1/7 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Juuan kunta Karelia Ammattikorkeakoulu Oy Kontiolahden kunta Lieksan kaupunki Lieksan seurakunta Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Opiskelija-asunnot Oy Joensuun Elli Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria Puhas Oy Rääkkylän kunta Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Valtimon kunta Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö SEU200639 Huoltamotankkaukset ja ajoneuvojen pesupalvelut Hankinnan kohde: kilpailutti huoltoasemilla tapahtuvan polttoaineen tankkauksen sekä autokemikaalien ja autopesujen hankinnan sopimuskaudelle 1.1.2019 (tavoite) - 31.12.2020 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2021-31.12.2021, ellei Pohjois- Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois- Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely, johon valitaan kohderyhmittäin kaikki hyväksyttävän tarjouksen tehneet toimittajat. Valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan kuhunkin kohderyhmään valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti:
2/7 Yrityskorttiostot: Tilaaja valitsee toimittajista sen, kenellä tankattavan polttoaineen hinta on kulloinkin edullisin ja aseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden tarkoituksenmukaisin. Mikäli jokin positiossa mainituista kunnista jää kokonaan ilman tarjousta, ei ko. kunnilla tai niiden vaikutusalueella toimivillatahoilla ole velvollisuutta tankata ajoneuvoja muilla alueilla. D-asema kortiton tankkaus: Tilaaja voi ottaa halutessaan käyttöön kortittoman tankkauksen. Tilaaja valitsee tällöin kortittoman tankkauksen kokonaistaloudellisesti edullisimmasta kohteesta. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen vaikuttavat kortittoman tankkauksen laitteiston hinnat sekä kortittomien tankkauspisteiden sijainti tilaajan toimipaikkaan nähden. D-korttiostot: Toimittajat asetetaan järjestykseen kohderyhmäkohtaisen kokonaishinnan perusteella. Tällöin tilaaja käyttää ensisijaisesti tarjousvertailussa eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Kuitenkin mikäli toimittajan aseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden ei ole tarkoituksenmukainen tai asemat eivät sovellu tilaajan tarpeisiin, käyttää tilaaja tarjousvertailussa seuraavaksi eniten pisteitä saanutta toimittajaa, jonka asema soveltuu tilaajan tarpeisiin. Aseman voidaan katsoa olevan soveltumaton tilaajan tarpeisiin esimerkiksi tilanteessa, jossa asema ei sovellu tilaajan suurelle kalustolle, kuten tiehöylille tai paloautoille. Mikäli jokin positiossa mainituista kunnista jää kokonaan ilman tarjousta, ei ko. kunnilla tai niiden vaikutusalueella toimivillatahoilla ole velvollisuutta tankata ajoneuvoja muilla alueilla. Ajoneuvojen pesupalvelut: Tilaaja valitsee ajoneuvojen pesupalvelujen positioon valituista toimittajista sen, kenen palvelu on kokonaistaloudelisesti edullisin. Kokonaistaloudelliseen edullisuutteen vaikuttavat palvelun hinta, palvelun sijainti tilaajan sijaintiin nähden ja pesun kesto. Mikäli jokin tarjouspyynnössä mainituista kunnista jää kokonaan ilman tarjousta, ei ko. kunnilla tai niiden vaikutusalueella toimivilla tahoilla ole velvollisuutta tankata pestä ajoneuvoja muilla alueilla. Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: 01.11.2018 klo 11:00 Määräaikaan 10.12.2018 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 5 tarjousta - RG Driving Consulting Oy - Oy Teboil Ab - St1 Oy - RG Driving Consulting Oy
3/7 Päätös - Neste Markkinointi Oy Hankintapäätös tehty: 23.01.2019 Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Oy Teboil Ab:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana seuraavista kohderyhmistä, koska yrityksellä ei ole tankkauspistettä kyseisellä alueella: - D-kortti, Heinävesi, Diesel - D-kortti, Heinävesi, Polttoöljy - D-kortti, Kontiolahti, Diesel - D-kortti, Kontiolahti, Polttoöljy - D-kortti, Outokumpu, Diesel - D-kortti, Outokumpu, Polttoöljy - D-kortti, Rääkkylä, Diesel - D-kortti, Rääkkylä, Polttoöljy - D-kortti, Valtimo, Diesel - D-kortti, Valtimo, Polttoöljy Päätän, että sopimus huoltoasemilla tapahtuvan polttoaineen tankkauksen sekä autokemikaalien ja autopesujen hankinnasta sopimuskaudelle 1.1.2019 (tavoite) - 31.12.2020 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2021-31.12.2021, ellei Pohjois- Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Sopimus astuu voimaan vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin.
4/7 Valittu toimittaja/toimittajat: Neste Markkinointi Oy - Yrityskortti - D-asema, kortiton tankkaus - D-kortti, Heinävesi, Diesel - D-kortti, Heinävesi, Polttoöljy - D-kortti, Ilomantsi, Diesel - D-kortti, Ilomantsi, Polttoöljy - D-kortti, Joensuu, Diesel - D-kortti, Joensuu, Polttoöljy - D-kortti, Juuka, Diesel - D-kortti, Juuka, Polttoöljy - D-kortti, Kitee, Diesel - D-kortti, Kitee, Polttoöljy - D-kortti, Kontiolahti, Diesel - D-kortti, Kontiolahti, Polttoöljy - D-kortti, Lieksa, Diesel - D-kortti, Lieksa, Polttoöljy - D-kortti, Liperi, Diesel - D-kortti, Liperi, Polttoöljy - D-kortti, Nurmes, Diesel - D-kortti, Nurmes, Polttoöljy - D-kortti, Outokumpu, Diesel - D-kortti, Outokumpu, Polttoöljy - D-kortti, Polvijärvi, Diesel - D-kortti, Polvijärvi, Polttoöljy - D-kortti, Rääkkylä, Diesel
5/7 - D-kortti, Rääkkylä, Polttoöljy - D-kortti, Tohmajärvi, Diesel - D-kortti, Tohmajärvi, Polttoöljy - D-kortti, Valtimo, Diesel - D-kortti, Valtimo, Polttoöljy Oy Teboil Ab - Yrityskortti - D-asema, kortiton tankkaus - D-kortti, Ilomantsi, Diesel - D-kortti, Ilomantsi, Polttoöljy - D-kortti, Joensuu, Diesel - D-kortti, Joensuu, Polttoöljy - D-kortti, Juuka, Diesel - D-kortti, Juuka, Polttoöljy - D-kortti, Kitee, Diesel - D-kortti, Kitee, Polttoöljy - D-kortti, Lieksa, Diesel - D-kortti, Lieksa, Polttoöljy - D-kortti, Liperi, Diesel - D-kortti, Liperi, Polttoöljy - D-kortti, Nurmes, Diesel - D-kortti, Nurmes, Polttoöljy - D-kortti, Polvijärvi, Diesel - D-kortti, Polvijärvi, Polttoöljy - D-kortti, Tohmajärvi, Diesel
6/7 - D-kortti, Tohmajärvi, Polttoöljy - Ajoneuvojen pesupalvelut RG Driving Consulting Oy - Ajoneuvojen pesupalvelut - Ajoneuvojen pesupalvelut St1 Oy - Yrityskortti - D-kortti, Joensuu, Diesel - D-kortti, Joensuu, Polttoöljy - D-kortti, Juuka, Diesel - D-kortti, Juuka, Polttoöljy - D-kortti, Kontiolahti, Diesel - D-kortti, Kontiolahti, Polttoöljy - D-kortti, Lieksa, Diesel - D-kortti, Lieksa, Polttoöljy - D-kortti, Liperi, Diesel - D-kortti, Liperi, Polttoöljy - D-kortti, Nurmes, Diesel - D-kortti, Nurmes, Polttoöljy - D-kortti, Outokumpu, Diesel - D-kortti, Outokumpu, Polttoöljy - D-kortti, Polvijärvi, Diesel Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös 10.01.2017 3. Nähtävänäpito
7/7 Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 25.01.2019. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,