/11. Asiat: pykälät 44. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Samankaltaiset tiedostot
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

/11. Asiat: pykälät 83. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/ seurakuntamme palvelija

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/ seurakuntamme palvelija

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/ seurakuntamme palvelija

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/ seurakuntamme palvelija

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2019 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/ seurakuntamme palvelija

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 14/ seurakuntamme palvelija

Varajäsenet: /11. Poissa:

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/ seurakuntamme palvelija

Pöytäkirja 5/2019. Seurakuntaneuvoston kokous

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 6/ seurakuntamme palvelija

Hämäläinen Emmi IIsopoussu Ari Jääskeläinen Jaakko Kajanus Jorma Katainen Raimo Korhonen Kaarina saapui klo Siirola Elina Timonen Ari

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2019 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/ seurakuntamme palvelija

Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Arja Toivanen, sihteeri

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2019 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 7/ seurakuntamme palvelija

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 4/2018 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri. kokouksen puheenjohtaja

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Varajäsenet: /11. Poissa:

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 6/2017 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 6/2018 Sonkajärven seurakunta. Seurakuntatalon pienryhmätila, Rutakontie 20, Sonkajärvi.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 6/2018 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/2015 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 11/ seurakuntamme palvelija

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2019. Kirkkovaltuusto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 1/2018 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

PUUMALAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Kirkkovaltuusto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2015 Sivu 1

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2016 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/ seurakuntamme palvelija

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 3/2019 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/ seurakuntamme palvelija

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/ seurakuntamme palvelija

Lahtinen Tuomo Ruotsalainen Aino 9/11. Poissa:

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 2/2018 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 5/2016 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT -tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 5/ seurakuntamme palvelija

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2014. Sonkajärven srk-talo, Rutakontie 20, Sonkajärvi

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/ seurakuntamme palvelija

Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/ seurakuntamme palvelija

Rantala Klaus Rantala Titta Sirén Tuula poissa Stenholm Aulis Talikka Pentti Teivonen Juha varajäsen poistui klo 18:55, 12 jälkeen Vepsäläinen Tero

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/ seurakuntamme palvelija

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2014

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/ seurakuntamme palvelija

K O K O U S K U T S U

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN08 /2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Leirikeskus Kinismaja, Venäjänniementie 341 B

Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/ seurakuntamme palvelija

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2015 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Lapinjärven seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3/2007 Yhteinen kirkkovaltuusto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 5/ seurakuntamme palvelija

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/ seurakuntamme palvelija

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Maanantai klo

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/2014 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/ seurakuntamme palvelija

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 14/2009

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio:

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 4/2019 - seurakuntamme palvelija 15.4.2019 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistai klo 16.30 Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Penttinen Arto, puheenjohtaja Juutinen Tiina, varapuheenjohtaja Haverinen Raimo Jääskeläinen Jaakko Kursukangas Kaarina Lahtinen Tuomo Muilu Sirkku Siilin-Huttunen Aila Turkki Osmo Yrjänä Sakari Varajäsenet: Notko Matti /11 Poissa: Muut osanottajat: Sallinen Martti Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Sallinen Martti, vt. Iisalmen kirkkoherra Vainikainen Timo, Varpaisjärven kirkkoherra Nykänen Helena, vt. Sonkajärven kirkkoherra Jäntti Lauri, Lapinlahden kirkkoherra Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät 44 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Arto Penttinen puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Osmo Turkki Sakari Yrjänä Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 29.4. 29.5.2019. allekirjoitus ja pvm Iisalmi Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 50 Kokouksen avaaminen Ykn 44 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 45 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Arto Penttinen avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 15.4.2019. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 46 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Osmo Turkki ja Sakari Yrjänä. Kokouksen työjärjestys Ykn 47 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 51 Lapinlahden seurakunnan kappalaisen virka Lapinlahden seurakuntaneuvosto 19.9.2018 38: Kappalainen Juha Heikkilälle on myönnetty ero virastaan eläkkeelle jäämisen vuoksi 1.1.2019 alkaen. Henkilöstösuunnitelman mukaan kappalaisen virkaa ei enää täytetä. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lapinlahden seurakunnan kappalaisen virka lakkautetaan. Päätösesitys hyväksyttiin. - - - - - - - - - - - - - - Ykn 48 Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lapinlahden seurakunnan kappalaisen virka lakkautetaan 1.6.2019 lukien.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 52 Esityslistojen lähettäminen Ykn 49 Yhteisen kirkkoneuvoston esityslistat on tähän saakka lähetetty jäsenille ja varajäsenille postin välityksellä. Varsinainen jäsen ilmoittaa itse henkilökohtaiselle varajäsenelleen, jos ei pääse kokoukseen. Nyt postin kulku on hidastunut niin, että esityslistojen lähettäminen ykköspostissa voi kestää jopa yhden viikon, esim. edellisen valtuustoseminaarin kutsut tulivat joillekin vasta kokousta seuraavana päivänä huomioiden sen, että postia ei jaeta tiistaisin. Onkin harkittava, voidaanko yhteisen kirkkoneuvoston esityslistat lähettää jäsenille ja varajäsenille sähköpostilla ja sen lisäksi lähettää kaikille tekstiviesti esityslistan lähettämisestä. Toiminta- ja taloussuunnitelmat ja toimintakertomukset lähetetään edelleen postitse (paksu kirja). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että yhteisen kirkkoneuvoston esityslistat jäsenille ja heidän henkilökohtaisille varajäsenilleen lähetetään sähköpostitse.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 53 Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta päättäminen Ykn 50 Kirkkolain 7 luvun 7 :n mukaan seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta päättää. Näitä koskevia määräyksiä ei siis oteta yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Suuremmissa seurakuntayhtymissä ja seurakunnissa johtavilla viranhaltijoilla on merkittävää päätösvaltaa, jonka täytäntöönpano edellyttää erilaisten sopimusten laatimista ja allekirjoittamista. Käytännössä yhteisen kirkkoneuvoston on määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan. Nimenkirjoitusoikeus ei anna nimenkirjoittajille uusia valtuuksia, valtuudet päätösten tekemiseen ja asioiden hoitamiseen on annettu muualla. Nimenkirjoitusoikeuden määrääminen antaa ulospäin tiedon nimenkirjoittamisesta. Tämä auttaa asioiden sujuvaa hoitamista. Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto: 1) myöntää Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeuden hallintojohtajalle yksin. Hallintojohtaja edustaa seurakuntayhtymää tuomioistuimissa ja muissa viranomaisissa, ellei toisin määrää. Hallintojohtajan varahenkilönä toimii talouspäällikkö. 2) yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymät sopimukset allekirjoittaa seurakuntayhtymän johtava viranhaltija oman toimialansa osalta. Johtava viranhaltija solmii ja allekirjoittaa toimialaansa kuuluvat muut sopimukset, joilla ei ole merkittävää taloudellista tai muuta vaikutusta. Toimenpiteet: - ote päälliköt

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 54 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2018 Ykn 51 Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat suorittaneet 27.2.2019 seurakuntayhtymän talouden ja hallinnon tarkastuksen vuodelta 2018. Tilintarkastaja Esko Säilän allekirjoittamassa tilintarkastuskertomuksessa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. Lisätietona (kokouksessa) jaetaan tilintarkastuskertomus, arkistointi 2.3.9. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa yhteiselle kirkkovaltuustolle Ylä-Savon seurakuntayhtymän tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2018 ja esittää, että se päättää vastuuvapaudesta tilintarkastuskertomuksen saatuaan. Toimenpiteet: - yhteiseen kirkkovaltuustoon

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 55 Tilintarkastusyhteisön valinta tilikausille 2019 2022 Ykn 52 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTtilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Pienissä seurakuntatalouksissa henkilötilintarkastajan valitseminen on yleensä tarpeeksi hyvä ratkaisu. Suuremmissa seurakuntatalouksissa ja seurakuntayhtymissä tilintarkastusyhteisön valitseminen on perusteltua, koska hallinto, omaisuus ja talous sisältävät usein sellaisia monimutkaisia tilanteita, joissa tilintarkastukselta vaaditaan laajempaa osaamista. Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän tilintarkastusyhteisönä on valtuustokausilla 2011 2014 ja 2015 2018 toiminut kilpailutuksien perusteella KPMG Oy Ab. Päävastuullisena tilintarkastajana kaudella 2015 2018 on toiminut Esko Säilä, JHT, HT. Tilintarkastuksen palveluhankinta on tehtävä hankintalain (1397/2016) mukaan, jos kansallinen kynnysarvo 60.000 euroa (alv 0 %) ylittyy. Tilintarkastajapalveluiden kilpailutuksessa arvioidaan koko valtuustokautta eli yhteenlaskettua neljän vuoden palkkiota. Ylä-Savon seurakuntayhtymässä tilintarkastuksen kustannus jää kynnysarvon 60.000 euroa (alv 0 %) alle. Talouspäällikkö on pyytänyt nykyiseltä tilintarkastusyhteisöltä KPMG Oy Ab tarjouksen tilikausien 2019 2022 tilintarkastuksesta ja 1.4.2019 toimitetun tarjouksen kokonaishinta on 47.200 euroa (alv 0 %), mikä on 1.000 euroa (alv 0 %) korkeampi kuin aikaisemmin. Päävastuullisena tilintarkastajana toimisi edelleen Esko Säilä, JHT, HT. Kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2019 2022 KPMG Oy Ab:n sen 1.4.2019 toimittaman tarjouksen mukaisella kokonaishinnalla 47.200 euroa (alv 0%). Toimenpiteet: - yhteiseen kirkkovaltuustoon

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 56 Veto 3 hankkeen seminaarin muistio Ykn 53 Iisalmessa järjestettiin 26.3.2019 luottamushenkilöiden ja esimiesasemassa olevien työntekijöiden seminaari, jossa oli esillä Veto 3 hankkeen aikaisempia vaiheita ja taustaa sekä käsiteltiin ryhmissä mm. perustehtävää ja tulevaa organisoitumismallia. Tilaisuudessa otettiin mietittäväksi yhden seurakunnan organisaatiomalli, josta on keskusteltu henkilöstöpäivässä helmikuussa ja henkilöstön kuulemisissa syksyllä 2018 ja alkuvuodesta 2019. Veto 3 hanke aloitettiin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisellä tulevaisuusseminaarilla huhtikuussa 2018. Erilaisia organisaatiomalleja on työstänyt ja pohtinut hankkeen ohjausryhmä hankkeen eri materiaalien, keskustelujen ja tapaamisten perusteella. Mallin työstäminen jatkuu seuraavassa ohjausryhmän tapaamisessa toukokuussa sekä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden edustajien seminaarissa 21.5. Kutsu tähän tilaisuuteen lähetetään myöhemmin. Hallintojohtaja Katariina Bergbacka on menossa esittelemään kaikkien seurakuntaneuvostojen kokouksiin Veto 3 hanketta toukokuun 2019 aikana. Kaikissa tapaamissa on myös henkilökunta paikalla, paitsi sama sisältö kerrotaan Iisalmessa 24.4.2019 isossa työkokouksessa. Lisätietona jaetaan 26.3.2019 pidetyn seminaarin muistio. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee Veto 3 hankkeen 26.3.2019 pidetyn seminaarin muistion tietoonsa saatetuksi.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 57 Keiteleen seurakunnan aloite liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään Yhteinen kirkkoneuvosto 20.11.2018 133: Keiteleen seurakunta on tiedustellut mahdollisuutta liittyä Ylä-Savon seurakuntayhtymään. Kirkkohallituksesta on tiedusteltu mahdollisen liitosselvityksen laatimisesta. V. 2015 laadittiin Raimo Turusen johdolla liitosselvitys, jossa olivat mukana Keiteleen, Vesannon ja Tervon seurakunnat esityksen mukaan kaikkien seurakuntien esitettiin liittyvän Ylä-Savon seurakuntayhtymään. Kirkkohallituksen mukaan jos asia on selvä ja paikallisesti vallitsee yksimielisyys, ei ole tarpeen mitään suurisuuntaista selvitystä tehdä tai teetättää, vaan jo tehtyjen selvitysten päivittäminen riittää. Itse päätöksentekoon liittyen menetellään niin, että kun seurakunta liittyy jo olemassa olevaan seurakuntayhtymään, se tapahtuu seurakuntayhtymän perussääntöä muuttamalla, eli perussääntöön lisätään liittyvä seurakunta. Perussääntö pitää ensin hyväksyä liittyvän seurakunnan kirkkovaltuustossa ja pyytää lausunnot seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoilta. Sen jälkeen asiasta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Mikäli päätös on yksimielinen sekä yhteisessä kirkkovaltuustossa että liittyvän seurakunnan kirkkovaltuustossa, asia on sillä selvä, eikä päätöstä tarvitse alistaa mihinkään. Ensimmäisessä vaiheessa tehdään liitosselvitys. Sen pohjana voidaan käyttää v. 2015 tehtyä liitosselvitystä, joka koski Keiteleen, Vesannon ja Tervon mahdollista liittymistä yhtymään. Lisäksi yhtymä laati omalta osaltaan oman selvityksenä. Tässä tapauksessa ei ole tarpeen käyttää ulkopuolista konsulttia, vaan selvitys voidaan tehdä hallintojohtaja Katariina Bergbackan ja kirkkoherra Lauri Jäntin johdolla. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Keiteleen seurakunnan kanssa tehdään päivitetty liitosselvitys Keiteleen seurakunnan liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään. Päätösehdotus hyväksyttiin. - - - - - - - - - - - Yhteinen kirkkoneuvosto 26.3.2019 39: Keiteleen seurakunnan kanssa on laadittu sovittu liitosselvitys. Selvityksen perusteella Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuustolle ja Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään, että Keiteleen seurakunta liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään 1.1.2021 lukien. Asiaa käsittelee ensin Keiteleen seurakunta ja sitten vasta Ylä-Savon seurakuntayhtymä. Lisätietona jaetaan liitosselvitys Keiteleen seurakunnan liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään../..

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 58./.. 26.3.2019 39: Ykn 54 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi Keiteleen seurakunnan kanssa laaditun liitosselvityksen Keiteleen seurakunnan liittymisestä Ylä- Savon seurakuntayhtymään. Päätösehdotus hyväksyttiin. - - - - - - - - - - - Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 10.4.2019 22 päättänyt yksimielisesti, että se liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään 1.1.2021 lukien. Esitetään, että tämän jälkeen asiaa käsitellään Ylä-Savon seurakuntayhtymässä. Ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä jokaisen yhtymään kuuluvan seurakunnan seurakuntaneuvostolta pyydetään lausunnot perussäännön muuttamisesta. Asia on lausuntojen saamisen jälkeen uudelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyssä 23.5.2019 ja sen jälkeen yhteisen kirkkovaltuuston päätettävänä 11.6.2019. Mikäli Keiteleen kirkkovaltuuston ja Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätökset ovat yksimielisiä Keiteleen seurakunnan liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään, asia ei vaadi enää muita toimenpiteitä. Jos taas päätökset eivät ole yksimielisiä, asia on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Käytännössä Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän perussääntöön esitetään lisättäväksi Keiteleen seurakunta 1.1.2021 lukien. Liittymisen yksityiskohdista ja käytännön järjestelyistä aloitetaan neuvottelut sen jälkeen, kun liittymispäätökset on tehty. Lisätietona jaetaan uudistettu perussääntö. Edellisen kokouksen aineiston mukana on jo jaettu liitosselvitys. Yhteinen kirkkoneuvosto: 3) päättää pyytää kaikilta Ylä-Savon seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoilta lausunnot Ylä-Savon seurakuntayhtymän perussäännön muuttamisesta niin, että siihen lisätään Keiteleen seurakunta 1.1.2021 lukien, lausunnot pyydetään viimeistään 17.5.2019 ja 4) seurakuntaneuvostoille lähetetään tiedoksi Keiteleen liitosselvitys ja ehdotus uudeksi Ylä-Savon seurakuntayhtymän perussäännöksi.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 59 Heikki Kaarakaisen testamentti Ykn 55 Ylä-Savon seurakuntayhtymään on toimitettu Heikki Kaarakaisen perukirja ja testamentti. Kaarakainen on testamentannut 28.4.2004 allekirjoitetulla ja testamentin lisäyksellä 4.4.2008 kaikki omaisuutensa Sonkajärven seurakunnalle. Kaarakainen on kuollut 1.9.2018. Vainajan varat ovat yhteensä 518.365,38 euroa ja velat ja vähennykset - 11.080,65 euroa eli säästö on yhteensä 507.284,75 euroa. Testamentin mukaan seurakunnan tulee huolehtia vainajan hautajaisista ja suvun hautapaikan kunnossapidosta 50 vuoden ajaksi. Testamentin mukaan kiinteää omaisuutta ei saa myydä. Metsää saa myydä ja pellot saa vuokrata. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1) ottaa vastaan Heikki Kaarakaisen testamentin, 2) perustaa seurakuntayhtymän kirjanpitoon Heikki Kaarakaisen varoista erillisen rahaston, 3) sitoutuu Heikki Kaarakaisen suvun haudan hoitoon testamentin edellyttämällä tavalla 50 vuodeksi ja 4) päättää testamentin varojen käytöstä myöhemmin.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 60 Laukkalan kirkon julkisivusaneerauksen urakoitsijan valinta Ykn 56 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen. Vuoden 2019 talousarviossa on investointiosassa 110.000 euron suuruinen määräraha Laukkalan kirkon seinien rappauksen/maalauskorjauksiin sekä vesikattojen huoltomaalauksiin. Insinööritoimisto Savolainen Oy, Iisalmi on laatinut kohteesta korjaussuunnitelman. Urakkakilpailutus tehtiin julkisten hankintojen Hilman kautta ilmoitusmenettelyllä. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta. Halvin tarjous ei täytä referenssivaatimuksia. Toisen tarjouksen jätti Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy, Kajaani hinta 150.000 (alv. 0%), 186.000 (sis. alv.24%), joka täyttää vaaditut referenssivaatimukset. Lisätietona jaetaan kohteen tarjousten avauspöytäkirja. Hanketta ei toteuteta tänä vuonna, vaan siirretään ensi vuodelle ja varataan riittävä määräraha, kilpailutus suoritetaan alkuvuodesta 2020. Toimenpiteet: - ote tarjoajat

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 61 Pyhän Ristin kirkon julkisivusaneerauksen urakoitsijan valinta Ykn 57 Asian valmistelija: kiinteistöpäällikkö Ilmo Juutinen Vuoden 2019 talousarviossa on investointiosassa 245.000 euron suuruinen määräraha Pyhän Ristin kirkon julkisivupinnoitteen kunnostukseen ja ikkunoiden ja peltikaton huoltomaalaukseen. Insinööritoimisto Savolainen Oy, Iisalmi on laatinut kohteesta korjaussuunnitelman. Urakkakilpailutus tehtiin julkisten hankintojen Hilman kautta ilmoitusmenettelyllä. Määräaikaan mennessä saatiin neljä tarjousta. Halvin tarjous ei täytä referenssivaatimuksia. Toinen tarjous on tarjouspyynnön vastainen. Kolmas tarjous oli Pinnoitus-Pekka Oy:ltä Kuopiosta hintaan 247.387,10 euroa (alv. 0%), 306.760 euroa (sis. alv. 24%), joka täyttää referenssivaatimukset. Lisätietona jaetaan kohteen tarjousten avauspöytäkirja. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Pyhän Ristin kirkon julkisivusaneerauksen urakoitsijaksi Pinnoitus-Pekka Oy:n Kuopiosta hintaan 306.760 euroa (sis. alv. 24%) Toimenpiteet: - ote tarjoajat

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 62 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 58 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset 9.3. 2.4.2019, pykälät 9 11, 53 71. Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset 14.3. 11.4.2019, pykälät 22 36, 23 45. Palvelupäällikön viranhaltijapäätökset 13. 27.3.2019, pykälät 8, 30 39. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 5.3. 15.4.2019, pykälät 11 17, 56 101. Kirkkohallituksen yleiskirje: - 7 / 29.3.2019: Saavutettavuus ja digitaaliset palvelut. - 6 / 27.3.2019: Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2019. Päivitetty kokoussuunnitelma keväälle 2019: - yhteisen kirkkovaltuuston kokous ti 21.5.2019 klo 16 (tilinpäätös 2018) - Veto 3 hankkeen seminaari ti 21.5.2019 klo 17-20 - yhteisen kirkkoneuvoston kokous to 23.5.2019 klo 16.30 - yhteisen kirkkoneuvoston kokous ti 11.6.2019 klo 16.30 - yhteisen kirkkovaltuuston kokous ti 11.6.2019 klo 18 (Keiteleen liitosasia) Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 63 Kokouksen päättäminen Ykn 59 Puheenjohtaja toteaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen loppuhartauteen.