiheessa koska tulevan alijäämän kattamiseen on varaa. Käytännössä lisäleikkaukset pitäisi kohdistaa henkilöstö- menoihin ja tarkoittaisivat koko henkilöstöä koskevia yt- neuvotteluja. Taloussuunnitelman -, ja toiminta ja taloussuunitelman 2016-2018 2016-2018 (LIITE 1, 114 ) tekstiosan on laatimiseen on tällä kertaa kiinnitetty erityisen pal- jon huomiota. Sen sivut 1-5 voidaan lukea tästä eteenpäin tätä esittelyä laajenta- vana, varsinaisena esittelytekstinä. Esittelyn tueksi annetaan vielä pääkirjatili (LIITE 2, 114 ). Työaloista vastaavat henkilöt on kutsuttu kokoukseen kertomaan työalaansa liitty
18/20 vistä asioista tämän pykälän käsittelyn aikana arvioiden seuraavina kellonaikoina: Nuorisotyönohjaaja Marja Suuronen klo 18:00 Diakonissa Anneli Roozbehan klo 18.15 Lähetyssihteeri Katja Laaksonen klo 18:30 Vastaava lastenohjaaja Marke Vuohijoki klo 18.45 Kanttori Juha- Pekka Kähkönen klo 19:00 KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy vuoden 2016 talousarvion ja vuoden 2016-2018 toiminta-, ja taloussuunnitelman ja esittää kirkkovaltuustolle että se hyväksyy sen. Muutoin päätösesityksen mukainen, mutta tehdään seuraavat muutokset: Partion toiminta- avustuksia leikataan vain 500 euroa. Avustusta annetaan yhteensä 3500 euroa (Tulosyksikkö 1012340000-489000). Virkatodistustuloja lisätään 2250 euroa (Tulosyksikkö 1011070000-315000). Korjataan talousarvio- kirjan (LIITE 1, 114 ) sivun yhdeksän taulukon kirkkoneu- voston menoihin sama summa kuin tulosyksikön 1011010102 kohdalla kustannuspaikoilla tuloslaskelmaosan tilitasolla on. 115 AURAN KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN, 8/2015, TEN LAPSI- VAIKUTUSTEN ARVIOINTI Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18- vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Käytännössä lapsivaikutus pitää arvioida jokaisessa
19/20 päätöksessä. Päätöksissä tulee ottaa huomioon välittömät ja välilliset vaikutuk- set. Välittömiä vaikutuksia ovat vaikutukset terveyteen, ihmissuhteisiin, asumiseen, liikkumiseen, osallisuuteen ja osallistumiseen sekä tasa- arvoon. Välillisiä vaiku- tuksia ovat vaikutukset perheiden talouteen ja palveluihin, vaikutukset yhteisöön ja alueeseen sekä sosiaalisiin suhteisiin. KIRKKOHERRAN ESITYS Auran kirkkoneuvoston kokouksen, 8/2015 päätöksillä ei ole suora- naisesti välittömiä eikä välillisiä kielteisiä vaikutuksia kirkkojärjestyksen 23 lu- vun 3 :n tarkoittamiin alle 18- vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. 116 N TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan il- moitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan 09.12.2015 alkaen klo 12, kuitenkin viimeistään klo 16.00 mennessä ja nähtävillä olo 10.12.2015-28.12.2015 seurakunnan kirkkoherranvi- rastossa sen aukioloaikoina, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 10.12.2015-28.12.2015. 117 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. LIITE 1, 117.
20/20 118 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05 Kokouksen vakuudeksi Torsti Äärelä puheenjohtaja, sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Leena Hafrén Pöytäkirjantarkistaja Antti Ääri Pöytäkirjantarkistaja